星辉超市-如何提高生鲜营运能力及控制损耗
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生鲜损耗管理制度第一章总则第一条为了降低生鲜损耗,提高资源利用效率,加强生鲜管理,制定本制度。
第二条本制度适用于所有生鲜采购、仓储、销售和管理工作。
第三条生鲜损耗指在生鲜采购、仓储、销售和管理过程中因各种原因而引起的损耗。
第四条生鲜损耗管理是生鲜供应链管理的重要环节,必须加强管理,降低损耗,提高效益。
第五条生鲜损耗管理应该依靠科学技术手段和管理方法,加强协同和协作,提高管理水平和效能。
第六条生鲜损耗管理应该坚持节约、环保、高效的原则,推进资源全面利用和循环利用。
第七条生鲜损耗管理应该坚持预防为主,治理兼顾的原则,加强预先管理和事中监管,做到提前预防、及时处理。
第八条生鲜损耗管理应该坚持管理先行,制度为辅,技术支撑,全面推进。
第二章生鲜损耗监测第九条生鲜损耗监测是生鲜损耗管理的基础,必须加强监测工作。
第十条生鲜损耗监测应该建立完善的监测系统,包括生鲜损耗数据采集、分析和报告。
监测数据应该包括各类生鲜品种、数量、损耗原因等信息。
第十一条生鲜损耗监测应该建立标准化的监测方法和程序,确保监测数据的准确性和真实性。
第十二条生鲜损耗监测的结果应该及时通报相关部门和人员,并根据结果采取相应的措施和管理手段。
第十三条生鲜损耗监测的数据应该进行分析,总结损耗规律和变化趋势,并加以研究和应用。
第十四条生鲜损耗监测应该进行全程追踪,掌握损耗数据的来源和去向,确保数据的准确性和真实性。
第十五条生鲜损耗监测应该加强信息化建设,提高监测效率和管理水平。
第三章生鲜损耗预防第十六条生鲜损耗预防是生鲜损耗管理的根本,必须加强预防工作。
第十七条生鲜损耗预防应该建立完善的预防措施和手段,包括规范采购、仓储管理、运输保鲜、销售推广等方面。
第十八条生鲜损耗预防应该加强易损因素的识别和治理,包括气候、环境、微生物、生理等因素。
第十九条生鲜损耗预防应该加强科学技术支撑,提高预防效果和管理水平。
第二十条生鲜损耗预防应该建立和完善预警机制,建立分级管理和应急处理机制。
生鲜经营的损耗控制(二)生鲜区的损耗原因一是生产责任原因1、产品质量:部分由超市自行生产的产品质量达不到出品标准要求,而造成减价和报废所致的损失;2、工作疏忽造成损坏:由于员工工作疏忽大意导致设备和原料损坏;3、产品卫生问题:生产环境卫生达不到标准,影响的品质及其外观,最终影响销售;4、设备保养/使用不当:由于设备养护和使用失当,设备达不到原定的正常使用寿命而提前报废退役,或者加大了设备运行成本;5、生产正常损耗:是指在产品加工过程中由于水分散失或工具沾带等原因造成的一定比例的损耗,这是所有损耗中唯一可视为合理的损耗。
二是管理原因1、变价商品没有正确或及时处理:由于生鲜商品因鲜度和品质不同,致使价格变化比较频繁,如果管理不到位,变价商品得不到及时、准确的处理,就会产生不必要的商品或价格损失;2、店内调用商品没有登记建帐:生鲜经营各部门之间常会发生商品和原料相互调用的情况,如果各部门的有关调用未建帐或记录不完整,就会在盘点帐面上出现较大的误差,造成库存流失;3、盘点误差:在生鲜盘点工作中,由于管理无序,或盘点准备不充分,对于盘点的误差不能及时查明原因,必然出现常见的盘点误差损失;4、订货不准:生鲜部门订货管理人员对商品销售规律把握不准或工作不够细致,原材料或外购商品订货过量,往往无法退换或逾期保存而造成商品或减价损耗;5、员工班次调整:在员工班次调整期间,由于新的岗位需要一段适应时间,损耗在这个阶段属于高发期。
三是后仓管理原因1、有效期管理不当:生鲜商品和原料需要进行严格的有效期管理,做到“先进先出”,如果管理不当,就会出现较大的损失;2、仓管商品和原料保存不当而变质:由于生鲜商品和原料保存环境和温、湿度条件达不到要求,也会造成变质损失;3、设备故障导致变质:因冷藏、冷冻陈列和储存设备运转不正常或出现故障,导致变质损失;4、破损/索赔商品管理不当:破损及索赔商品在待赔期间管理不当,发生丢失等,将无法继续获取赔偿。
超市生鲜损耗控制三要点在超市经营中,生鲜经营既是重点,更是难点,其核心就是损耗难以控制。
生鲜经营损耗是超市经营管理中使用频率较高的一词,但在工作实践中理解也不尽相同。
有的人认为损耗就是商品破损、缺少;有的人认为是失窃损失;有的人认为是加工食品的废品。
美国食品营销协会(FMI)在《超市防范手册》中对“超市损耗”的定义为:“损耗是店铺收取货物时,商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。
”事实上,生鲜损耗贯穿了生鲜经营的每个环节,以下就从订货、收货、陈列整理三个方面,下面就结合案例具体说明。
订货控制损耗控制的第一步是订货。
订货是损耗控制的源头,只有科学合理的订货,才能做到把紧损耗控制的大门。
曾经某超市管理人员认为,春节期间是猪肉消费的高峰,而春节期间屠宰厂、摊贩均关门,所以在腊月29购进了10吨半片猪肉,以期春节期间取得良好的销售。
实际上根据传统,中国人在春节前就购足了年货,很少春节期间割猪肉回家的,甚至有的地区讲究初一不动火,所以这10吨猪肉几乎没有销售出去。
2天后,猪皮干了,如果再往后放,猪肉要变质,就只能扔了,所以不得不赶紧冷冻起来。
根据工作手册,冷冻猪肉不得解冻做鲜猪肉销售,而本地消费者又没有购买冷冻猪肉的习惯,最后只有一条出路——卖骨头、绞肉糜。
大约半年才处理完这10吨猪肉,核算下来,赔了6万多块钱。
这个是商业判断失误的例子。
另外,还有某超市主管,在订货的时候将80公斤香蕉的商品代码但写错了,把公斤代码写成了整箱的代码,结果供货商整整送来80箱香蕉。
香蕉在商场内的保质期只有一天。
如果不是及时发现错误和取得供货商谅解,拒收了其中大部分的货,这个损失可是不得了。
即便如此,依然造成了部分损失。
超市店面主管,往往握有订货权,是个花钱的权利,而现在仍然有很多超市订货主管缺乏财务培训和知识,不能够理解资金成本问题,以为多订货,不缺货,多多益善。
所以在订货的时候,思想比较放松,从而导致大量损耗的产生,上面就是两个例子。
