自来水客服热线系统.自来水客服中心
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供水有限公司客户服务中心接待客户服务热线工作流程1.咨询水价、有计划的停水信息、用水申请程序类直接告知客户。
2.报漏、停水、水压低类2.1报漏、停水、水压低类按区域转到相应的供水分公司。
2.2供水分公司接到报漏后,按服务承诺时限的要求迅速作出维修处理,对不明原因的缺水立即去现场查找原因。
2.3找出原因后,属需要维修的维修属客户自身问题的直接反馈客户属分公司解决不了的复杂问题反馈供水管理部。
3.抄表收费矛盾类3.1抄表收费矛盾类按区域转到相应的供水分公司。
3.2供水分公司迅速作出调查并落实处理。
3.3将处理结果直接反馈客户。
4.水质问题类4.1水质问题类转到水质监测站。
4.2一般问题,水质监测站直接作出解释,非一般问题,去现场取水样,分析,出报结果。
4.3将结果直接反馈客户。
5.投诉违反承诺时限、安装质量、服务态度类5.1按问题的不同性质转到相关单位或部门。
5.2相关单位或部门迅速调查并落实处理。
5.3将处理结果反馈客户和客户服务中心。
5.4客户服务中心向客户了解对处理结果是否满意。
6.举报偷水6.1举报违规用水、偷水等问题转供水执法队。
6.2供水执法队迅速调查并落实处理。
6.3将处理结果反馈客户和客户服务中心。
6.4情况属实,按公司奖励办法给予客户奖励。
客户如对上述处理结果不满意会继续向客户服务中心反映、投诉,客户服务中心再按上述程序继续处理,直至客户满意为止。
7.对集群式、成片区域、重复投诉的情况,在第二个工作日内向分管领导汇报,以求提高客诉处臵的效率。
西安市自来水有限公司客服管理信息系统应用方案摘要本文阐明了西安市自来水有限公司新建的客服管理信息系统的系统设计、系统组成及功能概述。
关键词自来水客服管理系统;多通道网关;大屏幕显示系统1系统概述西安市自来水有限公司(以下简称西安水司)是一家大型供水企业,目前日最高供水量为125万m3。
客户服务中心的目标是为了给用户提供全面而优质的服务,已开通了供水客服热线“965113”实现“一点受理,全程响应”。
客服管理信息系统的发展目标:建立以呼叫中心为中心的分布于全市的基于IP的分布式呼叫中心模式——形成综合性的呼叫中心服务平台,增加IVR服务功能和其他功能模块;水费查询及催缴、语音留言服务、停水信息的查询及通知等;建立国内省会城市一流的自来水行业特色的客服管理信息系统。
2系统设计建设目标:建立一个统一的、集中受理的、面向客户的综合性服务接入平台。
实现呼叫中心的统一号码接入;达到全面支持多通道客服的目的。
部署邮件和短信高级网关,实现通知和工作报告功能。
提供用户业务咨询、业务查询、费用查询、投诉受理、建议受理、业务受理等一站化式管理。
建立服务调度处理子系统,实现人员、工单、供用水信息记录的处理。
建立工单管理和派工子系统。
建立客服一级服务通知单分流处理;实现对服务单进行监控的仪表盘和分流管理处理。
建立服务调度处理子系统,实现人员、工单、供用水信息记录的处理。
建立知识库子系统、包括常见问答等。
建立工作协同任务管理子系统。
建立服务质量管理子系统,对延误、变动等进行自动提醒、升级处理等。
与公司运行维护体系相结合,实现公司内部客户服务化,将公司内部运行维护工作纳入呼叫中心管理,实现流程的电子化、精确化。
3 系统组成及功能概述3.1系统组成自来水客服管理系统由以下子系统组成,子系统间无缝整合,实现业务流程管理;子系统也可单独应用,灵活满足企业的需求:1)呼叫中心系统;2)AgentDeskTop 坐席客户端软件;3)大屏幕显示系统;4)自来水客服管理系统客服中心信息处理系统;5)多通道网关;6)接口。
XXXX水务集团有限公司客服热线服务工作规范一、目的为全面加强客服中心客服热线服务工作规范化、标准化、制度化建设,进一步提升服务形象,提高服务质量,针对客服热线服务工作中的服务语言、服务仪表、服务纪律、服务环境等四方面内容作出具体规范。
二、适用范围本规范适用于客服中心客服热线工作人员。
三、具体内容及要求1服务语言规范1.1服务语言规范的总体要求是:称谓得体,语义明确,用语贴切,语气谦和,使用普通话。
