采购不合格品原料的处理记录
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不合格品处理流程一、原材料来料不良处理方案1.原材料由外协工厂按MIL-STD-105E《一般检验二级AQL》(0.40.65)一次抽样检验标准进行检验。
如果IQC检查不合格,外包工厂IQC将发布来料异常报告,并反馈给我们的质量部门。
质量部将对异常的原材料进行确认。
2.确认完成后,一般确认的结果分为四种:可接受,可特采,不可接受,需进步确认。
2.1我公司品管部对合格的原材料进行确认,需要在外协工厂IQC提供的异常报告中注明具体情况,并签字确认。
外包工厂将根据我公司的确认结果进行验收。
2.2我司品管确认可特采使用的原材料,需在外协厂iqc的异常报告中写明可特采接受的依据或原因,并与外协工厂的品质一起进行特采的结果确认的实施。
对于我司确认可特采的原材料,外协厂存在异议的,按以下执行:2.2.1如果专项采购没有造成外协工厂工作时间浪费、缺陷严重增加等不利条件,可直接要求外协工厂配合实施专项采购。
2.2.2若所执行的特采会造成外协厂的工时浪费、不良严重增加等不良状况,但仍需继续执行特采动作的,可允许外协工厂申请工时浪费或人力浪费的费用和因此类不良造成的相关物料的损耗。
2.2.3在专项采购执行过程中,要求质量、工程、外协三方共同跟踪,密切跟踪专项采购的全过程,防止问题的发生或扩大。
2.3我司品管确认不可接受的产品,确认不合格的主要责任方后,可按三种方式处理:退货,供方返工,外协厂协助返工。
2.3.1对于退回的原材料,经我方质量控制部门确认后,我方将通过电子邮件或书面形式通知生产控制安排。
生产控制部安排原材料所在仓库或原材料经理将不合格品退回供方,供方安排处置。
2.3.2经确认要求供方进行返工的不合格品,由品管通知采购安排人员至外协厂进行返工,生管跟进返工进度。
2.3.3特殊情况下,如果外包工厂需要安排返工,我公司生产管理层应与外包工厂相关管理层协商安排返工。
外包工厂可以申请返工费用。
如果责任在供应商,返工费用应由供应商承担。
不合格品评审及处置方案
1、不合格品的评审
对不合格品,有质检员及时提出意见,并由品管负责人、车间主任评审,由品管负责人作出最后处理结论,严重不合格品由品管负责人主持评审,提出处理意见。
2、不合格品处置的实施
1)对于采购的产品,检验为不合格时,由原料部负责与供方协商解决,
调换或退货。
经检验确认为不合格的原辅料或半成品不得发放使用,
2)确需要降级使用的原料,应由品管部原料质检在ERP填写“原料不合
格评审”经品管部经理、原料部经理、总经理批准后才可办理入库使
用
3)凡发现成品不合格,检验人员必须进行复检,复检仍不合格,才能发
出不合格报告单,不合格的成品不能入库。
4)车间接到不合格报告单后应立即将不合格品隔离在规定的区域,在包
装上标明品名、批号、规格。
5)生产部应召集有关生产人员,查明原因,提出防范措施,同时制定返
工工艺,报品管部审查,经总经理批准后进行返工。
6)凡是返工的成品,必须按正常生产批号取样、检验并做好记录。
7)凡在生产过程中发现不合格品,经品管部检定必须销毁,由车间填好
销毁记录
8)交付或开始使用后发现的不合格产品,应按严重质量问题对待,品管
负责人组织采取相应的纠正或预防措施,市场部及时与客户协商处理
的办法,以满足客户的正当要求。
不合格品处理记录1. 引言本文档记录了关于不合格品的处理及其相关信息。
不合格品通常指的是无法满足预定标准或规范的产品或材料。
我们非常重视不合格品的处理,以确保产品质量和客户满意度。
2. 不合格品的定义和分类不合格品是指未达到预期要求或规格的产品或材料。
根据其不合格程度和性质,不合格品可以分为以下几类:1.主观性不合格品:包括外观缺陷、品质问题等,这些问题通常取决于个体的主观判断。
2.客观性不合格品:包括严重的构造缺陷、功能故障等,这些问题可以通过客观的测试和评估来判断。
