职业病卫生档案管理规范模板

用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。

为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。

本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。

2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。

2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。

2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。

确保档案的安全性和隐私保护。

3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。

3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。

3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。

3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。

3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。

3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。

3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。

4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。

4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。

4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。

5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。

职业卫生档案管理规范模板职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据＜中华人民共和国职业病防治法＞、＜工作场所职业卫生监督管理规定＞（国家安全监管总局令第47 号）、＜用人单位职业健康监护监督管理办法＞（国家安全监管总局令第49号）的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管1理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容: （一）建设项目职业卫生”三同时”档案（见附件1）;（二）职业卫生管理档案（见附件2）;（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）;（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）; （五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）;（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）; （七）法律、行政法规、规章要求的其它资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其它档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案, 并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

2八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规范，内容全面，保存完整。

此档案主要包括以下内容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。

要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。

3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。

当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好保密工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。

注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况表二职业卫生管理制度建设情况表三职业卫生基本情况表四主要生产工艺流程简图注：注明主要职业病危害因素存在环节。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版一、总则1.1 为保障员工职业健康和安全，提高工作环境的卫生条件，制定本管理制度。

1.2 本制度适用于所有从事高风险行业或岗位的员工。

1.3 公司负责组织实施本制度，并对其进行监督和评估。

二、职业卫生档案管理2.1 公司应建立完善的职业卫生档案管理系统，包括以下内容：2.1.1 员工职业卫生档案的建立、归档和保存；2.1.2 职业卫生检查、职业病诊断和治疗记录的管理；2.1.3 职业病危害因素监测和评价结果的记录。

2.2 员工职业卫生档案的建立2.2.1 入职时，员工需进行职业卫生检查，检查结果应作为职业卫生档案的一部分；2.2.2 职业卫生档案包括但不限于员工的个人信息、身体状况、接触的职业病危害因素、职业卫生检查结果等。

2.3 员工职业卫生档案的归档和保存2.3.1 公司应将员工的职业卫生档案进行归档，并按规定的时间保存；2.3.2 职业卫生档案应妥善保管，确保其安全和机密性。

2.4 职业卫生检查管理2.4.1 公司应制定职业卫生检查计划，并依据不同岗位的特殊要求，进行定期或不定期的检查；2.4.2 职业卫生检查结果应记录在员工的职业卫生档案中；2.4.3 对于职业病易患人群，应加强监护和干预，及时采取相关的职业健康保护措施。

2.5 职业病诊断和治疗记录管理2.5.1 公司应定期进行职业病诊断，对确诊的职业病患者进行治疗，并将相关诊断和治疗记录纳入职业卫生档案；2.5.2 公司应为职业病患者提供必要的康复和援助，并进行相关的职业病防治宣传。

2.6 职业病危害因素监测和评价结果管理2.6.1 公司应定期进行职业病危害因素的监测和评价，并将监测和评价结果记录在员工的职业卫生档案中；2.6.2 对发现的职业病危害因素，应及时采取必要的防护措施，确保员工的职业健康安全。

三、职业健康监护档案管理3.1 公司应建立职业健康监护档案管理系统，包括以下内容：3.1.1 员工职业健康监护档案的建立、归档和保存；3.1.2 职业健康监测结果的记录和分析；3.1.3 职业健康监护计划的制定和实施。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版一、总则本管理制度的制定依据《中华人民共和国职业卫生法》等相关法律法规，旨在规范职业卫生档案和健康监护档案的管理，保障员工的职业健康和工作安全。

