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档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
归档文件移交清单
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：
移交人：接收人：
年月日年月日
备注：
1.填写说明
件号：文件的排列顺序号
责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者
文号：文件的发文字号
题名：文件标题
日期：文件的形成时间，如20160909
页数：每一件归档文件的页数（空白页不计入，文件处理单、发文稿纸及定稿都算页数）
2.上述移交清单一式两份，签字盖章后移交单位和接收单位各存一份，并提交移交清单电子稿。
3.上述移交清单打印前请进行页面设置，左边距设置为2.8厘米，上、下、右边距均设置为2.5厘米。
档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。
档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。
对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。
本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。
2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。
清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。
2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。
包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。
2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。
包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。
此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。
2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。
包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。
这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。
2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。
这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。
同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。
2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。
这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。
这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。
3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。
清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。
清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。
资料移交清单本文将介绍资料移交清单的内容和格式要求。
资料移交清单是在工作中常见的文件之一，它用于记录和管理移交的各类资料。
清单的格式应当整洁美观，内容准确完整，以确保资料的有效移交和组织。
一、移交清单的组成部分1. 标题：资料移交清单- 标题应居中显示，字体一般选择宋体或微软雅黑，字号可以适当加大。
- 标题下方留一行空行，用于下面正文的开始。
2. 移交方信息：- 移交方名称：填写移交方的全称或简称。
- 联系人：填写移交方负责人的姓名。
- 电话：填写移交方负责人的联系电话。
- 日期：填写移交清单的编制日期。
3. 接收方信息：- 接收方名称：填写接收方的全称或简称。
- 联系人：填写接收方负责人的姓名。
- 电话：填写接收方负责人的联系电话。
- 日期：填写接收清单的编制日期。
4. 移交内容：- 分类编号：对移交内容进行分类编号，例如文档、合同、会议记录等。
- 移交数量：记录每类资料的具体数量，可以根据实际情况添加新的分类。
- 移交描述：对每类资料进行简要的描述或备注，如资料的命名规范、重要性等。
- 相关附件：如果有相关资料的附件，可以在清单末尾进行列举和附注。
二、资料移交清单的格式要求1. 页面设置：- 页面大小：A4纸张大小。
- 页边距：上下左右均为2.54厘米。
- 页面方向：纵向或横向均可，根据实际需要选择。
2. 字体和字号：- 标题：宋体或微软雅黑，字号一般选择二号或三号。
- 正文：宋体或微软雅黑，字号一般选择小四号。
3. 表格设计：- 利用表格将移交内容、分类编号、移交数量、移交描述等信息进行整理和展示。
- 表格线条可以选择较细的线型，以保持整洁美观。
- 表格宽度可以根据实际需求进行自适应调整，确保内容完整显示。
4. 页面排版：- 正文内容使用两倍行距，以提高可读性。
- 标题和正文之间使用一个空行分隔，不需要缩进。
5. 额外要求：- 清单需要经过移交方和接收方的签字确认，以确保双方对移交内容有共识。
