初级会计电算化实务 第四章计算机的基本操作

第三节电子表格软件Excel是一种功能强大、使用方便，并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理3大功能。

(一)Excel的启动与退出启动Excel的方法有多种。

以下三种方式都可以启动Excel应用程序：1．双击桌面的Excel的应用程序图标。

2．单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Excel 2003”命令，单击左键即可。

3．在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标。

退出Excel也有多种方式。

在Excel应用程序窗口，可以通过以下任何一种方法退出Excel：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。

双击标题栏左侧的控制菜单框。

单击标题栏左侧的控制菜单框，然后在对应的下拉菜单中单击“关闭”命令。

(3)常用工具栏。

(4)格式工具栏。

5．工作簿窗口区。

Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。

一个Excel工作簿中可以包含l～255个工作表。

在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿窗口底部的工作表标签上。

可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据最主要的形式。

单元格、工作表和工作簿是Excel 组成三要素,所有Excel的操作就是对三要素的操作。

(1)行号。

用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

(2)列号。

每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、 BA、BB……IV来表示。

第二节文字表格编辑操作文字表格编辑操作三、文字编辑操作(一)字处理软件的启动和退出Word的常用启动方法有以下三种：1．从“开始”菜单启动。

打开“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word2003”命令，单击左键即可。

2．从桌面的快捷方式启动。

如果已为Word在桌面上建立了快捷方式，可用鼠标双击该快捷方式图标。

3．利用Word的文档文件启动。

用鼠标双击任意一个Word创建的文档文件，或者在“开始”菜单的“文档”级联菜单中选择一个Word文档，可在启动Word的同时，打开该文档的编辑窗口。

要退出Word，即关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：1．单击“文件”菜单中的“退出”命令。

2．单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮。

3．双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。

(二)字处理软件窗口的基本组成Word 2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏格式工具栏和文档编辑区等要素组成7．文本编辑区。

文本编辑区用来显示正在编辑的文档。

在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“|”形光标，称为插入点(也称作插入光标)，用来指明文本输入的当前位置，可以通过移动鼠标指针并单击左键来定位，也可以利用键盘的光标移动键进行定位。

8．选取区。

选取区是用来快速选定文本内容的区域，它位于文档编辑区左侧的空白区域。

当鼠标移到选取区时，其指针会由原来的“I”变成向右的空心箭头“ ”。

(三)文档的输入与编辑1．创建新文档。

在启动Word时，系统自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，用户可以直接在编辑区中输入自己的文档内容。

Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。

Word启动后，用户可以通过单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建空白文档2．保存文档保存文档的时候，除了点击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者“文件”菜单的“保存”命令之外，还可用快捷键Ctrl +S 来保存。

初级电算化计算机基本操作1. 引言计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，掌握基本的电算化计算机操作对于我们的学习和工作都非常重要。

本文介绍了初级电算化计算机的基本操作，包括开机与关机、桌面和任务栏的基本操作、文件和文件夹的管理、常用软件的使用以及网络连接与设置。

2. 开机与关机电算化计算机的开机与关机操作是日常使用的第一步。

以下是操作步骤：2.1 开机•检查电源连接：确保计算机的电源线插入电源插座，并且与计算机的电源端口连接良好。

•按下电源按钮：位于计算机机箱的前面板或背面，通常是一个圆形按钮，按下按钮，计算机开始启动。

•等待启动完成：在计算机启动后，等待操作系统加载完成，通常会显示一个欢迎界面或登录界面。

2.2 关机•保存所有工作：在关机之前，确保保存所有未保存的工作，以免丢失数据。

•点击开始菜单：位于任务栏的左下角，点击开始菜单按钮，展开菜单选项。

•选择关机选项：在开始菜单中选择关机选项，在弹出的菜单中选择“关机”或“重新启动”。

•等待关闭：等待计算机完成关闭或重新启动操作，直到屏幕关闭或重新启动。

3. 桌面和任务栏的基本操作桌面和任务栏是我们日常使用电算化计算机的主要界面元素，熟悉它们的基本操作能够提高我们的工作效率。

3.1 桌面基本操作•点击桌面：单击桌面任意空白区域以激活桌面。

•创建快捷方式：右键单击桌面任意位置，选择“新建”和“快捷方式”来创建一个默认的快捷方式。

•删除图标：右键单击桌面上的图标，选择“删除”来删除一个图标。

•调整分辨率：右键单击桌面，选择“显示设置”，在弹出的窗口中调整屏幕分辨率。

3.2 任务栏基本操作•打开程序：在任务栏上找到程序的图标，点击图标来打开相应的程序。

•切换窗口：如果打开了多个窗口，可以在任务栏上点击相应的图标来切换窗口。

•锁定任务栏：右键单击任务栏上的空白区域，选择“任务栏设置”，在设置窗口中勾选“锁定任务栏”。

•自定义任务栏：右键单击任务栏上的空白区域，选择“任务栏设置”，在设置窗口中进行任务栏的自定义操作，如隐藏任务栏、改变任务栏的位置等。

《初级会计电算化》会计实务操作指导一、导言随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为了公司财务核算的重要工具。

