公司车辆管理制度(新整理)
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公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障车辆运营安全,根据公司的实际情况和管理需求,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。
三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号,建立车辆档案,包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。
2. 车辆档案要定期更新,并保留至少3年以上。
3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查,并提醒车辆负责人及时续费。
四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请,填写《车辆使用申请单》,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并经审核批准后方可使用。
2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好状态,如发现异常及时处理或报修。
3. 严禁私自改装车辆,如有需要需提出申请并经过管理部门批准。
4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告,包括但不限于意外事故、故障等。
五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行,保证车辆在最佳状态下运行。
2. 车辆保养维护费用由公司负责,保养维护需提前安排,并留有充足的维修时间。
3. 车辆维修需找正规维修厂进行,同时保留相关维修记录和发票。
六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责,不得用于私人用途。
2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油,并保留发票备查。
3. 车辆回库后需检查油料消耗情况,如有异常需及时报告。
七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担,若为驾驶员以外人员驾驶,由其所属部门负责。
2. 驾驶员要严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。
八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后,驾驶员需立即报警,并及时通知公司负责人。
2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行,并协助相关机构进行处理。
3. 车辆事故后要及时进行维修,并提供事故报告相关资料备查。
公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,节约成本,同时保障员工的合法权益。
制度遵循公平、公正、透明的原则,对所有使用者均等适用。
二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和准确性。
3. 使用人员应遵守交通规则,合理使用车辆,对车辆的状况负有直接责任。
三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时,应提前向行政部门提出申请,并明确用车时间、目的地及用途。
2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。
3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查,确保车辆无损坏,并在行政人员处登记用车时间和里程。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用,由使用人员先行垫付,后凭有效票据向财务部门报销。
2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的运行状态。
2. 如车辆出现故障,使用人员应立即报告行政部门,由行政部门负责维修事宜。
六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
2. 如发生交通事故,使用人员应立即通知行政部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整和完善。
公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理,保障车辆安全运行,提高车辆利用率,节约企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对车辆的监督和管理,保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定,不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门,负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门,负责合理安排车辆使用,确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度,加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案,对所有业务车辆进行登记,并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录,并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查,并制定相关安全管理制度,保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续,包括行驶证、保险等,并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检,确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录,对车辆维修情况进行记录和分析,提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度,及时处理车辆意外事故,保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请,车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养,定期对车辆进行清洁和检查,保持车辆良好状态。
公司单位的车辆管理制度范文优秀的公司单位车辆管理制度应包括以下方面:1. 车辆使用规定:明确规定车辆的使用条件和范围,包括驾驶资格、目的地、限制使用时间段等。
还需明确禁止私自使用车辆或搭载不相关人员等行为。
2. 车辆维护保养:制定详细的车辆维护保养计划,包括定期保养、检查和维修等,确保车辆的正常运行和高效使用。
同时,应建立维修记录和费用管理制度,做好费用审批和报销。
3. 车辆申请和调度:建立便捷的车辆申请和调度系统,确保车辆的合理分配和利用。
申请使用车辆的人员需提前预约,并提供详细的使用目的和行程计划。
4. 车辆安全管理:加强车辆安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
同时,建立相关的事故处理和报告机制,对事故进行调查和记录,并在必要时采取相应的惩罚措施。
5. 节能减排措施:推广使用新能源车辆或提倡出行方式多样化,如采用公共交通工具或共享汽车等,以减少对环境的影响。
6. 车辆管理监督:建立健全的监督机制,加强对车辆使用情况的监测和评估。
定期进行车辆盘点和审计,确保车辆的合规性和安全性。
综上所述,优秀的公司单位车辆管理制度应综合考虑车辆的使用、维护、安全和环保等方面,以确保车辆的正常运行和高效利用。
公司单位的车辆管理制度范文(二)(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
公司特种车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司特种车辆的管理,提高特种车辆的使用效率和安全性,确保公司特种车辆的正常运营和维护,制定本管理制度。
第二条公司特种车辆包括但不限于工程车辆、维修车辆、消防车辆等,在本管理制度中统称为特种车辆。
第三条公司特种车辆管理应遵循“依法、科学、规范、安全”的原则,提倡节约资源、保护环境、服务社会。
第四条公司特种车辆管理制度适用于公司所有特种车辆的管理和使用,所有相关人员必须遵守本管理制度。