3.安全性不合格品:指可能对人身或财产安全构成威胁的产品或材料。
3. 不合格品处理流程3.1 接收和标识不合格品任何不合格品都应该在接收后立即进行标识和记录。
接收不合格品的员工应该将不合格品进行标记,并将其与其他合格品区分开来。
同时,应在记录中注明不合格品的数量、类型、厂商、日期和其他相关详细信息。
3.2 评估和分类不合格品不合格品应被送往质量控制部门进行评估和分类。
质量控制部门将根据严重程度、原因及其对产品质量和安全的影响,将不合格品进行分类。
根据分类结果,制定相应的处理方案。
3.3 处理方案和执行根据不合格品的分类,制定相应的处理方案。
处理方案可以包括以下几个方面:1.修复或调整:对于一些可以修复或调整的不合格品,可以通过修复或调整来实现合格品标准。
2.重新测试:对于一些功能性或安全性不合格品,可以进行重新测试以判断是否可以重新达到合格标准。
3.退还或替换:对于无法修复或调整的严重不合格品,应予以退还或替换。
4.销毁或废弃:对于一些完全无法修复或具有严重安全隐患的不合格品,应进行销毁或废弃。
3.4 记录和追踪处理过程所有处理过程应进行详细记录,包括处理方法、执行人员、时间、结果等。
对于重要的不合格品处理,应进行追踪和跟踪,以确保处理结果的有效性。
4. 不合格品的预防和改进为了降低不合格品的发生率,提高产品质量和客户满意度,应采取以下措施:1.加强供应商管理:建立合格供应商名单,并进行定期的供应链审核和评估。
原材料不合格品处理流程:发现原材料不良,开立进料不合格品处理单主管判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7.以上三种判定,结果均需通知到采购部、生管部和仓库部同意按<不合格控制程序>入手展开顺藤摸瓜,-记录控制程序, 文件控制程序, 来料检验指导书, 预防纠正措施等逐步引用,具体措施参照楼上各DX高论!不合格品处理流程:发现原材料不良,开立进料不合格品处理单主管/工程师SQE/IQC判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货,返工,返修,让步接收等4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7 返工: 不合理地方返工处理8 返修: 即时解决处理不合格品,区别返工.9.标示,隔离,追溯,及时跟进等以上种种判定,结果均需通知到相关部门等!1) 来料Lot Out的处理:检查员判定Lot Out的部材,担当QE要及时确认不良品,并作出最终的判定,对最终判定NG,需要立即与供应商或客户进行反馈处理,并在规定时间内给出处理意见。
对于难以处理或处理不动的Case,请市场或采购联络处理,以满足生产的需求。
2)CA物料的处理:对于Lot Out的部材,在与供应商或客户交涉未果并生产紧急的部材,需要CA的部材,需要召开MRB会议,形成MRB决议,并安排好在部材投入前将不良品选出(如制定选别的方法、选别的流程、选别要点等)。
必须保证生产线投入的部材为良品。
3)生产线来料品质异常处理:对于生产线来料的品质异常,需要及时处理,对于异常频发的部材,需要及时确认在库品是否有同样的异常,如果有异常,则对部材进行及时的隔离并做相应的处置,以保证生产的顺畅。
我们公司是这样处理的了,1.有仓管员收到原材料通知IQC,IQC检验并记录在《来料检查日报》中,经判定不合格的有IQC加盖“不合格”印章,并填写《来料检验拒收报告》上报部门负责人;2.仓管员将不合格品原料放置到“不合格”区存放,3.品质部负责人收到拒收报告后组织相关人员对不合格原材料进行再次确认,经确认不合格后通知与之相关联的生产部,品质部,营业部。
