广告公司部门设置与业务分
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广告公司组织结构图------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx广告公司组织结构图您的评价:加入到专题收藏文档文件夹新增文件夹标签(多个标签用逗号分隔)公司组织结构图组织结构、功能设置、职位说明书某某软件有限公司公司组织结构及汇报关系部门功能设置部门职位设置部门主管职位说明书区域营销中心组织结构及汇报关系区域中心部门功能设置区域中心部门职位设置区域中心部门主管职位说明书Index 研发副总经理研发管理部财务事业部财务产品开发组eRP产品部石化事业部金融事业部商业产品部 PACS产品部软件中心金卫产品部总经理产品副总经理市场副总经理信息中心技术中心培训中心公关部大客户部项目一组项目二组新产品部新技术研究部产品测试部市场研究中心管理部区域中心*涂灰色的部门功能及经理职位说明将在后面详述新产品规划委员会财务事业部主持*财务产品业务计划拟订:现有区域业务发展,新业务区域拓展主持财务产品业务协调:各业务区域间的业务策略协调,研发协调和支持主持财务产品业务策略的拟订:客户政策,区域政策,渠道政策,服务政策配合市场部进行财务产品分销渠道规划和管理:拟订渠道规划并接受授权监督实施主持财务产品营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理,代理商的管理和协调参与公司业绩评估指标体系的制定,并实施财务产品部分的考评在信息中心支持下拟订财务新产品发展规划,并递交新产品规划委员会审定对财务产品的产品完善负责主持财务产品二次开发的可行性分析,方案制定,开发人员调配,二次开发过程管理对财务产品的售后服务负责,指导区域营销中心技术服务人员开展服务工作*财务产品包括进销存配合市场部对财务产品的大客户开展售前支持工作,指导区域营销中心销售人员工作功能业务经理研发经理经理A与经理B下均有辅助人员若干财务事业部职位与汇报关系财务事业部总经理工作关系:向上关系:直属总经理,向总经理负责平行关系:与财务事业部研发经理、区域公司经理、研发本部各部门经理等保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格: 由总裁任命。
XX文化传播有限公司部门与岗位设置■行政人事部一、部门职能1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2.对业务部门进行行政、机要监督;3.提供行政后勤服务;4.建立与完善行政人事制度;5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。
二、岗位描述1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)全面负责行政人事部各项工作;组织制定公司人事规章制度;合理有效配置人力资源;制定公司人才梯队计划;组织实施绩效考核;制定和执行新员工入司培训计划;其他一切行政人事类工作统筹管理;上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)负责具体的人事管理制度执行及监督;负责人员招聘解聘;劳动合同、社会保险办理;日常考勤管理;后勤管理与服务;影视器材管理;员工工资核算;上级领导安排的其他工作。
■财务部一、部门职能1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;2.监督项目预算的执行;3.收取项目费用;4.交纳各种税收;5.核发人员工资;6.核算企业盈亏;7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。
二、岗位描述1、财务主管(Chief Finance Officer)负责公司的全面财务会计工作;制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;建立和完善公司的财务账簿;审核、发放员工工资、奖金;上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;开具销售发票并进行保管、存档管理;办理公司有关税款的申报及缴纳;上级领导安排的其他工作。
公司部门设置分工表
部门一:市场部(Marketing Department)- 负责制定市场推广策略及计划
- 进行市场调研和竞争分析
- 制作市场营销材料和广告宣传物料
- 维护公司品牌形象
部门二:销售部(Sales Department)
- 开发销售渠道和拓展客户资源
- 完成销售目标和达成销售合同
- 提供产品和服务的技术咨询和解答
- 协调客户关系和售后服务
部门三:人力资源部(Human Resources Department)
- 招聘和选拔合适的人才
- 规划和执行员工培训和发展计划
- 管理员工关系和员工福利
- 处理员工薪酬和绩效考核
部门四:财务部(Finance Department)
- 负责公司财务会计和报表分析
- 进行预算编制和财务分析
- 监督资金的流入和支出
- 协调税务和审计事务
部门五:研发部(Research and Development Department)
- 进行新产品研发和技术创新
- 提供技术支持和解决方案
- 进行产品测试和质量控制
- 跟踪行业新动态和竞争对手的产品
部门六:行政部(Administration Department)- 管理公司日常行政事务
- 协调各部门的工作计划和进度
- 组织内外部会议和活动
- 管理公司设施和办公环境的维护
以上是公司部门设置分工表,每个部门承担不同的职责与任务,协同合作,共同推动公司的发展。
广告标牌公司管理制度第一章总则第一条为规范广告标牌公司的管理工作,保障广告标牌公司的正常运转和发展,提高广告标牌公司的管理水平,树立广告标牌公司的良好形象,根据有关法律法规和规章制度制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于广告标牌公司全体员工,广告标牌公司员工应当遵守本管理制度,恪尽职守,忠诚履行工作职责,在广告标牌公司的各项工作中发挥积极作用。
第三条广告标牌公司的管理原则是依法管理,公平公正,科学高效,诚实守信,团结合作,追求卓越。
第二章组织管理第四条广告标牌公司设立董事会、总经理办公会和各级部门。
董事会是广告标牌公司的最高权力机构,负责审批广告标牌公司的重大事项。
总经理办公会由总经理担任主席,各部门主管担任成员,负责具体管理工作。
各级部门是广告标牌公司的具体执行机构,负责各自职能部门的具体工作。
第五条董事会由董事长担任主席,董事和监事担任成员,负责管理广告标牌公司的全局工作,制定重大决策。
董事长由股东大会选举产生,董事和监事由董事会选举产生。
第六条广告标牌公司每年召开一次股东大会,讨论审议广告标牌公司的年度经营计划和财务报告。
第七条广告标牌公司设立各级部门,分为市场部、设计部、施工部、财务部、人力资源部等,各级部门主管由总经理任命。