第五条公司特种车辆管理机构负责公司特种车辆的统筹管理工作,具体职责由公司领导根据实际情况确定。
第二章特种车辆的购置与报废第六条公司特种车辆的购置需经过公司相关部门审批,并符合国家相关法规和标准。
第七条公司特种车辆的购置应当按照实际需求、合理规划和科学选型,确保车辆的性能和质量符合要求。
第八条特种车辆购置经费来源应当合法合规,确保公司财务的安全和稳定。
第九条特种车辆购置后,应当对车辆进行登记和备案,建立档案资料,并做好车辆的保养和维护工作。
第十条特种车辆达到报废标准或无法再维修时,应当经公司批准报废,按照相关程序处理废旧车辆。
第十一条特种车辆报废时,应当对车辆进行清理和拆解,确保车辆的报废程序合规。
第三章特种车辆的保养与维护第十二条公司特种车辆的保养和维护工作由专门负责的部门或人员负责,保证车辆的正常运营。
第十三条特种车辆保养应当依据车辆使用手册和制造商的要求,进行定期保养和检查。
第十四条特种车辆维护应当及时解决车辆故障和问题,保证车辆的安全和可靠性。
第十五条特种车辆的保养和维护工作必须合理规划和安排,确保车辆的运营效率和寿命。
第十六条特种车辆保养和维护过程中,应当注意安全和环保,并正确使用和管理润滑油和燃料。
第十七条特种车辆的保养和维护费用应当列入公司财务预算,确保经费的合理管理和使用。
第四章特种车辆的使用和管理第十八条公司特种车辆的使用必须符合公司规定和相关法规,严禁未经许可或擅自使用特种车辆。
公司规范用车管理制度范本一、目的和范围本制度旨在明确公司车辆使用的原则和规范,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查和驾驶员的安全教育。
三、用车申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请表需经过直接上级审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须补充相关手续。
四、车辆使用1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆前,应检查车辆的外观和技术状况,发现问题及时报告。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶,不得将车辆私自借给他人使用。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并填写行车记录。
五、费用管理1. 车辆的加油、维修等费用需按照公司规定执行,并由财务部门进行审核报销。
2. 驾驶员应合理规划行车路线,减少不必要的开支。
3. 对于违反规定的用车行为,公司将追究相关人员的经济责任。
六、车辆维护与保养1. 综合管理部门应定期组织车辆的保养和维修,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 驾驶员应做好日常的车辆清洁和保养工作,延长车辆使用寿命。
七、安全管理1. 公司定期对驾驶员进行安全教育和应急处理培训。
2. 发生交通事故时,驾驶员应立即通知警方和公司,并配合相关部门进行处理。
八、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
最新整理车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》,根据公司实际情况,特制定车辆技术及档案管理制度,以规范公司车辆技术管理工作。
一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表,并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。
车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。
二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后,到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定,危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。
车辆技术等级审验合格后,车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。
车辆技术等级审验合格后,车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。
三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起,每三个月需对车辆进行一次二级维护。
车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报,并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护,并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。
二级维护上线检测合格后,车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案,备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带,合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。
2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整,使车辆保持良好的技术状况。
驾驶员发现故障应及时检修,个人无法排解的故障,应及时报告车辆管理人员处理;超越自修能力的项目,车辆管理人员联系修理厂修理。
车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时,驾驶员要及时向车辆管人员报告,车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。
公司用车管理制一、前言公司的用车管理制度是为了规范企业用车行为,提高用车效率和管理水平,保证用车安全和资源的合理利用。
本文将针对公司用车管理制度进行详细的介绍。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用公司车辆的员工。
三、车辆管理1.车辆配备公司将根据实际需要购置相应数量的车辆,并严格按照车辆购置要求进行采购。
所有购置的车辆必须符合国家标准和相关法规,并进行合法登记。
车辆配备由车辆管理部门负责。
2.车辆维护公司将定期对车辆进行维护和保养,确保车辆技术状况良好。
维护工作由车辆管理部门负责,并建立相应的维护记录和档案。
3.车辆保险公司将对所有车辆进行保险投保,包括交强险、商业险等。
保险事宜由财务部门负责,并确保保险合法有效。
4.车辆年检公司将对所有车辆进行年度定期检查和年审,保证车辆符合交通规定和安全要求。
年检事宜由车辆管理部门负责。
五、用车申请与审批1.用车申请员工需要使用公司车辆时,必须提前填写《用车申请表》,并详细说明用车事由、时间、地点等信息。
申请表需由上级领导审核签字批准后方可生效。
2.用车审批上级领导在收到用车申请表后,将根据公司的用车政策和实际情况进行审批。
审批结果将及时通知申请人。
3.用车记录公司将对每辆车的使用情况进行详细记录,包括使用时间、里程、用途等信息。
用车记录由车辆管理部门负责,并定期进行汇总和分析。
六、用车规定1.车辆使用范围员工只能在工作需要的情况下使用公司车辆,禁止私自借用或外借车辆。
同时,员工应合理安排用车时间,减少车辆等待和空闲时间。
2.用车时长员工在使用公司车辆时,应合理安排行程,减少不必要的停留和等待时间,尽量节约用车时间。
在无需要的情况下,用车时间原则上不超过一天。
3.用车计划员工在使用公司车辆前,应提前制定详细的用车计划,并确保用车时间和路线的合理性。
同时,员工应尽量减少不必要的车辆转运或多次出行。
4.车辆保管员工在使用公司车辆期间,应对车辆进行妥善保管,确保车辆的安全和完好。
公司用车管理规定模版一、概述本公司为了规范和优化用车管理,提高用车效率,特制定本《公司用车管理规定》。
本规定适用于公司内各部门、各层级管理人员的用车行为。
二、用车申请1. 用车人员需提前提交用车申请,包括用车日期、时间、地点以及用车事由,并由直接主管审核后才能进行用车。
2. 用车申请需提前3个工作日提交至车辆管理部门进行调配,并确保车辆能够按时提供。
三、车辆调度1. 车辆调度由车辆管理部门负责,根据用车人员的申请情况进行合理的调度安排。
2. 用车人员需按照调度安排的车辆进行用车,不得私自调换或挪用其他车辆。
3. 车辆管理部门应及时反馈调度结果给用车人员,并提醒其妥善保管和使用车辆。
四、车辆使用1. 用车人员应按照约定的时间和地点取车,并在还车时按时归还车辆。
2. 在用车过程中,使用人员有责任保管好车辆,并妥善使用,防止发生任何损坏或故障。
