档案管理现代化是医院持续发展的重要保证

浅谈医院档案管理的重要性作者：李琦芳来源：《卷宗》2017年第20期摘要：在科技、经济快速发展的现代化，医院档案管理就必须做到与时俱进。

文书档案管理和人事档案管理是医院各项卫生事业得意发展的重要基础，但医院领导的认识不足、管理专员的专业不够、信息技术利用率不高，这些都导致医院档案管理的落后性、杂乱性和不完整性。

本文从医院文书档案管理和人事档案管理工作的重要性出发，认识到档案管理的规范化和完整性、专业性的重要性。

关键词：医院；文书档案；人事档案；重要性医院档案管理是医院管理的重要组成部分，是重要历史材料和临床教学科研的基础，通过管理的档案材料，可以清楚地看到一个医院的内涵、外延建设是如何一步步发展、完善起来的。

医院档案管理，包括文书管理和人事档案管理、财务管理等方面。

下面，就从文书管理和人事档案管理两个方面谈谈医院档案管理的重要性、规范性和与时俱进性。

1 文书管理是医院的自身建设和发展的重要见证医院文书管理原则上可以整理成四大方面内容：医政管理、医药管理、财务管理、党工群管理。

为方便查阅，在每年年初都会把上一年的所有收文和发文整理归档，按照对应的内容规整到相应的材料里。

一般原则上，必须遵从档案保管的原则，选择一个干燥的空间，对文书档案按年按册进行排序保管，由专人负责对档案目录进行保管。

由于医院属于公立医疗机构范畴，机构设置和人员编制的不足和缺失，大部分的档案管理工作一般是由办公室行政人员兼任，而这些行政人员大多都是非档案管理专业出身，专业知识稍微欠缺，这就需要通过继续教育、外出培训等途径对这些人员进行专业知识、档案归档整理技能的培训。

这就需要争取到医院领导对文书档案管理的重视和支持，只有领导重视了，在经济、时间上给予充分支持，才能促进相关工作得以顺利进展。

但现实是，大部分医院的领导注重临床工作，轻视行政后勤工作，没有充分认识到文书档案管理对一个医院各方面发展的基础性重要作用，对这方面的支持力度不够，外出进修学习不够充分，继续教育经费要管理人员自己负担，这在很大程度上影响到了档案管理人员学习、完善知识储备的积极性，不利于档案管理的进一步规范化。

实现档案管理现代化,促进医院科学发展摘要：档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分，也是评估医院管理水平高低的重要依据之一。

医院档案管理现代化是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题，本文从当前档案管理发展的趋势以及医院发展的现状出发，探索以后医院在档案管理工作中如何实现档案管理现代化，促进医院科学发展。

关键词：医院档案管理发展随着我国现代科学技术的迅速发展，档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且在竞争日趋激烈的医疗卫生行业中成为评估医院管理水平高低的重要依据之一。

医院的档案工作要如何面对医院发展的新特点、新情况。

笔者认为，实现档案管理现代化的关键是要进行管理创新，应着重做好以下几方面工作。

1 创新管理意识，实现管理理念现代化实现医院档案现代化管理，需加大宣传的力度，使医院领导、中层干部、职工都能充分认识到档案的重要性，从而使医院档案管理工作更好的发展。

管理创新要以现代化的管理意识作为依托，尤其是在实现档案管理知识化、社会化的网络化的进程中，显得更为重要。

知识和创新是档案工作的管理目标，要积极改变图书馆“重藏轻用”的落后观念，这就需要强化两种根本意识。

一是要将积极的信息进行有效整合并转化为意识。

档案是一个巨大的信息资源库，档案管理工作就是将这些信息进行规范地、有效地整合，发挥积极作用，体现档案的利用价值。

二是加强档案使用的效率意识。

收集和管理档案的最终目的，是为了档案使用方便快捷，提高档案的利用效率。

那么，如何提高档案的利用率，是医院档案管理现代化进程中需要高度重视的一个问题。

2 创新管理手段，完成档案网络化管理科学管理医院档案，并不是简单的保管各种档案，而是将医院档案管理工作实现规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程，是档案工作人员面临的新课题。

