现场物资管理实施细则(2015版)

库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况，制定本细则，旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。

第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理，包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。

第三条库房管理员是库房物资管理的责任人，应严格按照本细则执行管理工作。

第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触，如有需要进行修改，应及时报批。

第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。

第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行，经过采购部门的报批和审核后方可购买，并及时登记入库。

第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行，经过调拨部门的申请和审核后方可调拨，并及时登记出库。

第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证，并及时存档备查。

第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行，包括登记、验收和入库三个环节。

第十条入库登记记录库房物资的基本信息，包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。

第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行，验收合格后方可入库，并及时登记库存。

第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性，避免破损、丢失或过期等情况的发生。

第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放，并做好标识和记录，便于查找和管理。

第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行，包括申请、审批和出库三个环节。

第十五条出库申请应由使用部门提出，并经过相关部门的审批后方可出库，并及时登记出库。

第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放，发放后应及时修改库存记录。

第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性，避免延迟或发错物资的情况发生。

第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库，确保物资质量和数量的合格。

第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行，包括周期盘点和年度盘点两种方式。

中建三局成都公司物资管理细则一企业物资管理7 附录(1）物资供应商引进流程(ZJSJ-QYLC—WZ—301）(2）物资供应商考核评价流程（ZJSJ-QYLC-WZ—302）（3)区域联合集采供应商考核评价流程（ZJSJ-QYLC—WZ—303）（4)物资合同管理流程（ZJSJ—QYLC—WZ-304）(5）废旧物资处理流程（ZJSJ—QYLC—WZ—308）（6）分公司总部物资管理评价表（ZHPJ-QY-WZ—03）（7)项目部物资管理评价表（ZHPJ—XM—WZ-04)(8）项目物资采购策划表(ZJSJ—QYBD-WZ—001）（9)项目物资管理目标表（ZJSJ—QYBD—WZ-002）（10）供应商准入资格预审表（ZJSJ—QYBD—WZ-003)(11）主体资格审查表(ZJSJ—QYBD—WZ—004）（12)物资供应商考察计划表（ZJSJ—QYBD-WZ-005）(13)物资供应商考察报告（ZJSJ—QYBD—WZ-006)(14)项目物资供应商考核评价表（ZJSJ-QYBD—WZ-007）(15)物资供应商半年度评价表（ZJSJ—QYBD—WZ—008）（16)物资供应商名册（ZJSJ—QYBD-WZ-009)(17)集采物资供应商年度评价表（ZJSJ—QYBD-WZ-010)（18）集采物资供应商年度评价汇总表（ZJSJ-QYBD—WZ—011)（19)物资供应商对项目评价表（ZJSJ—QYBD-WZ—012）（20)物资合同评审会签表（ZJSJ—QYBD—WZ—013）(21）合同交底记录(ZJSJ—QYBD-WZ—014)（22）物资合同台账（ZJSJ-QYBD—WZ-015）（23)主材信息价（ZJSJ—QYBD—WZ—016）(24)辅材信息价（ZJSJ-QYBD—WZ-017）(25）物资损耗统计表(ZJSJ-QYBD—WZ—018）（26）周转材料使用情况统计表（ZJSJ—QYBD-WZ-019）(27）材料采购报表（ZJSJ—QYBD-WZ—020）(28)主材采购分类汇总表（ZJSJ-QYBD—WZ-021）(29)主材采购降低率分析表（ZJSJ-QYBD-WZ—022）（30）物资资金支付统计表（ZJSJ-QYBD—WZ—023）（31）材料成本分析表（ZJSJ-QYBD—WZ-024）（32）电器电料管理流程(ZJSJCD—QYLC-WZ—001)(33)项目物资成本检查评分表（ZJSJCD—QY—WZ—001）(34)项目物资管理实施计划基本格式及目录（35）零星材料采购询价记录（ZJSJCD—QYBD—WZ—002）(36）活动房资产管理台账（ZJSJCD-QYBD—WZ-003）(37)活动房结算单（含税价及不含税价）(ZJSJCD—QYBD-WZ-004）(38)外租料具需用计划审批单（ZJSJCD—QYBD-WZ-005）(39）料具发(收)料单(ZJSJCD—QYBD—WZ-006)(40)中建三局成都公司料具设备站站内巡视记录表(ZJSJCD—QYBD—WZ-007）（41）项目投诉建议记录表（ZJSJCD—QYBD-WZ-008）(42）料具租赁供应商月度考评表（ZJSJCD—QYBD—WZ-009）(43）料具租赁供应商巡检表（ZJSJCD-QYBD-WZ—010）（44）料具租赁供应商资料管理记录表（ZJSJCD—QYBD-WZ-011)(45）电器电料需求计划审批表（ZJSJCD-QYBD-WZ-012)（46）配电箱验收表（ZJSJCD-QYBD-WZ-013）(47)电器电料进场验收表(ZJSJCD—QYBD-WZ—014）（48)电器电料调拨登记表（ZJSJCD—QYBD-WZ-015）（49)电器电料月度报表（ZJSJCD-QYBD-WZ-016）(50)电器电料更换登记表（ZJSJCD-QYBD—WZ-017）（51）项目退场电器电料清单（ZJSJCD—QYBD—WZ—018)(52）电器电料维修记录（ZJSJCD-QYBD-WZ-019）（53）电器电料报废申请表（ZJSJCD—QYBD—WZ—020)（54）电器电料报废登记表（ZJSJCD—QYBD—WZ-021）（1）物资供应商引进流程(ZJSJ-QYLC-WZ—301)（2）物资供应商考核评价流程（ZJSJ—QYLC—WZ-302）（3)区域联合集采供应商考核评价流程（ZJSJ-QYLC-WZ—303）（4)物资合同管理流程(ZJSJ—QYLC-WZ-304）（5）废旧物资处理流程(ZJSJ—QYLC—WZ—308）(6)《分公司总部物资管理评价表》（ZHPJ—QY-WZ-03）1415(7)《项目部物资管理评价表》（ZHPJ-XM-WZ—04）161718（8）项目物资采购策划表（ZJSJ-QYBD-WZ-001）项目名称：编制日期：(9)项目物资管理目标表(ZJSJ-QYBD—WZ-002）项目名称：编制日期:（10）供应商准入资格预审表(ZJSJ—QYBD-WZ—003）供应商准入资格预审表（11)主体资格审查表（ZJSJ-QYBD-WZ—004）主体资格审查表提交部门：编号：（12）物资供应商考察计划表（ZJSJ—QYBD-WZ-005）物资供应商考察计划表（13）物资供应商考察报告（ZJSJ—QYBD-WZ-006）物资供应商考察报告(14)项目物资供应商考核评价表(ZJSJ—QYBD-WZ—007)项目物资供应商考核评价表（15）物资供应商半年度评价表（ZJSJ-QYBD—WZ—008）物资供应商半年度评价表(完整版)物资管理细则(2.0版附件表格)(16)物资供应商名册（ZJSJ—QYBD-WZ—009）填报单位: 填报时间：编制人：审核人：3233（17）集采物资供应商年度评价表（ZJSJ-QYBD-WZ-010）集采物资供应商年度评价表（18）集采物资供应商年度评价汇总表（ZJSJ-QYBD-WZ—011）集采物资供应商年度评价汇总表区域采购中心：汇总日期: 年月日36统计人: 物资部门负责人：分管领导：说明：区域采购中心填制汇总表时,同一供应商年内执行的不同区域集采结果信息应分别罗列明细，数据来源于集采物资供应商年度评价表。

施工现场物资管理实施细则1范围,适用于本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求物资供应的工作。

2职责与分工2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。

2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。

对保管员的工作有权提出要求和改进意见。

2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。

3 管理内容与要求3.1现场物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。

3.2 计划采购管理3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料，核算物资需用量，及时编制物资需用（平衡）计划和采购计划。

物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列，做到小类、中类有合计，大类有总计，要确保计划的准确性。

3.2.2严格物资计划审批程序。

顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批，报出前需经供应部门负责人审核；物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。

杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购，禁止非供应人员进行生产物资的采购。

3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。

3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。

3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供（领）料，搞好物资核销。

供应部门既要保证物资的及时、均衡供应，又要控制材料成本，做到管供、管用、管节约。

3.3 仓储管理3.3.1仓库的设置3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水，利于加强物资管理，方便施工生产，以达到“方便、经济、安全”为目的。

