质量管理体系文件编号规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定两篇篇一：质量管理体系文件编号规定1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。

4、部门代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、文件分发号认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：09 6、编号规则6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）管理类文件：GL技术类文件：JS6.3.2记录表格类注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。

例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件通知类代号：TZ通报类代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0表示第1版第0次修改。

例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。

质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。

第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。

第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件；4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。

第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS------标准、规范、图纸等技术性文件JL------质量记录A,B,C---版本第五条质量手册编号格式Q/FHC.SC--XXXX发布时间发布时间以“年”为限。

第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。

第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC.GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。

第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。

（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC.JL.XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。

第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。

文件需二次发放的，各部门建立分发记录。

第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。

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不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

文件编码原则1.文件标识文件的标识由以下5部分组成：1) 公司标识，只在文件左上贴公司Logo2) 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则 HF-QA-MR-0001”。

3) 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/1”。

4) 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5) 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2. 文件体系文件体系分为四层面：1) 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2) 公共程序文件（QP）；3) 部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4) 记录表单3. 文件编号规则1) 质量手册 HF-QM-文件序号2) 公共程序文件 HF-QP-文件序号3) 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号文件序号（四位）文件类别（二位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；4. 部门代号规定文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部 --- PO研发部/工程 ---RD 仓储部--- MW 品管部 --- QA业务部 ---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR物控部---PMC5. 文件类别管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准； WI –作业指导书6. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）备注：每份文件必须有编制、审核、批准项，在第一页或最后一页。

1.0目的对全公司质量管理体系文件、记录统一编号及格式，便于全公司质量管理体系文件的管理。

2.0适用范围适用于全公司各部门制定质量管理体系文件、记录时的编号及格式。

3.0职责3.1法规部负责监督各部门文件、记录编号及格式是否正确。

3.2各部门按规定对本部门质量管理体系文件、记录进行编号与确定格式。

4.0工作程序4.1质量手册的编号规定AHP/QM质量手册爱厚朴X/Y修订次数版本号4.1.1版本号X：用大写字母A、B、……依次排序如：A/0表示，A版没有修订；B/0表示，B版没有修订。

4.1.2修订次数Y：用1、2、……表示如：A/1表示：A版第一次修订；B/1表示，B版第一次修订。

4.2程序文件的编号规定AHP/QP--××文件序号程序文件爱厚朴4.2.1版次号：同4.1.1。

4.2.2修订状态：同4.1.2。

4.3第三层文件编号规定AHP3-XX-XXX文件序号部门代号4.3.1职能部门代号代号QG XS JS ZG SC CG FG 部门企管部销售部技术部质量部生产部采购部法规部例：AHP3-QG-004含义为：本公司企管部第三层文件：文件序号为004。

4.4第四层次文件（记录）编号规定AHP4-XX -XXX例：AHP4-QG-005含义为：本公司企管部质量记录：记录序号为005。

4.5图纸的编号与工艺文件的编号规定按《产品技术文件的编号规定》执行。

4.6外来文件的编号如果原文件有编号，引用原文件编号加流水号，如无编号按下列执行。

WL—××—×××流水号年度外来文件4.7文件受控号与文件发放号相同4.8文件的修订和修改4.9文件的修订：执行4.1.1、4.1.2规定4.10文件编制要求4.10.1每种文件格式统一，文件一律采用标准A4纸张。

页面上为1.8cm，下为1.8cm，左为2.5cm，右为1.8cm。

4.10.2文件全部用标准宋体字，字符间距为“标准”，行距为“固定值”“22磅”。

1 质量管理体系编号规则质量管理体系编号规则1.引言该文档旨在规范质量管理体系的编号规则，确保在组织内部对质量管理体系标准的实施、监控和改进过程中，能够便捷而准确地进行识别和组织。

2.编号结构质量管理体系的编号应由以下几部分组成：2.1 标准编号标准编号由一组数字组成，用于标识质量管理体系的不同标准文件。

例如，ISO 9001的标准编号为9001.2.2 流程编号流程编号由标准编号和一组数字组成，用于标识质量管理体系中的各个流程。

例如，ISO 9001中的流程编号为9001-01.3.编号规则3.1 标准编号规则标准编号由一组数字组成，按照以下规则确定：- 第一位数字表示标准的大类，例如1表示质量管理体系。

- 后续位数字表示标准的具体分类，按照标准的层级结构进行编号。

- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。

- 例如，质量管理体系标准的编号为1，质量管理体系要求的编号为1.1，质量管理体系内部审计的编号为1.2a。

3.2 流程编号规则流程编号由标准编号和一组数字组成，按照以下规则确定：- 流程编号的前缀为标准编号，用于标识所属的标准。

- 后续位数字表示流程的具体分类，按照流程的层级结构进行编号。

- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。

- 例如，ISO 9001中的管理评审流程的编号为9001-01，内部审计流程的编号为9001-02a。

4.附件本文档附带的附件包括：- 质量管理体系编号示例5.法律名词及注释本文档中使用的法律名词及其注释包括：- 质量管理体系：指组织内部为实施和监控质量管理活动而建立的一套规范和程序的系统。