1.2语音要轻柔、甜美。
轻快悦耳,吐词清晰,不得粗声大气,不得沉闷死板,要让对方通过语音感觉到微笑。
1.3语线要流畅。
不能断断续续、结结巴巴,要自然连贯。
1.4语调要平和、亲切、自然,语气要积极诚恳、热情耐心。
不得时高时低,装腔作势,阴阳怪气,平淡拖沓。
1.5语速要适中。
不要太快、太慢或时快时慢,要清晰明确。
1.6员工在服务工作中应对照《客服中心服务忌语》,禁止使用伤害客户感情、损害信誉形象、有碍服务工作、影响服务效果的服务忌语。
1.7员工在服务工作中应对照《客服中心服务敬语》使用文明用语。
1.8员工在服务工作中应对照《客服中心热线用语规范》为用户提供热线服务。
2服务仪表规范2.1穿着统一工作服及正装鞋袜,保持穿着规范、整洁得体,不配戴夸张饰品。
2.2举止要端庄、文明、自然;发型得体,不染鲜艳发色,女员工不得披发,淡妆上岗;男员工不留长发、不蓄胡须。
保持指甲整洁、不留长指甲,不涂有色指甲油;口气清新,不吃异味食品,不喝含酒精饮料。
2.3坐姿端正,精神饱满,不坐在办公桌和椅子扶手上,不趴在桌上,不躺在椅子上。
2.4必须佩戴统一制作的工号牌上岗。
3服务纪律规范3.1不准违反国家的法律、法规、政策,不准违反公司及部门的各项规章制度和服务规范。
熟练掌握公司各部门业务职能、供水服务标准、服务承诺、各类供水业务流程和收费标准等业务知识,熟悉常见问题的处理方法。
3.2不准泄露公司的业务数据,客户的档案信息和其他信息。
供水有限公司客户服务中心电话接线员服务规范1. 客户服务中心24小时受理供水故障报修、用水咨询、客户投诉等业务。
工作时间内电话接线员应保证计算机和电话等设备正常工作并做好详细记录。
交接班手续必须完备。
2. 保持电话畅通服务人员应在电话铃响三声内接听超过三声后接听应向客户致歉。
应答时应首先以普通话问候对方“您好长沙供水有限公司客户中心请讲”。
3. 服务人员受理客户咨询业务时应耐心细致答复不能当即答复的服务人员应向客户致歉留下联系方式并按规定期限尽快答复客户。
4. 服务人员在接听电话过程中应根据实际情况随时说“是”、“对”以示专心聆听重要内容要注意重复确认。
5. 服务人员在核对客户资料时对于多音字应选择褒义词避免引用含有贬义或反面人物名字核对客户的名字。
6. 客户投诉或咨询叙述不清时服务人员应用客气周到的语言描述客户要求并得到确认。
7. 对于客户投诉无论责任归于何方服务人员都应积极、热情、认真处理不得在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。
8. 对客户提出批评意见服务人员应虚心听取在未核实的情况下不能附和也不可不理睬甚至顶撞客户只能表示待调查清楚后再予答复。
9. 通话过程中服务人员应等客户先挂断电话后再挂电话不可强行挂断。
10.当客户打错电话时服务人员应礼貌做出说明遇到骚扰电话时应指出其错误行为后再行挂断。
11.因抢修、计划检修引起的停水客户询问时服务人员应告知停水原因并主动致歉。
12.接到客户报修时服务人员应详细询问故障情况并对报修的情况加以判断。
如属客户内部故障应电话引导和协助客户排除故障如无法判断故障原因或判断确属于供水部门维修范围内的故障服务人员应详细、准确记录客户的姓名、电话、地址并下发至所属单位的承询部门。
13.对于非报修类的其他业务来电服务人员应耐心解答如无法解答及处理的则应说明情况并按规定转相关部门。
14.对于客户的咨询、投诉、报修等电话服务人员应当做详细记录对于客户的重要投诉、紧急投诉信息后应向中心领导汇报后及时作出处理。
自来水厂分时段供水的公告尊敬的市民们:
为了更好地满足市民对水资源的需求,我市自来水厂决定自即日起开始实行分时段供水。
具体安排如下:
1. 工作日供水时间为早上6:00至上午10:00,下午4:00至晚上10:00。
2. 周末供水时间为早上7:00至上午11:00,下午3:00至晚上9:00。
在此期间,自来水厂将对供水管网进行维护和清洗,以确保供水质量和管网安全。
希望广大市民能够理解和配合。
为了节约水资源,提倡绿色生活,我们也呼吁市民在使用自来水时注意节约用水,避免浪费。
如有任何疑问或建议,请致电自来水厂客服热线,1234567。
谢谢大家的理解和支持!