禁止预制厂设在仓库料场内。

3.3.1.2仓库面积的确定。

现场项目部设备物资管理细则设备物资管理是现场项目部重要的一项工作，对于确保项目的顺利进行和顺利完成具有至关重要的作用。

为了规范设备物资管理工作，确保设备的安全、有效使用和保管，现场项目部制定了以下的设备物资管理细则。

一、设备物资管理的目标设备物资管理的目标是确保项目的正常进行和顺利完成，保障设备物资的安全、有效使用和保管，提高设备利用率和项目工作效率，控制设备物资的损耗和浪费，节约成本，确保项目部的经济效益。

二、设备物资管理的职责和权限1. 项目经理是设备物资管理的主要责任人，负责设备物资的计划、采购、保管、使用、维护和报废等管理工作。

2. 设备物资管理员是具体负责设备物资管理工作的人员，负责设备物资的领用、发放、归还、清点、维护和保管等具体操作。

3. 设备物资管理工作属于项目部的职责范围，项目部有权对设备物资的管理进行监督和检查，并做出相应的调整和决策。

三、设备物资管理的流程1. 设备物资的计划和采购（1）根据项目需求和计划，编制设备物资需求计划，确定采购的品种、数量和质量要求。

（2）进行设备物资采购工作，采用公开招标、竞争性谈判或委托招标等方式进行采购，确保采购程序的公正、公平和透明。

（3）对采购的设备物资进行严格的检验和验收，确保设备物资的品质和数量符合要求。

2. 设备物资的领用和归还（1）根据工作需要和计划，项目人员向设备物资管理员提出设备物资领取申请。

（2）设备物资管理员根据申请，核实设备物资的库存和可用情况后，进行领用和登记。

（3）设备物资使用完毕后，项目人员将设备物资归还给设备物资管理员，并进行登记和清点。

3. 设备物资的清点和盘点（1）设备物资管理员定期对设备物资进行清点和盘点，确保设备物资的数量和质量与记录相符。

（2）发现设备物资数量或质量异常的，及时进行调查和处理，并进行相应的报告和记录。

4. 设备物资的维护和保养（1）设备物资管理员负责设备物资的日常维护和保养工作，包括设备的清洁、润滑、调试和检修等。

现场工程物资管理制度第一章总则第一条为规范现场工程物资管理，提高施工效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有施工现场的工程物资管理工作。

第三条工程物资管理应遵循合理节约、科学规范、严格管理、便捷高效的原则。

第四条工程物资管理应符合国家有关法律、法规和公司规章制度的要求。

第五条各级管理人员应认真执行本制度，对物资管理工作负责，保证物资的安全、完整和准确。

第二章目的第六条本制度的目的是规范现场工程物资管理行为，提高物资管理的效率和质量，保证施工进度和质量。

第七条通过实施本制度，规范现场工程物资的采购、验收、入库、使用、消耗、结算等全过程管理，确保物资的合理利用和保管。

第三章组织机构和职责第八条公司应建立健全工程物资管理组织机构，明确各部门的职责。

第九条工程管理部门负责制定物资管理计划和预算，协调各相关部门的物资管理工作。

第十条物资采购部门负责组织工程物资的采购工作，保证物资的质量和数量。

第十一条仓库管理部门负责对进入仓库的工程物资进行验收、清点、入库、分发等工作。

第十二条施工单位负责实施现场工程物资管理制度，负责实物资的使用和消耗。

第四章物资管理流程第十三条物资管理流程包括采购、验收、入库、使用、消耗、结算等环节。

第十四条采购环节包括物资需求确认、编制采购计划、选择供应商、签订合同、付款等工作。

第十五条验收环节包括检查物资的质量、数量和品牌是否符合要求，填写验收单，将合格的物资送入仓库。

第十六条入库环节包括将验收合格的物资按照规定分类、编号、清点后入库，并及时更新仓库管理系统。

第十七条使用环节包括根据施工计划和需求，按照规定的程序和标准提取、使用物资。

第十八条消耗环节包括记录物资的消耗情况，及时更新库存管理系统，保证物资的及时补充和调配。

第十九条结算环节包括按照规定的程序和标准，对物资的使用情况进行核算，及时结算。

第五章物资管理要求第二十条物资管理要求包括合理规划、科学采购、严格验收、安全保管、准确使用和规范结算等方面。

工程项目现场监理资料管理办法（2015年版）1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系，使监理工作切实做到“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有案可查，凡事有人监督”，准确反映监理工作，客观评定监理工作，为界定监理责任提供、保留证据，通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作，全面提高监理工作服务水平和监理工作质量，助推监理工作有效开展，特制订本办法。

