吉林省医疗器械质量跟踪检查制度(试行)

医疗器械质量跟踪管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械的质量管理，提高医疗器械的质量水平，保障患者的安全，本制度制定。

第二条本制度适用于医疗器械生产、经营、使用单位的医疗器械质量跟踪管理工作。

第三条医疗器械质量跟踪管理工作应当坚持“谁生产、谁质量跟踪”的原则，强化监管主体的责任，加强质量追溯，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第四条医疗器械质量跟踪管理工作应当紧密结合医疗器械的生产、经营和使用环节，形成全程监管、全程追溯、全程控制的质量管理体系。

第五条医疗器械质量跟踪管理应当依法依规开展，对违法违规产品及时采取惩罚措施。

第二章质量跟踪管理要求第六条医疗器械生产、经营单位应当建立健全医疗器械质量跟踪管理制度，保证产品的质量可控。

第七条医疗器械生产单位应当对生产的医疗器械实施质量追溯，建立完整的质量档案，明确记录产品的生产日期、产品标识、原材料来源等信息，并确保产品能够追溯到具体的生产批次和原材料批次。

第八条医疗器械经营单位应当对进货的医疗器械实施质量追溯，建立完整的质量档案，记录产品的进货日期、来源单位及进货批次等信息，并确保产品能够追溯到具体的原产地和生产单位。

第九条医疗器械使用单位应当对购进的医疗器械实施质量追溯，建立完整的质量档案，记录产品的购进日期、生产批次、使用情况等信息，并确保产品能够追溯到具体的使用单位和使用场所。

第十条医疗器械质量跟踪管理工作应当建立科学的质量检测方法和标准，确保对产品的质量进行准确的检测和评价。

第十一条医疗器械质量跟踪管理工作应当建立健全产品召回和停止使用的机制，对发现质量问题的产品及时召回并进行处理，防止质量问题对患者造成损害。

第三章质量跟踪管理责任第十二条医疗器械生产单位应当加强对质量跟踪管理工作的组织领导，明确质量跟踪管理工作的责任部门和负责人，并配备专门的质量跟踪管理人员。

第十三条医疗器械经营单位应当加强对质量跟踪管理工作的组织领导，明确质量跟踪管理工作的责任部门和负责人，并配备专门的质量跟踪管理人员。

医疗器械质量管理制度医疗器械质量管理制度1一、为保证医疗器械质量，创建一个有利器械质量管理的优良工作环境，保证员工身体健康，依据《医疗器械监督管理条例》等的规定，特制定本制度。

二、营业场所应光明，地面整齐，无垃圾，无污水，无污染物。

三、办公室地面、桌面等每天清洁，每周进行彻底清洁。

四、仓库环境整齐、地面平整，门窗严密坚固，物流畅通有序。

并有平安防火、防虫、防鼠设施，无粉尘、无污染源。

五、在岗员工个人卫生整齐，精神饱满。

六、每年组织一次健康检查。

公司分管质量的负责人、质管人员、验收、保管、养护、复核等干脆接触医疗器械的人员必需进行健康检查。

其中验收员、养护员必需有视力的体检。

七、根据规定的体检项目进行检查，不得有漏检行为或找人替检行为，一经发觉，公司将肃穆处理。

八、经体检的员工，如患有精神病、传染病、化脓性皮肤病的患者，马上调离干脆接触医疗器械的岗位，待身体复原健康并经检查合格后，方可工作。

九、建立员工健康档案，档案至少保存至员工离职后一年。

医疗器械质量管理制度2一、为了加强一次性运用无菌医疗器械的监督管理，保证产品平安有效，依据《医疗器械监督管理条例》、《一次性运用无菌医疗器械监督管理方法》特制定本制度。

二、一次性无菌医疗器械是指无菌、无热原、经检验合格在有效期内一次性干脆运用的医疗器械。

三、次性无菌医疗器械的购进需供货单位供应：（一）加盖有供货企业的印章的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械产品注册证》及产品合格证。

（二）加盖有供货企业印章和法定代表人印章或签字的企业法定代表人的托付授权书原件，托付授权书应明确授权范围。

（三）销售人员的身份证复印件。

四、一次性无菌医疗器械的储存应避光、通风、无污染，要有防尘、防污染、防蚊蝇、方、防虫鼠和防异物混入等设施。

五、建立完整的无菌器械的购销记录，记录内容必需真实完整，有购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位，型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经手人、负责人签名等。