此致。
XX自来水厂。
西安市自来水有限公司客服管理信息系统应用方案作者:张小平姚彦平来源:《科技传播》2013年第05期摘要本文阐明了西安市自来水有限公司新建的客服管理信息系统的系统设计、系统组成及功能概述。
关键词自来水客服管理系统;多通道网关;大屏幕显示系统中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)86-0159-021系统概述西安市自来水有限公司(以下简称西安水司)是一家大型供水企业,目前日最高供水量为125万m3。
客户服务中心的目标是为了给用户提供全面而优质的服务,已开通了供水客服热线“965113”实现“一点受理,全程响应”。
客服管理信息系统的发展目标:建立以呼叫中心为中心的分布于全市的基于IP的分布式呼叫中心模式——形成综合性的呼叫中心服务平台,增加IVR服务功能和其他功能模块;水费查询及催缴、语音留言服务、停水信息的查询及通知等;建立国内省会城市一流的自来水行业特色的客服管理信息系统。
2系统设计建设目标:建立一个统一的、集中受理的、面向客户的综合性服务接入平台。
实现呼叫中心的统一号码接入;达到全面支持多通道客服的目的。
部署邮件和短信高级网关,实现通知和工作报告功能。
提供用户业务咨询、业务查询、费用查询、投诉受理、建议受理、业务受理等一站化式管理。
建立服务调度处理子系统,实现人员、工单、供用水信息记录的处理。
建立工单管理和派工子系统。
建立客服一级服务通知单分流处理;实现对服务单进行监控的仪表盘和分流管理处理。
建立服务调度处理子系统,实现人员、工单、供用水信息记录的处理。
建立知识库子系统、包括常见问答等。
建立工作协同任务管理子系统。
建立服务质量管理子系统,对延误、变动等进行自动提醒、升级处理等。
与公司运行维护体系相结合,实现公司内部客户服务化,将公司内部运行维护工作纳入呼叫中心管理,实现流程的电子化、精确化。
3 系统组成及功能概述3.1系统组成自来水客服管理系统由以下子系统组成,子系统间无缝整合,实现业务流程管理;子系统也可单独应用,灵活满足企业的需求:1)呼叫中心系统;2)AgentDeskTop 坐席客户端软件;3)大屏幕显示系统;4)自来水客服管理系统客服中心信息处理系统;5)多通道网关;6)接口。
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MiraSign自来水客服系统简介应用背景众所周知,自来水企业与一般的企事业单位有很大的不同,它面对着千家万户的服务需求,管理着全市范围内纵横交错的地下管网和大量设备。
因此,必须要为做好用户服务这个工作宗旨提供现代化的信息管理手段。
这就要求自来水企业必须以整体信息化为出发点,将企业运营相关的所有数据进行集中管理,以客户服务为基础,统一规划,构建客户服务综合调度、管网运行监控、营业收费、服务流程管理等为一体的专业客服应用系统,形成自来水综合管理服务信息平台。
建设高水平的自来水行业综合管理服务信息平台,需运用领先的现代化科技手段和信息网络技术,对自来水企业的整个运营业务进行整合,形成适应企业发展变革和社会服务需求的综合信息管理系统。
实现业务流程优化和服务水平提升,以信息技术再造企业管理,促进企业内部资源的优化调度,提高企业工作效率和服务响应能力,提高社会满意度,实现自来水企业的可持续发展。
新的自来水综合管理服务信息平台,要求能够为客户提供全面、优质的服务,能逐步提升自来水企业服务水平。
使用户满意度有较大幅度增长,提高服务效率,减少人力成本,实现自来水公司利润逐年递增的目标。
从根本上加强并促进了所属公司之间的信息交流、资源共享、决策分析及有效管理等,进而推动了客服管理工作的发展。
因此,自来水企业建立现代化、信息化、移动化客服管理系统已成为公司持续发展的必备条件。
MiraSign自来水客服系统概述MiraSign自来水客服系统融入了现代化企业管理理念,实现智能化业务流程管理,把客户交互受理、服务管理、派工管理及客户活动管理结合到一起;充分利用现代化信息技术与手段,全面管理涉及自来水业务流程的各个环节,将水费查询及催缴、语音留言服务、自来水公司服务任务调度、停水信息的查询及通知、营业管理、自来水管网所管理、自来水营业所管理、自来水水厂管理等相关业务进行全面整合,覆盖业务管理的各个环节,对自来水客户服务整个业务流程进行统一管理;系统设计时充分考虑了自来水营业模式与特点,能够通过业务流程与参数的个性化配置,灵活满足日常业务的变化与未来发展的需要;通过对自来水客户服务流程的全面管理,建立自来水企业以用户为中心的服务体制。
武汉市协鼎科技有限责任公司客户服务热线系统一、系统主要业务功能1、信息登录功能目的:热线中心受理客户来电、来信、来访;获取客户信息;了解用户反映的问题情况并将相关信息录入到系统中保存;选择处理接别、受理单位转办。
功能处理过程:当座席振铃或接听来电时,系统自动弹出页面,并将来电号码以及客户在流程中输入的其它信息等自动显示在弹出页面中,座席软件和IVR子系统配合,还可以将客户在自动语音流程中输入的信息,如:水表号码,等任意需要的信息在通话时自动传递到座席的来电处理界面中。
