机构编制业务讲解(定稿删减版)资料共57页文档
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机构编制实名制管理操作指南镇江市机构编制委员会办公室二O O七年十月前言为贯彻落实省编委《关于在全省实行机构编制实名制管理的意见》(苏编(2006)21号)、市编委《关于印发<镇江市机关事业单位机构编制实名制管理暂行办法>的通知》(镇编委[2007]23号)精神,扎实推进我市机关、事业单位机构编制实名制管理工作,我们组织编写了这本《机构编制实名制管理操作指南》。
本书阐述了机构编制实名制管理的含义、内容及配套机制,介绍了机构编制和人员信息采集的过程和方式,以及机构编制管理信息系统的维护和操作流程,明确了实施实名制管理后机构编制业务办理程序和操作方法,因此本书既可以作为机构编制实名制管理业务培训教材,也可以作为实名制管理正常运行后各机关、事业单位办理有关机构编制事项的指南,希望各有关单位妥善保存。
由于机构编制实名制管理工作刚刚起步,加之时间仓促,本书在编写过程中难免有疏漏之处,敬请谅解。
涉及机构编制法律法规的,仍以正式文件为准。
镇江市机构编制委员会办公室二O O七年十月目录第三章机构编制事项办理程序…………………………………一、机构编制职数变动………………………………………二、使用空编调入人员………………………………………三、核销编制…………………………………………………第四章机构编制管理信息系统使用与维护……………………一、系统登录……………………………………………………二、人员入编操作流程…………………………………………三、人员调整操作流程…………………………………………四、修改人员信息操作流程……………………………………五、人员出编操作流程…………………………………………六、查看业务操作流程…………………………………………七、常见问题解答…………………………………………………附录1、封面…………………………………………………2、党政群机关机构编制基本信息采集表…………………………3、事业单位机构编制基本信息采集表……………………………4、机关、事业单位人员基本信息采集表…………………………5、补充信息采集表…………………………………………………6、人员增减花名册…………………………………………………第三章机构编制事项办理程序一、机构编制职数变动《暂行办法》第十三条规定,机关、事业单位自领取《机构编制管理证》之日起,机构、编制、职数经批准发生变动的,应当自接到批准文件10日内,携《机构编制管理证》到同级编办办理变更手续。
机构编制工作培训发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我很荣幸能够在这里与大家分享关于机构编制工作培训的发言材料。
首先,我们来了解一下什么是机构编制。
机构编制是指根据工作任务的需要,按照国家及部门的行政管理规定,合理配置和设置机构的组织架构、职责、人员数量等方面的规范和制度。
机构编制工作是一个综合性、复杂性很强的工作,直接关系到组织的效率和运作的顺畅。
机构编制工作的核心是建立一个合理的组织架构,通过明确职责和权限,提高组织的运作效率。
一个好的组织架构应该具备以下几个特点:一是合理划分职责,确保各部门之间的协同配合;二是明确权限和责任,降低决策的风险;三是考虑到内外部环境的变化,具备一定的适应性和灵活性。
在进行机构编制工作时,我们需要考虑到以下几个方面。
首先,要明确工作的目标和任务。
只有明确了工作的目标和任务,才能更好地制定组织架构并配置合适的人员。
其次,要注重权责统一。
组织结构上要明确各个部门的权限,责任与权力要相匹配,避免产生重复办事和责任不清的情况。
再次,要合理设置岗位。
合理设置岗位是保证组织运作顺畅的关键。
岗位设置要与工作任务相匹配,能够发挥优势、弥补不足。
在具体操作中,我们还需要注意几个方面。
首先是评估分析。
要充分了解各部门工作的实际情况,通过数据分析和考察调研,做出准确、全面的评估。
其次是制定计划。
组织架构调整需要有详细的计划安排,明确时间节点和人员责任。
第三是加强沟通和协调。
因为机构编制调整会对组织内部产生一定的冲突和阻力,所以需要加强沟通,增加员工的参与和理解。
第四是做好培训和发展。
机构编制调整后,需要给予重新安排岗位和培训的机会,促进员工的职业发展。
最后,我想强调的是,机构编制工作是一个系统工程,需要各个方面的精心协调和推进。
领导层要有明确的目标和决策,制定合理的组织架构;中层管理者要有组织管理和项目管理的技能;各部门要加强沟通合作,形成良好的内外部协同机制;员工要保持积极的工作态度,不断提升自身的能力。
编办机构编制管理业务知识培训讲课稿编制机构编制管理业务知识培训讲课稿尊敬的各位参训人员:大家好!我是今天的培训讲师,负责为大家介绍编办机构编制管理业务的知识。
作为编办机构的一员,我们的工作关系着整个组织的运行和发展,所以深入了解和掌握编制管理业务知识对我们来说至关重要。
现在,我将为大家介绍编办机构编制管理业务的基本概念、重要性以及具体的操作流程。
首先,了解编制管理业务的基本概念。
编制管理业务是指编办机构按照组织的具体要求,制定和执行各类编制计划,保证编制工作的科学性、合理性和准确性的一系列工作。
编办机构通过编制管理,保证组织结构的合理、职责的明确以及岗位设置的合理与有效。
接下来,我们来看看为什么编制管理业务如此重要。
首先,编制管理对于组织的运行和发展是必不可少的。
通过合理的编制管理,可以确保组织结构的协调性,使各部门之间的职责和权责清晰明确,避免工作重叠和冲突。
其次,编制管理还可以提高工作效率和生产力。
通过科学而合理的编制管理,可以将工作任务合理分配,避免人力资源的浪费,提高工作效率和质量。
最后,编制管理还可以为组织的发展提供有力的支持。
通过不断完善和优化编制管理机制,可以满足组织发展的需要,提高组织的运行水平和凝聚力。
然后,我们来看看编制管理业务的具体操作流程。
编制管理主要包括编制计划的确定、编制指标的制定、编制过程的监控和编制结果的评估四个环节。
首先,编制计划的确定是编制管理的第一步,需要根据组织的发展需要和实际情况,确定编制计划的内容、时间和责任人。
其次,编制指标的制定是编制管理的重要环节,需要根据组织要求,制定科学、合理的指标标准,以确保编制的准确性和可操作性。
然后,编制过程的监控是编制管理的核心环节,需要对编制过程进行严格的监控,及时发现和解决问题,保证编制工作的顺利进行。
最后,编制结果的评估是编制管理的最后一步,需要对编制结果进行分析和评估,查找问题和不足之处,为下一阶段的编制工作提供经验和借鉴。