档案的现代化管理迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。

简议加强医院档案管理的重要性及其措施【摘要】医院档案管理对于医院的运行和发展至关重要。

建立完善的档案管理制度可以提高医院管理效率，减少错误和遗漏。

加强档案管理人员培训可以提升他们的专业水平和意识，保障档案的准确性和完整性。

推广电子档案管理系统可以实现档案信息的便捷存储和检索，避免纸质档案的丢失和破损。

定期进行档案管理评估可以及时发现问题并及时解决。

加强信息安全保护措施可以确保档案信息的保密性和完整性。

加强医院档案管理是提高医院运行效率和保障医疗质量的重要手段。

只有加强医院档案管理，才能更好地服务患者，促进医疗事业的健康发展。

【关键词】医院档案管理、重要性、制度、培训、电子档案、评估、信息安全、保护措施、必要性。

1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医疗机构运作中至关重要的一环。

医院档案记录了患者的诊疗情况、病史、检查结果等重要信息，是医生诊断、治疗和管理疾病的重要依据。

良好的档案管理能够帮助医院提高医疗质量、提升工作效率、保障医疗安全，对医院的整体管理和发展具有重要意义。

医院档案管理可以确保患者个人信息的安全和隐私。

患者的个人信息是非常敏感的，如被泄露或不当使用将会对患者造成严重的损害。

建立完善的档案管理制度可以有效保护患者个人信息的安全，提高患者的信任度。

医院档案管理也可以提高工作效率和减少医疗事故发生的风险。

通过记录和管理患者的诊疗信息，医院可以更快速地获取患者病史，避免重复检查和治疗，提高医护人员的工作效率。

定期进行档案管理评估可以发现问题并及时进行改进，减少医疗事故的发生。

医院档案管理是医疗机构不可或缺的一部分，对保障患者的权益、提高医疗质量、提升医院管理水平都具有重要的意义。

加强医院档案管理工作，建立健全的管理制度和完善的管理系统，对医院的发展和患者的安全都具有积极的促进作用。

2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是保障医院档案管理工作正常运转的基础。

档案管理在医院管理中的重要性与作用档案是个人或组织在社会实践中逐步形成的，能够清晰完整的记录固化信息的作用。

医院档案是在创办医院宗旨指导下，按照医院的要求，在从事医疗、管理、科研等活动中所形成的医疗业务、党政管理、教学科研等档案的总和。

它真实记录医院各项工作，同时又是医院历史发展的见证，为医院的重大决策提供依据。

档案管理对医院的发展具有非常重要的作用，它在医院制定决策、医院现代化管理以及彰显医院文化等方面都起着推动作用。

重视医院档案管理是保证医院发展的前提条件。

该文着重分析了医院档案管理中存在的问题。

阐述档案工作在医院管理中的重要性，并提出发挥档案管理作用价值的几点建议。

标签：档案管理；医院管理；重要性；作用价值[Abstract] Archives is a person or organization gradually formed in the social practice，to clear a complete record of curing information. Hospital records is in hospital under the guidance of the purpose，according to the requirements of the hospital，is engaged in medical treatment，management，scientific research and other activities in the medical business，which is formed by the party and government management，teaching and scientific research files combined. It was a real record all work of the hospital，is the witness of history of hospital development at the same time，provide the basis for hospitals to make major decisions. But increasingly highlight the importance of hospital archives management，attaches great importance to the hospital archives management is the premise of guarantee the hospital development，archive management has a very important role to the development of the hospital，its decision-making in hospital，hospital modernization management and akira[Key words] File management；Hospital management；The importance of；Function value医院档案管理作为医院的权威凭证和原始记录，是医院决策和工作计划的重要依据，是保证医院各项工作正常运转的基础。

档案管理在医院中的作用和意义随着数字化技术的不断发展，以及全社会对于个人信息保护的越来越重视，档案管理在各行各业中变得越来越重要。

尤其是在医院中，档案管理的意义更是不可忽视，对于患者的诊疗效果和健康保障起到了至关重要的作用。

本文旨在探讨档案管理在医院中的作用和意义，以及未来数字化时代中医院档案管理的趋势和发展。

一、档案管理在医院中的作用和意义1. 对于患者的健康保障起到重要作用档案管理是对于医疗机构进行管理、服务和科研等活动的必要手段。

在医院中，通过建立完善的档案管理制度和档案管理流程，可以规范化医院的服务过程，有效防止医疗纠纷的发生。

在现代医疗实践中，医院的档案管理已经成为了改进医疗服务质量、保障患者安全和健康利益的必要手段之一。

2. 保护患者个人隐私信息医疗档案中包含了患者的个人隐私信息，如果没有合理规范的管理方式，可能会因为信息泄露引起患者不必要的困扰和伤害。

而合理的档案管理可以保证患者个人隐私信息的安全性，增加患者对医院的信任度，为医院提供更加准确的诊疗数据和信息。

3. 促进临床研究和医学教育的发展医院的档案管理对于医学研究和教育的发展也有重要意义。

通过利用医院档案管理中所蕴含的大量诊疗数据和信息，医学研究人员可以进行更加深入的探究和研究，为医疗服务标准制定、新颖疾病的诊断和治疗方案提供重要的数据和信息支持。