不合格品评审处置验收记录1.评审记录:日期:xxxx年xx月xx日参会人员:A、B、C、D、E、F评审项目:不合格品评审评审内容:不合格品描述、原因分析、改善措施、责任追究、风险评估2.不合格品描述:根据质量问题报告,发现以下产品存在不合格问题:-产品A:存在颜色不一致、错位装配等问题;-产品B:存在尺寸偏差、包装损坏等问题;-产品C:存在材料瑕疵、外观缺陷等问题。
3.原因分析:经过讨论和分析,确定不合格品的原因如下:-生产工艺不规范,操作操作失误;-原材料供应商存在质量问题;-设备老化,运行不稳定。
4.改善措施:针对不合格品问题,制定以下改善措施:-完善生产工艺流程,确保操作规范;-对原材料供应商进行严格筛选和质量监控;-维护和更新设备,保证其正常运行。
5.责任追究:根据不合格品的严重程度和责任归属,确定以下责任追究措施:-向操作人员提出批评教育,并进行再培训;-跟踪原材料供应商的质量改善情况,必要时采取停止合作等措施;-进行设备维护和更新的计划,并落实责任人。
6.风险评估:对不合格品带来的风险进行评估,确保未来工作的安全和质量:-不合格产品可能导致用户投诉、退货等影响品牌形象;-不合格品可能存在安全隐患,对用户的身体健康带来威胁;-不合格品可能带来额外的经济负担,如召回、补偿等费用。
7.处置记录:针对不合格品,采取以下处置措施:-产品A:进行返工处理,确保颜色一致、装配正确;-产品B:进行修复或替换,确保尺寸准确、包装完好;-产品C:进行报废处理,并对材料供应商进行追责。
8.验收记录:经过改善措施的实施和处置后,对不合格品进行重新验收:-产品A:验收合格,颜色一致、装配正确;-产品B:验收合格,尺寸准确、包装完好;-产品C:验收不合格,由于存在严重质量问题,建议重新评估材料供应商的选择。
不合格品处理管理规范一、引言不合格品是指在生产过程中或者产品出厂后,不符合规定标准、规范要求或者存在安全隐患的产品。
不合格品的存在对企业生产经营和产品质量形成严重威胁,因此,制定不合格品处理管理规范对于保障产品质量、维护企业声誉至关重要。
二、适合范围本规范适合于所有生产创造企业,包括原材料采购、生产加工、产品检验、仓储物流等环节。
三、不合格品的分类和标识1. 不合格品应根据不合格程度和处理方式进行分类,常见分类包括:废品、返工品、让步接收品。
2. 不合格品应进行明确标识,包括标识不合格原因、处理方式、处理人员等信息。
四、不合格品的处理流程1. 发现不合格品:生产过程中或者产品出厂后,如发现不合格品,应及时记录并进行标识。
2. 不合格品评审:由专业人员对不合格品进行评审,确定不合格原因和处理方式。
3. 处理措施确定:根据不合格品的评审结果,制定相应的处理措施,包括废弃、返工、让步接收等。
4. 处理执行:按照确定的处理措施进行不合格品的处理,确保处理过程符合规范要求。
5. 处理记录:对不合格品的处理过程进行详细记录,包括处理时间、处理人员、处理结果等信息。
五、不合格品的责任追究1. 生产环节责任追究:对于生产环节导致的不合格品,应追究相关责任人的责任,并采取相应的纠正措施。
2. 检验环节责任追究:对于检验环节未发现或者漏检导致的不合格品,应追究相关责任人的责任,并加强检验流程和质量控制。
3. 管理环节责任追究:对于管理环节未能有效控制不合格品的发生和处理,应追究相关责任人的责任,并加强管理流程和监督机制。
六、不合格品的预防措施1. 加强供应商管理:建立供应商评价制度,对供应商进行定期评估和监督,确保供应的原材料符合质量要求。
2. 强化生产过程控制:建立完善的质量控制体系,加强生产过程的监控和控制,及时发现和纠正问题。
3. 加强人员培训:对生产人员进行培训,提高其质量意识和技术能力,减少不合格品的发生。