2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。

当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。

2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。

当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。

2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。

2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表（包括考勤表），负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。

3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。

ZH-2013-7-01中行培训中心项目物资管理实施细则编制人：审核人：审批人：编制单位：中建八局中行培训中心项目物资部2013年7月5日项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织，以“精益管控、追求品质”为理念，以“确保物资质量、降本增效”为核心，在项目进场或开工后30天内完成物资管理策划。

2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求表1-1 物资管理策划的内容及有关要求序号策划输出编制责任人表格编号要求及说明1项目物资需用总计划商务经理成本管理手册开工30内可暂用项目物资节点计划代替，开工60日内补提总计划2周转工具需用总计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成3 物资采购方案物资主管CSCEC-WZ-001 开工30日内完成4物资（设备）进场验收计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成5项目物资管理实施细则物资主管无针对项目的特点，根据公司《物资管理实施手册》，制定对项目内部物资有关工作及分包商、物资供应商、运输方等各相关方的物资管理实施细则，经项目经理审核，报分公司物资部审批后实施，重大及风险项目报公司物资管理部审批。

6现场平面布置图项目总工无须确定汽车衡合理安装位置2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时，项目经理组织更新物资管理策划内容。

二、物资计划管理1、物资计划责任划分项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人；项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人；项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人；项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。

2、物资计划编制要求2.1、《项目物资需用总计划》《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出，开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。

现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。

除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。

若无单据，则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

工程物资管理操作细则范本一、物资管理的基本原则1.规范管理原则a)物资管理应依法依规进行，严格遵守相关法律法规和政策规定；b)加强内部管理，建立健全的制度和规章，确保工程物资管理的规范性；c)重视制度执行，强调责任落实，确保各项管理措施得到有效执行。

2.安全管理原则a)加强安全意识，将安全放在首要位置，确保员工的人身安全；b)严格遵守安全操作规程，提高员工的安全素质，防止事故的发生；c)加强事故预防和应急处理，确保及时有效地处置各类安全问题。

3.合理利用原则a)合理利用物资资源，提高使用效率，降低成本；b)加强库存管理和物流配送，确保物资的及时供应；c)优化物资的采购计划，合理配置物资，避免资源的浪费。

4.信息化管理原则a)建立健全的信息管理系统，实现物资管理的自动化和信息化；b)提高信息化水平，实现物资流通的跟踪和监控；c)利用信息化手段提升管理效能，提高工作效率和质量。

二、物资管理的主要内容和责任分工1.采购管理a)制定采购计划和采购合同，并进行有效执行；b)负责寻找合适的供应商，并进行供应商的评估和审核；c)监督供应商的供货质量和供货时间，确保物资的及时供应。

2.入库管理a)制定入库流程和检验规程，确保物资的质量和数量准确无误；b)负责对物资的分类、编号与仓库定位，方便物资的存储与调拨；c)建立入库记录和档案，便于日后的查阅和管理。

3.出库管理a)依据施工需求，制定物资调拨计划和出库申请，并进行审核；b)负责对出库物资进行统计和登记，并进行出库核对；c)及时记录物资的流向和使用情况，方便日后的追溯。

4.库存管理a)建立库存档案和库存清单，及时更新物资的入库和出库情况；b)定期进行库存盘点，并进行库存分析和调整；c)控制库存总量，避免过高或过低的库存水平。

5.报废管理a)制定报废管理规定和报废流程，确保报废的物资不再使用；b)定期对库存物资进行检查和筛选，及时报废不合格的物资；c)建立报废记录和归档，方便监督和管理。

