公文写作培训教材

常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。

公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。

1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。

因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。

1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。

-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。

-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。

-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。

-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。

第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。

-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。

-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。

-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。

2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。

行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。

3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。

使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。

3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。

公文写作培训提纲一、公文使用方面（一）乱用公文文种公文标题必须根据公文内容准确使用法定性文种。

必须正确使用《条例》、《办法》中规定的文种，不得使用‚办法‛、‚规定‛、‚细则‛、‚建议‛、‚指示‛、‚汇报‛、‚总结‛、‚计划‛、‚方案‛等事务文书或规章制度类文书作为公文文种。

近日，在收到某些部门的正式文件中，发现将‚汇报‛、‚工作方案‛等直接作为公文文种使用的现象。

如《关于我旗×××年度×××检查工作核查情况的汇报》、《关于深入开展××系统促进廉洁执法主题实践活动的工作方案》、《关于开展整顿机关作风活动的实施方案》等。

根据《条例》、《办法》有关规定，我国现行各级党政机关单位通用公务文书的主要文种归纳起来共18种，其他一些习惯称呼和一般事务文书均不能当成党政公文的文种来使用。

上述例子中的‚汇报‛不属于法定公文的文种，应改为‚报告‛；‚工作方案‛、‚实施方案‛（包括说明、细则、总结等）亦不可乱用作公文文种，应以印发转发类通知的形式下发。

(二)错用公文文种1．‚请示‛与‚报告‛的错用。

‚请示‛和‚报告‛都是上行文，是党政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

特别是报告与请示错用及请示中夹带报告或报告中夹带请示的问题十分常见。

‚请示‛是办件，需要回复，适用于向上级机关请求批准；‚报告‛是阅件，一般不需要回复，适用于向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询问。

