药品出库流程(1)
- 格式:ppt
- 大小:1.82 MB
- 文档页数:12
药品入库验收程序与出库药品入库验收程序与出库药品的入库验收程序与出库流程是病院药房管理的必要程序,旨在确保药品质量和合规性,并防止假药与劣药流入市场。
在药品生产、储存、配送操作中,存在一定的安全隐患,因此在病院药房管理中,制定规范的药品入库验收程序与出库流程非常必要。
药品入库验收程序药品入库过程是病院管理中非常重要的部分,药品的入库往往涉及到采购、仓储、运输等环节,而这些环节中都有可能存在瑕疵或者差错,如果退货检查程序不到位,可能会导致药品的损失及销毁等问题的发生。
药品入库验收程序通常包括以下五步:1、验货阶段每一个药品到货时,需要进行查验并确认药品的种类、内包装件数是否与订单相符,再与外包装进行实际检查,确保包装完好无损、标签是否准确等。
2、抽样检测阶段药品经过验货阶段后,进入抽样检测阶段,检测样品应以相应药品的国家药品检测标准为基础,进行抽样检测,以确保药品质量符合国家检测标准。
3、检验数据库对比阶段确定药品检验所得结果后,需对比样品的数据信息,此步骤也被称为证据管理,包括采购证据、标签检验记录、药品取样记录等。
4、报告审核阶段对于检测结果符合国家检测标准的药品,需进行审核报告,确保药品质量通过,审核要求不同于第二阶段的抽样检测,需在药品入库考核单的真实性、记录的完整性方面审核。
5、库内管理阶段经过以上四步,则为药品入库考核单的填写、存储、修改,保证数据的安全、准确以及防止药品损坏、过期、混淆交叉等问题。
药品出库流程药品出库流程是指在确认库存量符合医生开立处方要求并经过配药人员核对、打包后,进行出库。
我们一起明白药品出库流程中的几个重要步骤:1、准备工作阶段在这个阶段,药房管理员与从事配药的药师需要确认患者是否已经通过医生开具了开具处方,一旦确定便可以进行配药工作。
2、药品核对阶段进行药品核对是为了避免药品的交叉感染和配药混淆问题,将药品的名称、规格、数量逐一核对。
3、处方审核阶段药师要对医生开具的处方进行审核,检查信息是否合法、规范、准确。
中药出入库管理制度一、中药出入库管理的原则1. 依法依规:出入库管理需遵守相关法律法规和药品管理规定,确保药品出入库活动合法、合规。
2. 严谨审慎:对中药出入库活动应审慎认真,保证出入库数据的准确性和真实性。
3. 分工负责:明确中药出入库管理的责任部门和人员,各司其职,分工合作,确保工作的有序进行。
4. 审批流程:建立严格的审批流程,要求经过审批批准后才能进行中药的出入库操作。
5. 信息记录:做好中药出入库的记录和档案管理,便于日后查阅和追溯。
二、中药出库管理流程1. 出库审批:接到患者用药医嘱后,药房管理员需按照规定的审批流程进行审批,确保医嘱的合法性和准确性。
2. 配药抓药:审核通过后,药房管理员根据医嘱和药方,到中药库房进行配药和抓药,保证药品准确无误。
3. 药品核对:药品配药完成后,需进行药品核对,确保药品名称、规格、数量无误。
4. 出库记录:完成药品核对后,药房管理员填写出库记录,包括患者姓名、用药时间、药品名称、规格、数量等内容。
5. 交接确认:将出库记录交接给领药患者,患者核对无误后签字确认,并要求患者妥善保存药品。
三、中药入库管理流程1. 入库审批:收到中药材、中成药等入库申请后,库房管理员需按照规定的审批流程进行审批,确保入库申请的合法性和准确性。
2. 质量检验:入库前需要进行质量检验,对中药材、中成药进行外观、色泽、气味、质地等方面的检查,确保货品符合入库标准。
3. 入库验收:验收合格后,需填写入库报告,包括货品名称、数量、生产批号、生产日期、有效期等详细信息。
4. 入库存放:将验收的中药材、中成药等按照要求进行分类、标识,并放置于指定的存储位置。
5. 入库记录:完成入库操作后,需及时填写入库记录,并进行档案管理,便于日后查阅和追溯。
四、中药库房管理1. 清点盘点:库房管理员需定期清点盘点中药材、中成药的库存情况,确保库存数量的准确性。
2. 温湿度监控:对中药库房的温湿度进行定期监控和调整,确保库房内环境符合中药存储要求。
一、目的为规范医疗医药仓库的管理,确保药品、医疗器械等物资的质量安全,提高工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有医疗医药仓库的药品、医疗器械等物资的收货、验收、储存、出库、报废等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的收货、验收、储存、出库、报废等。
2. 验收员:负责对到货物资进行验收,确保其质量符合规定。
3. 采购部:负责药品、医疗器械等物资的采购工作。
4. 质量管理部:负责对药品、医疗器械等物资的质量进行监督。
四、管理制度及流程1. 收货流程(1)采购部收到供应商提供的送货单、发票等相关单据后,将单据传递给仓库管理员。
(2)仓库管理员核对单据与实物,确认无误后,将物资运至仓库指定区域。
(3)验收员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面,确保符合规定。
(4)验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好入库记录。
2. 验收流程(1)验收员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
(2)验收过程中,如发现质量问题,应立即通知采购部及质量管理部。
(3)验收合格后,验收员在送货单上签字确认。
3. 储存流程(1)仓库管理员根据物资性质,将其存放于指定区域。
(2)储存过程中,仓库管理员应定期检查物资的储存环境,确保其符合规定。
(3)仓库管理员应做好物资的温湿度控制,防止变质。
