应用文的概念及特点

关于应用文的概念及特点总结关于运用文的概念及特征总结一、运用文的概念及特征〔一〕运用文的概念运用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广阔人民群众，在日常作业、出产、科研、学习和日子中处理公事和个人业务时所常用的具有直接运用价值和某种惯用体势的一类文章总称。

它是人们交流思想、互通情况、处理问题、处理业务的东西。

〔二〕旅行运用文的概念旅行运用文是各旅行单位、局部、从业人员之间与其它职业的单位、局部、从业人员之间处理旅行效劳公事，处理旅行效劳业务时所运用的运用文。

这种运用文是一种带有职业特征的运用文体。

旅行运用文具有常用的一般运用文的特征，如公函、信函类运用文、会议类运用文、礼仪文书、契据类运用文、告启类运用文、陈述类运用文、方案与总结类运用文、表格等，是旅职业从业人员在办理、运营、学习、日子中，处理各项公事和日常业务、交流信息、处理详细问题时常常运用的具有必定惯用格局的一种标准性的运用文体。

旅行运用文仍是一种具有旅职业职业特征的专门运用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅行指南、旅行史传、旅行广告用语、旅行活动筹划方案等，是针对性强、职业特征显着的专门性运用文体。

二、一般运用文的特征〔一〕直接的功用性〔二〕内容的实在性〔三〕思想的逻辑性〔四〕格局的稳定性三、旅行运用文的特征：旅行运用文除了具有一般运用文的`特征外，还具有自己的特征：〔一〕一般性运用文在内容上要求有必要是实在、牢靠的，不能脱离实际。

旅行运用文并不排挤合理的文学性内容。

〔二〕一般性的运用写作要求公式化、模式化，以便于更好地了解、掌握、处理。

旅职业内部运用的非专业性运用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。

写作旅行公函时，有必要严厉遵守国务院对公函格局的有关规定。

旅行运用文在格局上没有过于严厉的要求。

不光不需要任何固定体式，还应力求独特、新颖、灵敏。

比方，在介绍某一景点时，应当捉住这一景点的特征，能够有精确的数字说明，能够有生动、形象的描绘，能够有诙谐、诙谐、诙谐的戏弄，还能够加以神话故事或传说。

•一、应用文的性质•通常所说应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常工作、学习、生产和生活中以办理公务以及个人事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。

•二、应用文特点•1、实用性•2、真实性•3、条理性•司母戊鼎是商代后期（约前14至前11世纪）由王室所铸，1939年3月19日在河南省安阳市郊出土，因鼎身内部铸有“司母戊”三字而得名，是商朝青铜器代表作，现藏中国国家历史博物馆。

•目前，此鼎的国博文字牌名是“后母戊鼎”。

然而，没有任何证据表明商王元配用“后”字做头衔。

4、规范性•3、《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命•4、到清代，正式提出“应用文”的概念。

•5、20世纪以来，应用文有过3次突破性的发展。

•第一次是辛亥革命,废除了与君主专制统治相适应的封建官文书,统一了公文程式,将公文文种简化为:"令,咨,呈,示,状"五种,增进了民主成份.•第二次是新中国成立后, 1951年9月,中华人民共和国政务院发布了《公文处理暂行办法》,明确了公文的性质,地位,任务和价值,规定了新的公文文种及其用途,格式,行文关系等,它标志着社会主义新公文的诞生.•第三次是党的十一届三中全会以后,随着改革开放和经济建设的蓬勃发展,我国的应用写作进入更加自觉和昌盛的发展时期.•一、应用文写作基本要求•1、实事求是•2、熟悉业务•3、掌握规范•4、周密简约应用文的特点应用文文学作品•直接对现实产生作用间接对现实产生作用•生活的绝对真实艺术的真实•有规范的惯用格式格式灵活•有严格的时间要求无严格的时间要求•二、应用文写作过程•1、准备•2、构思•3、起草•4、修改•5、书写•三、应用文写作基本理论•文章的基本要素：•内容：主题•材料•形式：结构•表达方式•语言•一、应用文的主题•（一）主题的涵义•文章的主题，是作者在反映社会生活、说明问题、发表主张时，通过文章内容表现出来的基本观点和基本精神。