第三章岗位设置和职责分工第八条广告标牌公司根据业务需求设置各级岗位并确定职责分工。
第九条市场部负责广告标牌公司的市场营销工作,开拓市场,拓展业务。
设计部负责广告标牌公司的设计工作,根据客户需求和市场需求设计广告标牌。
施工部负责广告标牌公司的施工工作,按照设计图纸和技术要求进行施工。
财务部负责广告标牌公司的财务管理工作,做好财务核算和日常财务管理。
人力资源部负责广告标牌公司的人力资源管理工作,招聘、培训、考核员工。
第四章工作流程和制度执行第十条广告标牌公司实行规范化办公,建立完善的工作流程和制度执行。
第十一条广告标牌公司员工应按照工作流程和制度执行要求,认真履行职责,完成工作任务。
广告公司部门设置与业务分配随着市场竞争日益激烈,广告在企业推广中发挥着越来越重要的作用。
广告公司作为专业从事广告服务的机构,其组织结构与业务分配的合理性直接影响着公司的运营效率与市场竞争力。
本文将对广告公司部门设置与业务分配进行详细分析。
广告公司一般由创意部、策划部、执行部、媒介部、市场部等几个核心部门组成。
每个部门都有着独立的职能和任务。
首先是创意部。
创意部门是广告公司的核心部门之一,主要负责广告创意的设计与制作。
创意部门通常由创意总监、创意设计师和平面设计师组成。
创意总监负责指导和监督创意设计师的工作,提供创意方案以及制定创意策略。
创意设计师则负责根据客户需求和市场分析进行广告创意设计。
平面设计师负责将创意设计方案转化为可执行的美术设计方案。
策划部是广告公司的另一个重要部门,主要负责广告策划与方案的制定。
策划部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
策划总监负责制定策划方向和策略,协调各个策划项目的进展和执行。
策划经理负责具体的策划项目管理和协调工作。
策划人员则负责根据客户需求和市场情况,进行广告策划方案的编写和执行。
执行部门是广告公司的实施部门,主要负责将广告创意和策划方案转化为实际的广告作品。
执行部门通常由执行总监、执行经理和执行人员组成。
执行总监负责领导执行部门工作,协调各个执行工作的进度和效果。
执行经理则负责具体的执行项目管理和协调工作。
执行人员主要负责广告的拍摄、制作、发布等执行工作。
媒介部是广告公司的媒体资源管理部门,负责广告媒体的选择、购买和发布。
媒介部门由媒介总监、媒介经理和媒介人员组成。
媒介总监负责制定媒介选择的方案和策略,协调各个媒介资源的购买和发布工作。
媒介经理则负责具体的媒介资源管理和协调工作。
媒介人员主要负责联系媒介渠道、购买广告资源和协调媒体发布工作。
市场部是广告公司的销售部门,负责为客户提供广告服务的销售和市场推广工作。
市场部由市场总监、市场经理和市场人员组成。
市场总监负责制定市场销售方向和推广策略,协调各个市场推广活动的实施和执行。
广告公司部门设置与业务分配广告公司部门设置与业务分配随着市场竞争的加剧,各类企业和机构已经逐渐意识到广告的重要性,而广告公司的业务也因此得到了迅速发展。
然而,广告公司的部门设置和业务分配对其发展和成功至关重要。
一、广告公司部门设置1.客户部门客户部门是广告公司中最重要的部门之一。
该部门负责为广告客户提供全方位的服务,包括客户沟通、市场策划、广告创意、媒体购买等等。
客户部门的职责不仅仅是为客户提供广告服务,更是为客户提供完美的广告解决方案。
2.创意部门创意部门是广告公司中的核心。
该部门的职责是为客户提供优质的广告创意,从而能够吸引消费者的注意力和兴趣。
创意部门应该拥有专业的创意团队和优秀的创意監察制度,以确保最终成果能够满足客户的要求和市场的需求。
3.媒介部门媒介部门负责策划和购买广告媒介。
媒介部门需要了解各种媒介的优点和缺点,并制定适合客户的广告媒介策略。
媒介部门的成功与否往往直接影响广告的效果。
4.项目管理部门项目管理部门负责全过程的项目管理和协调工作。
该部门需要了解客户需求、创意方案、资源需求及时间进度等方面的信息,并对整个项目进行协调和跟进。
项目管理部门的工作需要精细化和专业化,以确保所有工作的顺利完成。
5.财务管理部门财务管理部门在广告公司中也非常重要。
该部门负责日常财务管理和资金管理,包括财务统计、成本控制、利润分析等等。
通过严格的财务管理,帮助广告公司在市场竞争中稳健地发展。
二、广告公司业务分配广告公司业务分配必须考虑以下几个因素。
1.客户需求不同客户需求不同,广告公司的业务分配应该因客户而异。
例如:一些客户注重商品品牌形象,在创意部门注重品牌设计和界面创意。
另外一些客户注重市场反应和市场面积,需要媒体宣传和投放策略。
2.公司经营和发展广告公司必须在业务分配时考虑公司的经营和发展。
例如:如果公司刚开始营业,业务范围应该尽量小,避免由业务过多带来的资源和财务压力。
与此同理,若铺展得过快则会导致公司资源不足、管理混乱等问题。
文化传媒公司的机构设定与职能一、总裁办公室总裁办公室是文化传媒公司的决策中心,负责公司战略规划、决策和监督管理等职能,同时也是与外部利益相关者进行沟通和合作的窗口。
总裁办公室下设办公室主任、行政、人力资源等部门,负责总裁日常事务、组织计划、人才招聘等工作。
二、市场部市场部是文化传媒公司的市场运营和销售推广的核心部门,负责市场调研、市场推广、商务洽谈、客户维护等工作。
市场部下设市场策划、市场推广、客户关系等小组,实施公司市场策略和推广计划,同时与相关合作伙伴进行商务洽谈和营销活动。
四、制作部制作部是文化传媒公司的核心制作和项目管理部门,负责广告、影视、音乐、舞台剧等项目的策划、制作、管理和推广工作。
制作部下设广告制作组、影视制作组、音乐制作组等,根据项目需求进行招募、协调和管理相关人员和资源,确保项目顺利进行。
五、财务部财务部是文化传媒公司的核心财务管理部门,负责公司财务预算、会计核算、资金管理等工作。
财务部下设预算管理、会计核算、资金管理等小组,监督和管理公司的财务收入、支出、流动性等,并提供财务报表和财务分析等支持,为公司的经营决策提供数据依据。
六、人力资源部人力资源部是文化传媒公司的核心人力资源管理部门,负责员工招聘、人事管理、绩效评估、培训发展等工作。
人力资源部下设招聘、人事、绩效管理、培训开发等小组,制定和执行公司的人力资源管理策略和政策,保证公司人员流动性和人才发展。
以上是文化传媒公司常见的机构设置与职能介绍,不同公司根据业务特点和管理需要可能会有所调整。
这些部门相互配合、协同工作,共同推动公司的发展,提高竞争力和市场地位。
(完整版)广告公司组织结构广告公司组织结构1. 引言广告公司是一个专门从事广告策划、设计和推广的机构,组织结构合理与否直接关系到公司的运作效率和业务发展。
本文将介绍广告公司的常见组织结构,以帮助读者更好地了解该行业。
2. 组织结构概述广告公司的组织结构通常包括以下几个主要部门:创意与策划部、市场部、客户服务部、财务部和人力资源部。
下面将依次介绍每个部门的职能和层级关系。
2.1 创意与策划部创意与策划部是广告公司的核心部门,负责广告创意的设计和策划。
该部门通常包括艺术总监、创意总监和设计师等职位。
艺术总监负责整体的艺术指导与品牌定位,创意总监负责策划广告创意方案,而设计师则负责具体的创意设计与制作。
