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生鲜损耗控制制度及报损流程目录第一部分损耗控制的定义与意义第二部分商品损耗分类第三部分商品损耗产生的原因及控制措施第一部分损耗控制的定义与意义是指生鲜所经营商品的盘点库存与电脑库存的负差异，是因人为不当或因商品报损所产生的损失。
我们从事的是一个竞争激烈的行业，而无处不在的商品损耗却在蚕食着我们微薄的利润，损耗越大我们的利润就越少，因此有效控制损耗就可以直接创造我们的纯利润；第二部分商品损耗分类商品损耗分类：A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等；B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等；C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中，人为损耗占据了90%以上比例。
第三部分商品损耗产生的原因及控制措施一、商品损耗产生的原因：A、订货损耗；B、收货损耗；C、储存损耗、D、销售损耗；E、价值损耗。
二、商品损耗控制措施：A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习操作细则：1、采购员订货时必须综合各项数据进行订货，做到勤进快销。
生鲜单品采购金额大于1万元以上，必须报生鲜经理同意并经分公司经理（副经理）同意方可执行，否则将对采购员采取100-500元/次处罚并承担因此带来的其他损失；2、如无特殊原因，采购单品库存量大于正常周转量（水果1周/次、蔬菜2天/次、冻品15天/次采购周期）50%以上，将对采购员处以10-100元/次处罚；3、采购商品品质不合格（见附件：“收货标准”），由采购员负责与供应商联系退换，并承担因此造成的一切费用；另单次采购金额不合格金额达500元以上，将对采购员处以10-100元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误正确卸货、轻拿轻放、正确入仓收货区是商品进入的第一个关口，也是控制损耗的关键步骤。
生鲜果蔬损耗控管方案
生鲜果蔬的损耗是影响农业生产的一个重要因素。
控制生鲜果蔬的损耗对于保证农产品的质量和产量具有重要意义。
本文将介绍生鲜果蔬损耗控管的方案,包括损耗原因分析、控制措施以及实施方案。
一、损耗原因分析
生鲜果蔬的损耗原因很多,常见的有以下几点:
1. 采摘不当:采摘时果实或蔬菜受到挤压、碰撞或弯曲等,导致受损。
2. 保存不当:保存方式不当,如冷藏、冷冻、干燥等,都会影响生鲜果蔬的质量和保质期。
3. 运输不当:运输过程中受到挤压、碰撞、温度变化等,都会影响生鲜果蔬的品质和保质期。
4. 病虫害:生鲜果蔬上存在各种病菌和害虫,如果不及时处理,会导致腐烂和变质。
5. 采摘、储存和运输过程中的不当操作:如采摘时采摘过多、运输时挤压、储存时温度不当等。
二、损耗控管方案
1. 制定损耗控制计划
根据生鲜果蔬的品种、数量、运输距离等因素,制定一份损耗控制计划。
该计划应包括损耗量的预测、控制措施和奖励机制等。
2. 采摘、储存和运输时的操作控制
采摘、储存和运输时的操作控制是控制损耗的关键。
在采摘时,应尽可能避免挤压、碰撞和弯曲等,以减少受损率。
在储存时,应采取适当的方法,如冷藏、
冷冻、干燥等,以保证生鲜果蔬的质量和保质期。
在运输时,应采取适当的运输方式,如卡车、货车等,以减少运输过程中的挤压和碰撞。
3. 建立奖惩机制
建立奖惩机制可以激励员工积极参与损耗控制工作。
控制生鲜损耗的四个方面
1. 运输和储存：生鲜产品在运输和储存过程中容易受到温度、湿度、氧气水平等环境条件的影响。
