项目组合同管理规定
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项目部合同管理制度第一章总则第一条为规范项目部内的合同管理行为,保障公司和项目部的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司下设各项目部的合同管理工作。
第三条项目部应当严格执行公司和国家有关合同管理法律法规,健全合同管理制度,加强合同管理工作,确保合同执行顺利、质量安全、合法合规。
第四条项目部应当健全合同管理组织架构,确保责任分工明确、权责一致的原则。
第二章合同管理组织架构第五条项目部设立合同管理部门,下设合同管理岗位,负责项目部的合同管理工作。
第六条合同管理部门由合同管理主管负责具体的合同管理工作,直接汇报给项目部负责人。
第七条合同管理部门应当配备足够数量的合同管理人员,确保合同管理工作的正常进行。
第八条合同管理部门应当定期进行合同管理岗位的培训,提升合同管理人员的业务水平和专业素质。
第三章合同签订第九条项目部在签订合同前,应当进行严格的合同评审和审查,确保合同条款的合法性和合规性。
第十条项目部在签订合同时,应当按照公司和国家的相关要求,严格履行合同签订程序,确保合同签订的合法性。
第十一条项目部签订的合同应当明确约定各方的权利义务、履行条件、违约责任等内容,确保合同的有效性和可执行性。
第十二条项目部签订的合同应当加盖公章,并由合同管理部门进行备案管理。
第四章合同履行第十三条项目部应当严格履行合同约定,确保合同的顺利履行。
第十四条项目部在合同履行过程中,如遇到合同订立方面的问题,应当与对方协商解决,不得擅自变更合同条款。
第十五条项目部如需变更合同内容,应当按照合同约定或者法定程序进行,经双方协商一致后进行书面变更。
第十六条项目部在合同履行中如有违约行为,应当承担相应的责任,并按照合同约定或法律规定支付违约金。
第五章合同管理档案第十七条项目部应当建立合同管理档案,对签订的合同进行归档和管理。
第十八条各项目部应当按照归档规定,对合同文件进行分类整理、编号、盖章和归档管理。
第十九条合同管理档案应当做好保管工作,确保合同文件的安全和完整。
epc工程项目合同管理制度1.1 为规范EPC工程项目合同管理工作,强化合同执行和风险控制,促进工程项目的顺利实施,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司开展的EPC工程项目合同管理工作。
1.3 合同管理工作应当始终遵循诚实守信的原则。
二、合同签订2.1 项目部门在确定项目需求后,应当与供应商进行洽谈,明确项目合同的主要内容包括工程范围、工期、质量标准、价格、付款方式等。
2.2 合同中应当明确双方的权利义务和责任,确保双方在合同期限内按时按质完成合同约定的工作。
2.3 在签订合同前,项目部门应当充分评估供应商的资质和信誉,并与公司法务部门进行法律评估。
2.4 合同签订应当经过合同管理委员会审批,并经公司领导签署生效。
三、合同执行3.1 项目部门应当按照合同约定的工程范围和计划,组织施工、监督、检验等工作。
3.2 如有合同变更,需经双方协商一致并提交合同管理委员会审批。
3.3 合同执行过程中如遇到问题,项目部门应当及时与供应商进行沟通,协商解决问题,并及时报告合同管理委员会。
3.4 项目部门应当按照合同约定的付款方式,按时支付供应商的款项。
3.5 项目部门应当定期查看合同执行进展情况,及时发现问题并加以解决。
四、合同风险控制4.1 项目部门应当对合同履行过程中可能出现的风险进行风险评估,并提前制定相应的应对方案。
4.2 如合同履行过程中出现风险,项目部门应当及时上报风险管理委员会,协助处理,并尽力降低风险造成的影响。
4.3 如供应商发生严重违约行为,项目部门应当立即终止合同,并依法追究其责任。
五、合同结算5.1 合同执行完毕后,项目部门应当与供应商进行结算,并确保合同款项的及时结清。
5.2 如有分期付款协议,项目部门应当按时支付各阶段的款项。
5.3 结算完成后,项目部门应当对合同履行的情况进行评估和总结,如有不足之处应当及时完善。
六、其他规定6.1 本制度由合同管理委员会负责解释。
6.2 本制度自发布之日起生效,如有修改,应当经合同管理委员会审批。
