物控年度工作总结
- 格式:docx
- 大小:24.38 KB
- 文档页数:4
工作总结
部门:物控部
回顾过去的一年,物控部在整体运作及与各部门的配合上基本上都没有太大问题,但在管理上基本没有大的改变、创新,所以整个2017年部门中还是存在的很多问题。
在供应商的管理、内部采购/外协日常工作管理、部门人员管理、仓库账卡及现场管理方面都离预期状态相差很远,有很大的空间需要努力完善提升。
物控部是后勤保障部门,各项工作都直接影响着公司的整体运行,甚至会制约公司的发展。
所以目前就2017年一年工作中的种种不足和失误,做一个全面的分析,并且总结经验、吸取教训,为2018年的工作计划指引方向。
现将2017年日常操作、目前情况向大家做一下汇报:
第一部分:内部采购/外协日常工作管理方面:
目前物控部的采购工作只是维持了正常的生产运行,虽然一年中没有重大延期事件,但每周、每月都有多多少少的断料延期情况在发现。
采购交期跟踪方面我们做的不是很严谨。
另外因为物料需求的要求交期、采购周期等多方面的原因,目前实际的交期达成率没有正常的统计,每月只是汇总了生产投诉的延期次数,所以真正的指标没有体现出来。
另外外协工作也一直是公司心中的痛,特别是外协的交期、质量、供应商的配合方面都不是很好,2017年一年中一直也在开发供应商但喷塑供应商没有开发成功,从11月份起因为XX质量、及配合方面的问题,现在开发一家供应商XX,目前已经送货几批,虽然有些小问题,但目前交期、配合方面相对都比较好。
外协交期达成率截止10月份有86% ,刚达到目标85%,提升空间大。
采购员列出合理的采购周期汇总表,同时计划员及时并准确的提供物料需求计划表,采购员严格按物料需求的要求到货时间跟踪物料进度,减少并避免采购的物料延期对生产造成的不必要的影响。
同时采购员应该增强各方面的业务能力,包括供应商开发、成本分析、谈判技巧等。
第二部分:供应商的管理:
IATF16949的运行,让我们知道日常供应商管理工作离体系要求的规范操作差距有多大,对供应商管理的认识、了解有太多的不足。
我们目前只是简单的供应商开发,供应商管理,供应商维护基本上谈不上。
所以后续应该按体系要求从供应商开发申请、调查、选择、评价、样品认定、业绩监控、供应商辅导等多方面做这个工作,我们需要做的、学习的地方太多。
特别是供应商绩效比较差的,目前没有有效的措施。
第三部分:仓库管理:
目前仓库工作中就只有成品仓库账、卡、物的一致性可达到100%,其次辅料仓库账、卡、物相对较准,其它仓库因为部门人员从7月份变动后,相比之前做的很差。
仓库工作量大,另外新员工工作能力欠佳同时对仓库工作业务、产品的不熟导致仓库账、卡、物一直不准,同时作为物部门主管的我原则性不强,导致仓库工作一直未做好,见单发料、物随单走,从2016年说到2017年还是没有完全执行起来。
仓库的整体区域规划、仓库的物料摆放、整个仓库的6S工作都是不尽人意。
第四部分:人员管理方面:
部门人员的绩效考核没有起到激励作用,2017年采购、仓管人员换动比较大,新员工各方面的业务能力不足,部门培训没做到位,部门会议也没有持
续开展,部门整体工作相对做的不理想。
2017年整体工作中存在的不足及问题点汇总:
1. 外协年度交期达成率86%,目标85%刚达成,需要提升。
2. 外协质量异常问题较多
3. 仓库账、卡、物一致率低,库存不准确
4. 人员流动大,新员工工作能力欠佳
5. 部门人员管理不到位
对公司的建议:
1. 采购部整体人员工作能力需要提高,加强培训
2. 仓库管理方面经验不足,建议增加仓库主管一职。
3. 设备维修外部修理时效太慢,影响车间生产效率,建议增加机修工,或电工。
4. 批量、量大产品在利润空间允许的情况下,可以有两家喷涂厂供货,避免在旭升产能饱和的情况下,交期无法保证。
2018年的工作计划:
1. 对供应商资源的储备、寻找开发更加优质的供应商,促进现有供应商
在交期、质量等方面有所提升。
在质量方面对供应商的辅导等要跟上。
2. 控制物料的采购的频次,减少物料的呆滞
3.供应商管理方面,根据IATF16949体系要求,从新供应商开发、样品认定到绩效监控都按体系要求执行操作
4. 部门人员岗位职责的细化
5. 仓库区域的规范化、库位管理的执行,物料进、出的管控实现账卡物一致率达到95%目标。
6. 仓库6S工作的加强管控
在新的一年里,我们将以更强的责任心,将部门工作做到最好。
总结人:
2017 年11 月18 日。