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word办公使用技巧培训Word办公使用技巧培训Word是一款广泛应用于办公室的文档编辑工具。
熟练掌握Word的使用技巧，可以提高工作效率，使文档的编辑和排版更加专业和便捷。
下面，我们将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助大家在办公中更好地运用这款工具。
1. 快捷键的使用学习和使用Word的快捷键，可以极大地提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+B和Ctrl+I 分别是加粗和斜体的快捷键等等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标的使用次数，节省时间。
2. 样式和格式的应用使用样式和格式功能可以使文档的排版更加一致和规范。
在Word中，可以通过选择“样式”选项卡，应用不同的样式，如标题、副标题、正文等。
还可以使用格式刷功能，将一个段落的格式应用到其他段落上，减少排版的重复劳动。
3. 页面设置和分页的控制在Word中，可以通过页面设置功能，设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
同时，可以使用分页符来进行分页控制，使文档的结构清晰和易于阅读。
4. 表格的应用Word中的表格功能可以方便地创建和编辑表格，如制作统计表、日程安排表等。
可以调整表格的大小和边框，设置单元格的合并和拆分，使表格的排版更加美观和实用。
同时，还可以使用公式和函数来进行自动计算，提高工作效率。
5. 图片和图形的插入Word中可以插入图片和图形来丰富文档的内容。
可以通过插入图片功能，选择要插入的图片文件，然后调整图片的大小和位置。
可以通过插入形状的功能，选择要插入的图形，然后调整图形的样式和属性。
6. 页眉页脚和目录的设置Word中的页眉页脚功能可以在页面的顶部和底部设置标题和页码等信息，使文档更加专业。
同时，可以使用目录功能，自动生成文档的目录，方便读者阅读和查找内容。
7. 拼写和语法检查Word中自带了拼写和语法检查功能，可以自动检测文档中的错误，并提供纠正和建议。
使用这些功能，可以减少拼写和语法错误的出现，提高文档的质量。
快捷键的使用一、Ctrl+单个英文字母CTRL+A 全选CTRL+B 给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗)Ctrl+C 将选中的文字复制到剪贴板中CTRL+D 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置Ctrl+E 使光标所在行的文本居中Ctrl+F 打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+I 使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜）CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文,字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（在选中目标情况下）Ctrl+K 打开“插入超链接"对话框Ctrl+L 文本左对齐CTRL+N 新建一个空文档CTRL+M 左边距(在选中目标情况下)Ctrl+O(或Ctrl+F12）打开“打开”对话框Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12) 打开“打印”对话框Ctrl+R 使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+T 增加首行缩进CTRL+U 给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处.若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处Ctrl+W 关闭当前文档Ctrl+X 将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Y 重复上一操作（部分操作不适用）Ctrl+Z 撤销刚才进行的操作（可以多次使用）二、Ctrl+数字Ctrl+1 若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2 将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5 将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”Ctrl+0 将选中的文本每段前增加12磅的间距三、Ctrl+F数字键Ctrl+F2 快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4 关闭当前文档Ctrl+F5 使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+F9在光标处插入一域记号“{}"（注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号）四、Ctrl+其他Ctrl+退格键删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+Enter 将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）快速将光标移到文首Ctrl+Deltet 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用）Ctrl+End（或Ctrl+PageDown）快速将光标移到文末五、Ctrl+shift+其他Ctrl+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+T减少首行缩进Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框Ctrl+Shift+F8激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）Ctrl+Shift++快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态）其他应用技巧一、双击分屏双击Word右上角的小横杠，可以轻松将页面分为两屏。