完善医疗器械质量追溯制度1. 前言为了确保医疗器械的质量和安全性，有效防范医疗事故的发生，提高患者就医体验和医疗质量，本医院订立了本规章制度，规定医疗器械质量追溯的具体要求和流程。

本规章制度适用于本医院全部科室和相关医疗器械。

2. 定义和范围2.1 医疗器械质量追溯：指通过建立并完善医疗器械的原材料子采购、生产过程、装配过程、销售和运输过程等环节的信息追溯体系，确保医疗器械的合格、可追溯和可控。

2.2 医疗器械：指用于人体诊断、治疗、矫治、护理或者缓解疾病的器械、设备、器具、装置或者其他仿佛物品。

2.3 本规章制度适用于本医院全部科室和相关医疗器械，包含临床使用的医疗器械、医院内自主研发的医疗器械、外购医疗器械等。

3. 医疗器械质量追溯制度的要求3.1 原材料子采购管理3.1.1 采购部门应严格掌控医疗器械原材料子的质量，确保原材料子符合国家相关标准和医疗器械质量要求。

3.1.2 采购部门应与供应商签订合同，明确原材料子的标准和质量要求，并保存关键料子的样品用于质量抽查和检验。

3.1.3 采购部门应建立原材料子信息档案，并记录原材料子的采购日期、供应商信息、质量检验记录等信息。

3.2 生产过程管理3.2.1 生产部门应订立医疗器械生产工艺标准，并建立生产记录，保存生产过程的核心参数和关键环节。

3.2.2 生产部门应建立医疗器械生产台账，记录生产日期、负责人、生产数量等信息，并填写相关检验结果。

3.2.3 生产部门应进行质量抽检，确保医疗器械的质量符合要求，并将抽检结果记录在生产台账中。

3.3 装配过程管理3.3.1 装配部门应依照医疗器械的装配工艺标准进行操作，并建立装配记录，保存装配过程的关键环节和参数。

3.3.2 装配部门应建立医疗器械装配台账，记录装配日期、负责人、装配数量等信息，并填写相关检验结果。

3.3.3 装配部门应进行质量抽检，确保医疗器械的质量符合要求，并将抽检结果记录在装配台账中。

医疗器械质量管理制度第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理，规范医疗器械经营管理行为，保证医疗器械安全、有效，根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定，制定本规范。

第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求，适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。

医疗器械经营企业（以下简称企业）应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施，保障经营过程中产品的质量安全。

第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理，并采取相应的质量管理措施。

第四条企业应当诚实守信，依法经营。

禁止任何虚假、欺骗行为。

第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人，全面负责企业日常管理，应当供给需要的前提，保证质量管理机构或者质量管理人员有用履行职责，确保企业按照本标准要求经营医疗器械。

第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作，应当独立履行职责，在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权，承担相应的质量管理责任。

第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责：一）组织制订质量管理制度，指导、监视制度的执行，并对证量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进；二）负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定，实施动态管理；三）督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范；四）负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核；五）负责不合格医疗器械的确认，对不合格医疗器械的处理过程实施监督；六）负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；七）组织验证、校准相关设施设备；八）组织医疗器械不良事件的收集与报告；九）负责医疗器械召回的管理；十）组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核；十一）组织或者协助开展质量管理培训；十二）其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

第八条企业应当依据本标准建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理制度，并储存相关记录或者档案，包括以下内容：一）质量管理机构或者质量管理人员的职责；二）质量管理的规定；三）采购、收货、验收的规定（包括采购记录、验收记录、随货同行单等）；四）供货者资格审核的规定（包括供货者及产品合法性审核的相关证明文件等）；五）库房贮存、出入库管理的规定（包括温度记录、入库记录、定期检查记录、出库记录等）；六）销售和售后服务的规定（包括销售人员授权书、购货者档案、销售记录等）；七）不合格医疗器械管理的规定（包括销毁记录等）；八）医疗器械退、换货的规定；九）医疗器械不良事件监测和报告规定（包括停止经营和通知记录等）；十）医疗器械召回规定（包括医疗器械召回记录等）；十一）设施设备维护及验证和校准的规定（包括设施设备相关记录和档案等）；十二）卫生和人员安康状况的规定（包括员工安康档案等）；十三）质量管理培训及考核的规定（包括培训记录等）；十四）医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定（包括质量投诉、事故调查和处理报告相应的记录及档案等）；从事第二类、第三类医疗器械批发业务和第三类医疗器械零售业务的企业还应当制定购货者资格审核、医疗器械追踪溯源、质量管理制度执行情况考核的规定。