第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节,是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节,保障合同各方权益,提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力,签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体,不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时,应当自愿、平等,不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时,应当诚实守信,遵守合同约定,不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定,并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理(1)合同审查:在签订合同前,对合同文本进行审查,确保合同内容合法、完整、准确。
(2)合同谈判:与对方进行充分沟通,协商合同条款,达成一致意见。
(3)合同签订:按照法律法规和合同谈判结果,签订正式合同。
2. 合同履行管理(1)合同履行情况跟踪:定期跟踪合同履行情况,确保合同各方按照约定履行义务。
(2)合同变更管理:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同,应及时协商一致,签订变更协议。
(3)合同争议解决:在合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或法律法规的规定,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理(1)合同解除:在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应及时协商一致,签订解除协议。
(2)合同终止:在合同履行期满或合同解除后,及时办理合同终止手续,确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设(1)提高合同管理人员的业务素质:通过培训、学习等方式,提高合同管理人员的业务水平。
第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。
第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。
第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。
第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。
(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。
第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。
第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。
工程施工项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程施工项目部的合同管理,确保工程施工项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司承建的各类工程施工项目部的合同管理工作。
第三条工程施工项目部的合同管理工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则,确保合同的履行,维护公司的合法权益。
第二章合同的签订与管理第四条工程施工项目部的合同签订应由项目经理或者其授权的人员负责,并按照公司的相关规定进行。
第五条合同签订前,应进行充分的调查和审查,确保合同相对方的合法性、信誉和履约能力。
第六条合同内容应包括但不限于工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量标准、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。
第七条合同签订后,应由专人负责合同的管理工作,包括合同的送达、归档、履行、变更、解除和终止等。
第八条合同管理人员应定期对合同的履行情况进行检查,确保合同的履行不受影响。
第三章合同的履行与监督第九条工程施工项目部应按照合同的约定履行合同义务,保证工程质量、安全、进度等目标的实现。
第十条工程施工项目部应建立健全合同履行监督机制,对合同履行情况进行全程监督。
第十一条工程施工项目部应按照合同的约定及时申请工程价款的支付,并按照合同的约定进行工程变更和索赔。
第四章合同的风险管理第十二条工程施工项目部应识别和评估合同履行过程中可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
