旅游公司物资采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范旅游公司内部的物资采购流程，确保采购活动的透明、公平和高效，以确保公司的物资供应能够满足业务需求，并在合理成本范围内获取最优质的物资。
二、适用范围本制度适用于旅游公司的物资采购活动，涵盖所有需要采购的物资和服务的情况。
三、采购流程1.需求确认：–不同部门提出物资采购需求，并按照需求的紧急程度进行分类。
–需求部门填写《物资采购申请单》，并将其提交给采购部门。
2.供应商选择：–采购部门根据不同的物资需求，确定适合的供应商范围。
–采购部门向供应商发出询价函或招标文件，并设置截止时间。
–收到供应商的报价后，采购部门根据报价和供应商的信誉度等综合评估因素，选择合适的供应商。
3.报批与合同：–采购部门将选定的供应商及报价提交给上级主管部门进行审批。
–在收到审批通过后，采购部门与供应商签订正式合同，并确保合同中包含了所有需要的条款和条件。
4.采购执行与跟踪：–采购部门根据合同约定的交付时间和数量，及时向供应商下发采购订单。
–采购部门定期与供应商进行沟通，确保物资的按时到货，并根据需要进行现场验收。
5.采购记录与报表：–采购部门负责保留所有相关的采购文件和记录，并建立采购档案。
–采购部门按照规定的时间周期，向上级主管部门提供采购报表和相关的统计数据。
四、职责和权限1.采购部门职责：–负责制定和完善物资采购流程和标准操作规程。
–对供应商进行资质审查和评估，并建立供应商档案。
–负责与供应商进行合同谈判和签订，并跟踪合同履行情况。
–监督采购活动的执行情况，确保采购过程合规。
–定期向上级主管部门提供采购报表和相关的统计数据。
2.需求部门职责：–确定物资采购需求，并填写《物资采购申请单》。
–协助采购部门选择合适的供应商，并提供必要的技术支持。
–参与采购合同的谈判过程，并确保合同中包含了所有需要的条款和条件。
3.上级主管部门职责：–审批采购申请，确保采购活动的合规性。