初级会计电算化操作是财务会计人员必备的技能之一，能够提高财务处理的效率和准确性。

本篇文章将针对初级会计电算化操作进行指导，以帮助财务会计人员更好的掌握相关操作。

二、初级会计电算化基本操作1.电子账簿的建立和维护电子账簿是会计电算化操作的基础，首先需要建立相应的账簿，包括总账、明细账、科目余额表等。

建立账簿时，需要根据公司实际情况进行设置，包括公司名称、会计期间、会计年度等。

在日常操作中，还需要及时进行账簿的更新和维护，保证账簿数据的完整性和准确性。

同时，应定期备份账簿数据，以防数据丢失。

2.凭证录入和处理凭证是会计核算的基础，通过凭证记录了公司的经济业务。

在凭证录入时，需要正确选择凭证类型，并填写凭证号码、日期、摘要、科目代码和金额等信息。

在录入凭证后，需要进行凭证的处理和审核，确保凭证的合法性和正确性。

同时，还要进行凭证的记账和过账，将凭证的内容同步到相应的账簿中。

3.查询和报表生成会计电算化系统能够实时查询和生成各类报表，为财务分析和决策提供有力的支持。

在查询和报表生成时，需要选择相应的查询条件和报表类型，并根据需要进行数据分析和整理。

4.数据的备份和安全为了保证会计数据的安全性，需要定期进行数据的备份和存储。

备份数据可以存放在外部设备或云存储中，以防数据遗失或损坏。

同时，在使用会计电算化系统时，需要确保系统的安全，定期更新系统补丁和杀毒软件，以防止恶意攻击和数据泄露。

三、会计电算化案例分析为了更好的理解和掌握会计电算化操作，以下是一个常见的案例分析：公司在年末需要编制年度财务报表，假设已经完成了相应的凭证录入和处理工作。

现在需要进行年度报表的生成和分析。

首先，通过选择相应的报表类型和查询条件，生成科目余额表和利润表。

然后，根据这些报表进行数据分析，提取出重要的财务指标，如资产负债率、净利润等。

第四章电⼦表格软件在会计中的应⽤【基本要求】1.了解常⽤电⼦表格软件的种类2.了解电⼦表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的⽤户界⾯4.熟悉启动与退出Exce1软件的常⽤⽅法5.熟悉Exce1⽂件管理的常⽤⽅法6.熟悉Exce1图表的插⼊⽅法7.掌握数据输⼊与编辑的常⽤⽅法8.掌握Exce1的公式及其运⽤9.掌握Exce1常⽤函数的使⽤10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使⽤⽅法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的⽅法13.掌握数据透视表创建与设置的⽅法【考试内容】第⼀节电⼦表格软件概述⼀、常⽤的电⼦表格软件电⼦表格，⼜称电⼦数据表，是指由特定软件制作⽽成的，⽤于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

WINDOWS操作系统下常⽤的电⼦表格软件主要有微软的Exce1、⾦⼭WPS电⼦表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可⽤于iPad等⼿持设备。

此外，还有专业电⼦表格软件如Lotus Notes、第三⽅电⼦表格软件如Formu1a One等。

微软的Exce1软件（以下简称Exce1）是美国微软公司研制的办公⾃动化软件OFFICE的重要组成部分，⽬前已经⼴泛应⽤于会计、统计、⾦融、财经、管理等众多领域。

考虑到其操作简单直观、应⽤范围⼴泛、⽤户众多且与其他电⼦表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本⼤纲主要介绍Exce1有关内容。

Exce1软件有多种不同的版本，⽬前⽐较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。

⼆、电⼦表格软件的主要功能电⼦表格软件的主要功能有：（1）建⽴⼯作簿；（2）管理数据；（3）实现数据上共享；（4）制作图表；（5）开发应⽤系统。

（⼀）建⽴⼯作簿Exce1启动后，即可按照要求建⽴⼀个空⽩的⼯作簿⽂件，每个⼯作簿中含有⼀张或多张空⽩的表格。

这些在屏幕上显⽰出来的默认由灰⾊横竖线条交叉组成的表格被称为⼯作表，⼜称“电⼦表格”。

附录：计算机基本操作要求【考情分析】本章主要讲述了计算机的基本操作，这一章不属于考试大纲的要求，但是作为计算机操作的基本知识还是需要了解一下，这一章主要了解Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、文字表格编辑操作、电子表格软件以及格式化工作表的操作。

