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档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建立工程的档案资料进展整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。
二、档案资料排列顺序与组成容1．工程基建档案由五大局部组成〔1〕·建立单位组卷资料〔2〕·质量监视部门组卷资料〔3〕·监理公司组卷资料〔4〕·设计单位组卷资料〔5〕·施工单位组卷资料2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。
例: ·A—建立单位组卷资料·B—质量监视部门组卷资料·C—监理单位资料·D—设计单位资料·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成容1．可行性研究、任务书〔由建立单位立卷汇总〕2．设计根底资料〔由勘察单位立卷，建立单位汇总〕3．设计文件〔由设计单位立卷，建立单位汇总〕4．工程管理文件〔由建立单位立卷汇总〕5．施工文件〔由施工单位立卷，建立单位汇总〕6．监理文件〔由监理单位立卷，建立单位汇总〕7．竣工文件〔由建立单位立卷、汇总〕8．财务器材管理〔由建立单位、立卷〕四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。
根据基建档案主要立卷容，归档围的顺序归档组卷；保管期限见附表。
1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷文件容之间的系统联系。
由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。
2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。
归挡的文件材料必须到达以下质量要求：〔1〕归档文件材料容真实；必须是该项工程在建立过程中直接形成的。
〔2〕归档文件材料准确、有效。
文件材料记载的容与实际相符、图物相符。
按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。
〔3〕归档文件材料必须耐久、易读。
一、组卷要求：以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷，根据资料数量多少，可以组成一卷或多卷。
2、资料页次号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。
但是组卷后封面、卷内目录、备考表，硬托板同竣工资料一起装订成一册。
封面上加盖施工单位的公章，技术负责人要手签字。
3、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，北面编写在左下角。
4、交给总包单位的资料组卷要求如下：(1)编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰黑色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
要求书写要工整，不要漏页或漏号。
(3)页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。
图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。
（4）凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。
例：在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容，钢筋绑扎分项目录有1页，内容共60页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”；钢筋连接分项目录有1页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。
（5）卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。
5、竣工图的改绘及叠法：交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行，交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准，请分包单位咨询总包单位后再叠图。
6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图（一套总包，两套甲方，一套档案馆）。
二、（注）1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上，合格证上要用签字笔填写：资料编号，施工部位，进场时间，进场数量填上，与物资报验对应。
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
北京市工程资料管理规程DB11/T695-2009目录前言 (3)1、总则 (4)2、术语 (4)3、基本规定 (4)4、分类与编号 (5)5、基建文件 (6)6、监理资料 (9)7、施工资料 (10)7.1 施工资料的形成 (10)7.2 施工管理资料 (14)7.3 施工技术资料 (14)7.4 施工测量资料 (15)7.5 施工物资资料 (15)7.6 施工记录资料 (16)7.7 施工试验资料 (17)7.8 过程验收资料 (20)7.9 工程竣工质量验收资料 (20)8、竣工图编制 (21)9、编制组卷 (22)6、监理资料 (23)附录A 工程资料分类与归档保存表 (25)附录B 工程划分与代号表 (39)附录C 资料管理目录（此部分表格在软件中） (46)附录D 建筑工程资料管理用表（此部分表格在软件中） (46)附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书（此部分表格在软件中） (46)附录F 竣工图的改绘及折叠 (47)附录G 工程资料案卷编制 (54)附录H 常用建筑材料进场复验项目表 (57)引用标准名录 (83)本规程用词说明 (83)条文说明 (84)1、总则 (84)2、术语 (84)3、基本规定 (86)4、分类与编号 (88)5、基建文件 (89)6、监理资料 (89)7、施工资料 (90)8、竣工图编制 (90)9、编制组卷 (91)10、移交与归档 (91)前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2008]73号文的要求，由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ-51-2003）共同修订而成。
在修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近几年来工程资料管理的经验，并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以下几方面的修订。
竣工资料的收集、组卷、移交要求管理规定1 竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”：）1.2 归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。
竣工图章示例及相关要求见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1卷内文件排序1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