座席人员可根据客户电话交流进行信息录入,如有必要,可以在和客户交流过程中进行知识库的查询或营业系统的信息查询等。
2、信息处理信息处理是客服中心业务功能中最重要的一环,受理单位操作员接收信息处理单据;判断是否属本部门处理,不是则选择转办信息转给相应的处理部门;判断是否需要派工处理,是则派工处理,否则自行处理并记录处理结果;工作人员处理完毕将处理结果返回给操作人员;操作人员记录处理结果,处理结果是否解决完毕,不是则转入跟踪处理。
信息处理在系统中主要通过流程转单处理。
2.1待办工作个人工作台是本系统一大特色,每个座席人员在登录系统之后,都可以通过个人工作台这个功能清楚看到自己的工作内容。
座席人员根据业务情况双击表格中要处理的记录,系统即进入信息处理界面,座席人员可以按照实际情况,决定是转单到其他部门还是进行回访处理。
本功能为客服人员方便快捷的处理流转单据和工作提供了强有力的手段。
2.2工作转办针对自来水业务中较复杂的部门分工配合,业务处理流程较长的情况,本系统提供功能强大的工作流引擎,能够支持各种复杂的单据流转特性。
当座席人员接到客户的信息后,可以根据实际业务的需要,将信息形成业务单据流转到业务的责任部门和责任人进行处理,本功能及为此设计,座席人员输入流转的目的部门、收件人、处理意见等相关信息后,该单据即能按照预订流程进入目标部门和责任人的个人工作台的待办工作中。
自来水用户服务和投诉处理管理制度自来水用户服务和投诉处理管理制度是为了提高自来水公司对用户的服务质量,促进用户满意度的提升而制定的管理制度。
本制度旨在确保用户获得高质量的自来水服务,同时也为用户提供了一种便捷的渠道来表达对服务不满意的投诉,并确保投诉得到及时有效的处理。
一、服务内容1. 自来水供应自来水公司负责向用户提供稳定、可靠的自来水供应服务,保障供水质量符合国家相关标准。
2. 技术支持自来水公司将派遣专业技术人员对用户的自来水设备进行检修和维护,并提供技术咨询服务,确保用户的自来水设备正常运行。
3. 用户咨询与指导自来水公司将提供用户咨询服务,解答用户在自来水使用过程中遇到的问题,并提供合理的使用指导。
二、服务渠道1. 客服热线自来水公司将设立24小时客服热线,用户可通过热线电话咨询有关自来水服务的问题,并提供投诉处理渠道。
客服人员将及时回答用户的咨询,并记录用户的投诉内容。
2. 网络平台自来水公司将建立官方网站和手机App,用户可通过这些平台进行在线咨询、提交投诉以及查询相关信息。
自来水公司将确保这些平台的稳定运行,并保护用户的隐私信息。
三、投诉处理程序1. 投诉受理用户可通过客服热线或网络平台提交投诉,自来水公司将在接到投诉后进行登记并提供投诉受理单。
2. 投诉调查自来水公司将组织相关部门对投诉事项进行调查,了解事实情况,并记录调查结果。
3. 投诉处理根据投诉调查结果,自来水公司将制定相应的解决方案,并与用户进行沟通,解决用户的投诉问题。
4. 反馈与落实自来水公司将向用户及时反馈投诉处理结果,并落实解决方案。
若用户对处理结果不满意,自来水公司将提供进一步的解决方案,直至用户满意为止。
四、服务监督与改进1. 监督机制自来水公司将建立用户服务监督机制,接受用户对服务质量的监督,并定期公开自来水服务质量报告。
2. 用户意见收集自来水公司将定期进行用户满意度调查,并向用户征求改进建议,以进一步提升自来水服务质量。
自来水公司供水服务热线管理办法
供水服务热线主要负责接待用户或各机关、单位的来电、来信、来访(以下简称“三来”)工作,供水服务热线电话为。
1、供水服务热线电话要保证24小时畅通,工作日内8小时要安排有专人接听。
2、凡我公司供水辖区内出现的涉及供水管理方面的一切问题均在供水服务热线接待、解答范围之内。
3、当时能够解释的问题要向用户解释清楚,权限范围内解释、解决不了的要向用户说明情况并及时将问题转交相关部门或科室处理。
4、所内各部门主管为“三来”问题受理、实施、处理回复的第一责任人,处理结果要及时回复服务热线。
5、“三来”问题的解决原则上不得超过一个工作日,特殊情况的要向用户解释清楚。
6、涉及管网水压、水质、跑、冒、滴、漏及表井、截门井问题的,维修、管网组为受理部门;涉及计量、记费水表的抄验和水费问题的,营销组为受理部门;涉及IC卡水
表故障问题的,售后组为受理部门;涉及对违章用水查处及水价核实问题的,检查组为受理部门。
7、供水方面的新政策及重大决策要在第一时间告知供水服务热线。
8、管道施工或维修停水时间超过4小时或停水面积在整栋楼以上时,要提前将停水时间,地点等告知供水服务热线。
9、突发性的供水事故,在确定事故原因及停水范围后,维修主管要根据抢修进展情况,实时向公司领导及供水服务热线通报抢修进度,由供水服务热线及时告知用户。
10、做好每月“三来”情况的汇总及督办工作。
自来水厂客服中心工作总结
自来水厂客服中心是保障居民生活用水安全的重要部门,其工作涉及到居民生
活的方方面面。
在过去的一段时间里,我们客服中心全体员工团结一心,努力工作,取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
在此,我对我们客服中心的工作进行总结,希望能够进一步改进工作,提高服务质量。
首先,我们客服中心在过去的一段时间里,积极响应政府号召,加强了对居民