本制度适用于本单位所有员工。

二、档案的建立和更新1. 本单位应根据员工的实际工作环境和职业危害，建立职业卫生档案和健康监护档案。

2. 新入职员工应在入职前进行体检，并按照体检结果建立档案。

3. 档案的更新要求：1) 每年进行一次全面的健康检查，检查结果作为档案的更新依据。

2) 对从事有职业病危害工作的员工，应每6个月进行一次特殊职业健康检查。

4. 档案的内容应包括但不限于以下内容：1) 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

2) 员工的职业病危害接触史，包括从事过的有职业病危害工作的时间和工作内容等。

3) 员工的健康检查结果，包括体检报告和职业病筛查结果等。

4) 员工的职业病接触评估结果，包括职业危害因素接触程度和接触时长等。

5. 档案的管理责任：1) 本单位应设立专门的职业卫生管理部门，负责职业卫生档案和健康监护档案的管理。

2) 职业卫生管理部门应定期检查和更新档案，并及时通知员工进行健康检查。

3) 员工个人亦有责任协助管理部门进行档案的更新，如实提供所需信息。

三、档案的保密和使用1. 职业卫生档案和健康监护档案属于员工个人隐私，应严格保密。

2. 除了医疗保健、职业卫生监管等相关部门的合法要求外，他人不得查阅或使用员工的档案。

3. 相关人员如需查阅员工档案，应通过正规渠道申请，并由管理部门审核和批准。

4. 档案的使用应仅限于职业卫生、工伤保险和劳动纠纷等相关事务，禁止用于其他目的。

四、档案的保存1. 职业卫生档案和健康监护档案应保存至少50年。

2. 档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

3. 档案保存的责任人应对档案进行定期检查和整理，及时更新损坏的档案。

4. 员工离职后，其职业卫生档案和健康监护档案仍应保存至50年。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。

二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。

三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。

2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。

3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。

4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。

5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。

6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。

7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。

8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。

9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。

10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。

11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。

2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。

3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。

4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。

5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。

6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。

7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。

职业卫生管理档案(模版) WORD格式..可编辑职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系专业知识整理分享WORD格式..可编辑专业知识整理分享WORD格式..可编辑目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费（表1-1）7．职业病防护设施维护和检修记录（表1-2）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表1-3）10．警示标识与职业病危害告知（职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害变乱应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录专业知识整理分享WORD格式..可编辑专业知识整理分享WORD格式..可编辑关于成立职业病防治管理机构的通知为了预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组。

现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：XXX副组长：XXX组员：XXX,XXX,XXX,XXX二、成立职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。

1、制定年度职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。

2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。

3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。

定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。

职业卫生治理档案〔2022年度〕用人单位：职业卫生治理负责人：联系电话：目录1．职业病防治、行政、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生治理机构成立文件3．职业卫生治理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费〔表1-1〕7．职业病防护设施维护和检修记录〔表1-2〕9．个人防护用品的采办、发放使用记录〔表1-3〕10．警示标识与职业病危害告知〔职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证〕11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录关于成立职业病防治治理机构的通知为了预防、操纵和消除职业危害，防治职业病，保卫我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组，办事机构设在〔正常环保科〕。

现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：副组长：组员：二、成立职业卫生治理机构，在其内设专〔兼〕职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。

1、制定年度职业病防治谋划和实施方案，建立、健全职业卫生治理制度和操作规程。

2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。

3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。

定期托付有资质的职业卫生技术侍候机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。

4、为劳动者提供符合职业病防治要求的职业危害防护设施和个人防护用品，积极改善劳动者的工作环境和条件。

5、组织对劳动者进行职业健康教育与培训，落实各项职业病危害告知制度，建立、健全本公司职业卫生治理档案及健康监护档案，并妥善保持。

职业卫生档案管理制度范文一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。

1.2职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。

三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6.档案室严禁无关人员随意进入。

四、本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为了加强职业卫生档案管理，做好职业卫生工作，保护员工的健康和权益，维护企业的良好形象，根据国家有关法律法规和政策、职业卫生管理的要求，制定本制度。

第二条职业卫生档案管理是指对职业卫生工作过程中产生的各种档案材料进行汇总、整理、保管、查询和利用的过程。

职业卫生档案管理制度范文第一章总则第一条为加强职业卫生管理，确保职工的身体健康和工作安全，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有从业人员，包括劳动者、雇主和管理人员。

第三条本制度是职业卫生管理的基本依据，各单位应当根据本制度制定相应的操作细则。

第四条本制度具有法律效力，违反本制度的行为将承担相应的法律责任。

第二章职业卫生档案的建立与保管第五条每个单位应当建立职业卫生档案，对职工的职业卫生情况进行记录和保管。

第六条职业卫生档案的建立应包括以下内容：（一）职工的身体健康状况，包括身高、体重、视力、听力等基本生理指标；（二）职工从事的工作岗位以及所属领域的职业危害因素及防护措施；（三）职工的职业健康检查情况，包括体检报告和职业病检查报告；（四）职工的职业卫生培训情况，包括培训内容和培训记录；（五）职工的职业卫生意外伤害情况，包括事故报告和伤病记录；（六）职工的职业病情况，包括职业病诊断和治疗记录。