现场项目部设备物资管理细则范本一、管理目标本细则的管理目标是确保现场项目部设备物资的安全、高效使用，以提升项目的施工效率和质量。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求：根据项目计划和施工需求，项目部需提前确定设备物资的种类、数量和质量要求。

2. 供应商选择：项目部应根据设备物资的质量、价格和服务等方面的要求，选择合适的供应商进行采购。

3. 合同签订：在与供应商达成一致后，项目部应及时与供应商签订采购合同，并明确相关责任和义务。

4. 供应监控：项目部应加强对供应商的监控，确保其按时供货，并保证设备物资的质量和数量符合合同要求。

5. 入库管理：对采购到的设备物资进行验收并及时入库，建立入库登记制度，保证设备物资的完整性和可追溯性。

三、设备物资库存管理1. 盘点定期进行：项目部应定期对设备物资进行盘点，确保库存量的准确性和及时性。

2. 分类储存：根据设备物资的特点和用途，项目部应按类别进行储存，建立明确的储存区域和编号，方便日常管理。

3. 出库管理：对设备物资的出库需提前进行申请，并明确领取人和用途，同时及时更新库存记录，确保出库数据的准确性。

4. 库存保护：项目部应采取有效措施，保证设备物资的安全，防止盗窃、损坏等事件的发生。

5. 库存更新：设备物资的库存应及时更新，并及时报告上级主管部门，以确保库存的准确性和可用性。

四、设备物资使用管理1. 设备物资登记：项目部应对设备物资进行登记，并建立完善的设备物资台账，包括设备物资的名称、型号、规格、数量等信息。

2. 使用登记：设备物资的使用需提前进行登记，明确使用人和使用时间，并及时更新使用记录。

3. 维护保养：项目部应建立设备物资的定期维护保养制度，确保设备物资的正常运行和延长使用寿命。

4. 损坏报修：如设备物资出现故障或损坏，需及时报修，并进行维修，不得临时使用损坏设备物资。

5. 报废处理：对于无法修复的设备物资，项目部应及时报废，并按规定进行处理，同时更新台账。

现场项目部设备物资管理细则一、引言本细则旨在规范现场项目部设备物资的管理工作，提高物资利用效率，保障项目的顺利进行。

在进行现场项目部设备物资管理时，需要遵守以下细则。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求：在项目开始前，项目负责人应根据项目需求确定设备物资的采购需求并编制采购计划。

采购计划需要详细列出所需设备物资的名称、规格型号、数量、质量要求等。

2. 寻找供应商：项目负责人应根据采购计划，与多家供应商进行比较和评估，选定合适的供应商进行设备物资的采购。

3. 签订合同：项目负责人与供应商签订设备物资采购合同，明确供应商的责任和义务。

合同中应包含设备物资的名称、规格型号、数量、价格、交货日期等重要信息。

4. 设备物资验收：项目负责人应组织验收团队对采购的设备物资进行验收，确保其质量和数量与合同要求相符。

对于不合格的设备物资，应及时向供应商提出退换货的要求。

三、设备物资存放管理1. 制定存放规范：项目负责人应制定设备物资的存放规范，明确各类设备物资应存放于何处，以及存放时需要注意的事项。

2. 制定安全措施：项目负责人应制定设备物资的安全措施，确保设备物资不受损坏或丢失。

例如，对易碎物品进行分类存放，并采取防护措施。

3. 组织库存清点：项目负责人应定期组织库存清点工作，确保库存数量与库存记录一致，及时发现并处理设备物资的短缺和过剩。

四、设备物资领用管理1. 领用手续：领用设备物资前，负责人需填写领用申请，经上级审批后方可领用。

领用申请中应注明领用的设备物资的名称、规格型号、领用数量以及领用理由。

2. 记录和核对：领用完成后，负责人应及时记录领用情况，并核对领用数量与实际领用数量是否一致。

3. 设备物资归还：使用完毕的设备物资应及时归还，归还时需要进行验收，确保设备物资的完好无损。

五、设备物资维护管理1. 制定维护计划：项目负责人应制定设备物资的维护计划，明确维护的内容、周期和责任人。

2. 定期维修检查：负责人应定期对设备物资进行维修和检查，及时发现并解决设备物资的故障和问题。

物资管理办法实施细则[萍洪高速A标段项目经理部]中交第一公路工程局有限公司萍乡至洪口界高速公路建设A标段项目经理部二分部二零一三年三月二十日目录第一章总则 (3)第二章物资管理机构的职责 (3)第三章物资计划管理 (4)第四章物资采购管理 (6)第五章物资仓储管理 (18)第六章物资现场管理 (21)第七章关于原材料进场申报规定 (22)第八章物资采购、贮存和运输过程健康安全和环境保护的管理规定 (23)第九章材料价差、量差的控制措施 (23)第十章协作队伍的物资管理 (29)第十一章爆破材料的管理 (30)第十二章物资统计与账务管理 (31)第十三章材料、机械外租合同管理考核办法 (33)第十四章项目竣工物资管理 (40)第十五章废旧物质管理办法（公司制度） (41)第十六章周转材料管理 (47)第十七章节能减排管理办法（公司制度） (51)第十八章单据报表台帐管理 (62)第十九章附则 (63)物资管理办法实施细则（试行稿）第一章总则第一条为了规范和加强公司物资管理工作，促进物资管理工作制度化、规范化、系列化，尽最大可能减少物资费用，降低工程成本，获得最佳经济效益，保证工程质量，符合职业健康安全和环境保护的要求，特制定本细则。

第二条本细则中“物资”是指工程项目所需的各种主要材料、辅助材料、周转材料、机械配件、低值易耗品等。

第三条本细则适用于公司机关及所属项目经理部。

第二章物资管理机构的职责第四条项目经理部物资部门的设置（一）物资部门人员的组成：1、物资主管；2、物资统计员；3、物资采购员；4、物资保管员；5、收（发）料员。

各项目根据实际情况配置并报公司物资主管部门。

（二）物资部门人员应具备的条件1、热爱本职工作，有较强的组织、业务工作能力；2、对物资工作认识明确，有责任心，原则性强；3、熟悉物资管理工作的各项内容；4、物资管理人员不允许安排临时工担任；5、项目物资主管和统计人员要保持稳定。

（三）物资部门组建后物资主管要组织部门人员学习公司的有关规章制度、工程相关文件等。

建设项目现场物资管理实施细则规定草案XXXX建设项目现场物资管理实施细则规定草案根据企业发展需要，公司在建、拟建、新建项目正在推进中，为了规范和完善在项目建设中现场物资管理工作，用有限的投入获取最大效益，结合工程特点和实际特制定本实施细则，望各单位认真遵照执行。

一、工程物资计划的编制、采购1、各单位工程建设物资的计划编制、采购之前，必须对工程设计进行会审（单位领导、工程技术人员、物资计划编制人员、物资采购人员参加）是否设计合理性，设计是否满足今后生产需要，择优方案进行会审，然后我们的工程技术人员，物资计划编制人员应熟练掌握工程整体工程所需要设备及相关物资的特性、材质要求、规格型号、数量进行归类汇总，在试试采购前应对市场相关信息调研（物资市场价格信息、设备售后服务信息等）收集、整理、筛选为领导决策提供第一手材料，对大宗物资的采购，一律实行公开、透明的招投标方式组织采购，凡单项采购物资其价值在500元以上（含500元）一律签订相关合同，超过2000元（含2000元）的必须报集团审批，细化明确供需双方责任和义务。

2、工程根据项目的特点和需要，如果是交钥匙工程项目（设备采购非标加工，辅材才欧股工程安装）在签订相关合同时依据设计和工艺要求，对设备等相配套的材料应逐一细化量化，尽最大可能不重记、漏记现象存在，有利明确双方责任和义务的界定，杜绝以色代管，经常与施工单位进行勾兑、检查、监促，确保工程质量达到设计和工艺要求。

与此同时，在签订合同时，经办人员应熟知国家税法相关规定，对安装设备采用交钥匙工程的，应要求对方开具相应的增值税发票（可采一票制或两票制）。

3、各工程项目的物资采购，必须服务于工程所需，根据工程计划，认真及时编制物资的采购计划和资金的用款计划，并组织相关人员进行审核并报集团公司审批方可实施，杜绝和避免工程物资因特性、材质、规格型号不符合设计和工艺要求而造成的积压和浪费。