医疗器械经营企业检查验收标准（试行）第一章总则第一条为了加强对医疗器械经营企业的监督管理，根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》的规定，制订《医疗器械经营企业检查验收标准（试行）》。

第二条本标准适用于《医疗器械经营企业许可证》的发证、换证、变更和监督管理工作。

第二章机构与人员第三条企业负责人应具有大专以上学历或者中级以上技术职称。

企业法定代表人、负责人应了解国家有关医疗器械监督管理的法规、规章、规范性文件以及自治区食品药品监管部门有关医疗器械监督管理的规定。

第四条企业应设置质量管理机构，下设质量管理组和质量验收组或者质量验收人员，质量管理机构应不少于3人。

第五条质量管理机构负责人（质量管理人）应具有与所经营医疗器械类别相关专业的学历或者技术职称，并有1年以上从事医疗器械工作的实践经验；其他从事质量管理工作的人员应具有与所经营医疗器械类别相关专业的学历或者技术职称。

经营第Ⅲ类医疗器械的企业质量管理机构负责人应具有大专以上学历或者中级以上技术职称；其他从事质量管理工作的人员应具有中专以上学历或者初级以上技术职称。

经营第Ⅱ类医疗器械的企业质量管理人员应具有中专以上学历或者初级以上技术职称。

质量管理人员应熟悉国家有关医疗器械监督管理的法规、规章、规范性文件以及自治区食品药品监督管理部门有关医疗器械监督管理的规定，了解所经营产品的技术标准。

第六条质量管理机构应行使质量管理职能，在企业经营过程中对医疗器械的质量具有裁决权。

第七条企业应具有质量验收人员，并具有一定的学历或者技术职称。

经营第Ⅲ类医疗器械的企业质量验收人员，应具有相关专业中专以上学历或初级以上技术职称，熟悉所经营产品的技术标准。

经营第Ⅱ类医疗器械的企业的验收人员，应具有高中以上学历，熟悉所经营产品的技术标准。

第八条质量管理和质量验收人员应在职在岗，不得在其他单位和本企业的其他工作部门兼职。

第九条企业应设置与经营规模、经营范围相适应的从事技术培训和售后服务的部门或者专业技术人员。

吉林省药品监督管理局关于印发《吉林省医疗器械注册人制度试点工作实施方案（试行）》的通知文章属性•【制定机关】吉林省药品监督管理局•【公布日期】2020.06.30•【字号】•【施行日期】2021.06.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育其他规定,药政管理正文吉林省药品监督管理局关于印发《吉林省医疗器械注册人制度试点工作实施方案（试行）》的通知各有关单位：《吉林省医疗器械注册人制度试点工作实施方案（试行）》已经6月18日局长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

吉林省药品监督管理局2020年6月30日吉林省医疗器械注册人制度试点工作实施方案（试行）为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于深化审评审批制度改革鼓励药品医疗器械创新的意见》（厅字〔2017〕42号）、《国务院关于中韩（长春）国际合作示范区总体方案的批复》（国函〔2020〕45号）、国家药品监督管理局《关于扩大医疗器械注册人制度试点工作的通知》（国药监械注〔2019〕33号）、《国家药监局关于争取中韩（长春）国际合作示范区相关政策支持的复函》（药监综科外函〔2019〕628号）等文件精神，在吉林省实施医疗器械注册人（以下简称注册人）制度试点工作，结合实际，制定本方案。

一、总体目标通过在全省开展注册人制度试点工作，探索建立注册人委托生产管理制度，优化资源配置，减少重复建设，激发产业创新发展活力，促进高科技医疗器械成果快速转化。

探索建立完善注册人监管体系，明确注册人、受托生产企业等主体之间的法律关系，在责任清晰、风险可控的基础上，构建注册人全生命周期质量监管制度和体系。

探索创新监管方式，完善事中事后监管体系，厘清跨区域监管责任，建立完善的跨区域协同监管机制。

深化改革和完善医疗器械审评审批制度，落实注册人主体责任，为全面推进实施注册人管理制度积累经验。

二、基本原则（一）依法依规推进。

医疗器械质量追溯管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械质量管理，确保医疗器械的安全性、有效性和稳定性，依据国家相关法律法规，订立本制度。