文件中只要有请求事项的，就不能用‚报告‛来请示解决问题。

‚请示‛和‚报告‛这两个文种范围不同，行文目的也不一样，‚请示‛中不能夹带报告，‚报告‛中也不能夹带请示事项。

两者更不能放在一起使用。

例如某部门报来《关于建设×××的报告》，文中前一部分是情况报告，后一部分主要是请示解决的事项，结束语也使用了‚妥否，请批示‛。

此件中，既有请示事项又有情况报告，重点不突出，影响办文效率，应进一步修改内容后以‚请示‛上报。

公文写作培训教材1. 介绍本教材旨在帮助参加公文写作培训的人员，了解公文写作的基本要求和技巧，提升公文写作能力。

通过本教材的学习，您将能够掌握撰写规范、清晰、简洁的公文的方法和技巧。

2. 公文的特点和要求•公文的正式性：公文是正式文件，必须符合一定的格式和写作规范，体现组织的权威和严肃性。

•公文的权威性：公文是组织对外发布信息和决策的重要方式，必须表达明确、权威的语言。

•公文的准确性：公文的内容必须准确、无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。

3. 公文的分类公文按照内容和用途的不同可分为以下几类：•决策性公文：用于对外发布组织的决策和命令，如决议、通知等。

•信息性公文：用于发布某些信息、数据和报告，如年度工作报告、调研报告等。

•征询意见稿：用于向内外部人员征求意见和建议的文件，如意见征集稿、听证会通知等。

•请示报告：用于向上级请示的文件，如请示报告、请示交办单等。

•纪要：用于记录会议内容和决策的文件，如会议纪要、工作汇报等。

4. 公文的基本结构4.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确概括公文主题。

4.2 正文公文的正文应包括以下几个部分：•引言：介绍公文的主题和目的。

•事实陈述：对相关事实进行客观、准确的陈述。

•分析和讨论：对事实进行分析和论证，提出问题和解决方案。

•结论：总结分析和讨论的结果，做出明确的结论和建议。

•附件：附上相关资料、文件等。

4.3 结尾公文的结尾应包括感谢或致谢的话语和相关联系方式。

5. 公文写作的基本要求5.1 准确性公文的内容必须准确无误，不能出现模糊不清或错误的表达和用词。

5.2 简洁性公文应遵循言简意赅的原则，用简明的语言表达清晰的意思，避免冗长和啰嗦。

5.3 规范性公文必须符合一定的格式和写作规范，包括字数限制、正式用语的使用等。

6. 公文写作的技巧6.1 提炼主题在写作公文之前，首先需要明确公文的主题和目的，然后提炼出一个简洁明了的标题。

6.2 重点突出在公文中，应通过标点、字体和格式等方式突出重点和关键信息。

公文写作培训教材公文写作培训教材第一节：概述公文是政府机关、事业单位、组织机构以及企事业单位所用的正式文件，具有严谨、公正、明确的特点。

良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息、展示机构形象至关重要。

本教材旨在帮助学员掌握公文写作的基础知识和技巧，提高书面表达能力。

第二节：公文的基本要素1. 标题：简洁明了，准确概括主题。

2. 正文：内容简明扼要，重点突出，逻辑清晰。

3. 发文机关：标明机关全称、机关代字和文件号码。

4. 日期：标明发文日期，确保时效性和可查询性。

5. 签章：署名、职务和联系方式。

第三节：公文的常用类型1. 通知：主要目的是传达重要信息，要求明确、简明扼要。

2. 公告：发布重要公共事务的决定或通知，应具备公正客观和准确明了的特点。

3. 通报：传递重要事项、事件的信息，力求准确、客观、及时。

4. 命令：发出命令、要求执行特定任务或措施，语气严肃、措辞准确。

5. 报告：汇报工作内容、结果和建议，要具有科学、客观、准确的特点。

第四节：公文写作的基本原则1. 科学性原则：依据实事求是的原则，严谨客观地陈述事实。

2. 简明性原则：简洁明了地表达内容，避免冗长、繁琐的表述。

3. 全面性原则：从整体到细节，将所有必要内容涵盖。

4. 准确性原则：用准确的词语和数据陈述事实，避免含糊不清、模糊不明。

5. 逻辑性原则：结构严谨，思路清晰，内容具有一定的脉络和逻辑关系。

第五节：公文写作的基本技巧1. 文字表达：正确使用词汇、语法，避免歧义和错别字。

2. 结构布局：合理划分段落，明确主题、重点和次序。

3. 句式运用：使用简洁明了的句式，避免长句和拗口的表达方式。

4. 修辞手法：运用恰当的修辞手法，能够突出重点或增强语气。

5. 格式要求：遵守公文的标准格式，包括页眉页脚、标题等。

第六节：公文写作的常见问题及解决方法1. 冗长、繁琐的表述：应注意删除冗长的词语和句子，简化表述。

2. 词不达意、含糊不清：应确保用词准确、简洁，避免模棱两可的表达方式。

公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。

公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。

二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。

三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。

四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。

第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。

2. 标题一般采用宋体三号字。

3. 标题应首行空两个字符。

4. 标题的字数一般在15字以内。

二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。

2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。

3. 落款一般写全称，不得使用简称。

三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。

2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。

3. 正文的语言应严谨、正式。

四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。

2. 附件应按照明确的标准和格式提供。

五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。

2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。

3. 日期是公文发出的具体日期。

4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。

第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。

会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。

2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。

3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。

公文写作培训教材一、引言公文写作在现代社会中起着举足轻重的作用。

良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还能增强沟通能力和形象形象。

为了培养和提高公文写作能力，本教材将为学员提供必要的知识和技巧。

二、公文写作的基本要素2.1 结构良好的公文结构能够帮助读者快速理解和掌握文件的内容。

一般公文结构包括：标题、发文机关、正文、附件、署名、日期等。

2.1.1 标题标题应简明扼要地概括文件的主旨，具有一定的吸引力，能够引起读者的兴趣。

2.1.2 发文机关发文机关是指发布公文的单位，需在公文中明确标明。

2.1.3 正文正文是公文的主要内容，应清晰明了，逻辑严谨。

2.1.4 附件附件是为了进一步说明和证明正文所述内容而提供的相关文件、材料等，需与正文相互配合。

2.1.5 署名和日期署名是指发文机关负责人或相关人员签署文件的姓名、职务等信息；日期是发文的日期，需标明年、月、日。

2.2 内容公文的内容应准确、简明扼要，并根据不同类型的公文进行相应的撰写。

2.2.1 请示公文的撰写请示公文是指下级单位向上级单位请示或报告工作情况的文件。

在撰写请示公文时，应清晰地说明请求事项，提供充分的理由和依据。

2.2.2 通知公文的撰写通知公文是指向下级单位、外部组织或个人传达某种信息的文件。

在撰写通知公文时，应简明扼要地说明通知内容，明确对方需要了解的事项。

2.2.3 呈报公文的撰写呈报公文是指向上级单位报告工作情况或提交某项材料的文件。

在撰写呈报公文时，应准确地汇报工作进展，提供详细的数据和材料。

2.2.4 决议公文的撰写决议公文是指组织内部或外部机构作出决策或表达共识的文件。

在撰写决议公文时，应明确表达决策内容、理由和对应的行动计划。

2.3 语言和表达良好的语言和表达能够提高公文的可读性和专业性。

2.3.1 使用简洁明了的语言公文应使用简单、明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。

宜使用通用词汇和术语，并遵守相应的规范。

2.3.2 确保语句通顺和逻辑清晰公文语句应通顺流畅，并保持逻辑清晰。