生活用水的监测和保障工作。
我们建立了健全的巡检制度,定期对自来水管网进行检查和维护,确保居民用水的安全和稳定。
同时,我们也加强了对居民用水问题的处理和解决,及时回应居民的投诉和建议,提高了客户满意度。
其次,我们客服中心在工作中也遇到了一些困难和挑战。
由于自来水管网的老
化和设施的破损,居民用水问题时有发生,给我们的工作带来了一定的压力。
同时,一些居民对我们的工作不够理解,导致了一些不必要的纠纷和矛盾。
我们需要进一步加强对居民的宣传和教育,增强居民的用水意识,减少用水浪费和损坏。
最后,我们客服中心将继续努力,不断改进工作,提高服务质量。
我们将加强
与相关部门的合作,共同解决居民用水问题,促进居民生活的改善。
同时,我们也将加强对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和服务意识,为居民提供更好的服务。
总之,自来水厂客服中心是居民生活的重要保障,我们将继续努力,为居民提
供更好的服务,确保居民生活用水的安全和稳定。
希望社会各界能够给予我们更多的支持和理解,共同促进居民生活的改善。
浅谈自来水服务热线与信息化管理随着社会的发展和现代科技的逐步普及,人们的生活水平不断提高,对生活品质的要求也越来越高。
作为生活中不可或缺的一部分,自来水服务热线的重要性日益凸显。
信息化管理在自来水服务热线中的应用也逐渐成为一种发展趋势。
本文将浅谈自来水服务热线与信息化管理,探讨二者的关系以及对于提升服务质量和效率的重要作用。
一、自来水服务热线的重要性自来水服务热线是指供水公司为了更好地服务客户,及时解决用户遇到的问题而设立的电话咨询和投诉平台。
自来水服务热线通常涉及到用水质量、水费查询、水压、漏水等方面的服务。
而在日常生活中,用水问题是家庭和企业经常需要面对的重要问题,因此自来水服务热线的重要性不言而喻。
通过自来水服务热线,用户可以及时获取到用水方面的咨询和帮助,提高了生活的便利性和舒适性。
自来水服务热线也是供水公司与用户之间沟通的桥梁,通过通电话或者留言,用户可以提出对于用水方面的问题与建议,供水公司也可以及时了解用户的需求,并根据用户的需求调整企业的发展战略,提高服务质量。
自来水服务热线不仅仅是一个咨询和投诉的平台,更是一个企业与用户之间建立和维护关系的重要工具。
随着信息技术的不断发展,信息化管理在自来水服务热线中的应用也逐渐成为一种趋势。
信息化管理是指利用计算机技术和信息网络技术,对企业管理的各个领域进行集成和优化,以提高管理效率和服务水平的一种管理方式。
在自来水服务热线中,信息化管理主要体现在以下几个方面:1. 建立客户信息数据库自来水服务热线可以通过建立客户信息数据库,收集并存储用户的个人信息、用水情况、投诉记录等相关信息。
通过客户信息数据库,供水公司可以更好地了解用户的需求,提供个性化的服务;也能够更快速地响应用户的需求,提高服务效率。
2. 引入智能语音系统智能语音系统可以用于自来水服务热线的自动应答和信息查询。
用户可以通过拨打电话,通过语音指令选择相应服务,如查询水费、申报漏水等,无需等待人工接听,大大提高了服务效率。
一、总则为规范供水公司客服报修工作,提高报修响应速度和服务质量,保障用户用水安全,特制定本制度。
二、报修范围1. 供水管道破裂、漏水、爆管等紧急情况;2. 供水设施故障,如水表、阀门、水龙头等;3. 用户用水量异常,如水压低、水量小等;4. 用户投诉供水质量问题;5. 其他影响用户正常用水的故障。
三、报修流程1. 用户发现供水问题后,可通过以下方式报修:(1)拨打客服热线;(2)登录供水公司官方网站进行在线报修;(3)到供水公司营业厅现场报修。
2. 客服人员接到报修电话或在线报修后,应详细记录用户报修信息,包括报修时间、地址、问题描述等。
3. 客服人员根据报修信息,对故障进行初步判断,并安排维修人员及时处理。
4. 维修人员接到报修任务后,应在规定时间内到达现场,对故障进行排查和维修。
5. 维修完成后,维修人员应向用户确认故障已解决,并做好相关记录。
6. 维修完成后,客服人员应及时跟进用户满意度,对维修服务质量进行评估。
四、维修规范1. 维修人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉供水设施的结构和维修方法。
2. 维修人员应穿着整洁,佩戴工牌,遵守公司规章制度。
3. 维修过程中,维修人员应确保用户安全,避免造成二次损害。
4. 维修完成后,维修人员应清理现场,恢复原状。
5. 维修人员应使用合格、合规的维修材料,确保维修质量。
五、考核与奖惩1. 对客服报修工作进行定期考核,考核内容包括报修响应速度、维修质量、用户满意度等。
2. 对表现优秀的客服人员和维修人员给予奖励,对表现不佳的进行批评教育。
3. 对违反本制度规定的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由供水公司客服部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由供水公司客服部根据实际情况予以补充。