机构编制实名制管理系统使用手册(机关事业单位) 机构编制实名制管理系统,使用手册目录第一章安装及初始化...................................................................... ............................................................ 3 1.1 硬件 ..................................................................... ........................................................................ .... 3 1.2 支持软件 ..................................................................... .. (3)1.3 系统安装 ..................................................................... .. (3)第二章使用说明 ..................................................................... .. (7)2.1 系统登录 ..................................................................... .. (7)2.1.1 直接登录 ..................................................................... ............................................................ 7 2.1.2 初始化数据后登录 ..................................................................... ............................................. 8 2.2 系统主界面 ..................................................................... ................................................................ 9 2.3 基本信息维护 ..................................................................... ............................................................. 9 2.4 主管部门(针对主管部门用户) .................................................................... ............................. 10 2.4.1 基本情况 ..................................................................... .......................................................... 10 2.4.2 台帐 ..................................................................... (10)2.4.3 机构职责 ..................................................................... .......................................................... 11 2.4.4 编制情况 ..................................................................... .......................................................... 12 2.4.5 职数情况 ..................................................................... .......................................................... 13 2.4.6 用编计划 ..................................................................... .......................................................... 14 2.4.7 用编申请 ..................................................................... .......................................................... 16 2.4.8 待审核人员 ..................................................................... ...................................................... 17 2.4.9 实有人员 ..................................................................... .......................................................... 18 2.4.10 减少人员 ..................................................................... ...................................................... 21 2.4.11 内/下设机构情况 ..................................................................... ......................................... 23 2.4.12 事业单位情况 ..................................................................... ............................................... 23 2.5 事业单位 ..................................................................... (23)2.6 下设机构 ..................................................................... (24)2.7 内设机构 ..................................................................... (24)2.8 垂直管理部门 ..................................................................... ........................................................... 24 2.9 经济实体 ..................................................................... (24)2.10 街乡镇 ..................................................................... (24)2.11 查询 ..................................................................... ......................................................................25 2.11.1 主管部门人员查询 ..................................................................... ....................................... 