1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。

2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。

3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。

4·页码1~3版心内，4版心外5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。

2·内容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。

3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。

4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。

5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。

6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。

2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。

4·只保留一个的通知。

5·法规可加《》。

7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。

2·应当一文一事。

3·只有一个主送机关。

4·不能直接送领导个人。

8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后皆可。

2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。

报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。

3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。

六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用， 交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念

第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。

第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

应用文具有以下几方面的特征。

一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。

其实用性主要表现在内容和形式两方面。

从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。

一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。

应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。

从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。

其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。

另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。

二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。

当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。

人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。

总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。

三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。

其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。

四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。

第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证

• 如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平 凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他 妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等 右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问 他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班……'” 该公文将 ××× 先进事 迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息， 通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实， 结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去 了公文的品味，违背了文约事丰的要求。
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

第一编：绪论第一章：应用文概述第一节：应用文的性质和特点（一）应用文的概念：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。

*甲骨卜辞是最早的应用文；（二）应用文的作用：宣传和教育的作用（党政机关）交流和传递信息的作用依据和凭证的作用管理和指导工作的作用（三）应用文的特点：实用性规范性真实性时效性简约性（四）应用文的分类：根据作者和使用目的的不同：公务文书和私务文书公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。

私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。

根据使用范围和文体特征的不同：通用公文事务公文专业公文通用公文，如决定、决议、通知、通报、请示等，具有一定的法律效力。

事务公文，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等，制作相对自由，不具有公文的权威性。

专业文书：如司法部门的起诉书，财经部门的审计报告，具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。

第二节：应用文的主旨与材料（一）影响应用文主旨确立的因素受制于规律和政策法规受命于集体和领导来源于实际需要产生于调查研究（二）应用文主旨的要求：正确鲜明集中（一篇应用文只能表达一个主要意图、基本观点）（三）应用文的材料：材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节*选材的原则：紧扣主旨准确典型新颖*材料的使用：取舍得当，量体裁衣详略得当，主次分明顺序得当，条理清晰第三节：应用文的语言（一）应用文语言的要求：准确简明平实得体（二）应用文语言的表达方式：叙述（应用文写作中最基本、最常用的表达方式，其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果；应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙）说明（用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式）议论（即评事论理，主要特点是证明性即通过摆事实，讲道理）第四节：应用文写作的拟稿过程：准备阶段构思阶段起草阶段修改定稿阶段第二编公务文书写作第二章：公文概述第一节：公文的性质（一）党政公文的定义公务文书，即党政机关公文：四个要素公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法律效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置、和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。

应用文的概念定义应用文是一种为了解决特定实际问题而撰写的文章，其目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据等方面都有特定的要求。

