应用文写作知识：应用文的含义和特点

应用文写作概述应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的概念、分类;应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点;应用文写作的基本要素。

重点掌握：主旨、材料、结构的概念,写作要求;应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法;应用文的语言要求。

一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科,它具有系统的理论性和极强的实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性,是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中,都具有实际应用的价值。

“实用”是应用文最重要的特点,文中不仅要摆出这个问题是什么,而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。

实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。

延误时间,时过境迁,就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范,即办什么事用什么文种,有大体的规定,不能乱用。

二是格式的规范,即每一文种在写法上有大体的格式规范,不能随意变更。

（3）内容的真实性真实性是指内容的真实确凿,实事求是。

应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题,指导实际工作服务,因而它完全排斥虚构和杜撰,文中所写的数据、材料等,要真实、准确;所发布、传达的上级指示精神是确切,没有经过任何艺术加工,否则作者将承担一定的行政和法律责任。

（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。

应用文是办事的,简洁,才能提高办事效率;明确,才能保证工作质量。

应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类1.公务文书公务文书,简称公文。

人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。

广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。

第一章第二节应用文的含义、特点、作用与分类1、应用文的含义：应用文也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

2、应用文的特点：实用性、模式性、真实性、时效性3、应用文的作用：①明法传令，处理事务②实施管理，维护秩序③协调沟通，促进交流④凭证依据，文献参考4、应用文的种类：第三节应用文的内容要素一、应用文的主旨（一）主旨的含义：文本主旨从写作学的角度看，它既指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等的思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等思想意向方面的内容。

主要有三种情况：1、看法、观点型主旨 2、要求、主张型主旨 3、综合型主旨（二）主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用（三）主旨的要求1、正确。

主旨正确是写作应用文的出发点和归宿2、鲜明。

立足于写作目的，将文本的观点和作者的意图和态度清晰明确地表达出来。

3、集中。

主旨单一，只能确立一个中心（四）主旨的确立1、据“实”确立主旨（实，是指社会实践需要和客观实际情况）2、遵“令”确立主旨（令，是指党和国家的方针政策与领导意图）（五）主旨的表达1、标题彰显主旨2、开篇开宗明义3、结尾归结主旨4、领句概括主旨第三章第一节命令与议案(一）命令1.命令的适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2.命令的特点：1）权威性和强制性，受文者必须服从，不得抵制和违反。

2）使用权限严格限制性。

3.命令的种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令?4.命令的写法：标题：命令的标题三种构成形式：一是由发令机关名称、命令主题、文种构成；二是由发令机关名称或发令人身份、文种构成；三是由命令主题、文种构成令号：一是只标出其顺序号；二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，且其起讫不以年度为限而以任期为限主送机关：针对大范围的组织和人员的普发性命令不标主送机关，针对具体单位和人员的命令则应标出主送机关正文：公布令一般由公布对象、公布依据、公布决定、执行要求组成；行政令一般由发令缘由、命令事项、执行要求组成；嘉奖令一般由事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望组成落款：由领导人的职务、姓名及发令日期构成(二)议案一）议案的适用范围：1议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行文特征。

应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。

一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。

包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。

应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。

政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。

至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。

随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。

应用文写作不同丁•文学写作。

从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。

应用文的特点应用文的特点是实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定等。

应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。

一、何为应用文应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。

是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。

是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

二、应用文四要素1.主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。

主题越是具体专一，应用文就越容易写出。

2.为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。

了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3.写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4.文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。

信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

三、应用文特点1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。

它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1.应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2.应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3.应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4.应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5.应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6.应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7.广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。

8.狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。

2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

9.公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。

③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。

应用文写作知识：应用文的含义和特点应用文写作知识：应用文的含义和特点（一）应用文的含义应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。

根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。

应用文与实用文的关系。

（二）应用文的特点就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。

为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍： 1．价值的直接实用性应用文的主要工具是文字。

只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。

从历史上看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。

欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。

而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。

”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。

毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章……要靠有用。

”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。

与其他文章相比，理论文章重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。

应用文的特点6点篇一：应用文的含义是什么(共6篇)篇一：应用文含义1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。

②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。

③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。

文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。

结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。

注：准确恰当、简练明快、通俗平实。

㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。

②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。

③承接词语：总之、综上、据此。

④征询词语：妥否、请指示。

⑤答复：已收悉。

⑥结尾：特此通知、为盼。

⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。

）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。

⑸否定词语。

㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。

⑵顺叙、插叙、倒叙。

⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。

应用文考点1.应用文的含义：应用文也称实用文，应用文是国家机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

2.应用文的特点：实用性（最根本的特点，是应用文与其文体显著的本质区别）、模式性（固定的结构和格式，程序化的语言）、真实性、时效性（时代性及时性作用时间的有限性）。

3.应用文的种类：3000多年历史，现代常用的应用文有200多种；公文文体分通用公务文体和专用公务文体。

4.应用文文本的四大要素：主旨、材料、结构、语言；应用文的主旨要求：正确、鲜明、集中、主题先行、深刻。

5.应用文的灵魂：一文一事，主旨单一。

6.应用文材料的选择：紧扣主旨选材、选材务实真实、选择典型材料、选择新颖材料。

7.应用文的结构特点：规范性、条理性。

8.标题：机关+关于+事由+的+文种9.应用文常用书面辅助语言：图形、符号、公式、表格。

10.应用文语言运用基本要求：准确、简洁、朴实、得体。

11.应用文的表达方式：叙述、说明（准确，简明）、议论。

12.叙述：以顺序为主，有时可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙；基本要求是概括，直接，真实；事件六要素为时间，地点，人物，事件，原因，结果。

13.议论：夹叙夹议，简化论证，立论为主，多正面论证。

14.公文的分类：通用公文、专用公文。

（按适用范围分）15.按行文方向分：上行文、平行文、下行文。

16.按涉密程度分：秘密公文、机密公文、绝密公文。

17.按紧急程度分：特急、加急；电报：平急、加急、特急、特提。

18.公文行文规范：（细看并理解）向上级请示规则：（1）按级请示（2）请示一般应一文一事（3）请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人，应归秘书部门统一处理（4）上报的请示不要同时抄送给下级机关（5）不要多头指示，一份请示只应有一个主送机关。

19.公文语言规范：准备、简明、朴实、庄重。

20.公文格式分为：版头、主体、版记。

应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。

二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。

三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。

1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。

比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。

四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。

3、维护社会正常秩序，保证社会安定。

4、保证经济活动正常有序地进行。

5、凭据作用，资料价值。

五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。

六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。

七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。

公文语言应庄重简明。

八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。

九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。

十、说明是应用文的基本表达方式。

常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。

应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。

十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。

议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。

这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。

议论三要素：论点、论据和论证。

十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。

应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。