会议流程PPT模板

会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。

会务工作流程图（会前）注意与
授权领导的请示与汇报,及媒体宣传
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会议总 结
会务工作流程图（会中）与出现
与会议预案不相符合的情况,需及时请 示领导,根据情况变化予以调整
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
Hale Waihona Puke 做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作

包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
此外，对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
会议地点必须大小适中 、地点合理、设备齐全，因此我们将会议地点选在了学校的新报告厅。我们会安排好主席台的位置，根据会议内容，在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引入会场，并在会议进行时及时服务。另外我们也会做好会场的设备调试工作，进行演练，确保会议的顺利进行。
不影响其他人
6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲
①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲
②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感
③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。
会场服务人员可在此段时间内尽快整理会场，补充和更换各种用品。
会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备是否损坏，做好记录。
我们会在参会者到达时安排他们迅速、安全地住进扬子宾馆，并发放餐劵。
01
02
早餐
会议
会议
参观学校
午餐
晚餐
早餐
会议
会议
晚餐
午餐
早餐
送别参会者
会议
会餐庆祝
会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。由于条件的限制，我们选择了会餐庆祝。
3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

钟左右为客人斟添茶水、更换烟缸，服务动作要
轻、稳，按上茶服务规范进行，特殊情况按客人
要求服务。（如：培训会议茶歇时进场斟添茶
水）
11
设备的检查、调整
10、服务人员根据客人指定茶歇时间提前烧煮茶和咖啡，
摆放点心、水果等食品。 11、根据会议进程主动提供话筒传递服务。 12、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客
1 需要什么直接修改改文字
不需要直接删除这个幻灯片 右键左 侧5号幻灯片 选择删除幻灯片（或
按Delete）
5
2
6
座椅的摆放
检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、 椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合 摆台标准。
横幅、指示牌
核对会议横幅、指示牌内容、时间同会议通知相符并放置指 定位置。
7
设备的检查、调整
确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水 及杯具、讲台花、激光笔、白板（红/蓝/黑3色马克笔）、 投影屏幕、写字板。调试好相关设备如：话筒、多媒体投 影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启 （无瞎灯，可自由调节）
确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求（签到 台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台 布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、 暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、 鲜花和绿色植物）
16
Thanks for watching
谢谢收看
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看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如 有问题及时与会务组联系并做好记录。
窗锁好，会议厅钥匙交指定存放处。
14
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检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、

• 1、会议文件清退的程序 （1）向会议主席团或主持人汇报发文情况，
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
• /link?url=4TeytV8K DlBqAJ932BwyWP2blAiHqhsXdzpQg9sUP8yWxwx mVwkk723gRpiYj4PpvvewXYZKG1UBFfmTfsg-xTcrDlDxA53ZduC9xH-hK
• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。

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100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 00
00 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
文本 文本 文本 文本 文本 文本
议程
01 02 03 04
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元素1
元素3
元素2
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30% 40% 20%
谢谢您的聆听
武汉市光谷九峰中学 2015—2016上学年工作会议
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1、客人到达时的工作 ： 1）迎接工作： 2）衣帽服务：
.
9
2、开会过程中保障工作
1）送水服务： 2）续水服务： 3）撤换服务：
.
10
三、会议结束后的工作
1、送客： 2、检查： 3、清理卫生： 4、注意事项：三清三关、 遗留物品处理
.
11
四、会议服务过程中注意事项
1、保密工作 2、密切注意与会人员的需要 3、不断提高自身素质
.
12
本次培训结束，谢谢大家！
2008年6月22日
.
13
谢谢观看！
.
3
会议预定登记表
日期
6月 25日
6月 24日 6月 25日
6月 24日
时间
9：00
13： 30 14： 00 9：00
地点 人数 813 50
主办部 门
区委
619 20 区政府
622 10
杨区长 接待
礼堂 400人 环保局
联系电 话
9920 卢老师
9620 徐老师
9620 李秘书
9268 杨老师
.
4
本周会议安排表
时
间 地点 人数
6 上午 9： 礼堂 400
月
00
24 下午 13： 619 20
日
30
主办部门 联系电话
环保局 9268
9620徐老 师
6 上午 9： 813 50
月
00
25 下午 2： 622 10
日
00
9920卢老 师
9620区长 李秘书
.
5
2、服务中心各部门分工明确
1）物业办公室：
会议服务工作流程
主讲人：

