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东莞市XX电子塑胶有限公司
名称：供应商管制程序
文号：XX-CX-009版本：A修订：0发行日期：2007-09-01页次：1/6
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》二阶文件《核准》签署，由管理代表核准
》三阶文件（部门内部作业者）《核准》签署只需一个栏位由部门主管签署即可
》三阶文件（相关于数个部门者），有争义时须呈管理代表裁示后方可签署之
》核准第一栏位由部门主管签署，第二栏位由管理代表签署，第三栏由总经理签署
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修订日期 修订内容 备注 .
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1.目的 精心整理
为确保采购产品符合要求，依采购产品类别及厂商达成本公司要求的能力，评估，选择厂商并适当的管理合格厂商，以获得稳定的交货品质。
2.范围
采购产品之厂商寻找、评估、登录，考核分等与取消资格作业。
3.权责
3.1采购：
采购产品厂商之评估，寻找与资料初审；提出厂商价格评估基准；《合格厂商名录》
登录，提出厂商交货期评估基准。
3.2品管
提出厂商产品品质保证制造能力评估基准。
3.3考核
考核单位 品质 交期 服务
采购
品管
制造
为主办为协办
4.定义
无
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5.供应商管理流程图
流程 权责单位 表单
N新增供应商 采购厂商资料卡
采购厂商选择评估基准表
YES新厂商评鉴表
采购 厂商选择评估基准表
品管
采购
品管厂商考核表
采购合格厂商登录申请表
合格厂商名录
总经理/副总
生管采购建议表 采购需求
有无供应提供选择评估标准
能力调查
评鉴 .
. 采购采购订单
采购
品管厂商考核表
制造
采购
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6.作业内容:
6.1合格厂商名录(AVL)的登录方法
6.1.1本程序发布前厂商
由采购对厂商以往的交货品质,交期与服务状况考核后,择优表列提出《合格厂商登录申请表》（附件三），经会签确认及总经理核准后，登录《合格厂商名录》
6.1.2遇厂商的选择与评鉴，非本公司能完全掌握，符合下列情况者，得由采购提出《合格厂商登录申请表》，经会签确认及总经理核准后，登录《合格厂商名录》
6.1.2.1客户指定厂商时
6.1.2.2买方独占市场或单一货源时。
6.1.3根据#6.2《新厂商选择评估程序》评估合格厂商。
6.2新厂商选择、评估
6.2.1提出《厂商选择、评估基准表》
当采购产品须增加新的厂商时，由采购填写《厂商选择、评估基准表》（附件四）并协调各单位，根据当时实际需要补充，确认需求后，呈总经理核准后做为选择，评估厂商的依据。
为使采购之产品,能够符合成本策略要求及以合理的市场价格取得,采购应对产品的采购价格,提出价格基准。
品管应考虑产品未来使用用途或需示制定产品规格允差或厂商的制造能力要求。
各单位若有与产品相关的其它（服务）要求时，则在其它/服务本栏位提出具体要求并签署。
6.2.2 厂商能力调查
由采购参考下列原则，寻找适当的新厂商，并请厂商填写《厂商资料卡》（附件五）并依《厂商选择、评估基准表》进行厂商能力调查。
6.2.2.1 获...认证之厂商能力调查。
6.2.2.2 具优良品版形象或获得市场好评之厂商。
、ROHS测试报告、材质证明书，最好能有套完善的环保管理程序。
6.2.3评估、选择厂商
依《厂商选择、评估基准表》的要求协调送样或实地评鉴作业。 精心整理
注:符合下例情况者均需实地评鉴:
当为主要原材料供应商时/当与产品品质有直接关系时/当涉及到ROHS采购时
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当厂商有两项被判为差或有一项被判为劣时。厂商和目前的合格厂商差距大且无发展潜力时。
6.3厂商考核管理
6.3.1采购和品管对原材料厂商每半年进行一次考核，其他辅助材料一年考核一次，并填写《厂商考核表》；
6.3.2考核项目分数分配：质量50分，交期30分，配合度20分，总计100分。
6.3.3考核结果：考核总分达到70分为合格，继续保留合格供应商资格；若低于70分由采购呈交《厂商考核表》并说明原因呈总经理，申请撤消其合格供应商资格，经核准后从《合格厂商名录》中取消。
6.3.4若特殊原因需留用，需总经理批准。
6.4厂商记录保存及维持
6.4.1《厂商选择、评估基准表》
由采购应依产品类别建档保存,以供评估新厂商时使用参考,以节省评
估新厂商时之运作时间。
6.4.2《厂商资料卡》、《厂商评鉴表》、《合格厂商登录申请表》、《厂商考核表》、由采购依厂商别建档保存。
6.4.3《厂商考核表》保存期限为一年，其余档案保存期限为取消厂商资格后
半年。
7参考文件:
7.1采购管制程序
8附件
8.1附件一合格厂商名录(AVL)XX-BD-039A
8.2附件二厂商考核表XX-BD-040A
8.3附件三合格厂商登录申请表XX-BD-041A
8.4附件四厂商选择、评估基准表XX-BD-042A
8.5附件五厂商资料卡XX-BD-043A
8.6附件六新厂商评鉴表XX-BD-044A