为了减少损耗，需要确保适当的运输和储存条件，如控制温度和湿度，避免过长的储存时间，使用适当的包装和保鲜技术等。
2. 供应链管理：生鲜产品的供应链包括从生产到消费者的整个流程，包括采购、加工、运输、仓储、销售等环节。
通过有效的供应链管理，可以减少生鲜产品在不同环节的损耗，例如优化采购计划、减少运输时间、改进库存管理等。
3. 质量控制：生鲜产品的质量控制是减少损耗的关键。
这包括选择优质的供应商和合作伙伴，确保生产过程符合质量标准，进行严格的质量检查和控制，以及监测产品的保质期和变质情况。
4. 市场需求预测：准确地预测市场需求可以帮助调整生鲜产品的生产和供应，避免过剩或供不应求的情况。
通过市场研究、数据分析和合理的需求预测方法，可以避免过度生产和库存积压，从而减少损耗。
损耗= 购进成本总值– 实际销售成本总值损耗= 计划零售总值–实际零售总值一、损耗控制的目的：1、损耗控制的目的是为了取得较好的毛利率，损耗的加大直接影响部门的盈利，影响品类采购人员月度考核指标的完成，影响生鲜部门任务的完成。
2、减少任何因管理不善或人员失误而引起的不必要的损耗。
二、生鲜损耗产生的原因1、采购人员专业知识的局限性专业化的品类采购= 减少损耗！= 增加企业盈利！2、采购商品的验收标准失误3、生鲜商品的运输装载不规范4、生鲜商品订货的不负责任5、促销、特价资源订货过量6、生鲜商品储存的损耗7、生鲜商品加工的损耗8、内部和外部偷盗行为：（偷吃、试吃）9、调拨的损耗10、计量、收银计数错误：11、市调差价的损耗：三、主要产生于三个方面：1、管理操作标准问题：损耗的发生与管理操作标准的制定和执行水平相关；2、产品管理问题：生鲜产品经营中保持供、存、产、销之间的动态平衡关系是生鲜区经营管理的关键，如果把握不当或经验不足，损耗和积压往往频繁出现；3、人为因素：在生产过程中发生意外事故以及偷吃偷拿、有意打错价格标签的员工故意行为。
四、损耗控制的基本思路1、制度保证1）制定各项操作规范和管理工作制度2）建立岗位责任制3）采取关键点检查和措施4）建立数据分析2、方法保证1）把握好供存产销之间的平衡关系2）做好产品二次开发工作3）有效期管理解决方法3、培训保证对相关操作规程及管理规范进行专业的培训生鲜损耗控制的其它思路：鲜度的保证！控制好生鲜商品的收验货鲜度配送中心及门店仓库商品鲜度的保养商品陈列过程的保鲜方法五、常见生鲜商品损耗：1、订货的损耗2、收货的损耗3、单据的损耗4、储存的损耗5、加工的损耗6、陈列的损耗7、变价的损耗8、补货的损耗9、理货的损耗10、销售的损耗11、盘点的损耗12、偷窃的损耗以下做分别解释：1、订货的损耗损耗的原因：订货量太大导致商品滞销、变质、超过保质期。
控制措施：1）严格以销定货；2）采用每日分批订货和分批送货的方式；3）每日各生鲜部门课长结合日销售情况填写《订货单》，生鲜部门主管负责审核订货品种、数量，审核后的订单交驻店采购员下单订货。
食材损耗控制措施
1、做好生鲜采购的管控
在生鲜的采购上，产品质量好坏与生鲜的损耗情况息息相关。
要想控制损耗，直接的办法是做好生鲜产品的采购管控，具体的就是采购时尽量挑新鲜的生鲜采购，需要多少采购多少。
2、做好生鲜产品智能分拣，快速分拣
对于生鲜配送企业来说，分拣工作在整个工作流程中消耗大量时间和人力，容易出错且产生损耗，高效分拣很重要。
3、生鲜配送过程中严格管理，高效配送
生鲜产品自身在运输过程中又容易被磕碰，易变质腐烂，在采购、配送；摆放的各个环节中对管理者提出了很高的要求。
管理者只有保持自己的积极性和责任心，才能尽可能地保证蔬菜的新鲜度，减少生鲜产品的物耗。
4、生鲜配送全过程对存储条件的升级、改造
陈列条件、存储条件的升级、改造，比如陈列过程中叶菜喷水，存储条件里的保鲜库、保鲜柜的导入等等，加强商品的保鲜（台面保鲜、库存保鲜），以此来减缓生鲜商品的品质变化，拉大商品在店的生命周期。
