财务中心行政助理岗位手册表

财务助理岗位说明书一、岗位概述财务助理作为公司财务部门的重要岗位之一，主要负责辅助财务经理开展财务管理工作。

岗位涉及财务核算、报表分析、成本控制等方面，需要具备熟练的财务知识和相关工作经验。

二、岗位职责1. 协助完成公司日常财务核算工作，包括凭证的录入、会计账簿的填制等；2. 参与编制并负责相关报表的填报、汇总和归档，确保数据的准确性和及时性；3. 分析和解读财务报表、成本计算等数据，及时向财务经理提供相关的财务分析报告；4. 跟踪与核对公司各项费用支出，并协助进行成本控制工作；5. 参与制定并完善公司的财务制度、政策和流程，确保各项财务工作按照规范进行；6. 协助财务经理进行税务申报、审计等工作，及时处理相关事务。

三、任职条件1. 具备财务、会计或相关专业的本科及以上学历；2. 具备一定的财务核算和报表分析经验，熟悉相关的财务软件和工具；3. 精通财务相关知识，熟悉税法、审计法规等财务管理相关法律法规；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合；5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够对财务数据进行合理的分析和判断；6. 具备较强的责任心和保密意识，对财务信息保密和稳健处理；7. 具备较强的抗压能力和时间管理能力，能够在限定的时间内完成任务。

四、薪酬福利公司将提供具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金等，并按照国家相关规定为财务助理缴纳社会保险和公积金。

同时，公司还将提供良好的工作环境和培训机会，为员工的个人发展提供支持。

五、工作时间和地点财务助理的工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作地点为公司所在地办公室。

在特殊情况下，需要加班或根据工作安排调整工作时间。

六、岗位发展财务助理是公司财务管理部门的入门岗位，通过不断学习和工作实践，有机会晋升为财务经理、财务总监等职位。

除了财务领域的深入发展，财务助理在公司的整体运营和管理领域也有广阔的发展空间。

七、申请方式请将个人简历发送至公司人力资源部门的指定邮箱（***************），并在邮件主题中注明“财务助理岗位申请+姓名”。

行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

二、行政助理工作准则：1、行政工作中处理事物讲求原则；2、在做好自己本职工作的同时，能够很好的协助各部的工作；3、工作中做到“四心”，即责任心、细心、耐心、爱心；4、工作具有条理性，养成“今日事今日毕”的习惯；5、善于发现问题并及时解决问题；三、行政助理工作内容：1、协助总经理各项工作事务，按时完成总经理下达的工作目标和工作任务2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息，并汇报总经理。

3、组织和安排公司各类会议，并做好会议记录，编制好会议决议等会议纪要，跟进会议决策和工作任务的执行情况4、收集、分析、研究业务资料和信息，掌握本行业市场动态，为总经理的决策提供参考数据5、收发来往文件及书报、信件工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。

8、根据总经理的指示做好来访接待事宜9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。

10、办公用品的购买、保管和发放11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修12、员工工资的制作13、负责员工入职和离职手续的办理14、员工档案的保管和更新15、公司通讯录的整理和更新16、准时参加公司各类会议，并根据会议类型提交各类报告或报表17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务三、行政助理工作权限：工作关系图：行政助理每月须做工作每周常规工作附：相关工作流程图第 3 页共5 页1、工资制作流程↓↓↓↓有误↓无误↓有误↓无误↓↓①店长或者部门负责人负责制作考勤表②绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料；③薪资专员编制工资表；④人力资源部主管对工资表结构是否规范，工资表上的人员级别（在职状态）与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公桂林JOJO纯丝唛服饰公司行政助理司制度等进行审核；⑤常务副总经理对上报的工资表进行审批；⑥财务部安排资金并由出纳发放工资。

财务助理岗位说明书一、岗位概述财务助理是公司财务部门中的重要一员，负责协助财务经理进行日常的财务管理和账务处理工作。

岗位所需人员应具备扎实的财务知识和技能，能够积极有效地协助管理层完成财务决策并确保公司财务状况良好。

二、岗位职责1. 协助编制和分析财务报表财务助理需协助进行财务报表的编制、汇总和分析工作，包括利润表、资产负债表和现金流量表等。

从中识别并总结关键数据，为企业的财务决策提供必要的参考。

2. 处理日常的会计核算事务包括日常的收入和支出核算、银行对账、财务凭证的登记和整理等。

确保财务记录的准确性和完整性，及时发现和纠正错误。

3. 负责税务申报和合规性审计财务助理需按时为公司进行税务申报，确保所得税、增值税等税种的合规性。

并协助公司的内外部审计工作，确保财务业务的合规性和准确性。

4. 辅助编制年度预算和经营计划根据公司经营目标和发展计划，财务助理需协助编制年度预算和经营计划。

并根据实际运营情况，定期进行预算执行情况的分析和反馈。

5. 协助进行财务风险控制通过对财务数据的分析和监测，及时发现和评估财务风险，并提出相应的控制措施。

积极参与财务业务流程的改进，提高财务管理的效率和准确性。

三、任职要求1. 学历与专业要求本科及以上学历，会计、财务管理或相关专业。

2. 扎实的财务理论基础具备良好的财务管理和会计核算基础理论知识，了解财务报表的编制原则和管理方法等。

3. 熟悉财务软件和办公软件熟练使用常见的财务软件和办公软件，包括Excel、Word等，能够熟练进行财务分析和报表编制。

4. 良好的沟通和协调能力具备良好的沟通和协调能力，与其他部门有效协调，解决会计核算和财务管理中的问题。

5. 工作责任心和细致认真的工作态度具备高度的责任心和较强的细致认真的工作态度，能够及时发现和纠正错误，确保财务数据的准确性。

6. 适应能力和学习能力具备良好的适应能力和学习能力，能够适应快节奏的工作环境，不断更新财务知识和技能。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。

行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。

二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。

2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。

3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。

4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。

5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。

6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。

7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。

8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。

9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。

2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。

3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。

4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。

5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。

6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。

7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。

工作职责
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、协助承办公司相关法律事务
5、参与公司经营事务的管理和执行工作
6、管理公司内部相关的文件
7、准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效
8、根据运营宏出现的问题,对原有工作流程进行调整和改进
9、向员工传达相关制度
10、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导
11、研究管理手段,降低成本,提高效益
12、会务安排
任职资格
1、教育：行政管理或相关专业大专以上学历
2、工作经验：2年以上行政管理工作经验
3、培训：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
4、技能/能力：
（1）具有较强的时间管理能力；
（2）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
（3）良好的中英文写作、口语、阅读能力；
（4）熟练使用办公软件；
（5）熟练使用操作办公自动化设备。

5、其它：
（1）工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
（2）具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政助理职位说明书
直接上级（签字）：任职人（签字）：
岗位编号：日期：
*注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比企业根据自己的情况，自行填写。

行政助理岗位说明书
作为一名行政助理，你将承担着一系列重要的责任和任务。

你将负责协助管理
团队，处理日常办公室事务，并提供支持和协助以确保公司的高效运转。

首先，作为行政助理，你将负责处理办公室的日常事务。

这包括接听电话、处
理邮件、安排会议和预订会议室等。

你需要保持高效的时间管理和组织能力，以确保所有事务都能顺利进行。

其次，你将负责协助管理团队。

这包括协助安排出差和会议、准备文件和报告、以及处理行政事务。

你需要展现出优秀的沟通和协调能力，以确保团队的工作顺利进行。

此外，作为行政助理，你还将负责处理公司文件和记录。

这包括管理文件和档案、更新数据库和记录、以及协助处理财务事务。

你需要展现出细致的工作态度和高度的责任感，以确保公司文件和记录的准确性和完整性。

最后，作为行政助理，你将成为公司内部和外部的重要联系人。

你需要与员工、客户和供应商保持良好的沟通和合作关系，以确保公司的各项事务能够顺利进行。

总而言之，作为一名行政助理，你将承担着多项重要的责任和任务。

你需要展
现出高效的时间管理和组织能力、优秀的沟通和协调能力，以及细致的工作态度和高度的责任感。

希望你能够充分发挥自己的才能，成为公司的重要支持和助力。

行政助理（兼出纳）岗位说明第一篇：行政助理(兼出纳)岗位说明行政助理兼出纳岗位说明书岗位名称：行政助理兼出纳所属部门：行政部直接上级：行政部负责人直接下级：无岗位职责：职责一：行政部1．接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。