本章提示：新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求，但很多省市还是将这部分内容作为考试要求，另外，为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解，本书特增加计算机基本操作的内容介绍，以供参考。

本章内容主要涉及4个核心知识点，即Windows操作系统的基本操作、网络基本操作、交字表格编辑操作和电子表格软件，题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。

考查内容侧重在Windows操作、Word操作和Excel操作，其中综合性较高的Word和Excel操作题是难点。

【常考考点】1．Windows操作系统基本操作；2．网络基本操作；3．Word的基本操作；4．Excel的基本操作本章基本内容框架。

【大纲要求】基（4）Windows的资源管理（★）【核心讲义】一、Windows操作系统基本操作（一）Windows XP系统概述Windows XP是微软公司的一款视窗操作系统，于2001年8月24日正式发布。

Windows XP系统较之前的Windows 2000系统有以下比较明显的改变：1．崭新的智能化用户界面；2．更强的多媒体功能；3．快速的用户切换功能；4．强化网络应用与信息沟通；5．更强大的程序兼容性；6．安全稳定的系统性能。

（二）Windows XP系统的启动、退出与桌面环境1．Windows XP系统的启动Windows XP系统的启动比较简单，打开电源启动计算机后，如果计算机只安装了Windows XP系统，那么计算机将自动启动Windows XP系统；如果计算机中同时安装了多个操作系统，一般会显示操作系统选择菜单，用户可以使用键盘上的方向键选择相应的Windows XP系统选项，然后按回车键（Enter），计算机将开始启动Windows XP系统。

初级电算化计算机基本操作电算化计算机也叫个人电脑，是人们日常工作中必备的办公工具，而对于电脑新手来说，熟悉掌握电脑基本操作是至关重要的。

本文将为大家介绍一下初级电算化计算机基本操作，帮助大家更好地使用电脑。

一、开机和关机操作步骤：1.开机：按下电脑主机上的电源键，等待电脑启动。

2.关机：点击“开始”→ “关机”→ “关机”。

二、鼠标操作鼠标是电脑中最基本的输入设备，鼠标的基本操作包括单击，双击，右键单击和拖动。

操作步骤：1.单击：轻轻按一下鼠标左键，进行选中、打开、确认等操作。

2.双击：连续快速地按两下鼠标左键，常用于打开程序、文件夹等，或者表示同意、确定等意义。

3.右键单击：点击鼠标右键，弹出操作菜单。

4.拖动：按住鼠标左键不放，同时移动鼠标，可以拖动窗口或者文件。

三、键盘操作键盘是电脑中另一种重要的输入设备。

常用组合键包括Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+X剪切，Ctrl+Z撤销等操作。

操作步骤：1.Ctrl+C：将选中的文字或对象复制到剪切板中。

2.Ctrl+V：将剪贴板中的文字或对象粘贴到当前位置。

3.Ctrl+X：剪切选中的文字或对象到剪切板中。

4.Ctrl+Z：撤销上一步操作。

四、文件管理文件管理主要包括创建、删除、打开、复制、移动等操作。

操作步骤：1.创建：打开Windows资源管理器，在指定文件夹内右键单击→新建。

2.删除：选中文件或文件夹，点击“删除”或者按下“Delete”键。

3.打开：双击文件或文件夹，或者右键单击“打开”。

4.复制：选中文件或文件夹，然后按下复制快捷键“Ctrl+C”，在目标文件夹中按下“Ctrl+V”即可完成复制操作。

5.移动：选中文件或文件夹，然后按下剪切快捷键“Ctrl+X”，在目标文件夹中按下“Ctrl+V”，完成移动操作。

五、常用软件操作随着计算机应用软件的发展，各种软件的操作方法也各不相同，但是基本操作模式基本相同。

例如，打开、保存、关闭文档，编辑、撤销、粘贴、保存等操作都是常见的。

第四章计算机基本操作第一节Windows XP的基本操作一、Windows XP系统概述Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。

二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境（一）Windows XP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。

（二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。

1.“开始”菜单。

“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。

菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。

2.任务栏。

任务栏通常位于桌面底部。

在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。

每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。

3.图标。

桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。

这些对象被打开后就成为“窗口”。

（1）我的电脑。

利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。

（2）网上邻居。

通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。

（3）回收站。

“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。

如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。

“还原所有项目”、“还原此项目”。

彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。