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工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
文件资料交接明细表1. 交接内容
本次文件资料交接涉及以下内容：
- 档案文件
- 电子文档
- 机密资料
- 客户信息
- 项目数据
2. 交接流程
2.1 准备阶段
在交接之前，双方应做好准备工作，包括：
- 确认需要交接的文件和资料清单
- 确保交接地点和时间的安排
- 准备必要的交接工具和设备
2.2 正式交接
在实际交接过程中，需要按照以下步骤进行：
1. 双方核对交接清单，确保清单内容准确无误。
2. 交接方按照清单逐一交接文件和资料，接收方进行确认。
3. 对于涉及机密资料的交接，双方应签署保密协议，并妥善保管机密资料的存储和传输。
4. 在交接过程中，双方应注意对接细节，并确保文件和资料的完整性和安全性。
2.3 后续跟进
交接完成后，双方应进行后续的跟进工作：
- 接收方应及时整理和归档交接的文件和资料，确保信息的有序存储。
- 交接方应提供必要的支持和协助，以便接收方可以顺利使用
交接的文件和资料。
- 如有需要，双方可以约定后续的沟通和协作方式，以便解决
可能出现的问题和疑问。
3. 交接注意事项
在进行文件资料交接时，双方应注意以下事项：
- 确认交接的文件和资料是否完整，如有缺失应及时补充。
- 对于机密资料的交接，应加强安全保密意识，确保机密信息
不被泄露。
- 在交接过程中，应注意文件和资料的保护和防止丢失。
- 如有需要，可以记录交接过程，并保留交接记录以备查证。
以上为文件资料交接明细表。
双方务必严格按照交接流程进行，确保交接的顺利进行，并保证文件和资料的安全性和完整性。
档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。
档案数量：共计______份/册/盒。
归档时间范围：自____年____月至____年____月。
二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。
所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。
三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。
四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。
届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。
五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。
同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。
敬请查收并妥善保管。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日全宗名称：吉木萨尔县人民委员会人事科 保管期限：长期 日期：2012年3月15日。