第七条职业卫生档案应当按照规定的保密要求进行保管，确保档案的完整性和机密性。

第三章职业卫生档案的使用第八条职业卫生档案应当由专门的管理人员负责使用。

第九条职业卫生档案应当按照法律法规的要求提供给相关部门进行审查和监督。

第十条职业卫生档案应当在职工发生职业卫生问题或职业病的情况下及时调阅，为处理和解决问题提供依据。

第四章职业卫生档案的归档和销毁第十一条职业卫生档案应当定期进行归档和整理。

第十二条职业卫生档案的归档应当按照规定的时间和地点进行，确保档案的安全和完整。

第十三条职业卫生档案的销毁应当按照规定的程序进行，并保留相应的销毁记录。

销毁时应注意保护个人隐私信息的安全。

第五章职业卫生档案管理的监督和评估第十四条职业卫生档案管理应当接受相关部门的监督和评估，并定期进行自查。

第十五条职业卫生档案管理评估应当根据相关法律法规的要求进行，并将评估结果向上级和职工进行通报。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效。

附件1 档案编号：1建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

附件2 档案编号：2职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

2024年职业卫生档案管理制度模板第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围第三条定义第二章档案建设与管理第四条职业卫生档案的建设和管理机构第五条职业卫生档案的建设原则第六条职业卫生档案的建设内容第七条职业卫生档案的建设方法第八条职业卫生档案的管理制度第九条职业卫生档案的保密制度第三章职业卫生档案的内容与要求第十条个人职业卫生档案的内容第十一条个人职业卫生档案的要求第十二条工作场所职业卫生档案的内容第十三条工作场所职业卫生档案的要求第四章职业卫生档案的建立和管理第十四条个人职业卫生档案的建立第十五条个人职业卫生档案的管理第十六条工作场所职业卫生档案的建立第十七条工作场所职业卫生档案的管理第五章档案的查询、使用与归档第十八条职业卫生档案的查询第十九条职业卫生档案的使用第二十条职业卫生档案的归档第六章职业卫生档案的评价与回顾第二十一条职业卫生档案的评价第二十二条职业卫生档案的回顾第七章管理制度的执行与监督第二十三条管理制度的执行第二十四条管理制度的监督第八章附则第二十五条管理制度的修订第二十六条管理制度的解释第二十七条本管理制度的正式生效2024年职业卫生档案管理制度模板（二）职业卫生档案管理制度范本第一章总则第一条为规范职业卫生档案管理工作，保障劳动者的健康权益，建立健全职业卫生档案管理制度，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位的职业卫生档案管理工作，并应向相关人员进行宣传，加强培训。

第三条职业卫生档案管理工作分为健康档案管理、职业病档案管理和职业卫生检查记录管理。

第四条职业卫生档案管理工作应遵循保密原则，保护劳动者个人隐私。

第五条职业卫生档案管理工作应与劳动者个人健康档案管理衔接，实现信息共享。

第二章健康档案管理第六条劳动者进入本单位后，应建立个人职业卫生健康档案，详细记录劳动者的个人信息、职业病防护用品使用情况、职业暴露情况等内容。

第七条劳动者个人职业卫生健康档案应包括以下内容：（一）劳动者的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、工作岗位、入职时间等；（二）职业卫生检查记录，包括入职前体检情况、定期职业卫生检查记录；（三）个体防护用品使用情况，包括使用时间、种类、数量等；（四）职业病防护措施使用情况，包括职业病防护设施的使用情况、职业病防护宣传教育情况等；（五）职业病危害接触史，包括劳动者从业以来可能接触到的职业病危害的情况；（六）职业卫生培训情况，包括参与的职业卫生培训项目及培训情况；（七）其他有关职业卫生健康的信息。

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案管理制度模版1. 目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案的建立、存储、使用和保护工作，确保职业卫生档案的准确性、完整性和保密性。