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word使用技巧讲座2012.9刘先轶格式化文档：输入文本是赋予文档内容的过程，格式化文本则是赋予文档形式的过程。
一份优秀的文档，不仅要有充实的内容，更要有完美的形式。
特别提示：要设置文本格式，请首先选中文本。
i.设置字符间距执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，切到“字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：在“缩放(C)可编辑文字”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的是字符的宽度，而不是字符的高度。
在“间距(S):组合框”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在“磅值(B):数字显示框”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是字符间的水平间距，不改变行间距。
“位置(P):组合框”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符位置的变化。
“为字体调整字间距(K):复选框选中”，能在应用字符缩放时自动调整字符间距以适应您的设置。
ii.设置首字下沉首字下沉多用于报刊、杂志和网页。
它以突出显示段落的第一个字符的方式，吸引读者阅读该段落。
光标指向需要设置首字下沉的段落（无需选中该段落）执行“格式(O)子菜单”下的“首字下沉(D)...菜单”，打开“首字下沉”对话框。
“无(N)单选按钮选中”表示不应用首字下沉。
“下沉(D)单选按钮选中”表示段落的第一个字符下沉后其它文字以环绕的方式排列在它的右侧和下方。
“悬挂(M)单选按钮选中”表示段落中的首字符下沉后，其他文字只能排列在它的右侧而不能出现在它的下方，也就是说其他文字会呈现悬挂缩进的视觉效果。
“字体(F):可编辑文字”，用于选择或键入下沉的文字的字体格式。
“下沉行数(L):数字显示框”用于选择或键入下沉字符的跨行情况，选择或键入“2”表示下沉字符的高度是两行正文的高度，选择或键入“3”则表示下沉字符的高度是三行正文的高度，以此类推。
“距正文(X):厘米数字显示框”用于选择或键入下沉字符与段落中其他文字的水平间距。
iii.更改文字的方向执行“格式(O)子菜单”下的“文字方向(X)...菜单”回车打开“文字方向-主文档”对话框，这里提供了以下三个选项：“水平non-@单选按钮”选中，表示文档中的文字以从左到右的方式排列，这是word默认的文字排列方向。
“上到下@单选按钮”选中，表示文档中的文字以从右向左纵向的方式排列，这是中文的传统排列方式，我国内地一般不使用。
“水平@单选按钮选中”，表示文档中的每个汉字向左倾斜九十度，这个设置会给视觉阅读带来不便，但不影响读屏软件的朗读，请与前面的“水平non-@单选按钮”严格区分。
格式化段落：在输入文本的过程中，按下Enter键可以结束本段另起一段，在显示段落标记的前提下，键入Enter的位置会出现一个灰色带弯的小箭头，这就是段落标记，两个段落标记间的文本就是一个段落。
在word文档中，您不仅可以格式化字符，还可以格式化段落。
i.设置段落对齐方式：段落对齐包括水平对齐和垂直对齐。
水平对齐是段落在文档的左右边界之间的横向排列方式，而垂直对齐则是段落在文档的上下边界之间的纵向排列方式。
设置段落的水平对齐方式：水平对齐有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐五种方式。
左对齐是段落中每一行的行首字符紧贴左侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向左侧页边距线靠拢，字间距不改变。
右对齐是段落中每一行的行尾字符紧贴右侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向右侧页边距线靠拢，字间距不改变。
居中对齐是段落中每一行字符均以稿纸的纵向中轴线为准对齐，同时每一行字符又以稿纸纵向中轴线为准，向两侧平均分布，字间距不改变。
两端对齐是段落中完整的行，行首字符和行尾字符紧贴左右面边距线对齐，未写满的行则执行左对齐，字间距不改变，这个设置能使打印出来的文稿十分整洁。
分散对齐是无论该行有多少个字符，均执行首字符左对齐，尾字符右对齐，行内的其他字符均匀地分散在首字符和尾字符间，字间距随该行字符数的多少而改变，字符数少，字间距就大，字符数多，字间距就小，如果该行写满，则字间距与其他对齐方式一样。
设置段落的水平对齐方式，有三种方法：方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“分散对齐按钮”来分别完成相应的设置。
方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式(G):组合框”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。
方法三、使用快捷键设置水平对齐方式左对齐快捷键：Ctrl+L。
右对齐快捷键：Ctrl+R。
居中对齐快捷键：Ctrl+E。
两端对齐快捷键：Ctrl+J。
分散对齐快捷键：Ctrl+Shift+J。
第二、设置段落的垂直对齐方式垂直对齐有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐四种方式。
顶端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面上端，行间距不变。