自来水厂客服中心工作总结自来水厂客服中心是保障城市居民日常生活用水的重要部门,承担着保障供水质量、解决用户问题、提供优质服务的重要职责。
在过去的一段时间里,我们客服中心团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
在此,我想对我们的工作进行总结,并对未来的工作提出一些建议。
首先,我们客服中心在过去的一段时间里,积极响应用户的需求,及时解决了大量的用户问题。
我们通过电话、网络和现场服务的方式,及时处理了用户的报修、投诉和咨询等各类问题,保障了用户的用水权益。
同时,我们也加强了对供水质量的监控和检测工作,确保了供水的安全和稳定。
这些工作的开展,为保障城市居民的生活提供了有力的支持。
其次,我们客服中心在工作中也发现了一些问题和不足。
比如,部分用户对于水质问题的投诉较多,我们需要进一步加强对供水质量的监测和改善工作;部分用户对于服务态度和效率不满意,我们需要进一步提高服务水平,提升服务质量。
这些问题的存在,需要我们进一步改进工作方式,提高工作效率,提升用户满意度。
最后,针对未来的工作,我提出以下几点建议,一是加强对供水质量的监测和改善工作,确保供水的安全和稳定;二是加强对用户需求的了解和响应,及时解决用户问题,提升用户满意度;三是加强团队建设和培训,提高团队的整体素质和服务水平。
相信在大家的共同努力下,我们客服中心的工作会越来越好,为城市居民的生活提供更好的保障。
总之,过去的工作成绩是值得肯定的,但同时也存在一些问题和不足。
希望在未来的工作中,我们能够进一步改进工作方式,提高工作效率,提升用户满意度,为城市居民的生活提供更好的保障。
让我们携手努力,共同为城市居民的生活质量做出更大的贡献!。
自来水客服值班制度范本一、总则为确保自来水客服工作的正常进行,提高客服质量,根据我国相关法律法规和实际情况,制定本制度。
本制度适用于我公司客服中心的值班管理工作。
二、值班人员要求1. 客服人员应具备良好的职业道德,尊重用户,耐心、细心、热情地为用户提供服务。
2. 客服人员应具备相应的业务知识,熟悉自来水公司的各项业务流程、收费标准及优惠政策。
3. 客服人员应具备良好的沟通表达能力,能够熟练使用办公软件和客服热线电话系统。
4. 客服人员应具备较强的团队协作精神,能够与其他部门顺利配合,共同解决用户问题。
三、值班安排1. 客服中心实行全天候值班,24小时为用户提供服务。
2. 值班时间分为白班和夜班。
白班时间为8:00-18:00,夜班时间为18:00-次日8:00。
3. 客服人员按照班次轮流值班,每班次不少于2人。
4. 值班人员应提前15分钟到达工作岗位,做好接班准备。
5. 值班人员如需请假或调班,应提前向上级申请,经批准后方可执行。
四、值班工作内容1. 接听用户来电,解答用户关于自来水业务的问题,提供相关信息和建议。
2. 接收用户来访,接待用户咨询、投诉、举报等事项,及时做好记录。
3. 按照相关规定,为用户提供业务办理、咨询、查询等服务。
4. 及时处理用户反映的问题,无法解决的应及时上报上级,并跟踪问题处理进度。
5. 收集用户意见和建议,定期向上级汇报,为公司改进服务工作提供参考。
6. 保持客服热线电话畅通,确保用户在规定时间内得到答复。
7. 维护客服中心环境卫生,保持工作场所整洁。
五、值班纪律1. 值班人员应严格遵守公司规章制度,保持良好的工作作风。
2. 值班期间,不得脱岗、迟到、早退,不得私自离岗。
3. 值班人员应严格执行安全操作规程,确保自身和用户的安全。
4. 值班期间,不得私下交谈,不得办理与工作无关的事项。
5. 值班人员应妥善保管工作资料,不得泄露用户隐私和公司机密。
六、考核与奖惩1. 对违反本制度的值班人员,公司将按照相关规定进行考核,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
12345管自来水停水吗自来水是我们日常生活中必不可少的资源,它提供我们所需的洗浴、饮用水和用于烹饪的水源。
而当我们面临自来水停水的情况时,会给我们的生活带来很大的不便和困扰。
所以,对于很多人来说,了解12345管自来水停水吗的问题显得尤为重要。
那么,让我们一起来探讨一下这个问题。
首先,需要明确的是12345是一个热线电话号码,用于公众提出水务问题和投诉。
该热线号码是由政府部门设立的,主要目的是为了解决居民对于自来水供应的问题和投诉。
因此,12345并不是自来水公司的紧急故障处理电话,它主要负责接收并处理居民关于自来水供应的投诉和问题。
当我们面临自来水停水的情况时,首先应该联系自来水公司的紧急故障处理电话。
每个地区的自来水公司都会设立紧急故障处理电话,以便及时处理居民的报修和投诉。
通过拨打紧急故障处理电话,居民可以向自来水公司报告停水问题,并获得相关的信息和处理意见。
12345作为一个服务热线电话,如果居民拨打该号码来咨询自来水停水问题,相关工作人员会根据用户的情况进行初步了解,并告知居民应该拨打自来水公司的紧急故障处理电话进行咨询或报修。
因此,12345管自来水停水的答案是否定的。
那么,自来水停水的原因是什么呢?自来水停水的原因可能有很多,常见的原因有以下几点:1. 自来水管道维修:当自来水管道出现故障或需要进行维修时,自来水公司可能会停水,以便进行修复工作。