通过生鲜配送管理软件，可以通过后台订单报表统计和损耗统计，可以帮助找出损耗原因是分拣损耗还是配送损耗，并及时作出调整。
另外时间就是效率，配送流程越高效，生鲜食材损耗程度就越低，以下软件的三个操作方法让生鲜配送流程更高效。
（1）使用生鲜配送管理软件通过后台汇总订单，结合库存情况需要多少采购多少，快速生成采购单，实现以销定采，减少生鲜浪费。
（2）搭配分拣秤，可以智能生成分拣任务，按商品分拣、或按客户分拣，分拣员把商品放到分拣秤上面称重，称重的数据自动的回传到系统中，设备快速分拣，减少损耗。
（3）通过生鲜软件的配送app端，配送司机可以看到自己的配送任务，每个任务都有对应的位置导航，配送任务完成效率更高。
老刘谈生鲜--如何来管控好生鲜损耗刘俊中国零售业生鲜技术管理研究中心主任，IBMG国际商业管理集团资深培训师、咨询师。
曾任家乐福、正大集团易初莲花生鲜经理、正大集团易初莲花生鲜华东区区总、百联集团世纪联华华东区生鲜总经理，曾被美国华盛顿州州长,美国驻华领事馆领事，美国农业厅厅长接见，曾去日本、澳洲、香港、东南亚学习考察，交流经验。
多次受中国商业联合协会邀请在多届中国零售商大会上发表学术演讲！十八年生鲜食品行业工龄。
十三年零售连锁超市，生鲜部门采购与营运高级管理人员工龄。
对生鲜营采配，生鲜经营战略规划，模式搭建，生鲜流程标准建设，生鲜品类结构管理，生鲜配送体系，损耗管控，布局陈列有丰富的经验。
生鲜损耗一直就是每一个零售生鲜人关注的问题，生鲜损耗可以直接影响到卖场、超市的盈亏状况，所以控制生鲜损耗就作为了我们日常工作的重中之重。
首先什么是损耗，一般来说损耗就意味着你盘点后与实际库存的差异的金额，这就是明显的账面格式，直接影响到你的利润，少多少就意味着亏了多少。
那么控制生鲜损耗就是每个卖场、超市的一项艰巨和迫切急需要完成的任务。
损耗的分类共有三种，人为损耗，自然损耗，意外损耗，在这三类中，。
首先，自然损耗就是商品的自然减重，商品变质，腐败。
这个比例不会很大，只要存放得当还是可以控制在很小的范围里。
意外损耗，设备故障，天气的变化无常，人类不可抗的灾害，这种发生的可能性也是很小的，接下来就是人为损耗，偷盗，偷吃，，碰伤，管理疏忽导致商品损坏等等，这种情况不胜枚举，所以人为损耗占据了绝大部分的比例。
在生鲜部门所经营的多属于非标准，需加工，保存方式的商品，所以从收货---订货---存储---加工---销售有多道环节，下面和大家谈谈如何在这些环节上管控好生鲜损耗。
先要送大家一句话：损耗是不可避免的，但是可以控制在一定的范围内!收货控制：收货是每件生鲜商品进入超市的第一关口，也是控制损耗的第一步骤。
好的收货可以将不合格的商品第一时间杜绝在超市门外，对商品的质量和数量的检查是每次收货最基本的工作！按现有超市的模式来说，收货一般都是由收货部负责验收商品数量与称重，生鲜部门员工来确保商品的品质与质量。
现在我们很多企业的收货时主管会遇见种种类似以下这些困惑：●这鱼包了这么多冰，这份量怎么算啊？●这筐菜，黄叶那么多，该不该收呀？●这车苹果有60#的有70#的，采购一定要让我按70#的收！！那建立企业自己的收货标准和培训生鲜员工的商品知识感官标准是当务之急！1对于商品质量硬水果类：苹果、梨、布林等不能在商品上有虫眼、碰伤、花斑，不能有残留有害化学物。
软水果：如提子、毛丹、荔枝等是不能有枯烂、不能出水、霉变。
瓜类：甜瓜、西瓜等是不能太生，如太生，其品质就达不到标准，不能有压伤，因瓜的体积较大容易被压伤，压伤后里面的瓜肉就会变色、变味和腐烂。
蔬菜要注意叶菜类：如上海青、白菜等所有叶菜是叶上不能有虫眼，不能发黄，不能有枝叶，不能有农药残留。
根茎类：土豆、洋葱其所有根茎类的商品，不能有泥土，不能有虫眼刀疤，土豆不能生芽发青，大蒜不能长蒜芽。
