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供应商送货须知广东步步高电子工业有限公司/步步高通信科技有限公司（以下简称vivo/BBK））专职负责物料接收的部门为仓储部，主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工作。
成品与POP广告宣传品由vivo/BBK成品仓负责。
为提高vivo/BBK和供应商的办事效率，改善工作质量，特拟订如下注意事项与规则，请遵照执行。
一.BBK仓储部收货工作流程图示：二.送货单与验收单：送货单与验收单（客户联）是供应商送货与vivo/BBK交接的凭证/暂收依据。
送货单是供应商送货的凭证，同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证，送货单与验收单（客户联）均具备非常重要的作用。
为保证信息准确及方便查询，请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单（客户联）：1.供应商应严格遵循vivo/BBK下达订单的交付安排及先后次序安排交货。
避免出现：送货时出现同一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单（得到vivo/BBK采购部安排者除外）。
2.供应商交货至vivo/BBK仓库后，请及时取回验收单客户联，作为货物的暂收凭证：（1）根据物料检验结论：合格/特采，vivo/BBK办理正式入库业务后，并要求vivo/BBK接收人员在送货单上签字及加盖vivo/BBK仓储部收货专用印章；供应商凭供应商识别IC卡（供应商识别IC卡是供应商到vivo/BBK仓库办理业务的唯一身份识别）到vivo/BBK取送货单回执联；退货，供应商凭供应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料，及办理相关退货手续。
（2）对于供应商委托的快递公司送货，供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续。
（3）急料无法直接送至仓库的情况，供应商需事先通知vivo/BBK采购部，由vivo/BBK采购部内部协调（通知保安或前台）后，供应商方可送货至约定处。
3.供应商送货单回执联的领取，请每月初安排人员携带供应商识别IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口取回，超过三个月供应商未取走的，仓库转由vivo/BBK采购部负责处理。
质量验收单（月计划类）编号填报人:质量验收单（综合类)编号填报人：质量验收单(印刷类）填报人:编号：说明：1.本表为印刷品验收表；2、验收人根据验收栏中相应类别验收标准进行验收，符合要求则在相应项目中划"√”，不符合的划“×”并分别填写验收意见 ;3、行政采购应将验收标准填写完整，验收人有义务补充；4、验收人至少2个以上，且需由企划部负责人验收；5、验收人应认真履行验收职责，严格把关，对货物存在的问题提出合理化建议,避免公司财产遭受重大损失;6、由综合管理部经理/分管店长督察并签字确认。
质量验收单(工服类)填报人:编号说明：1.本表为工服类验收表；2、验收人根据验收栏中相应类别验收标准进行验收，符合要求则在相应项目中划”√”，不符合的划“×”并分别填写验收意见；3、行政采购应将验收标准填写完整,验收人有义务补充；4、验收人每品类至少2个以上，且需由不同款式的需求部门负责人验收;5、验收人应认真履行验收职责，严格把关，对货物存在的问题提出合理化建议,避免公司财产遭受重大损失；6、由综合管理部经理/分管店长督察并签字确认。
质量验收单（礼品类）填报人:编号说明：1。
本表为礼品验收表；2、验收人根据验收栏中相应类别验收标准进行验收，符合要求则在相应项目中划"√”，不符合的划“×”并分别填写验收意见；3、行政采购应将验收标准填写完整，验收人有义务补充；4、验收人至少2个以上，且需由企划部、客服部负责人验收；5、验收人应认真履行验收职责，严格把关，对货物存在的问题提出合理化建议，避免公司财产遭受重大损失;6、由综合管理部经理/分管店长督察并签字确认。
质量验收单（IT类）说明：1.本表为IT类产品验收表;2、验收人根据验收栏中相应类别验收标准进行验收，符合要求则在相应项目中划”√"，不符合的划“×”并分别填写验收意见 ;3、行政采购应将验收标准填写完整，验收人有义务补充；4、验收人至少2个以上，且需由使用人、信息部负责人验收；5、验收人应认真履行验收职责，严格把关，对货物存在的问题提出合理化建议，避免公司财产遭受重大损失；6、由综合管理部经理/分管店长督察并签字确认。
广告物料制作安装合同甲方：（委托方名称）乙方：（承接方名称）根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、互利互信的原则，就广告物料制作安装事宜达成如下合同：一、项目概述1.1 甲方要求乙方负责广告物料的制作和安装，包括但不限于横幅、海报、广告牌、橱窗展示以及其他宣传材料。
1.2 甲方提供广告设计稿，乙方根据甲方的要求制作广告物料，并按照合同约定的时间、地点进行安装。
1.3 广告物料制作和安装的具体内容、数量、规格等详细信息见附件一（广告物料清单）。
二、交付时间与安装地点2.1 乙方应根据双方签署合同后约定的交付时间，按时完成广告物料制作工作，并履行安装义务。
2.2 广告物料的安装地点由甲方指定，双方共同商定具体位置，并确保该位置符合相关法律法规的要求。
三、合同价款3.1 甲方应向乙方支付合同总价款人民币（以下简称“RMB”）_____________元（大写：______________________元整）。
3.2 合同总价款的支付方式及时间安排见附件二（付款方式及时间进度表）。
3.3 除非本合同另有约定，否则甲方不应以任何理由拖延支付合同价款。
四、保证金4.1 甲方应在合同签署之日起十天内，向乙方支付作为履约保证金的RMB __________ 元（大写：___________________元整）。
4.2 乙方应按照合同约定的规定完成广告物料制作和安装，并保证所提供的服务符合法律法规的要求。