适用于本企业所有员工和相关管理人员。

2. 职责与义务2.1 企业职业卫生管理部门负责具体实施职业卫生档案管理工作。

2.2 各部门负责按照要求提供所需的职业卫生档案材料。

2.3 员工有义务按照规定的程序和要求提供个人的相关职业卫生信息。

2.4 企业应定期对职业卫生档案进行检查和审核，确保其准确性和完整性。

3. 职业卫生档案的建立与更新3.1 企业应在员工入职时建立职业卫生档案，并记录员工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生检查结果等。

3.2 员工离职时，企业应将其职业卫生档案加盖离职章，并妥善保管。

3.3 企业应在员工职业卫生状况发生重大变化时，及时更新职业卫生档案。

4. 职业卫生档案的存储和保护4.1 职业卫生档案应存放在指定的保管室或保险柜中，防止被盗、灭失或损坏。

4.2 职业卫生档案不得外借或私自复制，必要时应经过相关授权和审批程序。

4.3 职业卫生档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

4.4 职业卫生档案中的个人隐私信息应予以合理的保护，禁止非相关人员查阅。

5. 职业卫生档案的使用5.1 职业卫生档案应由相关部门负责人或授权人员使用，用于职业卫生检查、评估和预防措施的制定。

5.2 职业卫生档案不得用于其他非职业卫生工作，禁止滥用职业卫生档案的信息。

5.3 使用职业卫生档案的人员应保证其对档案信息的保密性，并妥善保管档案资料。

6. 职业卫生档案的销毁6.1 职业卫生档案应根据法律法规的规定，按照一定的时限进行销毁。

6.2 销毁职业卫生档案应由职业卫生管理部门和法务部门共同进行，确保程序的合法性和规范性。

6.3 销毁职业卫生档案应有明确的记录和备案，防止误删或丢失。

7. 附则本制度的解释权归企业所有，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

职业卫生档案管理制度模版一、目的与背景本制度旨在规范职业卫生档案的管理，确保员工职业卫生的健康与安全，提高企业的生产效率，保障员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。