目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应

负责会议现场参会人员的签到,引领,未及时到场的与会人员的联络工作,会前 及会间供应茶水等服务工作,相关物品的保管工作.
负责会议现场照片拍摄,保证现场拍摄设备电量充足,拍摄出清晰符合要求的影 片资料.
负责现场仪器设备的调控,空调,灯光,投影仪,麦克风等设备的管理调控,保证设 备正常运行,保证会议的正常进行.
会中安排专人拍摄,照片切忌模糊,应 多角度拍摄,适当拍摄特写.
二,会议后期
1.会务人员安排
会场整理人员 负责会议结束后会场的清扫清理,设备的检查,关闭,会议材料,物品的整理收纳.
会议总结人员
负责会议文件材料的整理备案,会议记录 的完善总结,会议总结及相关新闻稿 的撰写发布与备案.
影音编辑人员 负责会场影音资料的整理,选取,上传,归档.
会议通知包括简要的会议议程说明, 参会人员,会议时间,会议地点.按照 需求选择通知方式：电话通知,书面, 邮件通知.
如有需与会人员发言等需与会人员 准备材料的环节,提前发布通知,提出 要求：发言从那些角度写,应该写什 么,什么时间上报稿子,审核等事项.
4.安排会议场所,发布会议通知
准备好各项会议记录工具,会议记录 本,相机等,可带适量纸笔防止参会人 员忘记携带.
பைடு நூலகம்.确定会议主题,流程,时间
明确会议主题,名称,名称尽量简洁明 晰,切合主题. 注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突,协调各方,尽量安排在正常 上班时间. 策划会议流程,主要内容,若会议议程 较多时长较长,可适当安排中场休息 时间.
3. 确定参会人员,准备会议材料
确定参会人员名单时,如有需要,注意 区分参会人员角色.
注意茶叶纸杯带够,携带热水,杯中茶 叶量注意不要过多或过少,尽量每杯 平均.

会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。
1
提前到达会场，会前注意 参会人员的签到及引领， 会议即将开始前注意再次
通知尚未到场人员。
2
提醒参会人员手机调 成震动或静音，会中 注意维持会场秩序。
3
注意给领导倒茶顺序，一 般茶水不能倒满，会议进 行中注意给领导加水及加 水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
准备好会议所需PPT、影音资料等，放在 电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时 间找到。 。
考虑会议的性质及与会人数的多少，安排 适当的会议场所，确保当天可用并满足会 议流程需求。
会议通知包括简要的会议议程说明、参会 人员、会议时间、会议地点。按照需求选 择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。
如有需与会人员发言等需与会人员准备材 料的环节，提前发布通知，提出要求：发 言从那些角度写、应该写什么、什么时间 上报稿子、审核等事项。
备用图表
BEIYONGTUBIAO
演示
DESIGN
单击输入您的文字内 容，或复制粘贴具体 文本，语言精练概括 的说明你所要阐明的 观点
设计
DESIGN
单击输入您的文字 内容，或复制粘贴 具体文本，语言精 练概括的说明你所 要阐明的观点
请替换文字内容
及时撰写会议总结及 相关新闻稿件，报领 导审批后及时发布。
及时总结梳理会议 筹办过程中的优缺 点，为下次工作提 供经验。
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点

