下载文档原格式
第四节 电⼦表格软件⼀、Excel 2003概述Excel是运⾏于Windows环境下的电⼦表格软件。
（演⽰）Excel的主要功能包括：（⼀）建⽴电⼦表格（⼆）数据管理（三）制作图标（四）数据上共享⼆、Excel 2003的启动、退出与窗⼝组成（⼀）Excel 2003的启动1.通过“开始”菜单启动。
2.通过桌⾯快捷⽅式启动。
3.通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。
（⼆）Excel 2003的窗⼝组成1.标题栏2.菜单栏3.⼯具栏4.名称框和编辑栏（演⽰）左边的称为名称框，主要显⽰⼯作表中光标所在的单元格位置。
右侧的空⽩栏称为编辑栏，⽤于显⽰活动单元格中的数据和公式。
5.⼯作表编辑区（演⽰）也称电⼦表格，它由若⼲单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
单元格：⼯作表中⾏与列相交的位置称单元格，它是⼯作表中最基本的存储单位。
⼯作表中的每个单元格有惟⼀的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在⾏的⾏号共同组成，⾏号：⽤1、2、3……等阿拉伯数字表⽰，列号：以A、B、C……等字母形式表⽰。
且列号在前，⾏号在后。
如“B5”表⽰的单元格处于⼯作表B列与第5⾏交叉的位置。
全选框：位于⾏号与列号的交点处，单击它可将整个⼯作表选中。
注：菜单中没有全选命令。
6.⼯作表标签⼯作表标签位于⽔平滚动条的左边，⽤于显⽰正在编辑的⼯作表名称。
在同⼀个⼯作簿内单击相应的⼯作表标签，可在不同⼯作表之间进⾏选择与转换。
7.⽔平和垂直滚动条8.状态栏9.任务窗格（三）Excel 2003的退出1.通过标题栏的“关闭”按钮退出。
右侧。
2.通过⽂件菜单退出。
3.双击标题栏的控制按钮退出。
左侧。
4.通过“任务栏”退出。
5.快捷键退出。
三、⼯作表的基本操作（⼀）新建⼯作簿在启动Excel 2003程序后，会⾃动产⽣⼀个空⽩⼯作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统⼀扩展名。
第四章会计核算软件的操作要求。
第一节电算化会计核算基本流程。
1.会计核算流程,也称账务处理程序,是指在会计核算中根据记账凭证登记总账和明细账以及日记账的方法2.其主要区别在于登记总账的方法互不相同.其处理过程有6个步骤,(3)根据各记账凭证登记相应的明细账3.在电算化条件下,会计核算的目的,原理和方法与手工账务处理基本上是一致的.电算化会计核算基本流程是手工会计核算基本流程的进一步抽象.4.电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,会计核算的”凭证-账簿-报表”这一基本模式并没有发生改变,但核算流程中各环节的工作内容却有很大差别.一、编制记账凭证。
(1)手工编制完成记凭证后录入计算机(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账(3)由账务处理系统的自动转账功能生成自动生成转账凭证.(4)由账务处理系统模块以外的其他业务子系统生成并自动传送到账务处理系统处理的记账凭证.注:为了明确相应的职责,采用后面三种方式产生的记账凭证,应当在记账凭证记账前打印出会计凭证并由经办人签章二、凭证审核。
1.包括凭证的合理性,合法性,正确性和完整性等的检查,它是手工系统内部牵制的重要手段.在电算化会计核算中,不管是记账凭证,还是自动转账产生的记账凭证,同样需要经过凭证审核后方可记账..对于手工编制完成后再录入计算机的记账凭证,还需要检查凭证录入的正确性,防止有意或无意的录入错误的发生2.已输入计算机的记账凭证的审核应该由具有审核权限的会计人员进行.三、记账。
电算化会计核算中的记账和手工会计中的登记账簿的意义是相同的,都是一个数据,汇总的过程.2.在账务处理过程中有必要比较总分类账户的余额与对应的明细账余额之和,以保证账户记录的正确性.3.记账只是一个数据传递过程4.(1)记账只是一个功能按键(2)记账时,计算机同时登记总账,明细账和日记账,以及其他需要登记的辅助核算账簿(3)计算机记账时,只是将凭证数据从记账文件转移到相关的账簿中,而没有产生新的会计核算数据.注;不同账簿数据是由计算机软件从记账凭证文件中自动生成更新,不需人工参与.四、结账和编制会计报表。