第二条本制度适用于我司全部医院及其相关部门，包含医疗器械采购、仓储、使用、维护和修理和报废等环节。

第三条医疗器械追溯管理的原则包含：法律依据、风险评估、责任追究、全程追溯和信息交换。

第四条医疗器械追溯管理的目标是提高医疗器械的质量和安全性，强化对不合格医疗器械的管理和处理，保障患者的生命安全和身体健康。

第五条全部相关人员必需严格遵守本制度，确保医疗器械质量追溯管理工作的顺利开展。

第二章资源管理第六条医疗器械部门负责医疗器械的采购、仓储、配置和使用等工作，配备专职质控人员负责医疗器械质量管理。

第七条医疗器械采购从合法的经销商或生产商购买，应确保所购医疗器械符合国家相关法律法规的要求。

第八条医疗器械的仓储和配置应符合相关规定，确保医疗器械的安全性和有效性。

第九条医疗器械的使用应依照医疗器械的说明书或产品标识要求进行，禁止使用过期医疗器械和未经授权的医疗器械。

第十条医疗器械的维护和修理和保养应依照制造商的要求进行，必需时应委托具备相应资质的维护和修理单位进行维护和修理。

第三章追溯管理第十一条医疗器械部门应建立医疗器械质量追溯管理台账，记录医疗器械的购进、仓储、配置、使用、维护和修理和报废等过程。

第十二条医疗器械质量追溯管理的全程追溯要求包含：医疗器械的批次追溯、供应链追溯、使用环节追溯和维护和修理报废追溯等。

第十三条医疗器械部门应配备专职质控人员，负责医疗器械质量追溯管理的工作，确保信息的完整性和准确性。

第十四条医疗器械部门应及时向上级部门报告医疗器械质量问题，并进行风险评估和事故调查，并加强对不合格医疗器械的管理和处理。

第四章信息交换第十五条医疗器械部门应与上级监管部门建立信息交换机制，及时向上级部门报告医疗器械质量问题，并接受上级部门的监督和引导。

第十六条医疗器械部门应加强与供应商和维护和修理单位的沟通和合作，及时了解医疗器械的质量情况，并进行信息共享。

医疗器械追踪溯源管理制度为加强医疗器械临床使用安全管理工作，建立医疗器械产品可追溯的路径，及时控制存在缺陷的医疗器械产品，降低医疗器械临床使用风险，依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等法规，制订本制度。

一、医学装备科负责统一采购供应医疗器械。

其他科室和个人不得擅自直接向生产或经营企业采购医疗器械。

二、应认真执行医疗器械采购管理制度，按照相关法规的规定审验并留存生产企业、经营企业和产品的资质。

生产或经营企业名称、产品相关信息变更后，供应企业必须在15个工作日内携带变更后的最新有效证件到医学装备科、招标办公室办理备案手续。

三、应严格执行验收管理制度，对购进的医疗器械，按规定进行验收，并记录进货查验情况，确保能够追溯至每批产品的进货来源。

四、应严格执行入库管理制度。

验收合格后，认真按照验收记录和随货票据，办理医院物流管理信息系统入库手续,实行信息化管理。

五、应严格执行出库与运送管理制度，确保应能按照信息系统记录追查到每批医疗器械的去向。

六、对于植入与介入类医疗器械，建立使用记录，并将记录和医疗器械的原始资料随病历保存，确保信息的完整性和可追溯性。

1.对非无菌包装的植入性医疗器械，建立植入性医疗器械预验收登记表做为临时交接手续；2.使用科室到医学装备科接收清点，核对无误后，在植入性医疗器械预验收登记表上签字，送消毒供应中心进行灭菌处理；消毒供应中心将已灭菌处理的器械交送手术室。

3.手术完成后，使用人员应及时准确填写《市妇幼保健院植入/高值类医疗器械使用登记表》，并将《市妇幼保健院植入/高值类医疗器械使用登记表》、中文标识、条形码标签或合格证明与病历一同保存，确保这些信息具有可追溯性。