同时，对于医学生和医生的培训也有不可忽视的作用。

二、数字化时代中医院档案管理的趋势和发展1. 远程、智能化管理传统的医院档案管理往往需要大量人工操作，费时费力而且不易监管。

而随着数字化技术和人工智能的不断进步，未来医院的档案管理也将更加智能化和自动化。

患者可以通过智能终端直接查看、管理自己的档案，医院的管理人员也可以通过云计算等技术实现远程监控和管理。

2. 多方数据共享未来数字化时代中，医疗机构之间的档案数据共享合作将成为趋势。

不同的医院可以通过数字化技术实现数据的共享和交流，提供更精准的诊疗服务和方案，为医疗服务的质量和效率提供更大的支持。

试谈加强医院档案管理的重要性摘要：本文针对加强医院档案管理的重要性问题。

指出了目前医院档案管理的现状；阐明了加强医院档案管理的措施；说明了开发档案资源有助实现档案的现代化管理；论述了加强病历档案规范化管理，树立良好服务形象的重要作用。

关键词：医院档案管理现状措施形象加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。

档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、x线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。

因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。

一、医院档案管理的概况1、档案管理意识不强，档案利用率低。

档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。

医院以医疗服务为根本任务，长期以来对医院档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识。

领导干部对档案管理意识还较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作很易受到冷遇。

由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2、档案管理机构不健全、管理范围不明确。

医院档案管理一般由设在信息管理科的综合档案室负责。

由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而x线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。

3、档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展。

在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。

而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。

档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。

二、加强医院档案管理的措施1、加强档案法的学习，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。

加强档案管理服务医院发展【摘要】随着医疗卫生事业的快速发展，医疗活动中各种矛盾不断涌出，甚至有的矛盾已经白热化，严重损坏患者及医护人员的切身利益。

医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。

而医院档案中的病历档案是评价医院管理、医护质量以及质量控制检查和考核的重要依据。

因此，只有不断加强档案管理，才能更好地服务医院发展。

【关键词】档案管理；现代化管理；健全制度；服务医院医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分，而医院档案中的病历档案是评价医院管理、医护质量以及质量控制检查和考核的重要依据。

各种医疗保障制度的不断推广，医护人员的自我保护意识及患者的法律意识不断增强，病历档案已成为维护医患双方合法权益、处理医疗纠纷的重要凭证和依据。

所以只有不断提高专业技术水平和建立健全现代化档案管理才能服务于医院发展。

1目前医院档案管理中存在的问题1.1没有认识到档案管理的重要性①由于档案管理不可能直接产生经济利益，医院领导认为档案管理不需要投入过多的人员和财力；临床医护人员及后勤各部门认为档案工作与自己无关，没有意识到档案管理的重要性和存在价值，医护人员把晋升职称看的非常重要，认为只要职称尽快高升，悉心学习提高自己的专业技术水平才是关键，才是对自己最有利的发展。

对对医疗活动中行为，语言缺乏认真的态度，更没有详细的文字记录，只是流于形式的应付。

对已经记录的文字资料没有上交或保存。

②是在医院总体发展规划蓝图中，只对医院发展规模、医疗设备的先进性、医护人员的业务技术水平提高、人员结构合理性调整等都作了比较详尽的规则。

没有规划档案管理、档案设备投入及人员的培训诸多问题完全未纳入规划中，致使档案管理水平与医疗业务活动脱轨，甚至严重落后，影响了医院同步发展。

1.2档案管理人员综合素质不高档案管理缺乏专业管理人员，大部分人员都是兼职者，流动性很大，人员年龄普遍老年化，只是在此养老，混日子。

没有积极性和缺乏主动性，造成档案工作与医院各项工作脱节，档案工作人员被动接收档案资料，没有发挥职能管理作用，更没有参与医院的各种管理活动，无法督促各类文件材料应收尽收，以至于造成有些宝贵资料没有及时归档而丢失。