质量管理体系文件—记录编号规则.docx

1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。

5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。

5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。

1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。

5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。

5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。

1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.
1文件编号规则
2.1 《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
2.1.1《质量手册》代号为“QM”（英文为“quality manual”）。

公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。

2.1.2 程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。

2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》
（XXXX/ZD0000-2016）执行。

2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。

3 质量记录表格编号规则
3.1 一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。

当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。

3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见《公文处理办法》。

1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。

1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。

公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-XXXX ”。

2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-XXXX ”。

2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-XXXX ）执行。

2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-XXXX ）。

3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-XXXX”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。

当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。

3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见《公文处理办法》。

1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施。

质量体系文件编号规则编写：日期：年月日审核：日期：年月日批准：日期：年月日2004-02-29 发布2004-03-1 实施XXXXXXX发布1目的本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号 , 确保公司质量管理体系文件编号的一致性。

2范围适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。

3职责质保部负责组织本规则的实施和控制。

4编号要求4.1质量手册的编号质量手册编号为： Q/HBDJ SC－ 2004GW/Qb-O1GW/Qc-6.2-O1GW/Qd–CY-（部门代码： PZ）-VD-O1GW/Qe-CY（-部门代码： PZ）-VD-O1-01编制校对审核标准化审定批准A 类文件————B 类文件————C 类文件————D 类文件E 类文件其中： Q—企业标准代号（以下同）；HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司”的汉语拼音缩写（以下同）；SC—质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写（以下同）；2004—发布年份。

4.2程序文件的编号Q/HBDJ CX X.X-YY － 2004其中： CX—程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写（以下同）；X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001： 2000 标准中的条款号，如“ 7.5 ”指对应 ISO9001：2000 标准中“ 7.5生产和服务提供”条款（以下同）；YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。

如“ 7.5-02 ”指“ 7.5 生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件；2004—发布年份。

示例 1：Q/HBDJ CX 4.2-02-2004 表示的含义为：淮北电力检修工程有限公司质量管理体系， 4.2 条款（文件要求）下第 2 个程序文件，发布年份为 2004 年。

4.3作业指导书的编号Q/HBDJ ZDS X.X-YY/ZZNN － 2004其中： ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写（以下同）；X.X-YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号；ZZ—部门代码，各部门代码见下述说明；NN —同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号。

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

质量管理体系文件编号规
则
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。

管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。

工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。

3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“
该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见《公文处理办法》。

1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。

1目的与使用范围为标准质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规那么。

本编号规那么适用于质量管理体系的所有文件.1文件编号规那么2.1 ?质量手册?和程序文件编号规那么X X X X/□□2.1.1?质量手册?代号为“QM〞〔英文为“quality manual〞〕。

公司?质量手册?的编号为“XXXX/QM0001-2001〞。

2.1.2 程序文件代号为“QP〞〔英文为“quality procedure〞〕。

如?不合格品控制程序?的编号为“XXXX/QP0000-2021〞。

2.2 管理类工作文件编号规那么按照?公司内部文件编号编制规那么?〔XXXX/ZD0000-2021〕执行。

2.3 工艺类工作文件编号规那么按照?工艺文件的编号方法?〔AAA001〕执行。

2.4 技术类文件编号规那么按照?XXXX企业技术标准编号方法?〔XXXX/ZD00000-2021〕。

3 质量记录表格编号规那么3.1 一般质量记录表格编号规那么质量记录的代号为“QR〞〔英文为“quality record〞〕Q R□□-□□□-□如：?文件控制程序?〔文件编号“XXXX/QP0001-2001〞〕中?文件更改申请表?的质量记录表格编号为“QR01-003〞。

当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A〞。

3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见?公文处理方法?。

1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度〔A/0版〕自年月日起实施。

4.文件资料、记录编号规则1 目的确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。

2 范围适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。

3 文件的编号与格式4 质量体系文件编号格式说明4.1 质量体系文件编号规则4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：WNO——机动车检测有限公司4.1.2 文件分类号标识：QM——质量手册 QP——程序文件QR——质量记录 QJ——检测作业指导书QL——管理制度 QS——设备操作规程QZ——仪器设备自校规范 QH——仪器设备期间核查规程QT——其它4.1.3 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。

4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。

4.1.5 版次编号：对文件进行给修改时需要对修改的次数编号，修改次数的编号以阿拉伯字标识，但需要换版时，以大写英文字母标识，修改和换版的规定见《文件控制程序》。

4.1.6 例如：质量管理体系质量手册编号：WNO/QM 01—2013表示该文件是：公司2009年发布的质量管理体系第一层次文件2013年编制序号为01的质量手册。

4.2 外来文件编号4.2.1 外来文件的接收，应先经办公室接收，经办公室识别是否属于受控文件。

外来非受控文件以行政文件方式接收，按行政文件编号方式编号，受控文件按4.2.2—4.2.4方式编号。

4.2.2 企业代号标识同4.1.1。

4.2.3 文件分类号标识：FG ——法律法规 BZ ——国际国家标准 JS ——技术资料QT ——顾客和供方等相关方文件 4.2.3 顺序标识： 按收集先后顺序编号 4.2.4 年份号标识：按收集时间的年份编号。

4.3 行政性文件收发编号行政性文件编号如下：发文顺序号 发文年份 公司代号公司代号一般以“温瓯检收”或者““温瓯检发”标识。

4.4 文件的发放4.4.1 对发放至有关人员的文件资料属于受控的都应编制发文编号，以加盖“受控文件” 章方式手动填写，“受控文件” 章应包含一下内容：4.4.2 受控文件发文号应与编制文件的编号有所区别，其编制年号由发文年月来代替，按部门分类应有唯一性代码予以区别。

一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“ QR”Q R □□（英文为“ qualityrecord ” ）□ □ □ - □目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则文件颁发年份代2.1《质量手册》和程序文件编号规则X X X X / □ □□□口口 - □□口口k文件分类顺序号文件类型代号QM ” （英文为“ quality manual ”）。

公司《质量手册》的编号为“ XXXX/QM0001-2001 ”。

公司英文名称简写2.1.2 2.2 程序文件代号为“ QP ” （英文为“ quality procedure ”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“ XXXX/QP0000-2016 ”。

管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规贝S》2.3 2.4（XXXX/ZD0000-2016 ）执行。

工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）质量记录表格编号规则3.2 如：《文件控制程序》（文件编更改申请表》的质化时，表格编号为“ 借用的外来表格和夕量记录表格编；QR01-003-A。

当记录表式发生变化时使用XXXX/QP0001-20OB,”C）. •中区分件QR01-003 ”质量记录的顺序号发生变部门受控号、用的表格可不予编号。

3.14 文件的格式见《公文处理办法》。

1 本制度由XXXX 提出2 本制度由XXXX 归口并解释3 本制度起草人：4 本制度修改人：5 本制度（A/0 版）自年月日起实施。