4. 出库流程(1)使用部门向仓库管理员提出出库申请。
(2)仓库管理员核对申请单,确认无误后,办理出库手续。
(3)仓库管理员将物资出库,并做好出库记录。
5. 报废流程(1)仓库管理员发现过期、损坏等不合格物资,应立即上报。
(2)质量管理部对不合格物资进行确认,并通知采购部进行报废处理。
(3)仓库管理员将报废物资移至指定区域,并做好报废记录。
五、监督检查1. 公司定期对医疗医药仓库进行监督检查,确保制度及流程的执行。
2. 仓库管理员、验收员等岗位人员应定期接受培训,提高业务水平。
药品入出库工作流程图
购进
下订单,打出库单
每月月底汇总购进品种入库数据
报告给业务部、财务部和总经理。
每周向业务部汇报
一次库存药品数据
收货验收入库在库储存备货,复核
每月月底向业务部、总经理
报告库存药品近效期情况
业务员申请,经业务
部经理同意,质量部
和总经理同意。
登记药品
入库台账
扫描监管
码上传
每月月底盘点库存药品报告
给业务部、财务部和总经理。
打包
销后退回
出库
登记药品
出库台账
送货
每月月底汇总品种销售数据报告
给业务部、财务部和总经理。
客户。
医院药品出库操作流程The hospital drug dispensing process involves several crucial steps to ensure accurate and efficient distribution of medications. Here's a detailed overview of the process:医院药品出库操作流程涉及多个关键环节,以确保药品的准确、高效分发。
以下是该流程的详细概述:Firstly, the pharmacist receives a dispensing request from the medical staff or the patient. This request specifies the required medications, dosages, and any special instructions.首先,药师从医护人员或患者处接收到药品出库请求。
该请求详细说明了所需的药品、剂量以及任何特殊说明。
Upon receiving the request, the pharmacist verifies the patient's identity and the authenticity of the prescription. This crucial step ensures that the medications are dispensed to the right patient and in accordance with the prescribed dosage.在接收到请求后,药师会核实患者的身份和处方的真实性。
这一关键步骤确保药品能够准确发放给正确的患者,并按照规定的剂量进行。
Next, the pharmacist retrieves the requested medications from the inventory. This involves checking the availability of the drugs, their expiration dates, and any special storage requirements.接下来,药师从库存中取出所需的药品。
药品进出入库管理制度内容一、总则为加强药品的进出入库管理,规范药品的采购、仓储和发放,提高药品管理的科学性和规范性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院、药店等各类医疗机构和销售药品的企业,包括药品的采购、仓储、配送、发放、退库等环节。
三、药品进库管理1. 采购流程(1)采购计划:医院药品管理部门应根据临床需要和库存情况,制定药品的采购计划,明确需要采购的药品种类和数量。
(2)招标采购:医院药品管理部门可以通过公开招标、竞争性谈判等方式进行药品采购,确保药品的质量和安全。
(3)验收入库:采购到货后,药品管理部门应进行验收,对药品的数量、质量、包装等进行检验,确保符合要求后方可入库。
2. 入库管理(1)入库登记:对通过验收合格的药品进行入库登记,记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
(2)库存管理:对入库的药品进行分类存放,并按规定进行库存清点和盘存,确保库存数量和质量的准确性和完整性。
四、药品出库管理1. 配送出库(1)出库申请:医院各临床科室或者医生通过系统提交出库申请,明确药品的名称、规格、数量及用途等信息。
(2)审核批准:药品管理部门对出库申请进行审核,并根据患者的实际需要进行批准。
2. 发药出库(1)发药流程:医院药房根据临床医生开具的处方,进行药品的配药和发药。
(2)发药记录:对经过审核批准的处方药品进行发药记录,记录发药的药品名称、规格、数量以及患者的姓名、病历号等信息。
五、退库管理1. 过期药品退库:对过期的药品进行退库处理,记录退库的药品信息,并按规定进行销毁处理。
2. 退货退款管理:对于损坏或者质量有问题的药品进行退货处理,并按规定进行退款申请。
六、质量管理1. 质量把关:对入库的药品进行质量把关,对生产厂家和批次进行跟踪管理,确保药品的质量和安全。
2. 不合格品管理:对发现的不合格品进行处置,确保不合格品不进入使用环节。
七、安全管理1. 密码管理:对系统登录账号和操作权限进行严格管理,确保系统安全性。
药店人员出入库管理制度及流程一、目的为了规范药店药品的入库、出库管理,确保药品的质量和安全,提高药店的管理水平和服务质量,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于药店内药品的入库、出库、储存、保管、销售等环节。
