工程资料移交标准(附件)

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

宁夏宏岩矿业有限公司工程项目竣工资料移交管理规范（初稿）编制审核审批资料移交管理规范1 目的本规范明确规定工程竣工资料移交的职责、实施要求和控制方法，旨在确保工程竣工资料移交达到规定的要求，确保移交资料的完整性与准确性。

2 适用范围与新材料项目有关的所有施工资料的移交。

3 施工资料移交3.1施工单位自检：竣工文件一般以单位工程为单元。

施工单位在完成竣工档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及合同约定的相关条款规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，并填写《竣工文件预检/复核情况表》，在检查人员签字后，提交监理公司预检审查。

3.2 监理公司预检审查：竣工文件在编制方自检后，连同《竣工文件预检/复核情况表》依次提交监理公司对全部记录数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况进行预检审查。

若不合格，填写《竣工文件核查整改单》提出整改意见，退回编制单位限期整改。

若合格，在《竣工文件预检/复核情况表》上签字认可。

3.3 验收移交：经施工单位、监理公司自检和预审查合格后，由建设单位项目部牵头组织相关的工程工程技术人员对竣工移交资料的完整、齐全性，准确性，图物相符性进行会审确认，然后办理交接手续，填写《归档文件移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，并把《竣工文件预检/复核情况表》一同移交。

4 资料移交的内容4.1 土建工程相关资料。

4.2 电器控制相关资料。

4.3 设备相关资料。

4.4 给排水工程相关资料。

4.5 暖通工程相关资料。

4.6 合同约定的其它相关资料。

5 附件5.1 附件一：移交资料汇签表5.2 附件二：移交资料清单宁夏宏岩矿业有限公司新材料项目施工资料移交汇签表资料移交清单Page 5 of 5。

第1篇一、概述工程项目移交是指工程项目按照合同约定完成建设任务，达到设计要求和质量标准，具备投入使用条件后，由施工单位向建设单位移交，由建设单位负责组织验收、接管和投入使用。

为确保工程项目的顺利移交，提高移交效率，确保工程质量，特制定本方案。

二、移交原则1. 符合国家法律法规和政策要求。

2. 符合合同约定，确保工程质量、安全、环保。

3. 简化程序，提高效率，降低成本。

4. 明确责任，确保移交过程顺利进行。

三、移交范围1. 工程项目主体结构及附属设施。

2. 工程项目配套设施及设备。

3. 工程项目相关技术资料、文件、档案。

四、移交程序1. 施工单位完成工程项目建设，经自检合格后，向建设单位提出移交申请。

2. 建设单位组织相关部门对施工单位提交的移交申请进行审核，审核内容包括：（1）工程项目建设是否符合合同约定。

（2）工程质量、安全、环保是否符合要求。

（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。

3. 审核通过后，建设单位与施工单位签订移交协议，明确移交范围、时间、责任等。

4. 施工单位按照移交协议，将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案移交给建设单位。

5. 建设单位组织相关部门对移交的工程进行验收，验收内容包括：（1）工程质量、安全、环保是否符合要求。

（2）配套设施及设备是否齐全、完好。

（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。

6. 验收合格后，建设单位出具验收报告，确认工程移交。

五、移交要求1. 施工单位应按照合同约定，完成工程项目建设任务，确保工程质量、安全、环保。

2. 施工单位应将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案整理齐全，并按照移交协议要求移交给建设单位。

3. 建设单位应组织相关部门对移交的工程进行验收，确保工程质量、安全、环保。

4. 建设单位应按照移交协议，接收工程项目建设成果及相关资料、文件、档案，并妥善保管。

六、移交责任1. 施工单位负责工程项目建设，确保工程质量、安全、环保，按照移交协议要求完成移交工作。

工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本交接制度。

二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。

三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。

2. 交接的资料应当真实、完整，不得有遗漏或虚假。

3. 交接过程应有明确的记录，并由双方签字确认。

四、交接内容
1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。

2. 施工资料：包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。

3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。

4. 其他相关资料：如合同文件、会议纪要、往来函件等。

五、交接程序
1. 交接前准备：交接方应整理好相关资料，编制资料清单，并提前通知接收方。

2. 资料审查：接收方应对所接收的资料进行审查，确保资料的完整性和准确性。

3. 签署确认：双方在确认资料无误后，应在资料清单上签字盖章，以示确认。

4. 资料存档：接收方应将交接的资料妥善保存，以备后续查阅和使用。

六、责任追究
对于违反交接制度，导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为，将依法追究相关人员的责任。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。

第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。

2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。

3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。

4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。

5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。

第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。

2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。

3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。

4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。

第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。

2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。

3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。

4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。

第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。

2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。

3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。

第1篇一、引言工程竣工施工移交是工程建设过程中的重要环节，是确保工程顺利交付使用的关键步骤。

为确保工程移交的顺利进行，以下列出了一份详细的工程竣工施工移交资料清单，以供参考。

二、工程竣工施工移交资料清单1. 工程概况（1）工程名称、地点、规模；（2）建设单位、施工单位、监理单位；（3）工程开工、竣工日期；（4）工程合同、施工许可证等相关文件。

2. 施工图纸及变更（1）施工图纸；（2）设计变更通知单；（3）技术核定单；（4）施工图会审记录。

3. 材料设备（1）主要材料、设备的合格证明；（2）进场检验报告；（3）设备安装调试记录；（4）材料、设备的使用说明书。

4. 施工过程记录（1）施工日志；（2）施工组织设计；（3）施工方案；（4）施工进度计划；（5）施工质量控制计划；（6）施工安全措施；（7）施工质量检验记录；（8）施工安全事故处理记录。

5. 隐蔽工程验收记录（1）隐蔽工程验收报告；（2）隐蔽工程验收记录；（3）隐蔽工程照片。

6. 竣工验收资料（1）竣工验收报告；（2）竣工验收记录；（3）质量检验报告；（4）功能性试验报告；（5）工程验收证书。

7. 质量保证资料（1）工程质量保修书；（2）质量保证措施；（3）质量事故处理记录；（4）工程质量评定报告。

8. 财务资料（1）工程结算书；（2）工程竣工结算审核意见；（3）工程款支付凭证；（4）工程保修金缴纳凭证。

9. 其他资料（1）工程合同、监理合同；（2）设计变更通知单；（3）施工许可证；（4）环保验收报告；（5）消防验收报告；（6）人防验收报告；（7）相关政府部门审批文件。

三、结语工程竣工施工移交资料是工程移交的重要组成部分，对工程后续使用、维护及保修具有重要意义。

施工单位应严格按照相关规范和标准，整理齐全工程竣工施工移交资料，确保工程移交顺利进行。

第2篇一、工程竣工施工移交资料的内容1. 工程施工合同及相关附件包括施工合同、分包合同、合同变更协议文件、工程暂停及复工文件、费用索赔处理文件等。

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的通知各施工单位：为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣工档案资料的报送工作，确保档案资料准确、完整，现将相关要求通知如下：1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册，做好卷内目录，卷内目录排列在卷内文件之前；2.案卷文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

已有页号的文件可不再重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号；3.案卷封面编制，案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。

案卷脊背印制在卷盒侧面；4.案卷文件应齐全、完整，签章手续完备，竣工图纸折叠整齐；5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。

移交的工程竣工文件资料须为原件。

若无法提供原件（如合格证、检测报告、试验报告等），应在提供的复印件上加盖公章，并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位地点；6.竣工档案目录电子版（excel格式）于2020年x月x日前分别发送至xx邮箱；7.各单位资料装箱整理，并明确标注标段及整理单位名称，于x月x日前上报水系指挥部进行初审。

此通知。

附件：1.档案目录2.档案移交目录工程指挥部2020年x月x日附件1：档案目录序号1文件题目 页数 所在位置 页码 备注2… 附件2：档案移交目录文字资料 图纸 序号案卷题名 其它 备注（册） （册） 12… …累计数量 移交单位： 移交人： 联系电话： 联系电话：接收单位： 接收人： 移交时间：。

工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。

适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。

三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。

2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。

3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。

4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。

四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。

2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。

3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。

4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。

5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。

6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。

7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。

五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。

2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。

3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。

六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。

2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料的整理移交方案1. 背景介绍工程资料整理移交是工程管理中非常重要的一环，它涉及到工程的实施和完工阶段，对于工程项目的后期运营和管理具有重要的意义。