居中是文字以页面横向中轴线为准对齐，如果该页只有一行，那么它将显示在页面的横轴线上，如果该页有六行，那么这六行文字会被均匀地分部在页面横轴线的两侧，即横轴线上三行，横轴线下三行，行间距不变。
两端对齐是页面首行紧贴上边距线对齐，页面末行紧贴下边距线对齐，其他各行均匀分布在首行和末行间，行间距会因行数多少而改变，当然如果该页写满行间距就和其他对齐方式相同，如果该页只有一行，则执行顶端对齐。
底端对齐是页面末行紧贴下边距线对齐，如果该页未写满，文字块显示在页面下端，行间距不变。
要设置段落垂直对齐方式请执行“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”，打开“页面设置”对话框，找到“版式选项卡”中的“垂直对齐方式(V):”组合框，用上下光标选择需要的对齐方式。
纵向对齐在普通文档中并不常用，所以word没有提供快捷键和工具栏按钮。
特别提示：在对话框中选择好对齐方式后，Tab键切到“应用于(Y):组合框”，这里选择垂直对齐的应用范围，如果选择其中的“所选文字”、“所选节”或“本节”程序会把被设置的文字块单独放到下一页上，也就是说，被设置的文字块将不与其前后的段落同页；如果选择“插入点之后”，程序会把光标后的文档内容移到下一页，这样就会在文档中出现大量的空行，所以除非有特殊需要，一般情况选择“整篇文档”，这也是word的默认选择。
ii.设置段落缩进段落缩进控制的是文字与左右页边距线之间的关系，段落的缩进有“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。
左缩进是段落中每一行的行首字符和稿纸左边距线之间留出一段空白距离；右缩进是段落中每一行的行尾字符和稿纸右边距线之间留出一段空白距离。
特别提示：如果缩进值被设置为负数，行首和行尾字符就会溢出文档的左右页边距线，也就是说，行首字符会在左边距线的左侧而行尾字符会在右边距线的右侧。
在设置缩进时，您可以单独设置左缩进或右缩进，也可以设置左右同时缩进。
首行缩进是段落的第一行第一个字向右缩进一段距离，中文的书写习惯是段落开头缩进两个汉字的距离悬挂缩进是被设置段落的第一行不动，而其他行进行缩进。
通过上述说明，您已经了解的缩进的含义，现在，您可以开始尝试设置段落缩进了。
执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”弹出“段落”对话框，焦点默认在“缩进和间距选项卡”，该选项卡有如下选项可供设置“左(L):字符数字显示框”用于设置左缩进的距离，以字符为单位。
“右(R):字符数字显示框”用于设置右缩进的距离，以字符为单位。
“特殊格式(S):组合框”用于设置“首行缩进”和“悬挂缩进”。
“度量值(Y):数字显示框”用于设置特殊格式的缩进距离，以字符为单位，当然是在您选择了特殊缩进项目后，该选项才有意义。
段落缩进是比较常用的功能，所以Word为您准备了一些快捷键左侧段落缩进快捷键:Ctrl+M，按下一次，向右移动两个汉字的距离。
取消左侧段落缩进快捷键:Ctrl+Shift+M，按下一次，向左移动两个汉字的距离。
特别提示：请将键盘切换到西文状态再使用上述两个快捷键。
创建悬挂缩进快捷键:Ctrl+T。
在中文文档中，按下一次缩进两个汉字的距离，再次按下又会缩进两个汉字的距离，以此类推。
删除段落格式快捷键:Ctrl+Q另外，常用工具栏上的“减少缩进量按钮”和“增加缩进量按钮”也可用于调整缩进量，在中文文档里，按下一次按钮，文本会相应地移动一个汉字的距离。
特别提示：如果您在设置段落对齐方式时没有选中段落，那么设置的效果仅限于光标所在的段落，因此，如果您想改变多个段落的对齐方式，请先选中这些段落。
iii.设置行距、段前和段后间距行距是当前行文字的底部到下一行文字底部的距离，默认情况下，word会自动调整行距以容纳行内的字符和图形。
当然您也可以根据自己的需求对行距进行设置。
执行“格式(O)子菜单”下的“段落(P)...菜单”打开“段落”对话框，在“缩进和间距选项卡”下有如下选项可供您设置：段前(B):数字显示框：设置选中段落首行与上一段末行的距离。
默认为0行。
段后(E):数字显示框：设置选中段落末行与下一段首行的距离。
默认为0行行距(N):组合框：设置选中段落各行字符的垂直距离，默认是单倍行距，如果在行距(N):组合框中选择了“最小值”或“固定值”，则需要用Tab切到“设置值(A):数字显示框”然后选择或者键入磅值。
iv.插入题注题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。
如“图表1”、“表格1”等等。
为文档设置自动添加题注：在文档输入之初，您就可以提前对插入题注做一些设置，这样，当您在文档中插入相关项目的时候，word就会自动添加题注了。
以表格为例，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，在“标签(L):组合框”中选择“表格”，再按下“自动插入题注(A)...按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”，当然，在这个对话框中，还可以对题注的标签、位置、编号样式等进行设置，然后确定，经过这样的设置，当您在输入文本过程中插入一个word表格后，程序就会自动为这个表格添加一个符合设置要求的题注了。
其他项目的设置与此雷同，这里就不逐一描述了。
为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注光标指向需要添加题注的项目，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，首先您会听到“题注(C):”可编辑文字，特别提示：这里的文字不能直接用键盘编辑，如果您想改变这里的编号样式，请切到“编号(U)...按钮”弹出“题注编号”对话框，然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式，完成选择后，Tab向下切，会听到“包含章节号(C)复选框”，如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号，那就不能勾选，否则您的题注会出错的。
