蒙牛OA新公文流程培训
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蒙牛培训计划的方式1. 培训概述蒙牛作为中国乳制品行业的龙头企业,在国内外市场都占据着重要地位。
为了提高员工的专业知识和技能,蒙牛制定了一套全面的培训计划,旨在帮助员工在工作中更加出色地发挥自己的作用,同时为企业的长期发展打下坚实的人才基础。
本培训计划将涵盖公司的历史与业务模式、产品知识、市场销售策略、管理与领导能力、团队合作和沟通技巧等方面的内容。
2. 培训目标蒙牛培训计划的目标是帮助员工全面提升专业技能和综合素质,提高绩效和工作效率,同时激发员工的创新意识和团队协作精神。
通过培训,企业希望能够培养出更多的优秀人才,为企业的可持续发展提供有力支持。
3. 培训内容(1)公司概况与文化通过公司概况与文化的培训,员工可以深入了解蒙牛的历史沿革、发展理念、核心价值观等,从而为员工提供了一个清晰的企业发展蓝图,帮助他们更好地融入企业文化,增强凝聚力和向心力。
(2)产品知识蒙牛培训还将涵盖公司产品知识,包括奶制品、乳酸菌制品等,员工将学习产品的特点、营养成分、生产工艺等相关知识,以便更好地向顾客推广和销售产品。
(3)市场销售策略为了帮助员工更好地开拓市场,蒙牛培训将提供市场销售策略的学习内容,包括市场调研、市场营销、销售技巧、渠道拓展等,帮助员工更好地了解市场需求,提高营销和销售业绩。
(4)管理与领导能力良好的管理与领导能力是企业的核心竞争力之一。
因此,蒙牛培训还将注重员工的管理与领导能力的培养,包括计划与组织、沟通协作、决策与执行、团队建设等方面的内容。
(5)团队合作和沟通技巧在现代企业中,团队合作和良好的沟通技巧是非常重要的。
蒙牛培训将重点培养员工的团队协作精神和沟通技巧,帮助他们更好地融入团队,增强协作能力。
4. 培训方式蒙牛培训将采用多种方式进行,包括线上线下结合的方式,例如集中培训、实践培训、专题讲座、案例分析、角色扮演等。
此外,还将采用辅导、指导和督导的方式,全方位地帮助员工提高专业技能和综合素质。
OA系统的基本培训
1. 简介
本文档旨在对新员工进行 OA 系统的基本培训,以便他们能够熟悉和正确使用 OA 系统,提高工作效率。
2. OA 系统简介
OA(Office Automation)系统是一种集成办公自动化和信息化技术的软件系统,它能够帮助企业实现高效的办公管理和信息共享。
OA 系统通常包括以下模块:
•人事管理:包括员工管理、考勤管理、薪资管理等功能。
•组织架构:用于管理企业的组织结构和人员关系。
•审批流程:用于电子审批流程的自动化管理。
•日程安排:帮助员工管理个人和团队的日程安排。
•文件管理:用于管理和共享企业的各类文档和文件。
•通知公告:用于向员工发布重要通知和公告信息。
•项目管理:用于管理企业内部的项目进度和任务分配。
•绩效考核:用于对员工绩效进行评估和考核。
3. OA 系统的基本操作
在进行 OA 系统的基本培训之前,我们先来了解一些常用的操作:
3.1 登录系统
要登录 OA 系统,首先需要打开浏览器,输入系统的 URL 地址。
然后,在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮即可成功登录系统。
3.2 导航菜单
登录成功后,你会看到系统的导航菜单。
这些菜单项代表了系统中
的不同功能模块。
点击相应菜单项,即可进入对应的功能页面。
3.3 查看个人信息
在系统的导航菜单中,一般都会有一个。
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排 : 讲师 1 人,学员 X人。
培训时间的安排: 2012 年 05 月 04 日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助:委派实施工程师 1 人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间: 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核.●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排.●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人.培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日—05月10日.地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
