供应商年度评审记录表
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供应商审核计划及评分记录表2014年下半年审核计划一、审核对象我公司所有合格供应商及新开发供应商。
二、审核目的1. 通过此次审核,证实供应商在质量管理体系的运行是否符合我公司的要求;2. 针对此次审核中暴露出来的供应商在体系、过程和产品存在的缺陷和问题,要求其制定有效的纠正预防措施并予以执行,提高供应商体系运行的有效性和效率,为产品质量的稳定和提升提供有力的质量管理体系保证。
三、审核评分依据此审核评分主要依据质量管理、生产现场管理及采购配合三方面进行。
详见附件1.四、审核时间及组织2014年下半年审核对象共4个,大致安排如下:考察时间考察对象提供产品审核组成员备注 2014.7 供应、质检、生产 2014.8 供应、质检、生产 2014.10 供应、质检、生产 2014.12 供应、质检、生产五、审核的记录及结论审核组成员在现场审核时应做好记录,审核完毕后得出审核结论,以确定是否能继续保持合格供应商资格或是否能成为合格供应商。
附件1.供应商现场评审表编号:TY/QHSEF/P13-01 供应商名称生产商名称供应商地址生产商地址联系电话供应商联系人邮箱被审核物料本次审核序号审核日期上次访问日期姓名职务评审人员审核内容参见供应商现场审核记录表审核结果评核项目得分工艺合理性、工艺安全性(10)原物料及过程产品质量控制(20) 质量管理评客诉及不合格产品处理、持续改进(10)仪器、设备、试剂、文件、记录管理(10) 分工厂服务(10)生产过程控制(10) 生产过程细检验试验项目(10)供应商管理(5) 则采购配合环境和职业健康(10)运输车辆及应急方案(5)最后得分 (70分以上合格) 是否需要复评审核结论供应商签名(公章)供应商现场审核记录表序审核项目审核内容审核记录号1 能否提供生产的工艺流程图,2 生产线是否安装有磁选器/磁力棒装置,3 生产线是否安装有金属探测器, 工艺合对金属探测器是否有规定的检测方法,检测块的大小,4 理以及多久校准一次金属探测器, 质性量、管5 加工过程中中间体的检查及标准是否有明确规定, 工理艺)50生产过程发生偏差时,纠偏措施是否有明确的书面指安6 全导, 分性) )107 是否对厂房设施、设备进行维护保养,分) 8 现行的质量数据能否发现异常并能进行分析, 9 是否有专门的检测部门,实验室已认证到何种水平,是否有明确规定需要检查和校准的仪器,(包括生产10 线上以及在实验室中的仪器)原11 成品放行是否得到有效控制, 物料是否有人负责HACCP的协调和执行,是否有建立HACCP及12 小组,小组成员是否经过HACCP方法的培训? 过质程量HACCP计划中,是否有考虑微生物污染的控制,(沙门产管13 氏菌、李斯特杆菌、致病大肠杆菌) 品理质)50量14 致病菌取样频次,取样方法,控分制) )15 采用何种校验方法进行校验,是否有相应的记录, 20分16 最近一次体系的审核日期, )17 有没有组织正式的内审,频率怎样, 18 批的划分原则,是否能追溯每批产品的数据,追溯这些信息需要多长时间 ,对于原料,能追溯到哪19 种程度,20 返工产品是否可追溯, 21 首批产品的质量是否重点控制, 22 是否有4M变更的流程程序,原料进厂检查是否实施,是否有相关的检查标准及指23 导书,检查是否由指定人员实施,是否有参照方法、判断标24 准,仓库检查体制是否完善,出库检查体制是否可以追25 溯,仓库是否有专门的仓库管理人员,是否按照先进先26 出、近效期先出的原则管理仓库,是否有对库存量的适当控制,是否每日确认现存产品27 数量,28 原料、包装物、化学品、成品是否有特定的储存间, 29 是否有特定的储存条件, (温度,湿度) 30 是否有相应的洁净区管理办法,客31 不合格品是否有处理程序并按程序处理, 诉及不质32 是否有让步放行的程序, 合量格管)10产理33 对质量投诉是否及时纠正,实施的对策有效吗, 品)50分处) 