办公室常用表格
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一些常见的工作表格
常见的工作表格包括,1. 人力资源管理表格,包括员工信息、
考勤记录、薪资福利等;2. 财务管理表格,包括预算表、费用报销表、财务报表等;3. 项目管理表格,包括项目计划表、进度跟踪表、风险管理表等;4. 销售管理表格,包括客户信息表、销售报表、订
单管理表等;5. 生产管理表格,包括生产计划表、库存管理表、质
量检验表等;6. 日常办公表格,包括日程安排表、会议记录表、通
讯录等。
这些工作表格在不同的领域和部门都有广泛的应用,能够
帮助管理者和员工更好地组织和管理工作。
除了以上列举的类型,
还有许多其他特定用途的工作表格,根据具体的工作需要进行定制
和使用。
总的来说,工作表格在现代办公中扮演着重要的角色,帮
助提高工作效率和管理水平。
办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日办公用品采购申请表申请部门申请物品申请物品的用途申请部门负责人年月日年月日年月日年月日批准人批准人批准人付款申请申请日期: 付款方式申请付款金额项目主管 会计付款申请申请日期: 付款方式申请付款金额项目主管 会计付款申请申请日期: 付款方式申请付款金额项目主管 会计申请日期: 付款方式申请付款金额项目主管 会计附采购合同、询价单、采购清单。
付款申请申请部门 收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 申请部门收款单位 工程项目编号 经办人总对付金额 经办人总对付金额 经办人总对付金额 经办人总对付金额 已付金额总经理已付金额总经理已付金额总经理已付金额总经理附采购合同、询价单、采购清单。
附采购合同、询价单、采购清单。
附采购合同、询价单、采购清单。
未付金额 未付金额 未付金额 未付金额 合同编号合同编号合同编号合同编号出纳出纳出纳出纳NO:NO:NO:NO:车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条车辆出车申请条出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人出车事由起始里程估计用车天数用车部门驾驶司机部门主管终止里程实际用车天数申请人批准人编号:GRWDSJRW-任务下达部门项目名称设计内容:办公室设计任务书接收部门设计任务计划完成时间年月日技术部附件:合同文件 1 份( )招、投标文件技术标文件 1 份( )办公室负责人(签字):技术负责人(签字):下达时间:年月日签收时间:年月日完成情况:按时完成( )※※※※※未按时完成( )未按时完成原因:办公室负责人(签字):技术负责人(签字):下达时间:年月日接收时间:年月日设计任务完成书编号: GRWDSJRWWC- 完成任务 接收部门 项目名称年 月 日 年 月 日附件:设计图纸 份( )图纸编号: 电子版图纸 份( )办公室负责人(签字): 技术负责人(签字):签收时间: 年 月 日 交付时间: 年 月 日完成情况:是否完整、清晰、清晰( )※※※※※是否有材料明细表( )图纸设计人员(签字): 年 月 日图纸设计审核人员(签字): 年 月 日图纸设计批准人员(签字): 年 月 日办公室负责人(签字): 接收时间: 年 月 日注:此表格一式五份,办公室、技术部、生产部、总经理办公室、财务部各一份。
目录第一章行政部职责描述 (8)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (9)(二)行政办公工作一览表 (10)(三)行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)(一)行政费用打算表 (11)(二)行政费用申请单 (12)(三)通讯费用报销单 (13)(四)外勤费用报销单 (13)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作打算表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议打算表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (21)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (22)(十八)印章使用审批表 (22)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章治理登记表 (23)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)(一)计算机故障维修记录卡 (24)(二)计算机网络报修登记表 (25)(三)计算机网络设备档案表 (25)(四)收文登记表 (26)(五)公文传递单 (26)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (27)(八)档案明细表 (27)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (28)(十一)外发信件登记表 (28)(十二)图书借阅卡 (29)(十三)借阅登记表 (29)(十四)丢失报告单 (29)(十五)声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)(一)项目提案表 (31)(二)会议提案表 (31)(三)职员提案汇总表 (32)(四)优秀提案审核基准表 (32)(五)提案实施成果评分表 (33)(六)职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)(一)应聘人员登记表 (35)(二)面试成绩评定表 (36)(三)职员培训申请表 (37)(四)培训实施打算表 (38)(五)培训费用预算表 (28)(六)职员考勤统计表 (39)(七)职员请假申请单 (41)(八)出差打算申请表 (41)(九)差旅费报销清单 (42)(十)差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)(一)物料移交清册 (44)(二)物资保管清单 (44)(三)物料使用转移登记卡 (45)(四)固定资产登记表 (45)(五)固定资产移交清单 (46)(六)固定资产保管记录卡 (46)(七)办公用品请购单 (47)(八)办公用品一览表 (48)(九)办公用品登记表 (48)(十)办公用品领用表 (49)(十一)办公用品盘点单 (49)(十二)办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)(一)车辆登记表 (50)(二)车辆使用申请单 (51)(三)车辆调度派车单 (52)(四)车辆日常检查表 (52)(五)车辆故障请修单 (53)(六)车辆保养记录表 (53)(七)车辆交通事故处理单 (54)(八)交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)(一)安全工作日报表 (56)(二)安全检查报告书 (57)(三)安全整改通知书 (58)(四)意外事故报告单 (58)(五)安全事故报告书 (59)(六)保安工作日志 (60)(七)来宾出入登记表 (61)(八)职员外出登记表 (61)(九)物品出厂放行单 (62)(十)货品进厂联络单 (62)(十一)值班人员安排表 (63)(十二)值班工作记录表 (63)(十三)消防器械检查记录表 (64)(十四)消防设备检修报告表 (65)(十五)伤亡事故报告书 (65)(十六)突发事故报告表 (66)(十七)赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)(一)职员住宿申请单 (68)(二)职员宿舍登记表 (68)(三)住宿人员资料卡 (69)(四)宿舍物品领用表 (69)(五)宿舍检查登记表 (70)(六)宿舍治理员值班日报表 (70)(七)厨房排班表 (71)(八)餐厅卫生检查表 (71)(九)餐厅卫生考核表 (71)(十)清洁工作安排表 (73)(十一)卫生状况检查表 (73)(十二)绿化责任区划分表 (74)(十三)绿化项目打算表 (75)(十四)绿化质量巡查表 (75)(十五)职员病假单 (75)(十六)职员体检表 (76)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务治理(一)行政费用打算表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作打算表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议打算表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章治理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息治理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料治理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡讲明:双方各留一份,便于日后归还确认。
千里之行,始于足下。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公室岗位日常工作量化明细表是一个用于记录办公室员工日常工作内容和工作量的表格。
下面是一个包含的办公室岗位日常工作量化明细表。
日期:____________
工作内容工作量
1. 早晨准时上班,按时签到 1点
2. 检查邮箱并回复邮件 1点
3. 安排会议并准备相关资料 2点
4. 打印和复印文件 1点
5. 组织会议并记录会议纪要 2点
6. 接听电话并转接 1点
7. 协助其他同事解决问题 1点
8. 查询和整理数据 2点
9. 编辑和修改文档 1点
10. 根据领导安排的任务,完成特定工作 3点
11. 午饭休息时间 1点
12. 打印和分发文件 1点
13. 跟进项目进展和更新客户信息 2点
14. 安排员工培训和参加培训活动 2点
15. 协助制定办公室流程和政策 2点
16. 收拾和整理办公室 1点
17. 晚上准时下班,按时签退 1点
总工作量:25点
第1页/共2页
锲而不舍,金石可镂。
以上是一个办公室岗位日常工作量化明细表的示例,这个表格可以帮助员工和领导了解员工每天的工作内容和工作量。
通过记录工作量,可以更好地评估员工的工作绩效,并对员工进行奖励和激励。
同时,这个表格也可以帮助员工合理安排时间和任务,提高工作效率。
对于办公室来说,合理的工作安排和量化评估对于提高整体工作效率和质量非常重要。
办公室日常工作通用表格模板合集办公室日常工作中,使用表格是一种高效、规范的方式来整理和管理数据。
合理利用合适的表格模板,可以提高工作效率并减少错误。
本文将为大家介绍一些常用的办公室日常工作通用表格模板合集,供参考使用。
一、出差申请表格模板出差申请表格模板是用于员工提出出差需求的申请表格。
以下是一个常用的出差申请表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子二、会议记录表格模板会议记录表格模板是用于记录会议内容的表格。
以下是一个常用的会议记录表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子三、项目进度跟踪表格模板项目进度跟踪表格模板是用于跟踪项目进展的表格。
以下是一个常用的项目进度跟踪表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子四、行程安排表格模板行程安排表格模板是用于安排个人或团队的行程的表格。
以下是一个常用的行程安排表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子五、物资领用登记表格模板物资领用登记表格模板是用于登记物资领用情况的表格。
以下是一个常用的物资领用登记表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子六、费用报销表格模板费用报销表格模板是用于员工报销费用的表格。
以下是一个常用的费用报销表格模板示例:注意事项:此处省略几个表格的内容,只给出例子综上所述,以上是一些常用的办公室日常工作通用表格模板合集,包括出差申请表格模板、会议记录表格模板、项目进度跟踪表格模板、行程安排表格模板、物资领用登记表格模板以及费用报销表格模板。
希望这些模板能够对办公室日常工作提供一定的帮助,提高工作效率。
大家可以根据自己的需求进行适当修改和调整,以满足具体的工作要求。
办公室工作离不开规范的流程和良好的管理方式,合理利用表格模板能够辅助工作并提升工作质量。
XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门:年月日呈报:抄报:份数抄送:页/份主旨:事由:呈报人:日期:年月日上一级领导批示:上三级领导批示:年月日年月日上二级领导批示:会签:年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人:主办单位:会签:标题:XX公司发文单密级:规范审核核稿人:经济审核核稿人:法律审核核稿人:拟稿人审稿人共打印份,其中文份;附件份缓急:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点:会议时间:年月日时分起次年月日时分止出席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人完成时间主持人意见:签字:年月日抄报:抄送:XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号:年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单(存根)编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容:回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限:自年月日起至年月日止授予职责及权限:授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
文件发文登记表编号:HNFD/JL-4.2.3-07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号:HNFD/JL-4.2.3-01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号:HNFD/JL-4.2.3-04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号:HNFD/JL-4.2.3-05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受 控 文 件 台 帐表号:HNFD/JL -4.2.3-05序 号编 号 名 称 页数编 制 部 门 备 注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号:HNFD/JL-4.2.3-05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 (2003年33号主席令)中华人民共和国产品质量法23 (1999年九届15号主席令)中华人民共和国合同法24 (1985年283号主席令)中华人民共和国计量法25 (2003年33号主席令)中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号:HNFD/JL-4.2.3-01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号:HNFD/JL-4.2.3-01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL-4.2.3-03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门:HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号:HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人:日期:批准人:日期:培训记录表表号:HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人:日期:设备台帐表号:HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号:HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人:年月日批准人:年月日_____________________年合同台帐表号:HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号:HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号:HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注()年检测检测设备检定计划和记录表号:HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号:HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人:年月日进货验证记录表号:HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量(三证)检验结果检验人日期备注注:如是防护用品请填齐括号里的内容。
一、现金借款单(一式一联)二、现金付款单年月日(一式一联)三、转账付款单年月日(一式一联)四、银行借款单年月日总经理财务部部门借总裁款人签名五、差旅费报销单年月日总经理分管总经理出差部门财务部审核出差人六、出库单(小) NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人七、入库单(小) NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位八、直拔单(小) NO.直拨部门年月日申购单编码供应商发票号码直拨部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位九、内部调拨单 NO.调入部门:年月日调出部门:调出部门负责人调出部门经办人调入部门负责人调入部门经办人十、出库单(大) NO.领用部门年月日出库仓库:领用部门负责人仓库批准人仓管员经办人十一、入库单(大) NO.库别年月日供应商申购单编码发票号码部门负责人校证验货人仓管员采购员供货单位十二、直拔单(大) NO.直拨部门年月日申购单编码供应商部门发票号码直拨部门负责人仓库批准人仓管员经办人十三、物品报损单部门: 年月日总经理财务部部门经理经办人十四、库存盘点表部门:年月日负责人:主管:盘点人:十五、__________领用登记本总经理财务部部门经理经办人十六、内部往来划账单 NO.受单单位: 划账日期: 年月日划账单位: 财务负责人: 制单:十七、库房(物品/食品)申购单(大)年月日总经理:采购委:仓库负责人:经办十八、物品采购申购单(小) NO.十九、今日免费房及低价房一览表二十、免费券实际消费统计表VIP卡售出数量统计表二十一、营业日报表DAILY SALES REPORT经理复核:制表人:二十二、每日营业收入(呈报黄总裁)致送:世纪金源集团总裁办发出:香山金源商旅中心酒店财务部主题:关于北京香山商旅酒店年月日的营业收入的报告尊敬的黄总裁:现将我酒店年月日的营业收入情况呈报如下。
已出租客房间数: 间客房出租率:平均房价:元备注:以上平均房价及出租率不含别墅收入。