在项目竣工之后，工程资料的整理和移交是对工程质量及安全管理的一个检验和评价。

同时，也为项目的工程管理和后期运营提供了必要的资料。

因此，制定一套完善的工程资料整理移交方案显得十分必要。

2. 工程资料的整理与移交内容（1）工程设计文件：包括初步设计、施工图、施工图设计变更通知书、现场勘察记录、设计审查意见等。

（2）工程施工文件：包括施工合同、施工日志、施工单位资质等证明文件、质量和安全检查记录等。

（3）工程材料文件：包括原材料采购合同、材料进场验收记录、材料试验报告、保质期证明等。

（4）工程验收文件：包括竣工验收报告、验收记录、调试报告、质量保证书等。

（5）工程运营文件：包括工艺流程图、设备档案、维护保养手册、培训记录、使用说明书等。

（6）其它相关资料：包括工程项目管理资料、项目进度计划、相关部门批复文件等。

3. 工程资料整理与移交流程（1）明确责任人：针对工程资料整理和移交工作，需要明确责任人，并建立专门的工作小组，明确每个成员的工作职责和任务。

（2）梳理资料：根据上述涉及的工程资料内容，对已有的各类资料进行收集和整理，清点完整性和准确性。

（3）补充资料：对于不完整或遗漏的资料，需要及时进行补充和整理，确保资料的完整性和准确性。

（4）建立归档系统：进行数字化归档和分类，建立工程资料的存档系统，确保易查易用。

（5）制定移交清单：根据工程资料的整理情况，制定详细的移交清单，列出每一份资料的名称、数量、档案编号等信息。

（6）移交工作履行：由责任人带领相关工作人员对资料进行逐一核对和整理，填写移交记录表，并进行签字确认。

4. 工程资料整理与移交的注意事项（1）严格认真对待：工程资料整理与移交工作属于工程管理的重要环节，需要严格认真对待，确保工作的准确性和及时性。

工程资料移交合同《工程资料移交合同》甲方（转让方）：____________乙方（接收方）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将已完成的工程资料完整、准确、及时地移交给乙方，乙方接收并妥善保管工程资料的事宜，经友好协商，达成以下合同条款：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程开工日期：____________1.6 工程竣工日期：____________二、资料范围和内容2.1 资料范围：本工程的所有工程资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收记录、质量保证资料、安全文明施工资料、试验报告、工程量清单、结算资料等。

2.2 资料内容：所有资料必须真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假情况。

三、移交时间及方式3.1 移交时间：本工程资料的移交分为四个阶段，分别为基础阶段、主体阶段、装饰阶段和竣工验收阶段。

每个阶段的资料必须在相应阶段结束后的15个工作日内移交完毕。

3.2 移交方式：资料移交采用现场交接和电子文档传输两种方式。

现场交接指甲方将实体文件交给乙方，电子文档传输指甲方通过网络将电子文件传输给乙方。

四、资料保管及使用4.1 乙方应妥善保管接收到的工程资料，不得泄露、损坏或遗失。

4.2 乙方在使用工程资料时，必须遵守国家法律法规，不得用于非法目的。

五、费用及支付5.1 甲乙双方同意，本工程资料移交合同不收取任何费用。

六、违约责任6.1 如甲方未按约定时间、内容、方式移交工程资料，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=工程总价×违约天数×0.1%。

6.2 如乙方未按约定保管和使用工程资料，造成资料泄露、损坏或遗失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式同上。

工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。

包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。

三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。

2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。

3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。

4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。

5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。

四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。

2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。

3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。

4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。

五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。

2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。

3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。

4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。

六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。

对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有变更或补充，应及时通知各相关单位。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求(暂行)1、案卷质量要求1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）2.4.1 土建、管道专业（1）内封面（2）签字页──表式见附表1──工程名称：填写项目和单位工程的名称。

工程资料移交清单一、引言工程资料移交清单是在工程项目完成或交接阶段，用于记录和确认工程资料的移交情况。

本文档旨在详细描述工程资料移交清单的标准格式和内容要求。

二、清单格式工程资料移交清单的标准格式应包含以下几个部分：1. 项目基本信息：- 项目名称：[填写项目名称]- 项目编号：[填写项目编号]- 移交日期：[填写移交日期]2. 资料清单：按照资料的种类和分类，列出所有需要移交的工程资料清单。

每个资料条目应包含以下信息：- 资料名称：[填写资料名称]- 资料编号：[填写资料编号]- 原始存放位置：[填写资料原始存放位置]- 移交后存放位置：[填写资料移交后的存放位置]- 移交数量：[填写资料移交的数量]- 移交责任人：[填写资料移交的责任人]3. 移交确认：在清单末尾，预留空白区域供移交双方签字确认。

确认部分应包含以下内容：- 移交方确认：[填写移交方名称]（签字）[日期]- 接收方确认：[填写接收方名称]（签字）[日期]三、清单内容要求为确保工程资料移交清单的准确性和完整性，以下是清单内容的详细要求：1. 资料名称：清单中的资料名称应准确、明确，以便双方能够清楚地理解资料的内容。

2. 资料编号：每个资料条目都应有独立的资料编号，以便于标识和追踪。

资料编号可以按照一定规则进行编制，如按照分类、日期或其他标准。

3. 原始存放位置：清单中的每个资料条目应明确指出资料的原始存放位置，包括文件柜、服务器、云存储等。

4. 移交后存放位置：每个资料条目都应明确指出资料移交后的存放位置，以便接收方能够准确找到和管理这些资料。

5. 移交数量：对于有数量要求的资料，如文件、图纸等，清单中应明确指出移交的数量，以确保接收方能够准确核对。

6. 移交责任人：清单中的每个资料条目应明确指出资料移交的责任人，以便在移交过程中能够追溯和沟通。

四、示例项目基本信息：- 项目名称：ABC工程项目- 项目编号：123456- 移交日期：2022年1月1日资料清单：1. 资料名称：施工图纸- 资料编号：DWG001- 原始存放位置：项目办公室文件柜- 移交后存放位置：接收方办公室文件柜- 移交数量：10份- 移交责任人：张三2. 资料名称：合同文件- 资料编号：CON001- 原始存放位置：项目经理办公室电脑- 移交后存放位置：接收方项目经理办公室电脑- 移交数量：1份- 移交责任人：李四移交确认：移交方确认：ABC工程公司（签字）2022年1月1日接收方确认：XYZ建设公司（签字）2022年1月1日以上是工程资料移交清单的标准格式和内容要求。

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。

因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。