第十三条工程施工项目部应建立健全合同纠纷处理机制,对合同纠纷进行及时处理。
第五章合同管理的培训与考核第十四条公司应定期对工程施工项目部的合同管理人员进行培训,提高其合同管理的能力和水平。
第十五条公司应建立健全合同管理考核机制,对工程施工项目部的合同管理工作进行定期考核。
第六章法律责任与纠纷处理第十六条违反本办法的,公司有权对相关人员进行处理,并承担相应的法律责任。
第十七条因合同履行发生的纠纷,公司应按照相关法律法规和公司的相关规定进行处理。
项目合同管理规定第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司项目合同管理工作,保障合同的执行,提高项目管理的效率和质量,订立本规定。
2.本规定依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,以及公司的有关规定和管理要求。
第二条适用范围1.本规定适用于公司全部承接的项目合同管理工作,涵盖项目合同的签订、履约和停止等全过程管理。
2.全部涉及项目合同管理的员工都应遵守本规定。
第三条术语定义1.项目合同:指公司与客户签订的明确商定项目目标、范围、责任和权利义务的法律文件。
2.项目经理:指负责具体项目实施的管理人员,统筹协调项目的各项工作。
3.合同管理人员:指负责项目合同管理的专职人员。
第二章项目合同签订管理第四条合同签订流程1.项目经理依据项目需求编制项目合同开标文件,提交给合同管理人员。
2.合同管理人员组织评审委员会对开标文件进行评审,确认是否满足公司要求。
3.评审委员会依据评审结果,向项目经理提出修改看法或建议。
4.项目经理依据评审看法作出修订,再次提交给合同管理人员。
5.合同管理人员进行最终审核,并将合同发送给客户进行签字。
6.客户签字后,合同管理人员将正式合同归档,并通知项目经理。
第五条合同内容及要求1.合同应明确项目目标、范围、执行时间、付款条件和标准等关键内容。
2.合同中的条款应合法、合理,明确各方的权利和责任。
3.合同应有明确的更改、索赔和争议解决机制。
4.合同应具备法律效力,且项目经理应确保实施过程符合合同商定。
第三章项目合同履约管理第六条项目启动和组织1.项目经理应在项目启动后,召集相关人员进行项目组织和分工会议,明确项目目标、任务和职责。
2.项目经理应负责订立项目计划,明确项目进度、资源和质量要求,并向合同管理人员报备。
第七条项目实施和监控1.项目经理应依照项目计划,组织相关人员进行实施和监控工作,确保项目定时、按质、按量完成。
2.项目经理应每周向合同管理人员报告项目进展情况,并及时报告项目风险和问题。
项目合同管理办法合同编号:__________第一章定义和解释1.1定义(a)“合同”指本合同及其附件和附录。
(b)“项目”指根据本合同提供的产品或服务。
(c)“甲方”指合同中指定的购买产品或服务的实体或个人。
(d)“乙方”指合同中指定的提供产品或服务的实体或个人。
1.2解释本合同各章节仅为方便阅读而设,不影响合同条款的含义或解释。
第二章合同范围2.1产品或服务描述(产品或服务详细描述)2.2交付日期乙方应在合同生效之日起(具体时间)内交付产品或完成服务。
2.3地点(交付或服务地点)第三章价格和支付3.1价格(价格详细描述)3.2支付方式(支付方式详细描述)3.3款项逾期如果甲方逾期支付合同款项,乙方有权按照(逾期利率)的利率收取逾期利息。
第四章保密4.1保密义务双方同意在合同期间和合同终止后(保密期限)内,对与合同有关的任何商业秘密、机密信息或专有技术保密。
4.2保密例外(保密例外情况详细描述)第五章违约和终止5.1违约(违约措施详细描述)5.2终止(终止情况详细描述)5.3终止后的义务(终止后义务详细描述)第六章交付和验收6.1交付要求乙方应在约定的时间、地点和方式下完成产品或服务的交付。
交付应包括所有必要的文件、资料和操作指南。
6.2验收标准甲方应根据合同约定的标准对产品或服务进行验收。
验收合格后,甲方应在验收证书上签字确认。
6.3验收结果处理若验收不合格,乙方应在规定时间内对产品或服务进行整改,直至达到合同约定的标准。
若乙方在规定时间内未能整改合格,甲方有权要求乙方承担违约责任。
第七章质量保证7.1质量标准乙方提供的产品或服务应符合国家相关法律法规、行业标准及合同约定的质量要求。
7.2质量保证期乙方应对提供的产品或服务提供质量保证期。
在质量保证期内,若产品或服务出现质量问题,乙方应免费进行维修、更换或退款。
7.3质量问题处理甲方在发现产品或服务存在质量问题时,有权要求乙方在规定时间内进行处理。