2.2 市场部市场部是广告公司的市场营销部门,负责市场调研、广告推广和营销策略的制定。
市场部常设市场总监和市场专员等职位,市场总监负责部门的管理和决策,市场专员负责具体的市场调研和推广工作。
2.3 客户服务部客户服务部是广告公司与客户之间的纽带,负责与客户进行沟通、咨询和服务。
该部门通常包括客户经理、客户主管和客户代表等职位。
客户经理负责与客户建立良好的合作关系,客户主管负责协调各部门与客户之间的工作,而客户代表则负责具体的客户沟通和服务。
2.4 财务部财务部是广告公司的财务管理部门,负责公司的财务核算和预算控制。
财务部门常设财务总监和会计师等职位,财务总监负责制定财务战略和管理财务,会计师负责具体的财务核算和报表编制。
2.5 人力资源部人力资源部是广告公司的人力资源管理部门,负责招聘、培训和员工福利管理。
人力资源部常设人力资源总监、招聘专员和培训专员等职位,人力资源总监负责管理公司的人力资源战略,招聘专员负责招聘工作,培训专员负责员工培训和发展。
3. 层级关系广告公司的层级关系一般为顶级管理层、部门经理、团队负责人和员工。
顶级管理层负责整个广告公司的决策和战略规划,部门经理负责各个部门的管理和运营,团队负责人负责具体项目的执行和团队管理,员工负责具体工作的执行。
广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为,保障广告市场的良性发展,根据《广告法》及相关法律法规,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位,包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。
三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策,对公司的整体运营负责。
2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。
3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。
4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。
5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。
6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。
7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。
四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时,应当进行广告策划,并与客户协商确定广告方案。
2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时,应当严格按照客户要求进行制作,并确保广告内容符合相关法律法规,不得含有虚假、夸大等违法违规内容。
3. 广告经营管理广告单位应当合法经营,获取相关营业执照,并按照法律法规缴纳税费。
4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前,应当对广告内容进行审核,并按照相关法律法规进行备案或审核手续。
5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放,并确保广告的目标受众和投放效果。
6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时,应当合理选择媒体资源,并确保媒体资源的真实性和合法性。
7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系,及时回应客户需求并保持良好的客户关系。
六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查,发现违法违规行为及时进行处罚。
2.公司内部应当建立完善的监督机制,确保广告业务的合规运营。
七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为,将按照相关法律法规进行处罚,严重者可进行吊销营业执照等处理。
部门设置与业务分配:一、经理部:负责公司总体运营决策、组织管理与监督,如人力、财力、物力与行政等。
 二、 行政部:人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。
三、客户部:“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。
主要负责客户关系建立与维系;客户沟通与协调;方案制作前期指导;设计部门的沟通与协调;兼售后服务。
三、财务部:负责公司财务与员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。
四、设计部:CIS/VIS的设计与制作;企业形象与产品宣传册设计与制作;杂志与报纸广告设计与制作;POP;户外各类广告设计与制作;展厅设计与制作。
制作部:广告后期制作:目前您们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。
五、后勤部: 负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给与保障; 六、 也可加一个项目部: 负责:广告项目与市场开发,运营创意与决策。
 我认为:其实您现有的部门不错,在现今的公司部门与人力组织与管理上,部门与职能划分清楚就是很重要,但不在多与复杂,而在于精、简单与巧安排,一就是降低成本,二就是好管理,重要的就是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能与人员配备客户部的任务主要就是开拓客户并保持联络,与公司内其她各部门保持密切的联系。
客户部就是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其她有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案与工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作与信息反馈,通报有关市场调查结果与广告活动进展情况。
完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。
公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。
每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。
二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。
定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。