- 标准编号：指用于识别和组织质量管理体系标准文件的一组数字。

- 流程编号：指用于识别和组织质量管理体系中各个流程的一组数字。

质量管理体系文件编码规则质量文件的编写应规范化、标准化，文件应统一进行编码和标识。

一、编码规则1、质量手册Q/ZSN（Z）－SC质量手册代号企业名称代号2、程序文件Q/ZSN（Z）－3、三层文件Q/ZSN（Z文件编号4、企业产品标准、原辅材料接收标准Q/ZSN（Z5、质量记录质量记录编号质量记录分类号使用单位代号质量记录代号6、质量计划质量计划代号二、唯一性标识规则文件、质量记录需要进行唯一性标识，分为标识号和流水号两种。

标识号在记录的左上角，流水号在记录的右上角。

1、文件类每一种文件按自己排列顺序排列，从001（或根据需要增加位数）开始下延。

2、质量记录类1）、质量记录的标识号（见编码规则之5）2)、质量记录的流水号（1）每一张质量记录应在左上角标注标识号，右上角填写流水号。

（2）流水号应符合唯一性要求，流水号采用自然流水号，从001（或根据需要的位数）往后排列。

（3）、新的一年开始，流水号从001开始编号。

三、在文件编码时，各部门用数字作为代码，规定各部门代表的数码如下：（一）、部门：人力资源部01、财务管理部02、开发部03、生产技术部04、销售公司05、采购供应部06、行政管理部08、党群部09、品控部11、纤维素酒精项目部53。

(二)、各处、车间：行政处10、机动处12、生产技术处13、质检中心14、计量室15、安全环保处16、运输处17、预处理车间18、酒精车间19、饲料车间20、电站车间21、维修车间22、玉米处23、备品备件处24、人力资源处25、调度室26、成品保管处27、精细化工车间33、开发处34、综合处35、酒精西南处37、酒精华东处38、酒精北方处39、大车队43、副产品处44、原粮检验室45、燃料处48、酒精华南处49、燃料酒精处50、信息中心51、三期项目建设组55、酒精饲料车间56、水站车间57。

质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。

第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。

第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件;4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。

第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS——-——-标准、规范、图纸等技术性文件JL-————-质量记录A,B，C-——版本第五条质量手册编号格式Q/FHC。

SC—-XXXX发布时间发布时间以“年”为限。

第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。

第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC。

GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。

第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号,无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定.（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC。

JL。

XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。

第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。

文件需二次发放的，各部门建立分发记录。

第十三条对“受控”文件,文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色);技术图纸使用技术资料专用章（红色）;通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控"专用标识，标识为:受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。

16949程序文件编号规则
在ISO/TS 16949质量管理体系中，程序文件编号规则是确保程序文件管理系统化和标准化的一项重要规定。

根据该标准，程序文件编号需要满足以下要求：
1.唯一性：每个程序文件需要有一个唯一的编号，以便进行追踪和管理。

2.结构化：程序文件编号应按照一定的结构进行编制，以便快速识别其所属部门、内容以及版本等信息。

3.一致性：整个组织内的程序文件编号规则要保持一致，便于各个部门之间的协作和文件的交流。

根据ISO/TS 16949标准的要求，以下是一种常见的程序文件编号规则示例：
【部门缩写】-【类别缩写】-【功能标识】-【版本号】
- 部门缩写：使用英文字母缩写表示文件所属部门，例如，质量部门为QD，生产部门为PD等。

- 类别缩写：根据程序文件的内容和类型，使用英文字母进行分类，例如，作业指导书为WI，工作指示为WI等。

- 功能标识：根据具体程序文件的功能，使用英文字母进行标识，例如，程序文件A为QA，程序文件B为QB等。

- 版本号：为了追踪程序文件的修改和更新，每个版本的程序文件应有一个版本号，可以使用数字或英文字母表示。

例如，一个质量部门的作业指导书的编号可以为：QD-WI-QA-V1。

通过以上的程序文件编号规则，可以准确标识每个程序文件所属部门、内容和版本，方便文件的管理和追踪。

同时，一致的编号规则也可以提高组织内部的沟通效率，确保各个部门在文件交流和合作中能够快速识别和理解文件信息。

综上所述，根据ISO/TS 16949标准的要求，程序文件编号规则起着重要的作用，通过合理的编号规则能够提高程序文件管理的效率和准确性，有助于组织的质量管理体系的建立和运行。

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册)编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写,即ＸＸ第二部分：文件级别.质量手册的文件级别用A表示。

第三部分：版本号。

版本号从0开始,第一次修改变为１,第二次修改变为２，依此类推。

举例:质量手册XＸ– A –０英文简写版本号二、二级文件(程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写,即ＸX。

第二部分：文件级别.程序文件的文件级别用B表示.第三部分:流水号。

用1、2、3……依次排序.第四部分：版本号。

版本号从0开始,第一次修改变为１，第二次修改变为2,依此类推.举例:程序文件版本号XX – B – 1 —0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分:公司英文简写，即XX。

