电话费管理办法

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。

集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。

第二条本办法适用于全公司。

第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。

（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。

（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。

第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。

3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。

（二）移动电话一律自行配置。

第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。

第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。

2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。

（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。

（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。

3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。

电话费管理办法（试行）为了加强项目部电话费用的控制和管理，规范和统一电话费使用标准。

项目部以有利于工作，节约成本，减少开支为原则，根据公司电话费管理办法，并结合项目部特点和作业队地理位置及施工里程的实际情况，特制定本办法。

一、电话费所指的范围本办法所指的电话费，指因工作需要由单位统一报销的手机话费、办公室座机话费。

二、电话费的报销原则1、项目部电话费一律实行限额内凭据报销的原则，超支自付，节约不再返还个人。

2、电话费实行每月清算一次，中途发生工作调动的，调动时即可进行清算。

3、电话费用由综合部统一向电信局结算，综合部每月负责统一报销（或统一由银行托收）电话费。

如果有每月电话费出现超支的，超支部分在本人工资中扣除；没有超支的，节约的电话费不返还个人。

部室座机电话费出现超支的，超支部分在部门负责人工资中扣除。

4、本人电话号码如有变动的，要及时将新号码告之综合部和财务部，否则造成的一切损失自负。

5、特殊情况（个人话费因公事超支的），凭个人当月话费清单报项目经理审批后报销。

三、电话费的限额标准1、项目部限额标准:（1）、项目经理每月电话费据实报销。

（2）、党工委书记、总工每月电话费报销500元。

（3）、副经理每月电话费报销400元。

（4）、财务部部长、机物部部长、合同部部长、安质部、协调部每月电话费报销200元。

（5）、综合部部长每月电话费报销300元，座机每月电话费报销200元。

（6）、试验室主任每月电话费报销200元。

（7）、工程部部员、财务部会计兼管理员、办公室干事、司机每月电话费报销100元。

（8）、炊事员每月电话费报销50元。

2、作业队限额标准（1）、队长每月电话费报销300元。

（2）、副队长、技术主管每月电话费报销200元。

（3）、司机每月电话费报销50元。

（4）、领工员每月电话费报销100元。

(5)、其他技术人员、测工、见习生、厨师、材料工每月电话费报销50元。

四、本办法自公布之日起执行。

公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。

第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。

2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。

第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。

2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。

3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。

第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。

2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。

3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。

第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。

2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。

第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。

2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。

2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。

以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

XXXXXXXXXXXX有限公司电话管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理控制通讯费用，强化成本控制，为更多员工提供优良的电话服务，结合公司实际，特制定本办法。

二、适用范围总部及下属的工厂和门店三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政人事部。

（二）固定电话管理1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号，无外联业务的部门严禁拨打长号，一旦发现处以10元/次罚款；2. 由各部门经理确定部门座机的通话权限是否开通长途，报行政人事部部备案；3. 严禁利用公司座机拨打私人电话，一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次（特殊情况下确需拨打私人电话，部门领导同意后，控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用）；4．除122、110、120、119、114号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外），违反者，按话费的2倍扣款并加罚10元/次。

5．本着实事求是的原则，结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况，下表为各部门通话限额：每月如超过限额，超出费用由部门承担（通话费用额度由部门申请）。

6.由资讯部每月对通话进行分析和通报，分析中要有话机的费用，并排列出通话前十名的座机号和单次通话时长的前十名（把通话号码一并显示）（三）传真的管理1. 传真机不得用于打电话，以免影响正常收发传真，一旦发现处以10元/次罚款。

2. 请正确操作阅读说明，正确操作传真机，若不清楚请咨询负责人，注意传真文件回收，以免照成信息泄露。

3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件，一旦发现处以10元/次罚款。

（四）移动电话管理1、本着内部通讯方便的原则，公司给高、中、基层分别配备了手机和号码，并按照不同的岗位给予不同的报销额度。

因公司手机有协议套餐，若报销额度小于协议套餐时，差额部分由使用人自行充值，公司不予报销。

2、凡享受移动电话福利的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，如果因特殊原因无法接听，事后须在12小时内回叫，被别人举报者，则取消其当月补助。