同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。
三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。
项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。
四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。
财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。
同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。
五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。
客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。
定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。
六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。
公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。
同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。
七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。
建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。
包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。
会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。
九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。
定期检查办公设施,确保设备正常运行。
同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。
十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。
部门设置和业务分配:一、经理部:负责公司总体运营决策、组织经管和监督,如人力、财力、物力和行政等。
 。
二、 。
行政部:人事经管、调配、办公室文秘工作、人员经管、招聘以及后勤保障工作。
三、客户部:“面对客户的公司代表,公司内部的客户代表”。
主要负责客户关系建立和维系;客户沟通和协调;技术方案制作前期指导;设计部门的沟通和协调;兼售后服务。
三、财务部:负责公司财务和员工奖金发放,日常进出,往来账等(这就不必说了)。
四、设计部:CIS/VIS的设计和制作;企业形象和产品宣传册设计和制作;杂志和报纸广告设计和制作;POP;户外各类广告设计和制作;展厅设计和制作。
制作部:广告后期制作:目前你们的业务:数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。
五、后勤部:负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障; 。
六、 。
也可加一个工程部: 。
负责:广告工程和市场开发,运营创意和决策。
 。
我认为:其实你现有的部门不错,在现今的公司部门和人力组织与经管上,部门和职能划分清楚是很重要,但不在多和复杂,而在于精、简单和巧安排,一是降低成本,二是好经管,重要的是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划技术方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。
客户部的人员岗位职责划分为: 1.部主任全面负责客户部的行政和业务经管工作,负责客户服务经管。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
负责选聘、任用和考核客户服务人员。
2.业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。
对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。
还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
3.客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。
负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
此外,还参与拓展新的业务。
4.客户经理负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。
5.业务员负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。
在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。
一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。
要求对广告制作和媒介等很熟悉。
6.业务协调员主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
在必要时,有权直接重新安排工作。
(二)创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。
他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意技术方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告技术方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。
这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。
创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。
创作部门的人员岗位责任划分为: 1.创作部主任全面负责创作部的行政经管和业务经管,控制广告创作水平。
监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算规范进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。
有权选聘、任命和考核创作人员。
参与新业务的广告创作。
对总经理或副总经理负责。