理分34 是否保存有有关质量投诉的内容、原因、对策的记录, 、) 持续原料不合格时怎么处置,是否有相应的程序及解决方改35 法, 进36 仓库对合格品与不合格品是否区别管理,产品运输中,其包装及贮存条件是否适当,保证产品37 不会变质或受到污染,38 洁净区有对外来异物的风险评估么, 39 对新员工有入职培训计划吗, 40公司有没有年度培训计划,并按计划执行, 41 各种图纸、标准、作业指导书是否处于现行受控状态, 42 是否有清洁操作记录, 仪器、43 是否有过敏原管理程序, 设备、44 HACCP活动有归档记录吗,试剂质量、45 消防设施是否定期点检, 管理文件(50、46 仪器、设备的修理保养记录是否保存, 分) 记录管47 有计量器具相关的台账吗,理)10计量器具是否确定校验体系,是否明确计量器具的使48 用期限, 分) 49 是否保留检查记录,保留多长时间, 50 有定期对设备进行保养及管理台账,是否有程序监控水源和供水系统中水的安全和质量51 (包括微生物和化学指标),生产当水作为配料或用于清洁目的时,水是否符合生活饮52 过程工厂服用水标准,管理务(10工厂是否有水处理系统,处理系统是否受监控以确保(30分) 53 符合关键限值, 分)是否有虫害控制系统,如果是合同外包,请提供承包54 商名称。
供应商现场评审检查表供应商评估总结报告供应商资料全称:地址:电话:负责人:产业别:产品名称:评审类型:□初审□重审□年度评审□不定期评审质量协议:□已签□未签项目得分备注1、质量管理与策划2、设计开发控制3、工程技术、工程变更4、供应商管理与来料控制5、不合格品的控制6、制程控制及检验7、最终产品控制8、文件记录与控制9、生产设备与仪器校验10、现场管理11、持续改善12、存储和交付13、客户支持与服务综合得分评审评定:□合格□不合格结论评定等级:□甲级□乙级□丙级□丁级品质部简述:采购部:研发部:品质部:审批:评分细则一、评分规则:评审过程中对模块中各项或部分选项比对供应商现状进行区分打分,分为0、2、3、4、5五个等级,如果某项目不适合该供应商,则该评核为N/A,其分数不予考虑。
各模块打分后再根据权重计算总体得分。
0:该项目未被供应商进行管制或供应商不具备该项目要求或该项目完全不符合要求;2:该项目未被供应商进行管制或供应商不具备该项目要求,但该项目在规划或执行中有所要求,或存在该项目管制但执行中有严重缺陷;3:该项目被供应商进行管制或列入系统要求,但程序不完善或证据不充足;4:该项目被供应商进行管制或列入系统要求,执行中各项要求或规划全部能落实,执行者配合、执行度较高;5:该项目完全被供应商进行管制或列入系统要求,全员寻求改进以不断完善,执行者配合意愿度高,各项措施能够立即执行。
二、等级划分:等级评分说明甲级75分以上经列入此等之供货商代表其组织系统 ,质量体系完善 , 制造能力都达到优良水平 , 完全合乎本公司品质实力要求。
新厂商评鉴时,予以合格承认。
乙级70~74分经列入此等之供货商代表其组织系统 ,质量体系良好, 制造能力都达到一般水平, 基本合乎本公司品质实力要求,只需对存在的问题限期整改。
新厂商评鉴时,予以合格承认,必要时,给予辅导。
丙级60~69分经列入此等之供货商代表其组织系统 , 质量体系较差, 制造能力皆未达到一般水平 , 品质实力欠佳。
泸州大洲化工有限公司安全标准化体系文件 LZDZ-WB-JL-07-15
年度合格供方业绩评定表
(-)编号:
注:如供方质保能力无明显变化,可直接引用原“供方质量保证能力调查表”中的折算分作为本表中“质保能力”
项的折算分。
否则应进行适当的调整。
供方评价与确认表
(-)编号:
注:“综合评价”应当依据本确认表和《供方质量保证能力调查表》的各项评价意见及评分而定,并要明确提出是否可定为合格供方的意见。
需方联系信息:部门联系人:
邮编:电话:传真:
文件评审表编号:
文件更改确认登记表
()
登记部门:登记人:。