这通常会提前通知居民,以让居民做好相应的准备。
2. 自然灾害或突发事件:自然灾害如地震、洪水等,以及突发事件如供水站故障、供水源受污染等,都会导致自来水停水。
这些情况通常无法提前通知居民,居民需要根据情况做好应对措施。
3. 水资源紧缺:在一些干旱或水资源紧缺的地区,当水资源供应不足时,自来水公司可能会采取停水措施,以确保水资源的合理使用和分配。
4. 工程施工:在城市建设和维护过程中,可能需要对自来水管道进行改造或施工。
这时,自来水公司可能会暂时停水,以确保施工工作的顺利进行。
德阳市自来水公司客服中心工作内容
1、认真贯彻执行农村供水工作的政策法规、制度规定,落实“以人为本,服务至上”为根本宗旨,以“做精供水事业,做大水务产业”为发展理念,做好农村饮水安全和抗旱服务工作。
2、负责受理生活饮用水用户开户、报停、供水设施报修等申请工作。
3、负责受理农田灌溉用水户的用水和灌溉服务申请等工作。
4、负责做好公司网络管理、做好水质信息、停水公告等有关供水信息的发布工作。
5.负责接待用户来访和接听用户来电,积极协调有关部门及时处理用户反映问题。
6、负责回访用户,监督公司各执行部门的服务工作。
7、负责将用户来电、来访及处理反馈情况整理归档。
8、全体工作人员应尽职尽责,秉公办事,严格履行服务承诺,维护公司的良好窗口形象。
自来水的用户服务与沟通自来水是人们日常生活中必不可少的基础设施之一,为了提供高质量的服务,保障用户的用水需求,自来水公司在用户服务和沟通方面做了很多努力。
本文将从不同角度探讨自来水的用户服务与沟通。
一、服务热线自来水公司设立了24小时全天候的服务热线,为用户提供方便快捷的咨询和服务。
用户可以通过拨打服务热线,咨询水费问题、报修漏水、查询用水质量等各种问题。
自来水公司积极配备客服人员,快速回应用户的疑问和需求,提供满意的解答和处理方案。
二、在线服务平台为了更好地满足用户需求,自来水公司还建立了在线服务平台。
用户可以通过登录自来水公司的官方网站或者手机应用,实现以下功能:查询缴费账单、申请水表迁移、办理水表抄表等。
在线服务平台不仅提供了便利的操作流程,节省用户时间,还能够随时查看自己的用水情况,方便掌握用水量和成本。
三、用水质量保障自来水公司非常注重向用户提供高质量的饮用水。
为了确保用水质量达标,自来水公司严格按照国家标准进行抽查取样,检验水源、消毒、管网等方面的指标。
同时,自来水公司还配备了专业水质检测设备,并定期对供水管道进行清洗和消毒。
公司会将水质检测结果及时向用户公示,为用户提供透明可信的用水信息。
四、水表抄表服务自来水公司通过水表抄表服务,确保用水量的准确计量和计费。
公司派遣专业的抄表员定期上门抄表,或者提供自助抄表功能,让用户能够方便自行录入用水数据。
水表抄表数据不仅用于水费结算,还能够提供用户用水习惯和用水趋势的参考,为用户提供更为智能和便捷的服务。
五、应急救援机制自来水公司建立了健全的应急救援机制,以应对突发情况并保障用户正常用水。
在水源中断、管网损坏或供水质量等异常情况下,自来水公司会迅速响应,组织相关人员进行抢修和处置,确保用户能够及时恢复正常供水。
同时,公司还会通过短信、电话等方式及时告知用户抢修进展情况,保持沟通与信息的畅通。
六、用户满意度调查为了了解用户对服务的满意度和意见建议,自来水公司定期开展用户满意度调查。
客服中心系统简介
第一章简介
近年来随着市场经济体制的建立和经济的发展,公用事业企业正由单一生产型转变为生产经营型和社会服务型,作为和城市居民紧密相关的水资源销售与营业管理工作,其地位和重要性日益提高。
利用信息技术建立一个完善高效的客服中心系统,提高为市民的服务满意度方面还是在提高企业部工作管理效率方面,都是一件相当重要和迫在眉睫的工作。
我司作为一家在公用事业行业进行系统开发和实施的专业化公司,在仔细了解水行业系统建设方面的主观需求后,就供水营业客服系统的开发和实施进行进行了深入研究。
,结合公司长期积累的丰富行业经验,推出了客服中心的完整解决方案。
第二章系统特点及优势
➢本客服中心业务处理系统完全采用J2EE全B/S架构开发
➢高效的话务处理与统计功能
实时收集设备中的中继、队列、座席、路由等各类信息;
同时进行历史数据保存和统计分析,帮助管理人员实时监视和监督系统运行效率和业务代表的工作质量、预测通信资源需求、进行人力资源的预测和排班、制定有效的呼叫中心路由分配策略;
帮助水务集团有效的管理呼叫处理和业务代表资源,提高生产率和成本效益。
➢本系统包含一个独立的知识库子系统
该子系统具备完善的知识库管理功能。
通过适当的授权,各业务职能部门可中心知识库进行维护,将和本部门相关的信息存放在知识库中。
客服座席人员可以快速查询知识库中相关的知识点,减少呼叫处理和响应时间,为用户提供更准确一致的信息的目的。
知识库中的各种业务知识还可通过各种途径(短信,传真,等)发送给目标人员,从而初步将客服中心建设成一个学习型的组织。
➢本系统嵌一个完全符合标准工作流管理规的工作流引擎,使得本系统中工单流转的管理功能非常强大:
与部门无关的流程设置
工作流程自定义设置灵活
单据表单自定义