1.目的明确：应用文的目的必须明确，即通过解决特定问题来达到预期的结果。

撰写应用文时，需要紧紧围绕目的展开，让读者能够清晰地理解文章的焦点。

2.读者特定：应用文的读者是特定的个体或群体，作者需要根据读者的需求、文化背景、工作性质和兴趣爱好等因素来选择合适的内容和表达方式。

3.格式规范：应用文的格式要求规范，包括文章结构、段落组成、标题要求等。

这样可以使文章更整洁美观，方便阅读和理解。

4.用途广泛：应用文适用于不同场合，包括正式场合和非正式场合。

例如，申请书、合同、报告等属于正式场合的应用文，而便条、短信、电子邮件等则属于非正式场合的应用文。

5.强调实际操作：应用文需要基于事实和证据进行写作，注重实际操作。

在介绍方法、步骤和注意事项时，需要让读者能够从中得到具体问题的解决方案。

6.语言简练：应用文的语言应该简练明了，避免冗余和赘言。

在表达核心观点时，要突出实际应用价值，使读者能够迅速找到关键信息。

7.逻辑性强：应用文的逻辑性要强，各段落之间应紧密联系，层次分明。

文章结构要清晰，确保信息传递的准确性。

8.强调证据和事实：应用文必须强调证据和事实，以支撑文章中给出的结论和观点。

作者需要通过可靠的数据、文献和其他证据来支持自己的观点，使读者能够得到安全、可信的信息。

总之，应用文是为了解决实际问题而撰写的文章，具有特定的目的、读者、格式、用途、实际操作、语言、逻辑和证据要求。

这些方面的规范使得应用文能够在实际运用中发挥有效的作用。

第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段。
秦统一中国后，应用文逐步成形化，从文类到体式都得到了充分的发展， 分类和格式已初步具备。秦始皇在李斯等人的辅佐下建立了第一个中央 集权制的国家，而李斯等人为了提高公文的办事效率和可靠性，还制定 了现在仍然在用的“抬头”、“用印”等制度。值得一提的是，在我国 古代应用文的发展历史上，曾经产生了不少传世佳作。如：秦朝李斯的 《谏逐客疏》
应用写作概述
应用写作的概念
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事 业单位和个人，在日常工作、学习和生活中， 为办理公私事务而形成并使用的、具有实用 价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题、 处理事物的工具。
应用写作的历史沿革
应用文的发展分为四个阶段：萌芽于先秦时 期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成 书于唐宋，至明清文体呈现出稳定的状态， 近代以来，应用写作进行了较大的改革，使 其走上了现代化、规范化的道路。
5.记载凭证作用。证明、借条、档案等。
4.语言表达的得体性。应用文语言的得体性主要表现在三个 方面：一是语言风格要平实。二是语体色彩要恰当。三是感 情色彩要相宜。
5.行文运转的时效性。应用文是为了解决当前或今后一定时 限之内的问题而写作的，因此，它从写作、传递到办理的整 个过程中，都有着明显的时效性。首先，从写作上讲，应用 文一般都有特定的时间要求。其次，从传递和处理上讲，通 常也受到明显的时间限制，有的甚至要紧急传送或办理。最 后，从发挥作用上讲应用文一般都有一定的有效期限。

第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史 上的崭新阶段。
中华人民共和国成立以后，1951年4月，中共中央 办公厅，政务院秘书厅在北京召开了秘书长会议， 讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个 文件是新中国成立后第一个公文规定。

十八种应用文-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代社会中，应用文是我们日常生活中不可或缺的一部分。