2.创作组(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。
(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。
参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。
负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。
现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。
(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。
在必要时,参加小客户的客户会议。
要求能按广告预算开展一个广告活动。
(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。
要求能理解广告策略。
(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。
(4)、(5)两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。
美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。
(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。
必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。
3.印刷制作组(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。
负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。
领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。
(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。
高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。
(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。
(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。
要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。
(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。
(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。
作为制作经理的助手,向其报告工作。
必要时,参加广告制作。
4.影视广告制作组(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。
负责与有关制作公司洽谈。
(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算规范完成广告片制作。
(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。
(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。
5.创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。
(三)媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。
在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。
在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。
媒介部人员的岗位责任划分为: 1.主任向总经理负责。
全面负责媒介部门的行政经管和业务经管工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。
负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。
要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑经管,创作有发展的新媒介的电脑程序。
2.媒介经理负责几个业务小组的工作和经管,代理部门主任的大部分职责。
重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。
3.媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。
4.媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。
研究引用一些较为简单的媒介策略。
5.媒介助理按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。
(四)市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。
其人员岗位责任划分为: 1.主任负责调查部的行政和业务经管,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。
2.课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。
负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。
3.调查员负责根据调查计划进行具体调查技术方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。
4.记录员协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。
5.资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。
(五)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的经管,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。
具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。
这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。
计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。