4、切实做好物资采购合同，到货验收、支付款的台帐工作，采购人员协同工程技术人员、库管人员对任何一批物资（设备、材料）参与验货和交底（设备特性、材质、规格型号、与之配套的配件、配套设备、产品质量合格证、设备等关键部件是否符合设计和工艺要求进行仔细逐一验收），物资入库时必须符合六规定（名称、规格、品种、数量、材质、证照）方能入库，设备部分应由工程技术人员妥善保管产品的合格证、使用说明书，材料部分应由材料计划编制人员妥善保管产品合格证等资料归类存档，经查验达到验收标准后，参与验收人员在验收单上签字确认。

现场工程建设物资管理制度第一章总则第一条为规范现场工程建设物资的管理，有效提高施工效率，保障工程质量和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及物资管理的工程建设现场。

第三条物资管理应以合理规划、科学组织、严格控制为原则，确保物资的合理利用和有效管理。

第四条施工单位应根据工程特点和施工规模制定相应的物资管理制度，并不断完善和提高。

第五条物资管理应坚持节约资源、保护环境的原则，提倡绿色施工，减少浪费和污染。

第六条违反本制度的行为将受到相应的处理，严重者将追究法律责任。

第二章物资管理组织机构第七条工程项目部将成立物资管理部门负责全面的物资管理工作。

第八条物资管理部门应配备专业人员，具备丰富的物资管理经验和较为完善的管理体系。

第九条物资管理部门应负责编制物资管理计划、组织采购、入库管理、出库管理、库存管理等工作。

第十条物资管理部门应定期进行物资清单核对、盘点和报损等活动，确保物资数据的及时更新和准确性。

第三章物资管理流程第十一条物资管理应按照采购、入库、出库、库存等流程进行管理。

第十二条采购工作应严格按照招标、评标、签订合同等程序进行，确保采购的合法性和有效性。

第十三条入库工作应按照物资清单进行验收和登记，确保入库物资的品质和数量与清单一致。

第十四条出库工作应由物资管理部门进行统一管理和发放，严格按照工程需要进行物资调配和发放。

第十五条库存管理应定期进行盘点和清点，确保库存物资的准确性和安全性。

第四章物资管理控制第十六条施工单位应建立物资管理台账，对所有的物资进行统一管理和记录。

第十七条物资管理台账应分为采购、入库、出库、库存等子台账进行管理，确保各环节的信息畅通和相互协调。

第十八条物资管理台账应定期进行汇总和统计，形成报表进行分析和对比，为工程管理提供参考和依据。

第十九条施工现场应设立物资管理专门区域，对物资进行分类、整理和堆放，确保物资的安全和整洁。

第二十条对特殊物资和易损物资应采取相应的保护措施和管理措施，确保其完好无损。

库房物资管理实施细则为了规范仓库的物资管理流程，严肃物资进出程序。

以满足公司生产经营的物资需要，减少仓库物资资金占用。

现对公司库房物资管理操作规定如下：一、采购计划流程1、计划编制原则1.1合理性。

各部门根据本部门生产过程中各类物资的实际消耗情况拟定采购计划。

1.2严肃性。

指上次计划未完成严禁重复申请采购。

1.3规范性：全公司物资采购计划表实施统一、物资名称、型号规格必须完整、唯一。

2、采购计划操作流程2.1根据各部门提供的申请，报公司机动处审核，仓库核实库存及以前计划的完成情况，对有库存或计划重复的作延缓申购或取消，经综合库签字确认后生成采购计划提交上级领导审批。

批准采购的物资进入下道采购流程。

2.2经公司立项确认的技改项目，所需的物资必须经公司主管副总及相对应部门划分外包、内购内容，并分别出具清单，内购物资填写采购计划表，列入采购计划。

____公司所有购进物资必须出具采购计划，并有相应分管副总以上领导审批，没有计划、相应手续的物资仓库一律不得收货，由仓库核销采购计划。

二、仓库验收原则1、品名、规格、出入库物资是否与相关单据的品名、规格一致。

2、数量明确出入库物资的计量单位，物资进出库前应严格点数或过磅。

3、品质进库物资只有接到供应部门和质计部门的合格报告方可入库，确保不良品、不合格品不投入生产使用。

4、凭据单据不全不收、手续不齐全的不收，入库要用入库单据及相关合格证明；出库要有领料单据和相关审批手续。

三、物资进库管理流程(客户承包物资另立)1、所有客户送货时，必须提供以下几种手续：1.1送货单(客户、回单两联)；“客户联”是仓库登帐、入帐的原始凭证；“回单联”是客户出具____、公司记账的原始依据。