损耗= 购进成本总值– 实际销售成本总值损耗= 计划零售总值–实际零售总值一、损耗控制的目的:1、损耗控制的目的是为了取得较好的毛利率,损耗的加大直接影响部门的盈利,影响品类采购人员月度考核指标的完成,影响生鲜部门任务的完成。
2、减少任何因管理不善或人员失误而引起的不必要的损耗。
二、生鲜损耗产生的原因1、采购人员专业知识的局限性专业化的品类采购= 减少损耗!= 增加企业盈利!2、采购商品的验收标准失误3、生鲜商品的运输装载不规范4、生鲜商品订货的不负责任5、促销、特价资源订货过量6、生鲜商品储存的损耗7、生鲜商品加工的损耗8、内部和外部偷盗行为:(偷吃、试吃)9、调拨的损耗10、计量、收银计数错误:11、市调差价的损耗:三、主要产生于三个方面:1、管理操作标准问题:损耗的发生与管理操作标准的制定和执行水平相关;2、产品管理问题:生鲜产品经营中保持供、存、产、销之间的动态平衡关系是生鲜区经营管理的关键,如果把握不当或经验不足,损耗和积压往往频繁出现;3、人为因素:在生产过程中发生意外事故以及偷吃偷拿、有意打错价格标签的员工故意行为。
四、损耗控制的基本思路1、制度保证1)制定各项操作规范和管理工作制度2)建立岗位责任制3)采取关键点检查和措施4)建立数据分析2、方法保证1)把握好供存产销之间的平衡关系2)做好产品二次开发工作3)有效期管理解决方法3、培训保证对相关操作规程及管理规范进行专业的培训生鲜损耗控制的其它思路:鲜度的保证!控制好生鲜商品的收验货鲜度配送中心及门店仓库商品鲜度的保养商品陈列过程的保鲜方法五、常见生鲜商品损耗:1、订货的损耗2、收货的损耗3、单据的损耗4、储存的损耗5、加工的损耗6、陈列的损耗7、变价的损耗8、补货的损耗9、理货的损耗10、销售的损耗11、盘点的损耗12、偷窃的损耗以下做分别解释:1、订货的损耗损耗的原因:订货量太大导致商品滞销、变质、超过保质期。
控制措施:1)严格以销定货;2)采用每日分批订货和分批送货的方式;3)每日各生鲜部门课长结合日销售情况填写《订货单》,生鲜部门主管负责审核订货品种、数量,审核后的订单交驻店采购员下单订货。
超市生鲜经营的损耗控制一、问题的提出生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。
与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。
由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。
如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。
正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在生鲜经营效果方面的差异。
二、与生鲜经营有关的损耗定义虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。
对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。
美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。
这样看来,损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。
这个定义比较着重于损耗在价值上的综合体现。
有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。
这更着眼于损耗控制的方法论,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正,或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原因的财产损失。
损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。
因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法。
超市生鲜经营的损耗控制一、问题的提出生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。
与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。
由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。
如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。
正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在生鲜经营效果方面的差异。
二、与生鲜经营有关的损耗定义虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。
对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。
美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。
这样看来,损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。
这个定义比较着重于损耗在价值上的综合体现。
有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。
这更着眼于损耗控制的方法论,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正,或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原因的财产损失。
损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。