2注. 意：签❖到表1多3复.印退一份房，时一份，交事拿业部着，一房份号自己名留存单，做在好详前细台记录统，方计便自退己查房询房和退号房时，用。如产生损失，查清
确定备选酒店房及旅号行社对后应，给的三家地旅行区社发和招办标函事： 处，与带队经理沟通赔偿情况，如地办有异议，
账单数量由事业部签字确认。
2:00 提前准备好签联到所系需物事品业：签部到表相（专关家签负到责表、人地办协签到助表）沟、通纸、。笔、活便签动、文结件束袋）当； 天下午
前要求催
会议分组
促所有地办办理完退房手续。 （三）报价内容：会场费、设备租赁、节目演出、住宿餐饮、广告制作、服务费、接送站等会议过程中可能会产生的费用，越详细越好！
❖注意：签到表多复印一份，一份交事业部，一份自己留存， 自助餐凭签到组发放的餐劵进行就餐，核帐时，以餐厅收到的餐劵数量为准。
地办陪同持签到组签字后的房号便签或收款收据（提前与会务陪同酒店协商入住方式）前往会务陪同酒店前台办理入住。 考察酒店周边情况，是否有适合会务人员用餐的餐厅，交通是否便利，有没有银行或自动取款机，自然环境如何，以及酒店周边有没有复印店
合同签订后，给事业部提供合同复印件，以便事业部做活动
如事业部有考察要求，接待科需配合事业部、供给部共同进行会前考察；
每天随时统计人数变换及房间数量变化做好登记并及时通知旅行社房间数量的变动情况。
会议分组
整理报价资料制作比价表
提前问事业部要专家名单、及要求入住的特殊房型，统计后与旅行社联系预留酒店房间，预留时多留几间房备用。
1.参会人数：××-××人（人数区间）；
2.会议安排：会期×天，第一天…；第二天…；第三天…；
3.需要接送站参会代表约××人，需要旅游代表约××人；

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PART 04
点击输入您的内容，或者通过复制您 的文本后，再此框中选择粘贴。请言 简意赅，简单说明即可，不必繁琐。 点击输入您的内容。
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PART 03
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会议各项准备工作01场地布置会议台型认识课桌式鱼骨式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识剧院式会见式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识董事会式圆桌式会议各项准备工作01茶具准备使用前应对瓷杯进行检查确保茶具清洁无破损且经过消毒
5
01 会议各项准备工作
场地布置--主席台
• 舞台裙:
• 投影幕及投影仪：
舞台前部外围用深红色舞台裙粘贴，长度垂直地面， 会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影
两个舞台裙之间的接缝吻合，接口处不能面向客人。 不歪斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提
• 背景板支架：
最迟于会议开始前三个小时联系安装完毕。
• 背景板：
26
01 会议各项准备工作
设施设备的调试及启用 • LED显示屏调试 --- LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算
机，后打开LED显示屏；关闭LED显示屏时:先关闭关闭LED显示屏,在关闭计算机。 打开计算机时，待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开显示屏电源，避免在 全白屏幕状况下开启LED显示屏。下列情况不开启LED： --- LED显示屏主控计算机没有进入控制软件等程序；--- LED显示屏主控计算机未 通电；--- LED显示屏主控部分电源未打开。 LED显示屏屏体部分出现一行非常亮的区域，不应长时间打开LED显示屏，应注意及 时关闭显示屏电源。 LED显示屏的电源出现开关频繁跳闸时，应及时检查LED显示屏屏体或更换电源开关。 根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，避免虫咬，必要时应放置鼠药。
我国传统以中心的左方为上，若在台下看，即右方）。若主席台上人员为双数，将 主要负责人定位后按职务一右一左排列。

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六. 对工程团队要求
7/22
现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
J1600工程_启_动_会_工议 程启动会议
工程负责人: 工程启动日期：
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一. 工程客户及产品相关资料
1.客户公司名称: 2.客户公司地址: 3.客户公司情况: 4.产品机型: 5.产品市场定位: 6.产品功能简介: 7.订单预计:
2/22
二: ____工程客户沟通窗口
姓名
职责描述
职位
电话
手机号码
电子邮件
3/22
三: ____工程小组成员
姓名
职责描述
职位
电话
手机号码
电子邮件
备注
4/22
四: ____工程模具一览表
NOBiblioteka 模具编号 产品名称 材质出模 制模 取数 组别
产品３Ｄ图
加工工艺
5/22
五. 进度方案
客户要求模具产品OK时限: 1.工程开场时间: 2.工程启动会召开时间： 4.T0试模时间: 5.T1试模时间: 6.T1送样时间: 工程模具产品OK: