华为时间管理笔记
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华为时间管理经典培训华为是中国知名的科技公司,以其创新产品和高效运营而闻名于世。
然而,在竞争激烈的市场中,时间管理是每个员工都必须具备的重要技能。
为了提高员工的时间管理能力,华为提供了一套经典的时间管理培训,帮助员工更有效地利用每一天的时间,提高工作效率和生产力。
一、建立明确的目标和优先级时间管理的核心思想是要明确自己的目标和优先级。
培训的第一步就是帮助员工清晰地定义自己的目标,并将其分解成具体的任务和时间期限。
员工需要将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后制定相应的优先级,确保最重要的任务得到充分的关注和处理。
华为鼓励员工每天开始之前制定一份任务清单,列出当天的工作重点,并在每天结束时进行回顾和总结。
二、分配和授权华为的时间管理培训强调团队合作和分工合作的重要性。
员工需要学会有效地分配任务,将工作合理地分配给团队中的成员。
同时,他们也需要学会授权,将一些任务交给其他人来完成,以提高整体团队的效率。
华为鼓励员工在分配任务时要考虑到每个人的专长和能力,以确保任务能够按时高质量地完成。
三、制定时间计划和预估工时时间管理的关键在于有效地规划和安排时间。
华为的培训将时间计划和工时估算作为重要的内容进行教学。
员工需要学会合理地安排工作时间,将任务按照时间和工时进行分解和预估。
培训教授了一些实用的时间管理工具和技巧,如番茄钟法和时间盒子法,帮助员工提高规划和安排时间的能力。
四、减少时间浪费和提高效率华为的时间管理培训强调减少时间浪费和提高工作效率的重要性。
员工需要学会识别和避免一些常见的时间浪费行为,如无效会议、无关电子邮件和社交媒体等。
同时,他们还需要学会使用一些高效的工作方法和工具,如集中注意力和批量处理等,以提高工作效率和生产力。
五、学会平衡工作和生活华为的时间管理培训鼓励员工学会平衡工作和生活。
尽管高效率和高产出是华为所倡导的核心价值,但员工也需要学会合理安排工作和生活的时间,保持身心健康和幸福感。
时间管理培训课程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
华为时间管理培训第一篇:华为时间管理培训从事销售工作,必须具备“三心”销售是一个漫长的交流过程,说白了是一个销售工程。
销售的各种现象我在自己的博文里都有描述过。
想想,这应该是属于职业影响吧,对于与客户合作,对于接订单这些看似简单,其实是难度高的事,我深有体会的。
如何接到订单,如何与客户合作成功,我认为除了产品及品牌的相关因素外,还有人的因素,个人工作中表现出来的因素决定。
这就是三心:耐心,用心,诚心。
耐心。
对于一个销售员来说,是非常重要的,做销售像一个“马拉松长跑”似的工程,没有耐心,就做不好销售;没有耐心,客户拉不到;没有耐心,订单做不成。
销售员是第一个接触客户的窗口,一般情况下,客户要咨询产品和了解公司情况,首先要找的就是公司的业务员,销售员;因此,作为销售员,要耐心地与客户交流,解说产品及公司相关情况;有的客户会问的比较多,各种细节都会一一过问,遇到这种情况,一定要耐心,不能因为客户的哆嗦就置之不理,然后就表现出什么什么的。
比如:我们的五星液晶产品,有的客户接触这种产品的时间少,对产品不了解,我们就会一个个细节地讲解,讲解其性能,如果使用,什么区分好产品与次品。
用心。
这方面无论从事哪一个行业,都必须具备。
做销售员,用心必不可少。
只有用心才能了解客户情况;只有用心,才能对客户尽职尽责;只有用心,才能及时发现客户提出的问题的详细情况,以至改进;只有用心,才能主动与客户保持联系。
我们五星液晶产品,全国市场都统一做法:用心对待每一个客户,发现问题及时帮助处理;同时,用心与客户交流,及时与客户互动,了解市场最新行情。
诚心。
对于销售来说,与客户交流,客户最看重的是销售员说话及做事的态度,也就是诚心;做销售,最忌讳的是“忽悠”,如果有哪怕一次的忽悠客户,对方今后就会有防备心理,销售员也会在客户心中大打折扣的。
诚心,就是要诚实,实在;说话做事一是一,二是二,不能说了没有做到,说的多做的少。
如果是这样,这些都是对客户没有诚心,就是一种失败的销售。
探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
(1所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
时间管理的误区一:工作缺乏计划二:组织工作不当首先,学会如何接受请托其次,学会利用资源三:时间控制不够1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
四:整理整顿不足五:进取意识不强时间管理的六项基本原则一:明确目标有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。
“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。
而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。
”在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
二:有计划、有组织地进行工作1、完整目标的特点:1具体的(specific2可衡量的(measurable任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。
3可达到的(attainable不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。
不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4相关的(relevant目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。
5基于时间的(time-based任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
2、把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
1将有联系的工作进行分类整理。
2将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3按排列顺序进行处理。
4为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。
第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?1.2 什么是“时间管理”?“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意:(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。
第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。
华为时间管理培训程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源,提高工作效率。
平衡工作与生活,提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源,为每项任务预留足够的时间,避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性,采用四象限法则对任务进行优先级排序,合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况,适时调整计划,优先处理重要且紧急的任务,确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务,学会拒绝或委托给他人,避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项,按照优先级进行排序,明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限,合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况,分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表,确保项目按时完成,提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况,合理安排拜访时间,提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法,通过短周期迭代和快速反馈机制,提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程,减少不必要的时间浪费,提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求,制定长期和短期的职业发展规划,明确每个阶段需要达到的目标和成果。
华为-时间管理培训华为-时间管理培训时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
在现代社会中,时间管理成为了一个举足轻重的技能。
华为作为一家全球知名的科技公司,深知时间管理的重要性,为了帮助员工充分利用时间,提高工作效率,华为开展了一次时间管理培训。
本文将详细介绍华为时间管理培训的内容和效果。
首先,华为时间管理培训的内容包括了以下几个方面:目标设定、优先级排序、时间规划、截止日期管理和时间盗窃。
目标设定是时间管理的基础。
在培训中,华为教育员工如何设定明确的、可衡量的、可实现的目标。
这有助于员工清晰地知道自己的工作重点和方向,从而避免浪费时间在不重要的任务上。
优先级排序是时间管理的关键。
在培训中,华为教育员工如何将任务按照重要性和紧急程度进行排序,合理安排时间。
这有助于员工高效地处理多个任务,避免被琐事牵制,提高工作效率。
时间规划是时间管理的核心。
在培训中,华为教育员工如何合理规划每一天的时间,并进行时间的有效利用。
这有助于员工合理分配工作时间,从而提高工作效率。
截止日期管理是时间管理的重要环节。
在培训中,华为教育员工如何根据任务的截止日期来制定工作计划,并保证按时完成任务。
这有助于员工避免在任务临近截止日期时的压力和焦虑,保持工作积极性和效率。
时间盗窃是时间管理的敌人。
在培训中,华为教育员工如何识别和避免时间盗窃,例如不必要的会议、社交媒体和其他形式的干扰。
这有助于员工专注于工作,减少时间的浪费。
在华为时间管理培训之后,员工们受益匪浅,取得了明显的效果。
首先,员工们更加清楚了自己的工作目标和任务重点,避免了时间的浪费。
其次,员工们更加有效地处理多个任务,提高了工作效率。
第三,员工们能够合理规划时间,避免临时抱佛脚的情况发生。
再次,员工们能够按时完成任务,减少了截止日期带来的压力和焦虑。
最后,员工们学会了识别和避免时间盗窃,提升了专注力和工作效果。
总之,华为时间管理培训是一次非常成功的培训活动。
通过培训,华为教育员工合理利用时间,提高工作效率。
(时间管理)全新华为时间管理培训资料华为时间管理培训温馨提示:此文档由艾秘书资料下载(http:///),下载更多资料请到http:///(艾秘书资料下载)课程时数:3.5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中于时间管理上存于的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象:新员工培训目标课程要点:第壹章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1什么是时间?于我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生于壹次毕业典礼上,发表了壹篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们当下要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们壹句话。
这壹句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有壹大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们能够依自己的心愿去自由研究了。
趁当下年富力强的时候,努力做壹种专门学问。
少年是壹去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究壹个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文壹生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们见他的成绩!每天花1点种见10页有用的书,每年可见3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书能够使你成为壹个学者了。
可是每天见3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
见小报呢?仍是打麻将呢?仍是努力做壹个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
时间管理系列资料华为时间管理培训精华版本,内附图表华为培训2011/4/3时间管理的概念世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?1.2 什么是“时间管理”?“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意:(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理”--你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
时间管理的误区
一:工作缺乏计划
二:组织工作不当
首先,学会如何接受请托
其次,学会利用资源
三:时间控制不够
1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
四:整理整顿不足
五:进取意识不强
时间管理的六项基本原则
一:明确目标
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。
“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。
而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。
”
在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
二:有计划、有组织地进行工作
1、完整目标的特点:
1)具体的(specific)
2)可衡量的(measurable)
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。
3)可达到的(attainable)
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。
不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4)相关的(relevant)
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。
5)基于时间的(time-based)
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
2、把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
1)将有联系的工作进行分类整理。
2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3)按排列顺序进行处理。
4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5)由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。
3、有计划、有组织地进行工作
设立计划的步骤:
1)确立目标;
2)探寻完成目标的各种途径;
3)选定最佳的完成方式;
4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5)编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
4、要点:
1)切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
2)实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。
成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。
三:分清工作的轻重缓急
“第二象限组织法”:
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”
四:合理地分配时间
避免将时间花在琐碎的多数问题上
将时间花于重要的少数问题上
五:与别人的时间取得协作
互相尊重对方的时间安排
六:制定规则、遵守纪律
注意事项:
1)在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2)即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
制订计划时要考虑的:
1)分析自己使用时间的方式和状况
时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。
2)设置控制点(milestone)
在目标或任务中设置阶段性的里程碑,通过检查,可以及时发现问题
坚持工作周记和工作日记,对计划的执行情况进行总结,发现和纠正各种偏差,
同时对计划进行调整和滚动
对前期的工作时间分配进行分析,不断改进时间管理
不要让别人浪费你的时间
打电话的艺术
1)事先的约定与准备
2)保持简短而明确的开场白
3)控制通话时间、保持通话主题
4)过滤电话
省时之道
凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。
有我们的生活和工作中,有不少时间是零碎的,还有一些时间是用来等待的。
1)等待的时候做什么
带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打电话;用录音机口述信件等
2)逆势操作
当别人没有在做某件事的时候,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。
3)追求互赖模式
双赢的精髓便是:人与人之间存在着合作的潜力,合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。