合格供应商评审表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)四川众兴华业市政照明工程合格供应商评审表供应商名称联系人供应商编号供应产品类别主要供应产品序号评定内容1.企业性质国营□合资(股份□私营□个体□2.企业占地规模200平方米以下口 200-1000平方米口 1000平方米以上口3.质量体系□A、ISO140001 □ B、ISO900O或QS9000;□ C、未通过体系认证得4.执行标准能执行标准□无标生产□5.企业注册资金三百万以上口一百万以上三百万以下口五十万以下口6.生产方式流水作业成批生产□单件生产□7.设计能力自行设计□能设计简单产品□不能设计□8.售后服务能力专业售后团队□兼职售后团队□无售后团队□9.企业年资十年以上口五年以上十年以下口三年以下口10.企业人资条件500-1000人口 100-500人口 0-100人口11.企业业绩年营业额1000万以上口年100-1000万口年100万以下口12.货运方式需方自提口供方送货口供方通过第三方发运口序号评审鉴定1. 提供产品质量优□良□一般□2. 垫资能力优□良□一般□3. 售后服务及时优□良□一般□4. 生产能力超过历年最高销售量□基本满足□不满足□5. 按时交货情况较好□一般□较差□6. 评审结果优□良□一般□质检部评审意见:质量情况:优□良□一般□评审人:年月日供应部评审意见:按照评审标准,对供应商资质、生产能力以及提供产品质量等进行评定,该供应商基本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供应商的要求,建议该供应商 ( 列入 / 不列入 ) 我公司《合格供应商档案》中。
评审人:评审人:供应部部长:年月日评审结论:同意将该供应商 ( 列为 / 不列为) 我公司合格供应商。
总经理:年月日供应商资格评审表(总包)说明:1.供应商资格预审分为二阶段,初审总分大于等于70分,才进入考察评审阶段。
2.初审阶段:a)掌握供应商内部经营管理模式。
采购合同年度评审表模板合同编号:________________合同名称:________________供应商名称:________________采购方名称:_________________评审日期:_________________评审人:_________________评审内容:一、合同履行情况评价1. 供应商是否按照合同约定的品质、数量、交期等要求履行合同?2. 供应商在合同履行过程中是否存在违约行为?3. 供应商在合同履行过程中是否积极主动配合采购方的要求?4. 供应商对采购方提出的问题和意见是否及时回复并解决?5. 供应商是否按照合同约定的价格执行?6. 供应商所提供的产品或服务的质量是否符合采购方的要求?7. 供应商在合同履行过程中是否存在未经批准擅自修改合同内容的行为?二、合同变更情况评价1. 是否存在需要变更合同的情况?2. 是否存在未经双方协商一致,擅自变更合同的行为?3. 变更后的合同条款是否清晰明确,对双方权利义务均有明确规定?4. 双方是否按照约定的流程和程序进行合同变更?5. 变更后的合同对双方的利益是否均衡?三、商务合作情况评价1. 供应商是否积极主动与采购方沟通交流,共同解决合作中出现的问题和困难?2. 供应商是否积极配合采购方的市场推广和销售工作?3. 供应商是否对采购方的需求有深入了解,能够提供满足采购方需求的产品或服务?4. 供应商是否在商务合作中遵守市场规则和合法合规要求?5. 供应商在商务合作中是否存在违规行为?四、合同履行中的合作意见1. 供应商目前的服务水平和产品质量是否满足采购方的需求?2. 采购方是否对供应商在合同履行中存在的问题提出改进建议?3. 供应商对采购方在合同履行中的表现是否存在意见或建议?4. 双方是否愿意继续合作?如有愿意,具体合作内容是什么?5. 双方未来合作的希望和期待是什么?评审小结:(评审结果的综合评价和建议)评审人签名:_____________日期:______________。