一些特殊商品：如榴莲不能开口，不能太生，不能发霉；杨桃怕见光，不能挤压等等。
所以我们在做自己企业的收货标准里必须要有1.商品的所有信息2.商品质量要求标准3.储存温度标准4.包装规格要求5.标准商品照片6.拒收商品照片7.拒收商品的各项指标比例要求收货验收时需要注意商品等级规格，商品的进货条码，供应商的进货成本价，生产日期，每箱的重量，去皮扣重。
70#与80#的同等级同产地红富士之间价格相差有两三元左右。
进货条码直接关系到商品是不是你系统需要的商品，也是进货价格的一种保证，日配的八连杯酸奶每杯和每盒上面都有条码，就是两个商品。
生产日期和供应商成本价是收货的基本检查核对要素。
每箱的重量和去皮扣重很关键，要按企业收货比例去抽检，不要自以为纸箱没有多重不会损失什么，经常在里面会有水泥、石膏板、水瓶这类的东西，一箱商品毛重10公斤，净重量只有6公斤，如不检验收货的话，还未陈列销售就已经损失了40%。
肉品是每个家庭每天的必须品，每个午餐，晚餐或家庭聚会都离不开它，他的质量也就是人们最敏感的话题，几年前的口蹄疫事件到最近的瘦肉精事件想必大家都还记忆犹新，所以也就是说它的影响力是非常大的，肉品收货首先先要收集送货单位随货而来的所有证件，车辆消毒证明，出入境检疫证明，非疫区证明，还有最近才加入的盐酸克伦特罗（瘦肉精）检测报告，在所有证明报告都齐全后，我们还要检查白条胴体上是否有盖生产厂家，屠宰日期，规格等级，检疫合格章，以上都全了，开始我们的收货验货工作，肉品的色泽呈红色有光泽，血色均匀，脂肪洁白，无出血点和伤斑，表面微干或微湿润，不黏手，指压后凹陷立即回复，无异味，具有正常猪肉味道。
收货完毕后第一时间放进保鲜库中，白条猪不能直接落地，需悬挂储存。
收货的重点：1．建立生鲜各部门收货标准2．生鲜商品需要优先收货，收货结束后需立即入库，以防商品变质3．在收货时需要仔细核对与检查订单和收货商品的条码商品、规格、数量、质量、成本价、箱规、去皮扣重4．要定期磅秤的检测5．需持有有效的相关证明订货控制：好的订货制度，就是维持商品在后仓和卖场的正常运转，帮助库存的有效管理，杜绝缺货及损耗现象的发生，使销售利润最大化！订货的流程应是：查销量---查库存---填写订购计---考虑订货的各种因素---打印订单---传真供应商并确认。
可能影响订货准确性的因素有很多，如：天气原因，海报，陈列，季节性变化，销售力度，节假日，团购，商品的销售趋势，排面量变化等等订货前首先我们生鲜采购部门需要建立各门店单品销售的品项表，目的是为了可以对联营供应商在品项上有较好制约，可以较好的为兄弟门店作参考，有助于培训经验欠缺的课长，保留一年的话还可以为下年度单品销售作参考。
品项表的制定需要注意有清晰的商品编码，商品名称，分类，门店，采购应在每月2次或各个节日时间段及季节性转换时更新品项表下发营运部门，门店生鲜主管收到后要根据品项表上商品来订货。
因为每个门店周边商圈不同，顾客消费情况和需求不同所以不是每家店的商品结构完全相同，所以我们在做品项表前要对商圈顾客要进行调研。
还需对每家店的货架面积做统计！根据上面的这个订购计划表格，我们可以看出此商品一月的进、销、存的情况来分析商品的销售趋势；排面量与预估销量是否成正比，排面量小于预估销量不但销售影响还会提高人事成本；缺货是否是营运问题，还是订了货没送的采购问题！例题1如下图：某月31日为订货日，1日到货销售。
预计某商品1日的排面量为35公斤，31日的前区库存为15公斤，31日的后区库存为10公斤。
根据以上的数据，我们得出的计算公式是：预计销量＝（90＋110＋110＋90）/4×1.2＝120预估销量=上四周的同一日平均数×1.2（安全库存系数）得出的数字是120公斤，这个数字就是我们所说的预计销售量，该数字明显大于排面量，那我们就可以不考虑排面量这个因素了，那要订多少货呢？我们得出下列的公式：订购量＝120－15－10＝95（当预估销量大于排面量）订购量=预估销量-前后区库存我们在某月1日应该订货95公斤，这就是我们的真实的订货量。