第二部分:文件级别。

三级文件的文件级别用C表示。

第三部分:文件类别。

三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。

a)工作依据类型：“法规”表示为“FG"“规章”表示为“GＺ”“公司内部制度”表示为“ＺD”(意为“制度”)“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”)b)作业指导书作业指导书按用途分类,可分为：规范类、指南类、标准类、综合类．“规范"用“GF”表示“指南”用“ＺＮ”表示“标准”用“BＺ”表示ｃ)岗位职责用“ＺＺ”表示第四部分：流水号。

用1、2、3……依次排序。

第五部分:版本号。

版本号从０开始,第一次修改变为１,第二次修改变为2，依此类推。

举例:三级文件流水号ＸX – C –（LB）– 1 –0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成(每部分中间以“－”连接)：第一部分：公司英文简写，即ＸX第二部分:文件级别。

四级文件的文件级别用Ｄ表示．第三部分:四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a)按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。

16949体系文件编号规则
16949体系文件编号规则是为了管理和组织公司内部所有与质量管理体系相关的文件而制定的规则。

这一编号规则旨在确保文件的准确性、易于识别和检索，以便有效地支持公司的质量管理体系。

根据16949体系文件编号规则，每个文件必须有一个唯一的编号。

该编号一般由数字和字母组成，可以按照一定规则进行编制。

通常，文件编号会包含一些特定的信息，以便更好地识别文件的性质、类型和所属部门。

首先，文件编号中的数字部分通常反映了文件的类型。

例如，以1开头的编号可以表示质量手册或公司政策文件；以2开头的编号可能代表程序文件；以3开头的编号可能指的是工作指导文件等。

其次，文件编号也会包含一个表示文件所属部门的标识。

这一标识通常是字母或数字的组合，用于识别文件归属于哪个部门。

通过这种方式，公司可以更好地管理和跟踪不同部门之间的文件流转。

除了上述信息外，16949体系文件编号规则还可以包括其他元素，如日期或版本号。

这些元素的添加可以进一步提高文件的可识别性和可追溯性。

通过遵守16949体系文件编号规则，公司能够确保文件的整齐有序，有效地进行文件管理和更新。

正确的编号系统使得文档的查找和使用更加便捷，减少了出错和混淆的可能性，提高了质量管理体系的运作效率。

总之，16949体系文件编号规则是一项重要的文件管理规范，它是质量管理体系的重要组成部分。

通过遵循此规则，公司能够更好地组织和管理与质量相关的文件，提高工作效率并确保质量管理体系的顺利运行。

1 管理手册编号方式公司质量/环境管理手册为公司一体化管理体系中具有唯一性质的文件，不作特别编号。

2 文件的编号方法a）质量环境手册 GJWY-Q/E-SC-XXXXBXWY——公司名称Q——质量管理体系E——环境管理体系SC——手册XXXX——年代b）质量环境程序文件 GJWY-Q/E-CX-XXBXWY——公司名称Q——质量管理体系E——环境管理体系CX——程序文件XX——顺序号c）支持性文件 GJWY-Q/E-ZC-XXGJWY——公司名称Q——质量管理体系E——环境管理体系ZC——支持文件XX——顺序号d）管理体系记录编号 JL-CX-XX-XXGJWY——公司名称CX——程序文件XX——程序（或支持性）文件编号XX——顺序号e）公司行政文件编号国基物业字〔XXXX〕XX号XXXX——年代XX——顺序号3 外来文件的编号仍采用原文编号4 文件、表单版本更换原则4.1 文件及记录的初始版本号均以A/0表示（字母A为版本号，数字0为更改号）；4.2 手册、程序文件、作业指引文件修订时，A/0版修改次数依次用A/1、A/2、A/3……方式表示，文件修订达到五次后进行换版调整（如：A/5版文件再次修订后，即升级为B/O版，B/5版文件再次修订后，即升级为C/O版……依此类推）；4.3 记录表单修订时，版本随即调整（如：A/0版修订后即直接升级为B/O版）。

5 文件编号标识的其他规定5.1为简化公司体系文件编号，针对同一类型设备或活动（如设备操作规程、紧急预案）而建立的作业指导书，采用同一文件编号并附加阿拉伯数字序号的方式进行分类标识。

5.2公司管理体系运行过程中，各部门建立的计划性、临时性文件，原则上可以不需要求建立编号。

若需要编号标识，按照“**-**-**(文件批准的年月日)”方式进行确定。

6 文件发文编号编号规则6.1各部门及项目代码注:G01…G05表示最高管理层代码;Z01…Z03表示职能部门代码;001…004表示各项目代码。

质量管理体系文件编号规定两篇篇一：质量管理体系文件编号规定1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。

4、部门代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、文件分发号认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：09 6、编号规则6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）管理类文件：GL技术类文件：JS6.3.2记录表格类注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。

例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件通知类代号：TZ通报类代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0表示第1版第0次修改。

例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。