学校电话费管理办法一、总则1. 为了加强学校电话费管理，提高通信效率，降低通信成本，根据国家有关法律法规和规定，结合学校实际情况，制定本办法。

2. 本办法适用于学校各部门、各单位（以下简称“部门单位”）的电话费管理。

3. 本办法所称电话费包括固定电话、移动电话、宽带网络、短信、数据业务等通信费用。

二、管理部门4. 学校财务部门负责电话费的管理和监督，主要包括电话费预算、报销、审计等工作。

5. 各部门单位应指定专人负责电话费的管理工作，包括电话费使用情况的统计、分析、报告等。

三、预算管理6. 学校各部门单位应根据实际工作需要，合理编制电话费预算，并按照学校预算管理程序报批。

7. 电话费预算应明确使用范围、使用对象、使用标准等，一经批准，原则上不得随意调整。

四、使用管理8. 学校各部门单位应合理使用电话费，严格按照预算执行，不得超支。

9. 学校各部门单位应建立健全电话费使用登记制度，详细记录电话费使用情况，包括通话时间、通话对象、通话事由等。

10. 学校各部门单位应定期对电话费使用情况进行检查，发现问题及时整改。

五、报销管理11. 学校各部门单位电话费报销应提供真实、合法、有效的票据，票据应包括通话时间、通话对象、通话事由等信息。

12. 学校财务部门应严格按照电话费预算和报销规定进行审核，对不符合规定的电话费不予报销。

13. 学校各部门单位应定期对电话费报销情况进行公示，接受师生监督。

六、监督检查14. 学校财务部门应加强对电话费管理的监督检查，定期对各部门单位电话费使用情况进行审计。

15. 学校各部门单位应积极配合财务部门做好电话费管理的监督检查工作，如实提供相关资料。

16. 对违反本办法规定，造成电话费浪费的，学校将追究相关人员责任。

七、附则17. 本办法由学校财务部门负责解释。

18. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

怀化金五溪新农村数字电影院线有限责任公司
电话费、市内交通费实行包干制的管理办法
第一条为规范正常工作电话费、市内交通费的管理，特制定本管理办法。

第二条公司工作人员电话费、市内交通费实行月包干制。

第三条电话费、市内交通费包干按岗位制定月包干标准。

电话费月包干标准：总经理300元，技术管理员200元，综合管理员200元，内勤管理员200元。

市内交通费月包干标准：总经理300元，技术管理员300元，内勤管理员、综合管理员200元。

第四条电话费实行月包干后，公司办公电话严禁打私人电话，如有违反取消该员电话包干费。

第五条市内交通费实行月包干后，无论任何工作人员和任何理由概不报销市内交通费和的士费。

第六条电话费、市内交通费月包干制，在每月8日支付本月包干费；
第七条新入职员工以岗位包干标准，以当月实际出勤天数计算支付。

第八条对违反公司各项管理规定的员工，在下月包干费扣除。

第九条本规定自2008年 4 月 1 日起执行，原有相关管理规定同时废止。

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。

3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。

4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。

对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。

公司移动通讯费用管理办法1. 背景近年来，随着信息技术的快速发展，公司员工的移动通讯需求也越来越大。

公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率，需要为员工提供移动通讯设备，并承担相应的费用。

然而，由于移动通讯技术的更新换代，流量费用、通讯费用等成本不断上涨，给公司带来了较大的财务压力。

为了规范公司移动通讯费用管理，控制通讯费用支出，提高公司的财务效益，制定本管理办法。

2. 费用管理原则公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则：2.1. 合规原则公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。

2.2. 安全原则公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求，确保通讯安全。

2.3. 实用原则公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求，确保通讯质量和效率。

2.4. 管理原则公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节，严格控制费用使用范围和金额。

3. 费用管理流程公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行：3.1. 申请员工申请移动通讯设备和相关费用前，应提交《移动通讯申请表》，详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息，经部门领导审批同意后方可购买。

3.2. 报销员工因工作需要产生的通讯费用，应提交《通讯费用报销申请表》，如手机流量费、电话费用等，费用必须符合公司相关规定，经部门领导审核、核准后方可报销。

3.3. 监督公司应加强对移动通讯费用的监督，对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分，并追究相应责任。

3.4. 经费管理公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划，并加强经费管理的监督。

4. 具体操作实例4.1. 通讯设备采购管理4.1.1. 采购范围公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。

4.1.2. 采购方式公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。

4.1.3. 采购标准公司移动通讯设备采购应根据实际业务需要，选购品质稳定、性价比高的设备。