2．负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。

3．负责安排办公室的清洁卫生工作。

4．负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5．负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。

6．负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。

7．负责车辆的管理，用车登记，用车统计。

8．文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。

9．制度及表单的制作。

10．负责员工的考请假，加班，考勤工作。

11．公司员工社保事宜。

12．完成上级交办的其他工作。

职责二：出纳部1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。

2.负责销售发票的开具。

3.负责员工的费用报销事宜；4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。

5．其它出纳工作。

第二篇：出纳兼人事行政助理工作岗位说明出纳兼人事行政助理工作岗位说明财务方面：1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结，保证帐证相符，帐实相符账目登记及时准确，条理清晰，摘要清楚各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确，无任何疏漏保证工资发放的及时性与准确性，并与银行建立良好的合作关系保证工资数据的准确性，无遗漏、差错定期去税务局购换发票，保证发票的需求性与供给性发票开具、核销时金额、名头准确，无任何疏漏与总部财务工作人员及时沟通，确保公司财务方面的准确性人事方面1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作，保证其及时性与准确性4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作，及时、完整填写各类招聘表格并备档5.严格按照时间节点进行招聘工作，并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率6.做好员工考勤的日常管理与监督工作，保证考勤报表的及时性与准确性，无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入，转出工作掌握当地最新政策法规，与总部保持良好的信息沟通行政方面1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作申报及采购分公司的办公用品，保证办公用品的需求性与供给性定期对办公设备进行登记核对，保证帐实相符，对需维修设备及时申报4.5.做好印鉴保管、实时登记工作，无滥用印鉴现象完成上级交付的其他工作第三篇：出纳兼行政助理岗位职责岗位职责书职位名称：出纳兼行政人事助理所属部门：运营部直属上级：运营部经理---------------------1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度，对各项原始凭证进行审核，办理现金收付和银行结算业务，并登记现金账、银行账，保证与会计明细相符；2、按照支票管理制度做好支票的登记工作，并根据公司的支付制度予以审核、付款；3、开具公司发票；根据财务报表网上报税；4、登记项目收支表，公司收入表，个人费用情况表等各类财务表格；5、负责保管公司法人章，配合会计做好其他相关财务事宜；6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通，了解企业相关的最新政策；7、负责公司固定资产盘点登记管理；8、负责员工工资、各种福利的登记发放；9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作；10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作；11、负责公司员工户口、档案等办理工作；12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作；13、负责集团相关事务的对接工作；14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作；15、完成领导交办的其他工作；16、严格保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。

行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位，主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务，以确保公司的运营顺畅。

行政助理的工作内容繁杂多样，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，同时要有高度的责任心和耐心。

二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。

2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。

3、对公司的各类文件进行分类、编号，建立文件索引，方便查询和使用。

（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。

2、负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。

3、参与公司组织的各类活动的策划和执行，如团建活动、培训活动等。

（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。

2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。

3、对办公设备进行定期盘点和登记，做好资产的管理工作。

（四）客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和协助。

2、接听电话，记录来电内容，并及时转达给相关人员。

3、回复客户的咨询和邮件，处理客户的投诉和建议，维护良好的客户关系。

（五）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用的合理使用。

2、审核和报销各类行政费用，保证费用报销的合规性。

3、定期对行政费用进行统计和分析，为公司节约成本提供建议。

（六）其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。

2、参与公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。

3、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

（二）工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。

（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。