原材料不合格品处理流程汇总第一篇:原材料不合格品处理流程汇总原材料不合格品处理流程汇总不良品类型1.IQC发现原材料不良,开立进料不合格品处理单2.IQC主管判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7.以上三种判定,结果均需通知到采购部、生管部和仓库1.IQC发现原材料不良,开立进料不合格品处理单2.IQC主管/工程师SQE/IQC判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货,返工,返修,让步接收等4.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商 7 返工: 不合理地方返工处理返修: 即时解决处理不合格品,区别返工.9.标示,隔离,追溯,及时跟进等以上种种判定,结果均需通知到相关部门等!1)来料Lot Out的处理:检查员判定Lot Out的部材,担当QE要及时确认不良品,并作出最终的判定,对最终判定NG,需要立即与供应商或客户进行反馈处理,并在规定时间内给出处理意见。
对于难以处理或处理不动的Case,请市场或采购联络处理,以满足生产的需求。
2)CA物料的处理:对于Lot Out的部材,在与供应商或客户交涉未果并生产紧急的部材,需要CA的部材,需要召开MRB会议,形成MRB决议,并安排好在部材投入前将不良品选出(如制定选别的方法、选别的流程、选别要点等)。
必须保证生产线投入的部材为良品。
3)生产线来料品质异常处理:对于生产线来料的品质异常,需要及时处理,对于异常频发的部材,需要及时确认在库品是否有同样的异常,如果有异常,则对部材进行及时的隔离并做相应的处置,以保证生产的顺畅。
不合格品控制程序1.0 目的:规范不合格品的控制管理,防止不合格品被用于产品生产。
2.0 范围:适用于进料、制程、出货、客户退货等阶段产品。
3.0 定义:不合格品:检验批量不合格品。
特采:临时降低检验产品的品质判定标准后,检验判定合格。
原材料不合格品处理流程:1.IQC发现原材料不良,开立进料不合格品处理单2.IQC主管判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7.以上三种判定,结果均需通知到采购部、生管部和仓库部同意按<不合格控制程序>入手展开顺藤摸瓜,-记录控制程序, 文件控制程序, 来料检验指导书, 预防纠正措施等逐步引用,具体措施参照楼上各DX高论!不合格品处理流程:1.IQC发现原材料不良,开立进料不合格品处理单2.IQC主管/工程师SQE/IQC判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货,返工,返修,让步接收等4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7 返工: 不合理地方返工处理8 返修: 即时解决处理不合格品,区别返工.9.标示,隔离,追溯,及时跟进等以上种种判定,结果均需通知到相关部门等!1) 来料Lot Out的处理:检查员判定Lot Out的部材,担当QE要及时确认不良品,并作出最终的判定,对最终判定NG,需要立即与供应商或客户进行反馈处理,并在规定时间内给出处理意见。
对于难以处理或处理不动的Case,请市场或采购联络处理,以满足生产的需求。
2)CA物料的处理:对于Lot Out的部材,在与供应商或客户交涉未果并生产紧急的部材,需要CA的部材,需要召开MRB会议,形成MRB决议,并安排好在部材投入前将不良品选出(如制定选别的方法、选别的流程、选别要点等)。
必须保证生产线投入的部材为良品。
3)生产线来料品质异常处理:对于生产线来料的品质异常,需要及时处理,对于异常频发的部材,需要及时确认在库品是否有同样的异常,如果有异常,则对部材进行及时的隔离并做相应的处置,以保证生产的顺畅。
我们公司是这样处理的了,1.有仓管员收到原材料通知IQC,IQC检验并记录在《来料检查日报》中,经判定不合格的有IQC加盖“不合格”印章,并填写《来料检验拒收报告》上报部门负责人;2.仓管员将不合格品原料放置到“不合格”区存放,3.品质部负责人收到拒收报告后组织相关人员对不合格原材料进行再次确认,经确认不合格后通知与之相关联的生产部,品质部,营业部。
让步接收/放行管理程序
1、目的