三、职责与义务1. 公司1.1. 制定职业卫生档案管理制度，确保其有效实施。

1.2. 提供必要的经费和设备，保障职业卫生档案的收集、管理和保密工作。

1.3. 定期进行职业卫生档案的检查和审核，确保档案信息的准确性和完整性。

1.4. 协助员工对职业卫生档案的查阅和复印。

1.5. 对违反职业卫生法规的行为进行相应处理。

1.6. 做好职业卫生档案的保密工作，防止信息被泄露。

1.7. 进行相关培训，提高员工的职业卫生意识和知识。

2. 员工2.1. 遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护用品。

2.2. 保证档案信息的真实、准确和完整。

2.3. 积极参与公司组织的职业卫生培训。

2.4. 配合公司对职业卫生档案的检查和审核工作。

2.5. 不得擅自复制、传播或泄露职业卫生档案信息。

四、档案的建立与管理1. 档案的建立1.1. 公司应根据职业卫生法律法规的要求，建立员工职业卫生档案。

1.2. 档案内容应包括员工的个人基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。

1.3. 员工入职时应如实填写与职业卫生相关的表格，并留存于档案中。

2. 档案的管理2.1. 公司负责职业卫生档案的收集、整理和储存工作，确保档案的安全与保密。

2.2. 档案应按照员工姓名的首字母顺序进行分类，便于查阅。

2.3. 档案应放置在专门的档案室中，由专人负责管理。

2.4. 员工离职时，应将其职业卫生档案进行归档，保存期限为五年。

3. 档案的使用3.1. 员工有权查阅自己的职业卫生档案，并有权要求复印相关资料。

3.2. 公司有权通过合法途径向有关部门提供与职业卫生相关的档案信息。

3.3. 公司有权在员工调动或晋升时，参考其职业卫生档案信息。

五、档案的保密1. 公司应建立职业卫生档案的保密制度，确保档案信息不被泄露。

职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全，建立和完善职业卫生档案管理制度。

本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。

三、主要内容1. 职业卫生档案的建立（1）每位员工就职时，必须经过体检，以确保其身体健康状况符合工作要求。

（2）建立员工的职业卫生档案，包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。

2. 职业卫生档案的管理（1）由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。

（2）职业卫生档案应妥善保存，确保其完整性和准确性。

（3）员工有权查阅自己的职业卫生档案，但不得随意更改档案内容，如需修改应提出申请。

3. 职业病防护培训（1）新员工入职前应接受职业病防护培训，了解职业病的危害和防护措施。

（2）定期组织职业病防护培训，强化员工对职业病防护的认识和意识。

4. 职业病危害评估（1）依据工作场所的实际情况，对可能存在的职业病危害进行评估。

（2）对危害评估结果进行公示，并采取相应的防护措施。

5. 职业病防护设施和设备的管理（1）职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。

（2）定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护，确保其良好的工作状态。

（3）建立相应的记录，对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。

6. 职业病危害监测（1）定期进行职业病危害监测，确保工作场所的环境安全。

（2）监测结果应及时反馈给相关部门，并采取相应的措施进行处理。

7. 职业病预防和申报（1）建立并完善职业卫生预防控制措施。

（2）如有职业病病例发生，应及时向有关部门进行申报，并采取相应的救治和控制措施。

8. 外部监督与检查（1）接受相关部门的外部监督与检查，积极配合相关部门的工作。

（2）对外部监督与检查的结果，及时整改并报告相关部门。

四、职责和义务1. 员工的职责和义务（1）保护自己的健康，遵守职业病防护措施的规定。

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。

第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。

第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。

第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。

第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。

第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。

第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。

第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。

第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。

第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。

第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。

第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。

第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。

第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。

第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业卫生档案管理制度范本一、总则为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。

三、职业卫生档案管理的目的1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。

四、职业卫生档案的建立和归档1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。

五、职业卫生档案的保密和存储1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。

六、职业卫生档案的查询和利用1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。

七、职业卫生档案的保存期限1. 员工健康体检档案保存期限为5年；2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。

八、职业卫生档案的销毁1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。

职业卫生档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范职业卫生档案的管理工作，确保职工职业卫生权益的实现，本制度制定。

第二条职业卫生档案管理的目的是记录和保存职业卫生管理的相关信息，为职业卫生监测、评价和控制提供依据。

第三条职业卫生档案管理的范围包括所有从业人员的职业卫生档案，包括正式员工、临时员工和外包人员等。

第四条职业卫生档案管理应该遵循保密原则，保护职工个人隐私和职业卫生数据的安全。

第五条职业卫生档案管理应该遵守相关法律法规和职业卫生管理的规定。

第二章职业卫生档案的建立与管理第六条职业卫生档案应该按照全员覆盖的原则进行建立，确保每位从业人员都有自己的档案。

第七条职业卫生档案的建立应该包括以下内容：1. 从业人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；2. 从业人员的职业史，包括曾经从事的职业、工作岗位、从业时间等；3. 从业人员的体检记录，包括体检日期、体检项目、体检结果等；4. 从业人员的职业卫生风险评价结果，包括接触危害因素情况、暴露水平评估结果等；5. 从业人员的职业病防护措施，包括个人防护用品的发放、使用情况等；6. 其他与职业卫生管理相关的信息。

第八条职业卫生档案的管理应该由专职人员负责，确保档案的完整性和及时性。

第九条职业卫生档案的管理应该采用电子化管理方式，确保档案的安全和便捷访问。

第十条职业卫生档案的管理应该定期进行维护，确保档案的准确性和有效性。

第三章职业卫生档案的保密与安全第十一条职业卫生档案的保密应该严格按照保密法律法规的要求进行，不得泄露职工个人隐私和职业卫生数据。

第十二条职业卫生档案的存储应该采取安全可靠的方式，防止文件的灭失和损坏。

第十三条职业卫生档案的访问权限应该进行管理，确保只有授权人员才能访问档案。

第十四条职业卫生档案管理部门应该建立完善的安全制度和应急预案，确保档案安全和应对突发事件。

第四章职业卫生档案的使用与报告第十五条职业卫生档案应该根据职业卫生管理的需要进行使用，包括职业卫生监测、职业病防治、事故调查和职业卫生管理评估等方面。

职业卫生档案管理制度范文一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。