1.1 发起流程系统提供集中的流程发起入口,所有工作流程均可在这里发起,如购物申请单、会议申请等。
点击左侧导航菜单-【我的流程】-【发起流程】,进入“发起流程”页面,可以看到包括采购类、信息发布类、行政办公类、研发类等所有流程发起的入口都集中在此。
如图1-1:图1-1这里,我们以“入职人员计算机使用交接单”为例,来说明如何发起和办理流程。
点击“资讯类”中的【入职人员计算机使用交接单】,打开该流程。
填写内容,如果是其它流程则填写相应的流程办理页面的内容。
如图1-2:图1-21. 点击流程办理按钮,如【转下一步】提交流程审批办理 。
2.选择要提交至哪个步骤、哪个人办理,然后点击【确定】按钮提交流程审批。
如图1-3:图1-31.2审批流程就如同我们在实际工作中的流程一样,流程发起后需要经过领导审批,审批通过后才能执行。
现在,我们来转换下身份,假如您就是流程的办理人员,该怎么做?1.2.1如何审批流程当有流程需要您审批办理时,系统会自动向您发送网络寻呼提示,您可以直接在“未阅信息”的打开流程进行审批办理。
同时,您也可以在您工作台的“待办工作”看到等待您办理的流程。
以“待办工作”为例来,在工作台的“待办工作”中找到该工作进入流程办理页面。
如图1-4:图1-4点击工作名称,打开任一项工作的页面,可以查看请示的详细内容。
在这里进行您的流程审批办理工作,可以根据流程设置选择或填写您的办理意见、修改请示的内容等。
办理完后点击相应的流程功能按钮,如【转下一步】、【结束】等,继续进行流程审批即可。
如图1-5:图1-51.2.2流程图在流程管理中,流程图主要用来说明某一过程,这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
用户在任何流程的发起、审批、会签等流程各步骤的办理和查看页面中,都可看到流程图的链接。
oa流程培训计划一、培训目的目前,随着信息化、数字化的快速发展,企业日常办公工作逐渐向OA自动化办公迈进。
为了提高员工对OA系统的使用熟练程度和工作效率,特制定此OA流程培训计划,以帮助员工更好地使用OA系统完成工作任务,提高工作效率和准确性。
二、培训对象全公司员工,尤其是新入职员工和对OA系统不太了解的员工。
三、培训内容1. OA系统的基本功能- 个人信息管理:包括日程安排、通讯录、待办事项等- 文件管理:包括文件存储、共享、传输、备份等- 流程管理:包括审批流程、报销流程、请假流程等2. OA系统的操作方法- 登录与注销- 导航栏功能介绍- 快捷键的使用技巧- 文件的创建、修改、保存、分享- 流程的发起、审批、归档等3. OA系统的高级功能- 个性化设置:主题、布局、背景等- 与其他系统的集成:邮件、日程等- 数据分析与报告:统计、图表、报表等4. OA系统的使用技巧- 多任务处理:如何高效处理多个任务- 时间管理:利用OA系统规划工作时间- 团队协作:使用OA系统与同事协作5. OA系统的安全保密- 如何合理设置权限- 如何防范恶意攻击- 如何备份和恢复数据四、培训方法1. 理论讲解:通过PPT、视频等多媒体教学工具,讲解OA系统的基本功能、操作方法、高级功能、使用技巧和安全保密等内容。
2. 实际操作:组织员工进行实际操作练习,让他们亲自操作OA系统,提高操作技能、提升使用熟练度。
3. 案例分析:通过案例分析,让员工了解实际工作中如何利用OA系统完成工作任务,培养员工解决问题和创新意识。
4. 角色扮演:组织员工进行角色扮演,模拟实际工作场景,让员工在模拟环境中运用OA 系统完成工作任务,提高实际操作能力。
五、培训安排1. 培训时间:每周安排2天时间进行培训,每次培训时间为2小时,总计培训6周。
2. 培训地点:公司培训室或线上视频会议平台。
3. 培训方式:采用面授与网上直播相结合的方式进行培训,既能满足员工需求又能节约成本。