因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法。
超市生鲜损耗控制的12个关注点一、冷冻、保鲜库内部损耗控制1、存在问题:库门敞开,冷气外泄,影响鲜度;整改措施:提货后迅速关闭冷库门,保证鲜度。
2、存在问题:硬件、设备跟不上,急冻库太小;整改措施:根据冻库大小进行分区按类别进行生熟分开。
3、存在问题:库内商品堆放混乱,底层商品长期被压坏,同时不能遵守商品的“先进先出原则”;整改措施:要求冻库管理“责任到人”,进行彻底清理,并遵守商品的“先进先出”原则,同时门店生鲜主管每周安排人员对存货进行一次翻动,并做现场指导;4、存在问题:按照冰库的管理规定,要求工作人员每次进入冰库时都要开“风帘”,避免冷风向外泄露,起到保护商品的作用,但门店发现工作人员出入不能遵守此操作流程,造成商品经常回化后又反冻。
整改措施:规范出入冰库的操作流程,店面值班主管每天进行重点督察。
5、存在问题:商品存货量太,未很好进行整理,使之不能按照先进先出的方法进行操作,从而导致商品积压变质,影响正常销售;整改措施:实行责任制管理,合理订货(叶菜订一天销售的量,根茎、水果订二天的量、冻品订四天的量)、安排专人负责;冷冻保鲜库内损控制由分店部门主管及人事部培训,分店前台部、值班管理人员跟进,每日检查,贯穿全年。
二、排面内部损耗控制1、存在问题:生鲜上货粗暴;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训。
2、存在问题:生鲜排面维护不到位造成的烂菜、烂果;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训。
3、存在问题:顾客恶意破坏、试吃、试尝没人制止;整改措施:加强现场维护减少因维护不到位而增加的报损,执行专人维护,同时加强员工的业务指导、培训;三、仓库内损控制1、存在问题:商品被盗、偷吃偷喝现象极为严重;整改措施:门店防损部在仓库增加监控设施,实施封闭管理;防损在重点区域进行重点布控;2、存在问题:仓库落锁落实不到位,由于店内仓较多,防损人员监督不到位;仓库人员进出随意,不佩戴工牌,及有供应商进出的现象。
超市生鲜经营的损耗控制一、问题的提出生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。
与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。
由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。
如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生鲜经营的重要性。
正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在生鲜经营效果方面的差异。
二、与生鲜经营有关的损耗定义虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定为生鲜产品的丢弃物或废品。
对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管理和控制的效果也会迥然不同。
美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。
这样看来,损耗产生的原因就不仅限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。
这个定义比较着重于损耗在价值上的综合体现。
有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。
这更着眼于损耗控制的方法论,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正,或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原因的财产损失。
损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协作。
因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办法。
生鲜店蔬菜降损耗方案减少蔬菜损耗是生鲜店提高盈利能力和服务质量的关键问题之一。
本文提出了几个降低蔬菜损耗的解决方案。
首先,加强供应链管理。
生鲜店应与供应商建立紧密的合作关系,确保蔬菜的来源可靠,新鲜度高。
与供应商签订合同,明确要求供应商保证蔬菜的质量和安全。
此外,生鲜店还可以采用先进的物流管理系统,及时监控蔬菜的运输过程,确保在运输过程中蔬菜的新鲜度和质量不受损失。
其次,改善蔬菜的存储和处理方式。
蔬菜的存储条件对于保持其新鲜度和延长保质期至关重要。
生鲜店应建立科学的存储设施,包括冷藏和适宜的湿度控制设备等。
同时,要定期检查和清理冷藏设备,确保其正常运行。
另外,生鲜店还应制定蔬菜的存储标准和操作规程,对蔬菜进行分类、包装和标识,确保蔬菜的分类、保鲜和快速取用。
此外,加强蔬菜的质量检测和质量控制。
生鲜店应设立专门的蔬菜质量检测部门,对进货蔬菜进行全面的质量检测,包括外观、色泽、香味、口感等方面。
对于质量不合格的蔬菜,要及时通知供应商退货,并与供应商进行协商解决问题。
此外,生鲜店还应建立质量追溯体系,追溯蔬菜的来源和加工过程,以便及时发现和排查质量问题,并采取相应的措施。
最后,加强员工培训和意识提高。
生鲜店应对员工进行蔬菜质量和保鲜知识的培训,提高员工的专业素质和工作技能。
同时,要加强员工的质量意识和责任心,提醒员工在操作蔬菜时注意细节,避免因操作不当造成蔬菜的损耗和浪费。
总之,减少蔬菜损耗需要从供应链管理、存储和处理方式改善、质量检测和控制、员工培训和意识提高等多方面入手。
通过以上的措施,可以有效地降低蔬菜损耗,提高生鲜店的盈利能力和服务质量。