它是一种以实际应用为目的、通过文字表达信息或传达意图的文体。

应用文具有直接性、实用性和明确性的特点，能够帮助我们解决各种实际问题，提高工作效率和沟通效果。

在这篇长文中，我们将深入探讨应用文的概念、特点以及分类。

通过对十八种应用文的详细解读，我们可以更好地理解不同类型应用文的特点和应用场景。

同时，我们将分析应用文在日常生活和工作中的重要性和作用，探讨其对提升社会整体素质和促进经济发展的积极影响。

通过本文的阐述，我们可以更全面地认识和理解应用文，希望能够对读者有所启发，提高我们在实际生活中应用文的能力和水平。

1.2文章结构文章结构部分的内容:文章结构是指整篇文章的框架和内容安排方式。

一个好的文章结构能够使读者更好地理解文章的主题，逻辑清晰，条理分明。

在本篇文章中，我们将按照以下结构展开讨论：引言、正文和结论部分。

引言部分将包括对应用文的概述、文章结构以及研究目的的介绍。

引言部分的目的是引起读者的兴趣，使其对文章的内容产生浓厚的兴趣。

正文部分将主要分为三个小节：应用文的概念和特点、十八种应用文的分类及特点以及应用文的重要性和作用。

在这部分中，我们将详细探讨应用文的定义、特点、种类及其在实际生活中的应用价值。

结论部分将对本文进行总结，强调应用文的重要性以及十八种应用文的实际应用价值。

同时，我们还将展望未来应用文的发展方向，为读者提供一个更全面的视角，让他们深入了解应用文的发展趋势和重要性。

1.3 目的本文旨在深入探讨应用文的概念、特点以及分类，特别是着重介绍了十八种常见的应用文及其特点。

通过对应用文的重要性和作用进行分析，可以更好地认识应用文在社会生活中的作用和意义。

同时，通过展示应用文在各个领域中的实际应用价值，有助于读者更加全面地了解应用文的实际应用情景，提高写作水平和应用文的实际应用能力。

在展望未来应用文的发展方向时，我们希望能够激发更多人关注应用文的研究和实践，并促进应用文的不断创新和发展，为社会生活和工作带来更多的便利和效益。

• 2、用途
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书

• • • • • 要简化、简短、简明、简练。 简化就是精简文牍，没有必要不行文： 简短就是务必杜绝一切空话、套话。 简明就是主旨突出，内容最好分条列款。 简练就是语言要简练，用最简练的语言表 达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的 字、句、段删去。
五、应用文的功用
• 1、法规、准绳功用； • 2、联系、协调功用； • 3、凭证、依据功用。
小测试
• 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
百、千”改为“
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实 无误，判断要 符合实际，办法要 切实可行。
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △内容必须准确无误。 要求：使用平实、准确的语言文字表述。 用词恰如其分，不能产生歧义。 文体种类、行款格式也都要合乎 规范。
3、简：言简意赅，陈价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
一、应用文的概念和功用
（一）概念

什么是应用文应用文有那些特点篇一：应用文写作的特点是什么应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。

从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。

总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。

可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。

应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。

真实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。

从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

绪论1.应用文概念：应用文是应用文写作的产物，是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生活和学习中，为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。

2.应用文构成四要素：主题，材料，结构，语言。

3.应用文的特点：文体的实用性、内容的真实性、格式的规范性、严格的时效性。

4.应用文的作用：指导管理作用、宣传教育作用、协调沟通作用、凭证依据作用。

5.应用文与文学写作的区别？(1)表达方式:应用文真实准确，叙述、议论、说明等方式;文学写作多用虚拟、想象、夸张达到效果(2)应用文运用逻辑思维，传达讯息，实用性是最根本特点;文学写作运用形象思维，表达思想6.应用文常用表达方式：叙述，议论，说明7.应用文语体特征：准确，简洁，平实，得体第一章1.行政公文种类（15种）a，按照行文关系划分: 上行文，下行文，平行文。

b，按照紧急程度分: 紧急公文，普通公文c，按照有无保密要求及机密等级分：普通文件，绝密文件，机密文件，秘密文件。

2.行政公文功能：传达功能，沟通功能，发布功能，教育功能，记录功能。

3.行政公文格式P14【考试题型:要你叙述格式对不对】份号+密级★保密期限+紧急程度+发文机关标志(红色)+发文字号+签发人+标题+主送机关+正文+附件说明+发送机关署名+成文日期+印章+附注+附件+抄送机关+印发机关+印发日期+页码【eg…p248附录】4.通告和公告区别P26(1)适用范围不同→通告适用于国内;公告面向国外(2)发布内容不同→通告侧重于具体的或业务方面的事项;公告发布重要事项或法定事项(3)发文机关级别不同→通告各级机关、单位均可使用;公告只有国家权利机关、行政机关才具备此职权5.通知和通告区别(1)告知范围不同: 前者发放对象一般为特定的，后不专针对某些人或单位(2)性质不同: 前者发文单位和收文单位之间有直接关系，后者发文单位与收文单位没有隶属关系(3)发文渠道不同: 前者需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性，后者不涉及任何秘密，制成之后往往贴出来直接公之于众6.通知的概念通知适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转，转发公文。

