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档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
档案移交书范本档案移交书档案移交编号：_________移交方（原保管单位）：名称：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________接收方（新保管单位）：名称：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国档案法》和相关规定，经原保管单位同意，现将以下档案材料移交给新保管单位，双方达成以下约定：一、移交内容1. 移交档案的名称：____________________2. 移交档案的数量：____________________3. 档案材料清单：（附表）二、移交责任1. 原保管单位保证移交档案为其合法拥有的，并没有任何其他权属纠纷。
2. 原保管单位将移交档案的管理和使用权限完全交予新保管单位，并不再对该档案负有管理责任。
三、移交手续1. 移交日期：____________________2. 移交地点：____________________3. 双方应派员出席移交仪式，共同确认移交档案的数量和状况。
四、移交后责任1. 新保管单位承担对移交档案的进一步保管、整理和利用工作，并确保档案的安全、完整和可查阅性。
2. 如移交档案发生遗失、损坏等情况，新保管单位将承担相应的赔偿责任。
五、解决争议方式1. 双方如就移交档案产生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
六、其他约定1. 本档案移交书一式两份，移交方和接收方各持一份，具有同等法律效力。
移交方（原保管单位）：接收方（新保管单位）：签字/盖章：签字/盖章：日期：日期：附表：档案材料清单（可根据实际情况列出具体档案文件名称和数量）注意事项：1. 在档案移交之前，请确保对移交的档案材料进行充分了解、核实和整理。
2. 档案移交时，建议派员出席并共同确认移交档案的数量和状况，以确保移交过程的透明、公正和准确。
业务档案移交清单
客户名称：融资金额：万元（小写：万）
融资期限： 2014年10月11日至 2014年11月25日）
序号资料名称份数页数是否原
件备注
1业务审批单11
2借款合同15
3借据11
4申请单位股东会决议11
5担保合同36
6承诺书11
7担保人配偶声明22
8身份证复印件44
9营业执照复印件11
10结婚证书复印件22
11房产证复印件38
移交部门（责任人）：接收部门（责任人）：
时间：年月日
填写说明：“是否原件”栏填写时，如为原件则划“√”，否则
划“×”。
但对于有些原件交其他公司或部门保管的，档案归档时应以复印件归档，同时在“备注”档注明去向。
如合同原件及相关证照原件。
本清单壹式贰份。
(详细版)档案移交清单格式
**档案移交清单格式**
移交档案是一项重要的工作，需要确保档案的准确性和完整性。
为了简化这一过程，可以使用以下档案移交清单格式来帮助组织和
管理移交过程。
1. 移交信息
在档案移交清单的顶部，列出以下移交信息：
- 移交人姓名：
- 移交日期：
- 接收人姓名：
- 接收日期：
这些信息可以帮助记录移交过程的时间和相关责任人。
2. 档案清单
接下来，按照数字顺序列出每个要移交的档案项。
每个档案项
包括以下信息：
- 档案编号：
- 档案名称：
- 档案描述：
- 档案数量：
确保使用统一的编号规则来标识每个档案项，以便在整个移交
过程中进行追踪和管理。
3. 档案状态
在档案清单的一侧，可以添加一个列来记录每个档案项的状态。
状态可以包括：
- 已移交：
- 待处理：
- 已接收：
通过记录档案的状态，可以清晰地了解每个档案项的移交进度。
4. 签字确认
在档案移交清单的底部留出空白区域，用于接收人和移交人的
签字确认。
这样可以确保双方对档案移交的内容达成一致。
总结
使用这种档案移交清单格式能够帮助组织和管理档案的移交过程，确保档案的准确性和完整性。
这个清单可以按照实际情况进行
适当的调整，以满足具体的需求。
移交过程中的每个步骤都应该仔
细记录和审核，以确保无缺漏地进行档案的移交。
档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。
档案数量：共计______份/册/盒。
归档时间范围：自____年____月至____年____月。
二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。
所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。
三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。
四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。
届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。
五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。
同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。
敬请查收并妥善保管。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。