项目部合同管理规定第一章总则第一条为加强和规范项目部的合同管理,避免和减少相关经济纠纷,维护本公司(以下简称集团公司)及控股企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其它法律法规,以及集团公司的相关规定制定本规定。
第二条本规定所称合同是指集团公司及集团公司控股企业与外部市场主体(包括自然人、法人、其他组织)之间签订的各类合同(或协议),主要包括专业工程分包合同、劳务分包合同、工程设计合同、物资采购合同、机械设备购置合同、机械设备租赁合同、周转材料租赁合同、检测调试合同、房屋租赁合同、委托加工合同、技术服务合同、保险合同等。
第三条本规定所称项目部合同管理是指集团公司及集团公司控股企业与外部市场主体签订、履行、解除、变更、终止合同过程中,项目部的具体工作内容及要求。
第四条项目部合同管理工作应当遵循下列原则:一、依法依规,分级管理。
集团公司及集团公司控股企业是签订各类合同的主体,项目部根据集团公司及集团公司控股企业的管理规定,履行合同管理的各项职责,做好合同管理的各项工作。
二、合理分工、明确职责。
集团公司及集团公司控股企业根据法律法规及企业管理需要,明确项目部在合同的签订、履行、解除、变更、终止过程中的具体任务、职责及要求。
三、严格执行审核审批程序。
项目部受集团公司及集团公司控股企业委托起草的各项合同(包括补充合同),必须按规定严格履行审核审批程序,合同初稿经审批同意后,方可正式签订合同。
第五条本办法适用于集团公司及集团公司控股企业所属在中国境内的所有项目部,不适用于集团公司及集团公司控股企业所属在中国境外的项目部。
第二章合同管理人员及职责第六条项目负责人(项目经理)是项目部履行本规定的第一责任人,其主要工作职责是:一、指导并审核项目部相关专项管理人员起草的各项合同,并督促按规定程序及时办理逐级审核审批。
二、及时掌握项目部各项合同的履行情况,对合同履行过程中出现的与合同约定不符的各种情况及时采取有效措施,并向上一管理层级或公司报告。
工程施工项目合同管理规定第一条目的和适用范围为规范工程施工项目的合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,保障各方权益,特制定本规定。
本规定适用于所有工程施工项目合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程管理。
第二条合同管理原则工程施工项目合同管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 公平诚信原则:合同各方应本着公平、诚信的原则进行合作。
3. 风险控制原则:合同管理应充分考虑风险,采取有效措施进行风险控制。
4. 效率优先原则:合同管理应注重效率,确保项目按计划顺利进行。
第三条合同签订1. 合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估。
2. 合同文本应由专业法律顾问审核,确保合同条款的合法性和合理性。
3. 合同签订双方应具有完全民事行为能力,合同签订应遵循自愿、平等、协商一致的原则。
4. 合同签订后,应进行备案登记,并妥善保管合同原件。
第四条合同履行1. 合同各方应严格按照合同约定履行义务,不得擅自变更或解除合同。
2. 合同履行过程中,如遇不可抗力因素,应及时通知对方,并协商解决。
3. 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。
4. 合同履行过程中,应定期进行合同执行情况的检查和评估。
第五条合同变更和解除1. 合同变更应遵循协商一致的原则,变更内容应书面形式确认。
2. 合同解除应遵循合同约定的解除条件,解除后应妥善处理后续事宜。
3. 合同变更或解除后,应及时通知相关方,并做好合同档案的更新。
第六条合同争议解决1. 合同争议应首先通过协商解决,协商不成的,可依法申请调解、仲裁或诉讼。
2. 合同争议解决过程中,应保护商业秘密和个人隐私。
3. 合同争议解决后,应根据解决结果调整合同内容,并做好记录。
第七条合同档案管理1. 合同档案应包括合同文本、补充协议、变更记录、解除通知等所有与合同相关的文件。
2. 合同档案应由专人负责管理,确保档案的完整性和安全性。
施工项目合同管理规范一、总则1.1 为了规范施工项目合同管理,确保合同的履行,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本规范。
1.2 本规范适用于我国境内依法必须进行施工项目招标的各类新建、扩建、改建工程项目。
1.3 施工项目合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