流程流转层次和节点无限制
流程数据权限保证安全
流程时限精确控制提高客户满意度
流程功能与业务系统结合提高易用性
➢和营业收费系统的集成
客户水表的基本资料
水表抄表资料
水表维修施工记录
客户水表欠费及缴费资料
水表违章用水记录
自动报数抄表(预留):
自动催费(预留):
➢和报装管理系统的集成:
通过数据接口用户可以进行预约报装、查询报装工程进度、报装缴费信息。
➢本产品还针对自来水业务需求,特别设计以下功能以加强系统的安全性能:可按具体使用人员设置权限;
可按接入系统的计算机之ip地址进行访问限制
按照操作人员,接入计算机之ip详细记录重要操作情况(包括操作时间,操作功能,操作容提要等);
系统可自行记录系统工作出错详情,并可方便的将出错信息另存为单独
的文件发送给产品提供商,方便出错升级,使得系统运行维护更简单方
便。
➢强大的自定义功能
自定义查询:操作人员均可通过自定义查询功能,自行设置自己的查询
要求,查询条件,筛选条件,字段列表;
自定义报表:系统支持自定义报表,操作人员及维护人员可根据自己的
业务要求,使用自定义报表功能。
第三章各子系统概述
1.1 业务管理
概述:包括:信息登陆、信息回访、个人工作台、任务栏列表定制。
【信息登录】座席人员或营业所的工作人员上班后登录到系统中,登录之后,即确认该坐席由该座席人员使用,即可受理客户的,并使用该功能
将客户反映需要解决的问题进行信息录入。
【信息回访】座席人员或营业所的负责回访的工作人员上班后登录到系统中,登录之后,使用该功能,可领用需要回访的工单信息,联系客户,
并将回访情况录入系统,用户不满意需要催促业务部门重新办理
的可催办。
【个人工作台】热线中心、各供水部调度中心、管线所、营业所、维修工程处等业务部门接到工单后使用该功能处理工单,具体使用流程见第
二章。
【任务栏列表定制】每个人可在该模块中自定义希望在任务列表中看到的字段。
1.2 话务监控
概述:包括:外线监控、坐席监控,是热线中心领导和班长的专用功能。
【外线监控】实时显示客户的拨入情况,包括总的外线条数,每条外线上客户拨入情况,坐席全忙时的用户排队情况。
【坐席监控】实时显示所有坐席分机的工作情况,可实时监听任意一条分机的通话,或者远程下坐席的号(用于坐席员离开未下号的情况)。
1.3公告栏
概述:包括新增公告、公告栏显示、管理公告。
【新增公告】任意用户都可添加停水信息,检修信息,紧急情况等公告。
【公告栏显示】查看所有的公告信息,并把在主界面上关闭的公告板重新打开。
【管理公告】管理自己的公告,可以停用自己加的公告,但不能删除公告。
1.4工单查询
概述:包括执行自定义查询、自定义查询定制。
【执行自定义查询】使用已配好的查询条件进行热线系统的工单查询,并可将查询结果保存、打印。
【自定义查询定制】配置新的查询方式进行热线系统的工单查询,并可将查询结果保存、打印,有需要的话可以将查询条件保存成模板,下次可在执行自定义查询中直接调用。
1.5知识库管理
概述:包括知识库维护、知识库察看。
【知识库维护】对水务系统相关的法律法规、用水常识等信息进行添加,修改,删除。
【知识库察看】查看水务系统相关的法律法规、用水常识等信息。
1.6统计报表
概述:包括报表察看、报表管理。
【报表察看】查看已设计好的统计报表,输出统计数据。
【报表管理】自定义报表的样式和容。
1.7排班管理
概述:包括排班管理、班次管理。
【排班管理】对每天的早中晚班进行排班,并且查看已排班次的人员安排情况。
并且对以往的班次安排进行选择查看等。
【班次管理】对班次,以及各个班次的具体时间等进行维护
1.8部门管理
概述:包括部门管理、添加部门、部门查看。
【部门管理】对部门进行修改和删除
【添加部门】添加部门
【部门查看】查看部门
第四章业务流程
1.1 热线中心信息登录
热线中心坐席人员将客户的信息登入系统,并填写处理单位,系统根据处理单位自动将任务发给指定的供水部调度中心;
1.2 供水部调度中心接单预处理
供水部调度中心的工作人员进入系统后,在个人工作台里可以看到热线中心发给自己的任务,如果是需要本调度中心解决的问题就选择处理,否则就转给下属的维修工程处、营业所等三级机构,如不是本供水部的所属围则退单到热线中心;
1.3 管线所、维修工程处、营业所接单预处理
各管线所、维修工程处、营业所的工作人员进入系统后,在个人工作台里可以看到供水部调度中心发给自己的任务,如果是需要本部门解决的问题就选择处理,如不是本部门的处理围则退单到供水部调度中心;
1.4 管线所、维修工程处、营业所信息处理
各管线所、维修工程处、营业所的工作人员确认接单后,填写预约时间,同时可打印工单交给工作人员到现场处理,回来后将处理信息录入系统,同时选择本次处理是否解决问题,处理结果为处理完成该工单直接转给热线中心回访,处理结果为继续处理的可下次再处理,处理结果为转跟踪则填写跟踪计划时间,由本部门继续跟踪解决;
1.5 热线中心信息处理
热线中心的回访人员接到各业务部门处理完的工单,根据工单信息对用户进行回访,将回访结果录入系统,同时根据回访结果选择本工单是否回访完,回访完该该工单任务结束,选择继续的可下次再回访,用户不满意需要催促业务部门再办理的,可将工单发回处理部门继续解决。