1.2有效的采购合同及相关的技术协议；1.3与物资相关的技术资料。

化验单、质保书、热处理报告及相应的说明书、合格证、图纸、维修清单等。

1.4“物资收货通知单”以下简称“通知单”。

2、内部流程2.1供应处章。

关于印发《皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则》(暂行）的通知各参建单位：现将《皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则》(暂行）印发给你们，请认真贯彻执行。

皖赣铁路安徽有限责任公司2014年3月5日抄送：公司各部门、指挥部。

皖赣铁路安徽有限责任公司综合部2014年3月5日印发皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则(暂行）第一章总则为了控制物资成本，避免和减少认为的浪费、损失，提高物资在采购、仓储和使用中具有计划性，避免盲目性,同时为了降低仓储损耗，加速资金周转,节约资金等，特制订本工程项目施工现场物资管理实施细则。

现场物资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。

第二章职责与分工第一条项目部物资部门负责人全面负责本项目现场物资管理工作.负责供应方的评价、限额领料、物资质量检验、物资采购、仓储存放及提运等工作。

第二条每处仓储点应设立专职仓库保管员，负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资日常统计、核销等工作.第三章物资验收与发放第三条严格料具验收制度，认真履行收料手续。

购进的材料在仓管人员确认后，点数验收、装卸。

在仓管员未确认之前,采购员不得随意装卸.材料进场时根据物资采购计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量数量、证件等。

数量验收采取称重、点件、检尺等方法。

验收要做好记录、办理验收手续；要求复检的材料应有取样送检证明报告。

第四条仓管人员在点收过程中，如发现不合格产品，应及时记录，单独存放、标识，并按相关程序上报，按《物资设备管理办法》予以处理。

第五条原材料入库验收1。

钢材入库的验收：钢材入库时仓管员应核对供货清单，清点总数(张数和根数）,并带上卷尺、游标卡尺等，检查钢材的尺寸（长、宽、厚)是否与标注一致。

钢材如需称重，过磅单应每月装订成册、妥善保管。

本文件之产权属于华润新能源西南分公司，未获本公司书面许可，任何人不得目录1 目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 适用范围 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 编制依据 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 术语、定义和缩略语 -------------------------------------------------------------------------------------- 3 5职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 5.1物资管理员职责 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.2专业经理职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.3监理单位职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 5.4施工单位职责 -------------------------------------------------------------------------------------------------5 5.5保管单位职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 6工作程序 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 6.1物资供应计划管理 -------------------------------------------------------------------------------------------6 6.2物资到场接卸管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 6.3物资验收入库管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 6.4物资仓储保管、保养----------------------------------------------------------------------------------------7 6.5物资领用出库管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.6剩余物资回收管理 ------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.7物资移交管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.8备品备件、专用工具管理---------------------------------------------------------------------------------- 7 6.9包装物回收管理 ----------------------------------------------------------------------------------------------8 6.10物资盘点管理------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 6.11 物资领用单位专职领用人员备案 ---------------------------------------------------------------------- 8 7工作要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8 8工作考核 ------------------------------------------------------------------------------------------------------9 8.1保管单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------- 9 8.2施工单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------- 98.3监理单位考核标准 ------------------------------------------------------------------------------------------ 109 附录 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10现场物资管理实施细则1 目的为了加强华润新能源事业部西南分公司(以下简称:华润新能源西南分公司)各工程建设项目的物资管理，明确各参建单位的管理职责，确保物资管理工作顺利开展，实现“管理出效率、管理出效益”的目标，确保项目高标准达标投产，争创精品工程，特制定本细则以规范工程基建物资的现场管理,做到有章可循。