25 2.11.2 事业单位人员查询 ..................................................................... ....................................... 26 2.11.3 下设机构人员查询 ..................................................................... ....................................... 26 2.11.4 主管部门用编计划查询...................................................................... ............................... 27 2.11.5 事业单位用编计划查询...................................................................... ............................... 28 2.11.6 下设机构用编计划查询...................................................................... ............................... 29 2.12 分析 ..................................................................... ......................................................................29 2.12.1 主管部门人员结构分析...................................................................... ............................... 29 2.12.2 事业单位人员结构分析...................................................................... . (30)1机构编制实名制管理系统,使用手册2.13 报表 ..................................................................... ......................................................................30 2.13.1 事业编制数据汇总表 ..................................................................... ................................... 31 2.13.2 报表功能介绍 ..................................................................... ............................................... 31 2.14 导入导出 ..................................................................... .............................................................. 33 2.14.1 导入/导出数据流程 ..................................................................... ..................................... 34 2.14.2 导出下发/初始化数据 ..................................................................... ................................. 34 2.14.3 导出上报数据 ..................................................................... ............................................... 36 2.14.4 导入上报数据 ..................................................................... ............................................... 37 2.14.5 导入主管部门人员 ..................................................................... ....................................... 37 2.14.6 导入事业单位人员 ..................................................................... ....................................... 38 2.14.7 导入主管部门离退休人员 ..................................................................... ............................ 38 2.14.8 导入事业单位离退休人员 ..................................................................... . (38)2.15 系统管理 ..................................................................... .............................................................. 392.15.1 修改密码 ..................................................................... ...................................................... 39 2.15.2 日志管理 ..................................................................... ...................................................... 