第四章单位会计电算化的实施与管理.pptx
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第四章会计电算化的实施第一节会计电算化实施概述会计电算化的实施是指从组织建立开始,直至正式运行为止的一系列工作过程,其过程可用下图来表示。
会计电算化的实施过程第二节建立实施工作组织为保证会计电算化工作的顺利进行,应将其作为一个项目来看待,必须建立专门的组织来负责领导和具体实施工作,这个专门组织包括领导小组和实施小组。
一、领导小组协调各方面的工作,以保证会计电算化的顺利实施。
1.领导小组的具体职责是:制定本单位会计电算化的工作规划,负责重大问题的决策,对实施计划的执行情况进行定期审查,及时解决实施过程中存在的问题和矛盾,协2.领导小组的成员:包括总经理、副总经理和专职的项目负责人,应正式指定总经理或某位付总经理作为领导小组的组长。
二、实施小组1.实施小组人员:少数专职人员、大部分成员由企业各业务部门的部门主管、业务骨干等组成,负责操作级上的实施。
2.实施小组的工作内容:制定项目实施计划;报告计划执行情况;发现实施过程中的问题和障碍;适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定;必要时向领导小组提出建议;为保证实施的成功而需要解决的任何操作级上的问题。
第三节制定实施计划一、制定工作规划会计电算化实施的工作规划包括近期和中长期两个方面,其主要内容包括:近期和中长期目标、基本步骤、时间安排、软硬件和人员配备、资金预算等。
近期规划着重于在今后较短时间内对所要开展的会计电算化工作和要达到的目标。
中长期规划着重于本单位会计电算化的整体发展方向、目标和步骤等。
二、制定实施计划1.制定实施计划的重要性:工作规划只是实施会计电算化工作的一个纲领性文件,比较粗,不具备可操作性。
为保证会计电算化的顺利进行,必须将工作规划进行细化,层层分解,制定出具体可行的实施计划,以控制会计电算化工作的进展,使得在计划的时间内达到成功的结果。
2.实施计划种类:实施计划分为主计划和各阶段详细计划。
3.实施计划内容:实施阶段的划分、各阶段的起止时间、具体工作内容、应配备的资源、目标和应提交的工作成果等。