公司公文写作培训教材共71页文档
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办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具,通过公文写作,使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。
传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分,通过公文的发布和传递,加强各部门之间的沟通和协作。
加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径,通过对工作经验的总结和记录,为单位今后的工作提供参考和借鉴。
记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息,具有普适性和广泛性。
通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息,具有公开性和透明性。
用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息,具有及时性和客观性。
用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息,具有权威性和指导性。
公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确,避免歧义和误解,确保传递信息的准确性。
清晰明确公文写作必须简明扼要,突出重点,避免冗长和繁琐,确保表达的简洁性。
简明扼要公文写作必须遵循规范的格式,包括标题、正文、落款等部分,确保行文的规范性。
规范格式公文写作必须严谨逻辑,结构合理,层次分明,确保论述的严谨性。
严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分,规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。
公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时,要明确写作的目的、意图和所要表达的内容,确保公文的主旨鲜明突出。
02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排,如采用“总-分-总”结构,层次分明、条理清晰,让读者易于理解和接受。
公文写作要求语言准确、精炼,避免使用歧义、含糊不清的词汇。
准确精炼公文写作应保持客观中立的态度,避免主观臆断和偏见。
客观中立公文用词要规范、严谨,符合公文的特定语境和要求。
公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点:正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件,外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则:准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确,说明文件的目的和处理结果。
3. 落款一般写全称,不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容,应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一:会议纪要标题:A公司第一次股东大会纪要主体:根据公司章程规定,A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策:1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。