例题2：某月25日为订货日，预计该商品24日的排面量为300公斤，24日的前区库存为300公斤，24日的后区库存为10公斤，预计销量为250公斤。
由于预计销量小于排面量，订购量＝250－300－10＋300＝240注：此订货公式只适合于卖场超市的常规商品。
另，当上四周同一天中有异常数据要取消，取在上周同一天的，以此类推。
储存控制：生鲜商品分为常温商品，保鲜商品，冷冻商品，商品存放也是生鲜部门的一个非常重要的工作，怎么才能把商品存放的更安全，整理最简便，加货最便捷，后仓干净整齐，这是每个生鲜人要重视的问题！库房管理：●所有库房、加工间的陈列必须要有陈列图规划。
●陈列图粘贴在门口的固定位置上，一旦变动，必须及时更改。
●所有库房、加工间的物品必须按陈列图规划存放。
●所有物品必须封袋或用清洁过的密闭容器存放。
●所有物品不可直接落地摆放，并严格注意生熟分开。
●有专门指定的区域存放损坏和待退还的商品，并贴有明显标志。
待销毁的商品应及时处理，不应在库房中存放过久。
●库房内应保持干燥及规定的温度，货架上应随时保持清洁。
物品堆放基本原则：●所有货架上的物品必须沿货架外延对齐摆放。
●箱体上的字体一律向上，保质日期尽量朝外。
●为便于盘点，内外物品应保持一致。
●按保质日期的先后从上往下，由外向内，由左往右堆放。
取用时也必须按照此原则●进新的货物前必须对货架进行清洁，并对货架上原有货物做整理和位置调整。
●开箱后没有用完的货物必须封口，不可敞开摆放。
●每箱货物必须在上货架前在其右上方贴上标签，清楚标注进货日期，保质日期及理货人，●翻箱物品除标注以上内容外，还必须写清楚物品品名及箱内数量。
●进货时箱体破损原则上必须拒收，如其他原因收进来应先放上排面销售，以保证后仓物品整齐堆放。
生鲜的常温后仓存放原则一般要求整齐有序，确定每个商品分类存放的位置，每件商品都要贴上时间卡，有利于做好先进先出，开箱为未补完商品进仓库必须封箱并在箱子上注明，转箱商品必须在箱子上注明箱子里的品种与数量，时刻保持后仓通道的畅通，堆高物品必须离灯光，应急灯，消防喷头50CM以上，消防箱通道前不允许放置任何物品。
冷库的仓板离墙10CM以上，离地5CM以上，有利于冷气循环。
保持冷库内不要有积水。
熟食与中点冷库必须注意生熟分开，所有商品必须加盖放置在货架上面，贴上加工日期。
每个冷库要制定陈列图帖于冷库门上，严格按照陈列图来摆放商品，陈列图可按分类或供应商来制定，蔬果冷库要按商品储存温度要求不同来规划陈列图。
制定冷库检查表，每天由专人定时检查冷库温度，防止出现意外损耗。
下表是各个冷库和加工间的温度对照表，供参阅：1．生鲜收货后，尽量减少暴露在常温下的时间。
2．所有商品必须要明示保质期和进货日期,遵守先进先出的原则。
3．生鲜品要封箱储存或用带盖的器具储存。
4．总容积量不得超过全容积的80％。
5．生鲜的储存要按商品分类储存，特别是生熟分开。
6．所有商品必须离地、离墙储存，无论冷库还是常温库。
7．生鲜品储存遵循安全原则，包括食品安全原则和存放安全原则。
8．生鲜品储存过程中要控制冷库的温度使之达到标准。
9．维持生鲜储存区域的清洁卫生标准是至关重要的。
加工控制：生鲜部有熟食和烘焙两大加工部门，还有很多分类都是需要经过再加工后来销售的。
例，猪肉分割，包装商品等。
标准的加工流程对损耗有着莫大的帮助。
加工商品首先要有专业的人员，他们在整个加工过程当中起到了非常重要的地位，你可以想象一片猪肉，专业人员一刀可以切准部位，断层清晰整洁，没有碎肉，非专业人员呢，连砍4,5刀肉还没断，肉渣碎骨到处都是，这就是损耗。