在保证产品质量的情况下,对一般不合格的原材料作让步处理,以满足正常生产的需要;和在保证产品满足国家标准、企业标准及顾客要求的情况下,对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理,在满足顾客要求的前提下,实现组织利益的最大化。
本程序适用于公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理。
3
3.1
3.2
4
4.1
4.1.1
4.1.2
批次、
质量异常让步接收(使用)申请单》上写明使用意见及控制措施,并由生产主管签字;
商务部(采购部)会同品质部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明使用时的监控保障措施,并由品质主管签字;
商务部将《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》交公司分管经理,由分管经理签属同意让步申请后让步申请有效;
商务部(采购部)提供的由分管经理签字同意的《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》后,对不良原材料予以放行。
4.2半成品、成品的让步申请
4.2.1让步申请的条件:生产主管接到品质部的《不合格信息反馈单》后,判定符合以下条件,可以提出让步申请:
4.2.2让步申请的流程
成品或半成品提出让步申请;
2生产部在过程、成品检验员提供的《制程与成品质量异常让步接收(使用)申请单》
3
签字;
5
原材料让步申请流程图半成品、成品让步申请流程图拟制:审核:批准:
单
异常问题报告单/纠正和预防措施表。
进货顾客提不合格产品记录近期我店面发生了一件让我非常困扰的事情,一些进货的产品质量存在问题,被顾客发现并且投诉。
作为一家零售商,我们的声誉和信誉是非常重要的,而这种产品质量问题无疑对我们的店面形象造成了很大的损害。
首先,我想提到的是最近一次的投诉。
一位顾客购买了我们店里的款化妆品,但在使用后发现该产品引起过敏反应。
顾客对我们的服务和产品质量提出了质疑,并要求退货。
我们立即向供应商反馈了这个问题,并要求他们对产品进行调查和处理。
供应商回复称会核查生产批次并进行调查。
我们向顾客表示了诚挚的歉意,并与她协商了退货和退款的事宜。
针对这一问题,我决定采取以下措施来解决与供应商的合作问题和进货产品质量问题:首先,我们将重新审查与供应商的合作关系。
我将亲自与供应商进行会谈,向他们传达我们对产品质量的要求和期望,并要求他们加强对产品质量的控制。
如果供应商无法提供符合我们要求的产品,我们将考虑寻找新的合作伙伴。
最后,我们将建立一个有效的顾客投诉处理机制。
对于顾客提出的不合格产品的投诉,我们将立即进行记录,并与顾客协商解决方案。
我们会及时向供应商反馈问题,并要求他们解决。
同时,我们将不断改进自身的服务和产品质量,以减少类似问题的发生。
与供应商的合作是我们店面正常运营的关键环节之一、只有通过与供应商的紧密合作,我们才能得到优质的产品并提供给顾客。
然而,这一系列与进货产品质量相关的问题,双方都需要共同努力来解决。
我相信通过我们的努力和与供应商的沟通合作,我们一定能够改善产品质量问题,重塑店面形象,并重新获得顾客的信任和支持。
我承认,这次的不合格产品记录给我们店面带来了很大的压力和困扰。
然而,我也相信这个挑战是一个机会,让我们更加重视质量控制,改进我们的运营方式。
我希望通过这次经历,我们能够更加专注和细心,提供更优质的产品和服务,让顾客对我们的信任和满意度再次提升。
水产加工车间不合格品处置记录表随着人们对健康食品的需求不断增加,水产品加工行业也得到了迅猛发展。
然而,在水产品加工过程中,不合格品的处理是一个非常重要的环节。
为了保证水产品的质量与安全,水产加工车间需要建立并严格执行不合格品处置记录表。