39 2.16 帮助 ..................................................................... ......................................................................40 2.17 退出系统 ..................................................................... .. (40)2机构编制实名制管理系统,使用手册第一章安装及初始化 1.1 硬件CPU:P4 主频2.4G及以上内存:1G及以上硬盘空间:60G及以上显示分辨率:1024*768(推荐)1.2 支持软件, 系统的支持客户端软件:, 操作系统:Win XP/ Win2003/ Win7, 办公套件:Ms office2000/Ms office2007, 数据库:Ms Access2000/Ms Access2007 , 为保证系统正常、安全使用,给用户良好的体验,推荐客户端软件如下:, 操作系统:Win XP, 办公套件:Ms office2003, 数据库:Ms Access20031.3 系统安装1、双击setup_wbj_gx_3.2后弹出如图2.1所示:3机构编制实名制管理系统,使用手册图2.12、在上图界面中,点击“图2.1”中的【下一步】按钮,如图2.2,点击【浏览】按钮弹出存放文件目录。
机构编制方案机构编制方案1. 简介本文档旨在制定适合组织结构和规模的机构编制方案,以帮助组织实现高效的工作流程和有效的沟通体系。
机构编制方案将涵盖组织的职能、职位设置、人员配备和工作流程等方面。
2. 组织职能2.1 主要职能•人力资源管理:负责组织中与人力资源相关的工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
•财务管理:负责组织财务预算、会计、报销等工作。
•运营管理:负责组织的日常运营和项目管理。
•市场营销:负责组织的市场推广和品牌宣传工作。
•技术开发:负责组织的产品或服务的技术研发和维护。
•客户服务:负责与客户沟通、解决问题和提供支持。
2.2 部门设置根据组织职能,我们建议将组织分为以下几个部门:•人力资源部:负责招聘、培训、绩效评估等工作。
•财务部:负责财务预算、会计、报销等工作。
•运营部:负责组织的日常运营和项目管理。
•市场部:负责市场推广和品牌宣传工作。
•技术部:负责产品或服务的技术研发和维护。
•客户服务部:负责与客户沟通、解决问题和提供支持。
3. 职位设置3.1 高层管理人员•总经理:负责全面管理组织,制定发展战略和决策。
•部门经理:负责指导和管理各个部门的工作。
3.2 部门职位•人力资源部门:–人力资源经理:负责人力资源管理工作。
–招聘专员:负责招聘和面试工作。
–培训主管:负责培训计划和培训活动的组织。
–绩效评估专员:负责绩效评估和奖励工作。
•财务部门:–财务经理:负责财务管理和预算工作。
–会计师:负责日常会计和报表工作。
–财务分析师:负责财务数据分析和预测。
•运营部门:–运营经理:负责组织的日常运营和项目管理。
–项目经理:负责具体项目的实施和进度控制。
–运营助理:负责运营部门的日常事务。
•市场部门:–市场经理:负责市场营销和品牌宣传工作。
–市场策划师:负责市场调研和营销策划。
–市场推广员:负责市场推广活动的执行。
•技术部门:–技术经理:负责技术研发和维护工作。
–软件工程师:负责软件开发和维护。
机构编制方案一、背景介绍随着社会发展和组织结构的不断变化,各类机构的编制成为重要的管理工作。
机构编制方案是指根据组织的目标和任务,确定机构的职能、层级、人员配置等内容,为机构的正常运行提供专业的指导。
本文将针对机构编制方案进行详细探讨。
二、目标与任务机构编制方案的首要任务是根据组织的目标和任务,确定机构的职能和层级。
在确定机构职能时,需要充分考虑组织的业务范围和专业需求,确保机构具备满足组织目标的能力。
在确定机构层级时,需要考虑机构的规模、管理效率和人员配备的合理性,以实现机构的高效运转。
三、机构职能机构职能是机构编制的核心内容,它直接关系到机构的运行效益和发展潜力。
在确定机构职能时,需要考虑以下几个方面:1. 业务范围:确定机构所负责的业务范围,包括业务类型和业务流程。
要确保机构的职能明确、权责明确,避免职责重复或漏洞。
2. 专业需求:根据组织所从事的行业或领域的专业要求,确定机构需要的专业技能和知识,以确保机构具备满足组织目标的能力。
3. 协作与配合:考虑到机构间的协作和配合,确定机构的关联职能和工作流程,以确保各机构之间的工作衔接和信息流动。
四、机构层级机构层级是机构编制的另一个重要方面,它直接关系到机构的管理效率和组织架构。
在确定机构层级时,需要考虑以下几个因素:1. 规模与规范:根据机构的规模和业务需求,确定机构的层级结构。
要避免层级过多导致管理冗杂,也要避免层级过少导致管理不到位。
2. 管理效率:考虑机构的管理效率,确定机构间的管理层级和管理职能,以提高机构的决策效率和执行效率。
3. 人员配备:根据机构的职能和层级,确定机构所需的人员数量和人员配置,以合理利用人力资源并提高工作效率。
五、人员编制人员编制是机构编制方案的重要组成部分,它直接关系到机构的正常运行和人才发展。
在人员编制方面,需要考虑以下几个方面:1. 岗位设置:根据机构职能和层级,确定各个岗位的数量、职责和要求。
要充分考虑各个岗位的配备情况,确保机构的工作高效进行。
机构编制管理知识问答机构编制管理知识问答1、挂牌机构能否设为实体机构?答:不能。
2、各级行政机构的名称和规格有何规定?答:(一)省人民政府工作部门称委员会、厅、局、办公室,为厅级建制,部门管理机构为副厅级建制;(二)设区的市人民政府工作部门称委员会、局、办公室,为处级建制;(三)县级人民政府工作部门一般称局、办公室,为科级建制;(四)乡镇人民政府、街道办事处的综合工作机构,称办公室。
3、行政机构的设立及调整应履行什么程序?答:由本级人民政府按程序提出方案,经上一级机构编制委员会办公室或者机构编制委员会审核后,报上一级人民政府批准;也可由上一级机构编制委员会办公室按程序审批。
调整后,依法报本级人民代表大会常务委员会备案。
4、行政机构设立方案包括哪些内容?答:(一)设立的必要性和可行性;(二)机构的名称、职责、规格和隶属关系;(三)人员数额和领导职数;(四)与其他相关机构的职责划分;(五)其他事项。
5、行政机构撤销、合并方案包括哪些内容?答:(一)撤销、合并的必要性和可行性;(二)被撤销、合并行政机构职责调整建议;(三)被撤销、合并行政机构编制调整和人员安置建议;(四)其他事项。
6、行政机构变更方案包括哪些内容?答:(一)变更的必要性和可行性;(二)变更后的机构名称、职责界定、规格和隶属关系;(三)人员数额和领导职数调整建议;(四)其他事项。
7、行政机构内设机构设置的数量有何规定?答:行政机构内设机构实行综合设置,其数量不得超出上一级业务部门内设机构。
内设机构设置在10个以下的,非业务机构一般不超过2个;内设机构设置在10个及以上的,非业务机构占比不超过30%。
严格控制和逐步减少机构数量,确需新设机构的,一般应按照同等规格、撤一建一的原则对现有机构进行优化整合。
8、行政机构内设机构的名称和规格有何规定?答:(一)省人民政府工作部门及部门管理机构的内设机构称处、室,规格为处级;一般不设置5人以下的处室;(二)设区的市人民政府工作部门的内设机构称科、室,规格为科级;一般不设置3人以下的科室;(三)县级人民政府工作部门一般不分设机构层次。