3. 当用车人员发生紧急情况需要更改用车计划时,应及时与车辆管理部门进行沟通和协调,以便及时做出相应调整。
五、车辆保养与维修1. 车辆管理部门应定期对公司所有车辆进行保养和维修,确保车辆的正常使用。
2. 用车人员发现车辆存在故障或者需要维修时,应立即向车辆管理部门汇报,并按其要求进行后续操作。
3. 用车人员应遵守交通法规,确保安全行驶,如因违法行为导致车辆被交警扣留等情况,相应责任由使用人员承担。
六、车辆油耗与费用报销1. 用车人员在使用车辆期间,应妥善使用油料和车辆配件,勿浪费或挪用。
2. 用车人员在使用车辆后,需如实填写油耗以及其他费用支出,并按规定报销。
3. 车辆管理部门有权对用车人员填写的费用报销进行核查,如发现有虚报、变造等情况,将视情节轻重给予相应处罚。
七、车辆事故及责任1. 若发生车辆事故,使用人员应立即报警并通知车辆管理部门,进行相应处理。
2. 发生车辆事故后,车辆管理部门将对事故进行调查,并依法处理。
3. 如事故责任在用车人员,其应承担相应的法律和经济责任。
最新整理公司交通安全管理制度及处罚条例
公司交通安全管理制度及处罚条例
为加强车辆管理,防止交通事故发生,根据华北电力集团公司关于生产与交通安全管理等处罚规定,结合我分公司的实际,特制定制度本制度。
一、严格执行集团公司关于驾驶员内部准驾证的规定,有驾驶证而没有内部准驾证者一律不准驾驶单位机动车辆。
一旦发现无内部准驾证驾驶机动车辆者,视为误操作,解除劳动合同。
二、驾驶人员要严格遵守交通法规,做到文明行车,礼让三先,不开英雄车、不开斗气车、不开带病车,不得将车私自交给他人驾驶。
司机把车辆交给无内部准驾证者开的,是正式工的给予司机下岗处理、临时工的解除劳动合同,并根据分公司有关规定给予一定的经济处罚。
三、严格执行派车单制度。
不开派车单司机可以拒绝出车,如司机出车不持派车单,视为严重违章违制,扣罚司机50元(特殊情况经领导批准后方可出车)。
四、私人用车必须按规定交费,同时必须有派车单,司机不得私自变更行驶路线。
发现私人用车没有派车单或私自变更行车路线的扣罚司机和车管人员各50元,并将车辆收回。
五、严禁司机酒后行车,发现酒后行车的一律吊销驾驶执照,因酒后行车造成交通事故,从严处理。
六、发生交通事故要保护现场,及时报告车管部门和保险公司处理,不得私自处理。
七、严格执行车辆检验制度,车队每月组织检查一次,安全员每周检查一次,驾驶员每天出车前、行车中、回单位后都要检验。
车辆管理制度(改)
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,
特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车
辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管
理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,
额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报
公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总
经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶
公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行
驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,
与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编
号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针
对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月月底审核一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关
责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送;
(2 )接送公司宾客;
(3)艺人用车;
(4)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由专职司机或使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车
应交回行政部,由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由
部门领导签字确认,出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。
②公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部
门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联
系,不按规定办理申请者,不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,
次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
⑤任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款50元。
(2 )司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3 )用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、
外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃, 由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养第18条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车
辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2 )维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。
(6 )由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。
(7 )行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加
油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可
加油。
每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者,对司机或相关责任人处50〜100元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条公司通过商定,确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件,应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2 )未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%涉及驾照扣分的由当事
人负担。
行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门
报案,并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故,可自行处理后向公司报告。
第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比
例承担。
第七章费用报销
第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机于每月25日前将所负责车辆当月高速费、
过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。
第八章司机考勤管理制度
第30条(1)行政司机需工作时间在公司待命,根据《车辆调派单》予以出车;
(2)专职司机一般情况只需根据用车人时间安排用车,专车使用人出差或休假期间,专车应交
回行政部,专职司机由行政部调派。
第九章附则
第31条本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
附件 1 :《车辆使用申请单》
附件 2:《车辆调派单》
附件3:《车辆行驶记录表》
附件4:《车辆维修保养申请单》
附件5:《车辆加油记录表》
年月日
附件2: 车辆调派单
年月日
附件5 车辆加油记录表。