4,使用科室必须于手术完成当日或次日，将《市妇幼保健院植入/高值类医疗器械使用登记表》及条形码标签或合格证明等各一份有关资料交医学装备科保存。

5.对已使用的植入性医疗器械，应及时办理正式入库。

6.对备货后未使用的，应及时作退货处理。

医疗器械质量跟踪管理制度一、制度目的与适用范围医疗器械质量跟踪管理制度的目的是为了规范公司内医疗器械质量跟踪管理，促进医疗器械质量持续稳定提高。

本制度适用于公司内所有从事医疗器械质量跟踪管理的人员。

二、基本原则1、客户要求：公司应当结合客户的要求和需求来开展医疗器械质量跟踪管理工作。

2、风险评估：公司应当根据医疗器械风险评估结果，确定医疗器械跟踪的事项及频次。

3、有效性：公司应当根据跟踪结果，对跟踪的质量、安全、有效性做出评估并采取相应的纠正措施。

4、保密性：公司应当对涉及机密信息的医疗器械资料及监测结果进行保密。

5、法律法规：公司应当遵守国家法律法规，确保医疗器械质量跟踪和信息反馈等工作符合法律法规要求。

三、职责分工1、质量管理部门：具体负责医疗器械质量跟踪管理工作的组织实施，包括确定跟踪方法和管理程序，制定跟踪计划，执行跟踪任务，对跟踪结果进行评估和纠正措施，编制、保管和管理跟踪记录和相关文件。

2、生产部门：负责提供医疗器械生产记录、标签及其他相关信息。

3、销售部门：负责质量跟踪相关信息的反馈及处理。

4、客户服务部门：负责收集客户使用医疗器械情况的反馈，协助质量管理部门进行医疗器械质量跟踪和管理。

5、其他相关部门：按照职能进行协助、配合。

四、具体管理程序1、确定跟踪方法和管理程序质量管理部门根据客户要求和医疗器械风险评估结果，制定医疗器械质量跟踪管理程序，包括跟踪的特定目标、跟踪的方法和频次、跟踪的程序和流程、跟踪结果的评估方法、跟踪记录的保障措施等。

2、制定跟踪计划质量管理部门应在每年初根据医疗器械风险评估结果及客户需求编制医疗器械质量跟踪计划，包括跟踪的医疗器械型号和批次、跟踪的时间和频次、跟踪的具体要求和目标、跟踪的实施方案等。

3、执行跟踪任务质量管理部门应按照医疗器械质量跟踪计划安排人员执行跟踪任务，对医疗器械进行跟踪监测，收集相关信息并及时记录。

4、对跟踪结果进行评估和纠正措施质量管理部门根据跟踪结果定期进行评估，发现问题及时采取纠正措施，确保医疗器械质量维持在稳定水平。

吉林省卫生健康委员会关于进一步加强全省医疗质量控制中心管理工作的通知文章属性•【制定机关】吉林省卫生健康委员会•【公布日期】2019.08.27•【字号】吉卫医发〔2019〕57号•【施行日期】2019.08.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】医疗质量正文吉林省卫生健康委员会关于进一步加强全省医疗质量控制中心管理工作的通知吉卫医发〔2019〕57号各市（州）卫生健康委、长白山管委会卫生健康局，梅河口市、公主岭市卫生健康局，各相关医疗机构：为进一步贯彻落实《医疗质量管理办法》《医疗技术临床应用管理办法》《吉林省医疗质量控制中心管理细则》等要求，全面加强我省医疗质量管理，规范医疗质量控制中心（以下简称质控中心）建设，提高医疗质量控制水平，保障医疗安全，现提出如下工作要求：一、加强组织领导，提高思想认识各级卫生健康行政部门和各级质控中心要充分认识在持续推进医疗卫生行业高质量发展、深入开展医院综合监管制度改革、不断健全医疗管理法律体系的新形势下，加强医疗质量管理、保证医疗安全工作的重要性和紧迫性，各卫生健康行政部门要将持续加强医疗质量控制作为医疗管理的核心工作，充分发挥各级质控中心的指挥棒作用。

同时，各级卫生健康行政部门和质控中心挂靠单位要加强质控中心管理，在质控中心人才培养、科学研究、设备设施配备、经费投入等方面要不断加大支持力度，保障医疗质量控制有序开展。

二、加强顶层设计，完善质控体系各级卫生健康行政部门要高度重视辖区质控中心建设和管理，科学制定设置规划，及时组建各专业质控中心，切实发挥好质控中心在医疗质量控制工作中的指导和管理作用。

省卫生健康委拟对照国家质控中心建设情况逐步补齐省级质控中心数量，各市（州）卫生健康行政部门应对照省级质控中心逐步完善当地质控中心组织建设，有条件的县（市）可根据实际工作情况重点设置护理、医院感染控制、口腔、药学、健康体检等专业质控中心，逐步建立“省、市、县”三级质控体系。