简述应用文的概念
应用文是指用于交流、传达信息和执行任务的书面或口头形式的文章,通常用于各种场合,包括商务、行政、政治、军事、社会服务等。

应用文包括各种报告、通知、请示、函件、备忘录、策划书、方案等,其目的是为了实现特定的目标,并传达信息。

应用文的格式和结构通常有一定的规定。

例如,正式的应用文通常采用标题、正文、落款和日期的格式。

标题应该简明扼要地概括文章的主题,正文应该包括需要传达的信息和目的,落款应该包括作者、日期和收件人等信息,而日期则应该出现在正文的结尾。

除了格式和结构外,应用文的内容也需要注意准确性和有效性。

在撰写应用文时,应该确保内容准确、完整、清晰,并且符合逻辑和语言规范。

此外,应用文还应该具有可操作性和实用性,以便能够实现预期的目标和效果。

随着应用文的不断发展和演变,其内容和形式也在不断变化和更新。

因此,对于应用文写作人员来说,需要不断学习和掌握新的技术和方法,以适应不断变化的市场需求。

应用‎文写‎作的‎重要‎特点‎‎篇一‎：‎应用‎文的‎概念‎及特‎点‎应用‎文是‎人们‎在日‎常的‎工作‎、学‎习和‎生活‎中，‎办理‎公务‎、处‎理私‎事时‎所使‎用的‎一种‎实用‎性‎文体‎，由‎于其‎通俗‎易懂‎，实‎用性‎强，‎也有‎人把‎它称‎作实‎用文‎。

‎应‎用文‎同人‎们的‎日常‎生活‎关系‎十分‎密切‎。

自‎有文‎字开‎始，‎可以‎说就‎有了‎应用‎文。

‎我国‎奴隶‎社‎会的‎殷‎商时‎期，‎人们‎把占‎卜吉‎凶的‎结果‎、祭‎祀祖‎先的‎活动‎经过‎等用‎符号‎刻记‎在龟‎甲兽‎骨上‎，这‎种‎甲骨‎卜辞‎可以‎说是‎最早‎的应‎用文‎。

随‎着社‎会生‎产的‎发展‎，国‎家各‎种统‎治机‎器的‎强化‎，在‎封建‎社会‎中应‎用文‎种类‎越来‎越多‎，达‎到了‎比‎较完‎满的‎地步‎，对‎应用‎文的‎使用‎格式‎也有‎了严‎格的‎限定‎。

‎由‎于社‎会的‎不断‎进步‎和科‎学文‎化的‎迅速‎发展‎，应‎用文‎的使‎用范‎围也‎越来‎越广‎泛。

‎今天‎，‎无论‎国‎家机‎关、‎企事‎业单‎位或‎是个‎人，‎在传‎递信‎息、‎交流‎思想‎、介‎绍经‎验、‎联系‎工作‎和进‎行各‎种‎写作‎时均‎离不‎开应‎用文‎。

‎应‎用文‎是一‎种用‎途最‎广而‎又最‎大众‎化的‎一种‎文体‎。

日‎常应‎用文‎是将‎应用‎文中‎最为‎常见‎，人‎们‎经常‎使用‎的应‎用文‎集中‎起来‎进行‎介绍‎。

这‎类应‎用文‎是平‎民百‎姓日‎常交‎往中‎常用‎的，‎一般‎不具‎备‎专业‎性、‎官方‎性等‎特性‎。

篇‎二：‎第‎一节‎应‎用文‎的概‎念‎第一‎节‎应用‎文的‎概念‎、特‎点‎应用‎文是‎人类‎在长‎期的‎社会‎实践‎活动‎中形‎成的‎一种‎文体‎，是‎人们‎传递‎信息‎、处‎理事‎务、‎交流‎感情‎的工‎具，‎有的‎应用‎文还‎用来‎作为‎凭证‎和依‎据。

‎随着‎社会‎的发‎展，‎人们‎在工‎作和‎生活‎中的‎交往‎越来‎越频‎繁，‎事情‎也越‎来越‎复杂‎，因‎此应‎用文‎的作‎用也‎就越‎来越‎重要‎了。