4.3 如乙方履行合同义务后，甲方无欠款项或其他争议，乙方应在收到甲方通知后3个工作日内，无息退还全部保证金。
五、交付和验收5.1 乙方应将制作完成的广告物料交付给甲方，并确保物料的质量符合双方约定的要求。
5.2 甲方应在接收到广告物料后及时进行验收。
若发现质量问题或数量不符的情况，甲方有权要求乙方进行更正或补充，并延期接收。
5.3 甲乙双方应共同出席广告物料安装现场，并确认安装符合设计要求与合同约定的位置、数量、规格等。
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
广告物料服务实施方案一、背景介绍。
随着市场竞争的日益激烈，企业对广告物料的需求越来越大。
广告物料作为企业品牌宣传的重要载体，对于提升品牌知名度和影响力起着至关重要的作用。
因此，制定一套科学有效的广告物料服务实施方案，对于企业的品牌建设和市场推广具有重要意义。
二、目标。
通过广告物料服务实施方案的制定，旨在提高广告物料的制作质量和效率，实现广告物料的个性化定制和快速交付，满足企业品牌宣传和市场推广的需求。
三、服务内容。
1. 制作广告物料的流程优化。
针对不同类型的广告物料，制定详细的制作流程和标准操作规范，包括设计、制作、审核、修改和交付等环节，确保每个环节的高效协同和无缝衔接。
2. 完善的物料制作工具和资源支持。
引入先进的设计软件和制作设备，提供专业的设计师团队和优质的制作资源，确保广告物料的设计质量和制作效率。
3. 个性化定制服务。
根据客户的需求，提供个性化定制的广告物料设计和制作服务，包括海报、宣传单页、展示架、POP物料等，满足不同客户的差异化需求。
4. 快速交付和售后服务。
建立快速响应的交付机制，确保广告物料的及时交付和安装，同时提供完善的售后服务，保障广告物料的长期稳定使用。
四、实施步骤。
1. 制定广告物料服务实施方案的时间表和计划，明确各项工作任务的责任人和完成时间节点。
2. 搭建广告物料制作平台，整合设计、制作、审核和交付等环节，建立高效的协同工作机制。
3. 建立广告物料制作的标准操作规范，包括设计规范、制作流程、质量把控和验收标准等，确保广告物料的制作质量和效率。
4. 培训相关人员，提升设计师和制作人员的专业水平和工作效率，确保广告物料制作团队的整体素质和能力。
5. 完善广告物料的管理和售后服务体系，建立客户反馈机制，及时处理客户投诉和问题，提升客户满意度和品牌口碑。
五、预期效果。
1. 广告物料的制作质量得到提升，设计风格和制作工艺更加专业和精湛。
2. 广告物料的制作效率大幅提升，交付周期明显缩短，满足客户对快速交付的需求。
广告物料项目整体实施方案一、项目背景。
随着市场竞争的日益激烈，广告物料的重要性日益凸显。
作为品牌宣传的一种重要手段，广告物料对于企业形象的塑造和产品推广起着至关重要的作用。
因此，制定一套科学合理的广告物料项目整体实施方案，对于企业的发展至关重要。
二、项目目标。
1. 提升品牌知名度，通过广告物料的宣传推广，提升品牌在目标客户群中的知名度和美誉度。
2. 增加产品销量，利用广告物料吸引目标客户群的注意，提升产品销量，实现营销目标。
3. 提高市场占有率，通过广告物料的宣传推广，提高企业在市场上的竞争力，增加市场占有率。
三、项目内容。
1. 制定广告物料整体策划方案，包括广告物料的种类、规格、数量、制作材料等。
2. 设计广告物料内容，根据品牌定位和产品特点，设计符合品牌形象的广告物料内容。
3. 确定广告物料发布渠道，选择合适的发布渠道，如展览会、商场、地铁、公交等，确保广告物料能够覆盖到目标客户群。
4. 制作广告物料，选择专业的制作公司，确保广告物料的质量和效果。
5. 发布和推广广告物料，根据预定的发布计划，将广告物料发布到目标客户群中，进行宣传推广。
四、项目实施步骤。
1. 确定项目负责人和团队成员，根据项目内容和要求，确定项目负责人和团队成员，明确各自的职责和任务。
2. 制定详细的实施计划，根据项目内容，制定详细的实施计划，包括时间节点、任务分工、资源需求等。
3. 开展广告物料整体策划，根据实施计划，开展广告物料整体策划工作，确定广告物料的种类、规格、数量等。
4. 设计广告物料内容，根据品牌定位和产品特点，设计符合品牌形象的广告物料内容，确保内容能够吸引目标客户群的注意。
5. 确定发布渠道和制作公司，根据发布需求，确定合适的发布渠道，并选择专业的制作公司进行广告物料制作。
6. 发布和推广广告物料，根据发布计划，将广告物料发布到目标客户群中，进行宣传推广，确保广告物料能够达到预期效果。
五、项目风险及对策。
1. 预算超支风险，制定严格的预算控制措施，确保项目在预算范围内进行。
编号：_____________广告物料制作合同书甲方：________________________________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日定作方（甲方）：注册通讯地址：法定代表人：承揽方（乙方）：注册通讯地址：法定代表人：联系电话:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的广告物料制作事宜达成如下合同，以资共同遵守。
一、项目名称：二、项目内容：三、验收标准和方法1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。
2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在天内派人员验收，视为验收合格。
四、结算及付款方式1、付款方式：。
乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用：账户名称：银行账户：银行账号：乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前3天内以书面方式通知甲方。
乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。
2、结算及付款时间：（1）本合同采用，甲方在收到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。