不合格品处置记录表是水产加工车间对于不合格品的处置情况进行记录的重要文件。
它不仅仅是对不合格品的简单处置,更是对产品质量管理的一种监督和保证。
在这篇文章中,我们将深入探讨水产加工车间不合格品处置记录表的重要性、填写要求以及对于产品质量管理的意义。
1. 不合格品处置记录表的重要性在水产加工车间中,不合格品可能会出现在原料采购、加工过程以及成品出库等环节。
针对不同的不合格品情况,水产加工车间需要建立相应的不合格品处置记录表。
这些记录不仅有助于全面了解不合格品的种类和数量,更能够及时发现问题、追溯原因并采取相应的整改和防范措施,从而保证产品质量与安全。
2. 填写要求不合格品处置记录表需要包括不合格品的名称、规格、数量、处置方式、责任人等关键信息。
填写人员需如实记录,并在填写完毕后由相关负责人进行确认。
这种严格的填写要求可以保证处置记录的真实性和准确性,更有利于对不合格品处置情况的监督和追溯。
3. 对产品质量管理的意义建立并严格执行不合格品处置记录表,对于水产加工车间的产品质量管理具有重要的意义。
它有助于发现生产环节中的问题,并及时采取措施进行改进,从而提升产品质量与安全。
通过记录和分析不合格品的情况,可以帮助企业发现潜在的质量隐患,并及时进行整改,从而提高生产管理的水平和效率。
对不合格品的严格处置不仅能保证产品质量,更能够树立企业的良好形象,赢得消费者的信任。
4. 个人观点作为水产品加工行业的一名从业者,我深刻理解和重视不合格品处置记录表的制定和执行。
在工作中,我坚持遵循不合格品处置记录表的要求,及时记录和汇报不合格品情况,并与相关部门积极配合,完善生产管理,确保产品质量与安全。
让步接收/放行管理程序1、目的在保证产品质量的情况下,对一般不合格的原材料作让步处理,以满足正常生产的需要;和在保证产品满足国家标准、企业标准及顾客要求的情况下,对不符合预期质量要求的产品异常做让步处理,在满足顾客要求的前提下,实现组织利益的最大化.本程序适用于公司对采购的原材料、半成品、成品异常的让步处理.3、定义3。
1 让步:对一般不合格的原材料所做的接收处置;或对半成品、成品异常所做的放行处置。
3。
2 产品异常:是指未能满足组织为保证符合国家标准和企业标准或顾客对产品质量要求而预期制定的要求的产品。
4、程序4。
1 原材料的让步申请4。
1。
1让步申请的条件:商务主管接到品质部的《进货物资检验报告单》、《质量异常改进通知书》后,判定符合以下条件,可以提出让步申请:4。
1。
1.1 生产急需且目前尚无替代物品.4.1.1。
2 有一定措施使产品最终能达到合格品标准。
4.1。
1.3 供方同意承担因让步而带来的直接费用,和让步使用后可能带来的质量问题而受到顾客抱怨的费用。
4.1.1.4 同一供方的同一产品没有办理过相同质量异常让步处理的。
4.1。
2 让步申请的流程4。
1.2.1 商务部(采购部)对符合让步条件的原材料提出让步申请; 4。
1。
2。
2 商务部(采购部)在原材料检验员提供的《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明需让步接收的原因及符合的条件,并由商务主管签字;4.1。
2.3 原材料检验员在收到商务部(采购部)的让步申请要求后,填写《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》,内容包括:原材料的品名、规格、数量、供应商、批次、接收使用部门、客户、质量风险等级、质量异常情况及可能存在的风险描述后交商务部(采购部);4.1.2.4商务部(采购部)会同生产部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明使用意见及控制措施,并由生产主管签字;4。
1.2。
5 商务部(采购部)会同品质部对让步接收后可能存在的风险进行评估,在《原材料质量异常让步接收(使用)申请单》上写明使用时的监控保障措施,并由品质主管签字;4.1.2。