二、合同签订2.1 合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。
2.2 合同条款应包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等内容,并符合国家相关法律法规的规定。
2.3 合同双方应按照平等、自愿、诚实信用的原则进行协商,确保合同条款的公平性和合理性。
2.4 合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、合同履行3.1 施工企业应按照合同约定,组织施工,确保工程质量、工程进度和工程安全。
3.2 施工企业应按照合同约定,向业主提供合格的工程产品,并承担相应的质量保证责任。
3.3 业主应按照合同约定,按时支付工程款项,并提供施工所需的条件。
3.4 业主应按照合同约定,对施工企业进行工程进度、工程质量、工程安全等方面的监督和管理。
四、合同变更和解除4.1 合同变更和解除应符合法律法规的规定,并经合同双方协商一致。
4.2 合同变更和解除后,合同双方应按照变更或解除后的合同内容履行各自的权利和义务。
五、违约责任5.1 合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。
5.2 合同双方应按照合同约定处理违约事宜,并有权要求违约方承担相应的损失赔偿责任。
六、争议解决6.1 合同双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、附则7.1 本规范自发布之日起实施。
7.2 本规范的解释权归中华人民共和国住房和城乡建设部。
项目组合同管理规定
一、目的
保证合同签定的合法性和执行的严肃性。
二、适用范围
事业发展部负责签定的施工、安装、采购等合同。
三、职责
(一)部门经理或由部门经理指定的代表负责项目各类合同的谈判工作,项目负责人协助进行合同的谈判工作。
(二)部门经理和项目负责人共同负责合同的执行情况。
(三)内勤负责签定合同的整理归档管理工作。
四、管理规定
(一)合同谈判、报批、审核
1.部门经理按照公司相关要求,在项目负责人的配合下进行事业发展部各类合同的谈判工作。
2.内勤严格按照公司《合同审核程序》中的规定执行合同的报批和审核,要留有工作记录并跟踪报批全过程。
3.上报的工程合同、维修合同要详细注明申报原因,对于属于解决工程质量问题的工程、维修合同,部门经理要认真详细调查,如理由不充分,不予以批准。
4.所有工程合同都为公司确认且正在使用的合同,如有特殊情况要详细说明。
(二)合同履行
1.部门经理和项目负责人严格要求乙方履行合同,对于乙方出现的任何违约行为要下发《工程联络单》,并报部门经理。
2.财务部定期对合同履行情况及实施情况进行跟踪监督,及时反馈合同履行情况的最新进展,确保合同各方能够完全、全面的履行合同。
(三)合同保管
1.所有已签定的各类合同有内勤负责按照公司的规定在公司备案,备案时要留有备案部门人员的签字。
2.留存部门的合同要分类编号管理。
3.任何人需要查阅合同时,需经由部门经理同意,查阅人需在内勤处签字登记。
五、检查与奖惩
(一)检查
部门经理不定期检查合同的管理情况。
(二)奖惩
违反上述规定的部门员工,将按绩效考核规定给予处罚。
事业发展部施工档案管理规定
一、目的
确保项目施工中各工程等档案完整、安全。
二、适用范围
在项目工作中形成的有保存价值的备存利用的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括但不仅限于项目可行性报告、政府批
文、施工图纸、招标公告、拦标价、中标单位的投标文件、中标通知书、施工进度计划表、签证、竣工图纸、预结算审计资料、会议纪要(可行性报告讨论会议纪要、图纸会审记录、监理日记、周工程例会纪要、月监理记录)、计划任务书、罚款单、整改通知书、工程联络单、公司文件、设计资料等。
三、职责
项目负责人负责收集、整理和保管正在进行工程的文件图纸、档案资料,内勤按档案馆要求编制资料,集中统一管理。
四、管理规定
(一)项目开工前,项目负责人根据内勤提供的档案管理目录,结合施工进度计划表确定需完成的档案内容及上交内勤时间,报部门经理审批。
(二)项目负责人负责已确定工程档案资料的收集整理工作,按规定时间上报。
(三)部门内勤按照要求负责整理施工资料,检查上报文件的规范性、及时性,集中统一管理,对施工资料的管理要求每周一向部门经理汇报。
(六)工程结束后,项目负责人与部门内勤共同将已完成工程资料分类
整理移交公司档案室,部门留存复印件。
(七)所有档案未经部门经理同意禁止外借。
五、检查与奖惩
(一)部门经理每月不定期进行档案的检查。
(二)违反上述规定的部门员工,将按绩效考核规定给予处罚。