（2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。
五、甲方的权利义务1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。
2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。
3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。
4、甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。
5、及时组织对制作物品的收货验收工作。
6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：对于送货上门的物品，将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定），甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。
特装展台验收量化标准特装展台按材质可分为：型材展台（桁架、铝材、易美等），具有价格较低、简易便捷、易于组装、方便运输等特点，但造型、效果往往不是很好；木质展台，以木质造型为主，具有可塑造型、美观大方等特点，但工期长、价格高、环保性能差；钢木展台，常见的有汽车展台、吊装展台、二层展台等，其综合了型材与木质展台的优点，但造价偏高。
下面就三种展台的验收量化标准进行阐述：一、通用标准1.展台位置应与甲方核对展台位置及开口方向；任何材质的展台，都只能在规定位置内，不得以任何形式（广告宣传、空中造型、展品摆放等）侵占通道、公共区域、相邻展台。
2.展台主体是否在规定时间内完成搭建，并核对已搭建完成的展台外观、配置（桌椅、灯具等配套设施，及甲方的特殊要求）等是否与甲方的要求一致。
另，如甲方对展台的搭建物料有合理的指定要求（品牌、型号、数量、方式等），应按照甲方的要求执行。
3.展台美工已制作好的美工（喷绘布、画面、即时贴、立体字等）与定稿的施工图进行核对，查看有无缺漏、错误（色泽、内容、尺寸、用料等），应画面清晰、边缘整齐无毛刺，且版面平整无变形扭曲挤压等现象；已安装好的美工，应确保内容完整、画面平整，且整体版面横平竖直（圆弧形状的画面应按中心点验收），无歪斜、翘起、掉落、漏字缺画、位置错误等瑕疵。
4.展台地面无论哪种材质的地面（地毯、地板革、木地台、玻璃地台等），都应干净平整无杂物；若为地毯或地板革，则应毯面平整无褶皱破损，胶合美观结实；若为地板，则应板面平整无凸起，接缝均匀密实无松动，包边完整到位无死角；若为地台，则应台面踏实平整无晃动、悬空，地台角\腿铺设均匀无漏缺，地台面板排列有序紧固；玻璃地台还应查验是否为钢化玻璃，确保钢化玻璃完整无裂痕凸起等隐患。
5.展台消防每个展台均需配备灭火器（最少配备1个4kg干粉灭火器，具体需遵从大会及展馆的规定），且从搭建期至撤展结束灭火器均需摆放在便于取用的地方；所用物料应为不燃或难燃物料，灯光等热源均需远离易燃品；消防器材应摆放至便于取用处，不得埋压圈占；电料需做好绝缘\穿管处理，不得裸露线头，需按规接驳、敷设、使用；无论何种材质的线缆都不得直接铺设在地面，更不得直接在线缆表面铺装地毯、地板革、地台等，必须做穿管、过线板、警示标志等安全措施后方可铺设。
广告物料制作合同定作方：（以下简称：甲方）承揽方：（以下简称：乙方）根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就守。
一、制作项目及单价见附表三、验收标准和方法1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。
2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在3天内派人员验收，视为验收合格。
四、交付的时间、地点及方式：以甲方通知的时间、地点为准。
五、结算及付款方式1、付款方式：采用银行转账方式付款。
乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用：账户名称：银行账户：银行账号：乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前 3 天内以书面方式通知甲方。
乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。
2、结算及付款时间：（1）甲方在收到乙方出具的经双方确认的对账单及相应金额的发票后，在60个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。
（2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。
六、甲方的权利义务1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。
2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。
3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。
4、甲方要求变更交货地点，应提前通知乙方。
5、及时组织对制作物品的收货验收工作。
6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：对于送货上门的物品，将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定），甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。
7、按合同约定及时足额支付价款。
七、乙方的权利义务1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务；对于乙方包安装的物品，确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。
