1时间管理知识课件
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项目管理中的时间管理术大家对日本的工程管理理念都有一定的认知,特别是对当中的”5S””三直三现”主义更是耳熟能详。
在这里再向大家介绍一个项目管理中的“时间管理术”。
一,时间管理术的基础概念时间管理术的最重要概念是[完成日]或者说是[工期],也就是在做计划的时候规定好的完成日。
工期不关指日期,有时也指期间的长度。
区别于这个,实际上工作做完的时候称为[实绩完成日],达成这个目的所需的期间,称为[实绩期间]或者称为[工期实绩]。
在时间管理术当中,像这样经常的把[计划]和[实绩]进行区别。
接下来是[着手日]。
和[完成日]配套称为[着完]。
[着手日]也有计划上的和实绩上2种。
计划上着手日是10月1日,但是实绩上开始却是10月4日的情况很常见。
着手和完成的预定日,从理论上讲肯定会各有2种日期的存在。
(1)最早着手日(Earliest Possible Start Time=EPST,省略为ES)(2)最早完成日(Earliest Possible Finish Time=EPFT,省略为EF)(3)最迟着手日(Latest Possible Start Time=LPST,省略为LS)(4)最迟完成日(Latest Possible Finish Time=LPFT,省略为LF)上记的4个概念非常的重要请记住。
举个例子来说,假如你要在本周内必须完成的一个报告。
要做完它需要3天时间,现在是星期一。
(1)最早着手日,因为现在能够开始,所以ES=星期一)(2)最早完成日,如果现在开始,那么星期三就能完成,所以EF=星期三)(3)最迟着手日,从星期五反过来算的话,星期三开始就可以,所以LS=星期三)(4)最迟完成日,这样的话LF=星期五)4种着手/完成日二,任务(Task)/活动(Activity)/事件(Event)/项目(Project)在时间管理术里面这些词汇被赋予了更多的意思。
任务:时间管理术里指有期限和完成条件的工作,日本人称之为课业。
Time Management (时间管理)•、What Is Time Management?什么是时间管理?〃时间管理〃是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作,而不是更努力地工作,这样你就能在更短的时间内完成更多的工作,即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率,并造成压力。
“Time management/ is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter - not harder - so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题(There are some problems in Time Management.).做事没有方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。
不要亳不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量二下,有什么方法可以更有效率的完成事情?There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?1.周围有众多的干扰因素,是时间流逝的致命杀手,比方,嘈杂声、杂志、零食、报纸等。
时间管理TTT那么下面我们开始今天时间管理的学习。
时间管理我将它分为三个部分,分别是一句话时间管理环节,时间管理的沙盘模拟《项目求升》的环节,计划知多少的环节,三个环节我们都会展开竞赛,特别是第二、第三个环节都有对应的分值,所以在开始今天的三个环节之前我想请各位做一件事情,就是组建你的团队,各自的小组取一个响亮的名字,并且写在名卡纸上、立在桌面上,方便我们认识。
等一下你的小组在一天七个小时的时间里会展开激烈的竞赛,所以给你的小组取一个响亮的名字是必要的。
各个小组都有了队名了,现在就要来开始今天时间管理的三个环节,先看看一句话时间管理,我们会给到你四张卡片,现在桌面上都有四张卡片了,每一张卡片上都有一个真实的小小的案例。
那么现在各自都讨论一下四个卡片上时间管理的案例,卡片有四种颜色的,先讨论蓝色的卡片,一针见血的用一句话指出他们在时间管理上的问题……….首先讨论一下蓝色的卡片。
接下来在第二个时间管理环节当中,我们将围绕着如何设定结果,如何安排轻重缓急来开始我们的项目求升管理沙盘,下面我们将桌面清理一下,将盘面清理出来。
这个项目求升沙盘是我在上海联合汽车电子做课前访谈的时候,根据与他们的访谈研发设计出来的。
他们当时的情况是这样:当时他们碰到这样的情况,看看课程的背景。
他们是国际汽车巨头的配套供应商,他们要根据客户的个性需求作开发的。
早年,一个工程师一年做一个个性化项目就差不多了,但现在汽车的款型更新非常快,项目数量也大增,现在工程师一年要参与四五个项目,最多的时候一年一个人要参与到十个项目,因此对他们来说挑战。
工作量递增,工作速度加快的今天,我们怎么样来管理多个项目,多个事情下的时间安排呢?好,所以你将接手的这个项目组—四个项目,接下来我们将项目组的四个项目卡发下去。
现在发下去的项目卡上你会读到项目的特点,交期以及责任人,你会发现现在的沙盘是一个大的项目,在上面每个项目都有六十天的时间给你去安排。
ABCD 都在沙盘了,四个项目的项目卡请阅读一下。
Time Management(时间管理)一、What Is Time Management? 什么是时间管理?“时间管理”是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作,而不是更努力地工作,这样你就能在更短的时间内完成更多的工作,即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率,并造成压力。
“Time management” is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter – not harder – so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题(There are some problems in Time Management.)1.做事没有方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?2.周围有众多的干扰因素,是时间流逝的致命杀手,比如,嘈杂声、杂志、零食、报纸等。