供应商评审记录表供应商评审记录表编号:日期:年月日供应商名称:地址:序号评审内容分值得分评审部门1 项目质量管理体系2 1.51.1 运行情况 1 11.2 产品生产标准 1 11.3 纠正措施 1 11.4 原材料技术标准 1 11.5 原料供应商合作稳定 1 11.6 掌握行业新技术 1 11.7 先进设备满足特殊需求 1 12 技能能力 2 2.52.1 及时提供样品 1 12.2 及时提供报价 1 12.3 专业的风险规避意见 1 1.52.4 提供有价值的工艺建议 1 12.5 提供特殊性能材料和结构 1 2.53 检验机构 2 23.1 独立运作 1 13.2 足够检测设备 1 13.3 明确检验标准和负责人 1 1 3.4 足够独立检验人员 1 13.5 出厂报告包含产品信息 1 14 质量管理 2 24.1 通过ISO9000认证 1 14.2 管理层重视质量管理 1 14.3 明确质量目标和改进计划 1 15 不合格品处理 1.5 1.55.1 触发改进动作 1 15.2 持续质量改进参与 1 15.3 定期校验检验设备 0.5 05.4 明确原料出入库检验标准 0.5 0.56 检验文件 2.5 46.1 原材料、产品出入库记录 0.5 0.56.2 详细作业指导书 0.5 0.56.3 生产过程质量检验记录 0.5 16.4 操作人员培训记录和上岗资质 0.5 0.56.5 不合格品处理程序 0.5 0.57 设备及维护 2 27.1 采购或生产不合格品分开存放 1 17.2 设备管理制度执行情况 1 17.3 设备运行状况 1 17.4 设备维护保养状况 1 17.5 设备设计制造质量 1 18 仓储面貌情况 1.5 1.58.1 仓库储存货物充足 0.5 0.58.2 车间物料摆放、标识情况 0.5 0.58.3 工作环境和秩序 0.5 0.58.4 备用工具摆放、标识和清洁情况 0.5 0.5 总分 20 23供应商评审记录表编号:日期:年月日供应商名称:地址:序号评审内容1 项目质量管理体系1.1 运行情况:供应商是否能在合理时间内进行质量分析。
附表1:供货商评审记录记录人:评审时间:评审人签字:一、评审说明:1.资质证件:由品控部经理审核填写;2.产品合格证明:由品控部经理审核填写;3.生产/经营现场考察情况:由采购部经理\品控部经理\食品公司副总监或研发总监(按原物料使用归属划分)一起到现场进行观察审核;由采购部经理汇总填写审核结果。
4.样品试验结果:首先由品控部按照《检验规程》进行检验,再由原物料使用部门进行试用,其中生产所用原料由生产部门试用、门店所用原料由研发总监试用;由品控部经理汇总填写审核结果。
5.送货及时性:由采购部经理进行审核填写;因质量不合格出现退换货次数:由品控部经理进行审核填写。
二、填表说明:1.请各评审人员在各项指标情况对应的“□”内打“√”。
2.请各评审人员在完成上述评审后,在“评审人签字”栏签字确认。
附表2:_______供应商(A类)供货不良记录明细表备注:1.上表为A类供应商的供货不良记录表,由采购部经理与品控部经理或原料使用部门经理根据实际情况确认问题性质,采购部经理统一记录整理,每季度最后一个月24日前完成统计,分别由分管领导、品控部及采购部留存。
2.上表中问题代码依据以下标准填写:1)供货质量问题(代码A):①严重质量问题(代码A1):指产品变质、虚假标识、过期产品(包括标注双日期等)、产品掺杂掺假等问题。
②较为严重质量问题(代码A2):指使用过期包装、出现铁片等金属异物、无生产日期等问题。
③一般质量问题(代码A3):指包装破损率超标;有少量异物杂质、产品外包装卫生问题、产品外观、口感、组织状态不符合要求等问题。
2)供货及时性问题(代码B):①严重不及时(代码B1):指造成生产或营运部门断档。
②较为不及时(代码B2):指超过规定到货时间8-10天。
③一般不及时(代码B3):指超过规定到货时间5-7天。
3)计划达成率(代码C):①供货量严重不足(代码C1):指批次供货量低于计划量60%。
②供货量较为不足(代码C2):指批次供货量介于计划量的61%-80%。