三、职责1. 店长负责药品入库、出库的整体管理,确保药品的质量和安全。
2. 药品管理员负责药品的入库、出库、储存、保管等工作,确保药品的质量和安全。
3. 销售人员负责药品的销售工作,确保药品的质量和安全。
四、药品入库管理1. 药品采购人员根据药品需求计划,向供应商采购药品。
2. 供应商将药品送至药店,药品管理员对药品的数量、规格、质量等进行验收,确保药品的质量和安全。
3. 验收合格的药品,药品管理员在药品入库单上签字确认,并录入药品库存管理系统。
4. 药品管理员根据药品的储存要求,将药品存放于合适的储存区域。
五、药品出库管理1. 销售人员根据顾客的需求,开具药品销售单。
2. 药品管理员根据药品销售单,从药品库存管理系统中查询药品的库存情况,确保药品的供应。
3. 药品管理员根据药品销售单,从储存区域中取出相应的药品,进行包装、打包。
上签字确认。
六、药品储存管理1. 药品管理员根据药品的储存要求,将药品存放于合适的储存区域。
2. 药品管理员定期对药品的储存情况进行检查,确保药品的质量和安全。
3. 药品管理员对药品的储存情况进行记录,并录入药品库存管理系统。
七、药品销售管理1. 销售人员根据顾客的需求,开具药品销售单。
2. 药品管理员根据药品销售单,从药品库存管理系统中查询药品的库存情况,确保药品的供应。
3. 药品管理员根据药品销售单,从储存区域中取出相应的药品,进行包装、打包。
上签字确认。
八、药品库存管理1. 药品管理员定期对药品的库存情况进行检查,确保药品的供应和库存的准确性。
2. 药品管理员对药品的库存情况进行记录,并录入药品库存管理系统。
3. 药品管理员根据药品的销售情况,对药品的库存情况进行调整,确保药品的供应和库存的准确性。
药品出入库管理制度范文(精选8篇)药品出入库管理制度篇1 一.药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二.库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三.库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四.药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五.药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六.精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七.做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八.仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出入库管理制度篇2 为了加强我校危险化学品的安全监督、管理,保障学校财产和师生员工生命安全,根据《中华人民共和国消防法》和《危险化学品安全管理条例》,结合我校实际,制定本制度。
一、本制度所称的危险化学品,是指用于教学实验的爆炸品,易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
二、对危险化学品的保管,使用和废弃处置,必须按照危险化学品安全管理的有关法规执行,并对本单位危险化学品的安全负责。
单位工作人员必须接受有关法规、专业技术、职业卫生防护和应急救援、消防安全知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业。
三、学校危险化学品室必须具备下列条件:(一)有符合国家标准的储存方式、设施;(二)室的周边防护距离符合国家标准或国家有关规定;(三)有符合储存需要的管理人员和技术人员:(四)有健全的安全管理制度:(五)符合法规和国家标准要求的其他条件。
四、储存、使用危险化学品,应当根据危险化学品的种类、特性,在实验室、库房等场所设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等安全设施、设备,并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行规定。
药品出库业务流程图和数据流程图
一、药品出库业务流程图
本药品出库业务流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程,从图中可以看出药品管理员既是审核人员也是发货人员,从而可以让药品出库过程变得迅速、高效。
因为药品管理员在核对领药单的时候已经对领药单有了一定的印象,便于发货时与单据的核对;也因为药品管理员保管着药品,对药品的摆放位置有了一定的了解,发货时可以提高一定的效率。
领药人员填写好领药单,给药品管理员核对,再由药品管理员判断是否发货,若可以发货,药品管理员要按批号发货原则出库,发货前为确保药品出库的无误,需要对药品单据进行核对,做完出库记录之后,就可以发货了。
二、药品出库数据流程图
本药品出库数据流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程,领药人员先填写好领药单,这时系统自动将领药单存档,以便药品管理员接下来的核对。
然后药品管理员判断是否可以发货,如果可以发货,就进行出库处理,再通过库存账,将要修改的信息修改好。
这就完成了药品出库过程。
特别注意中心目录中的药品数据不能更改,不能删除,如果中心目录中没有的药品,在中心目录中添加即可1.药库添加药品—>药品维护—>药品基本信息维护2.调入---调入的都是从中心库目录中调入过来的,中心目录中只有药品基本属性,没有价格和产地。
3.然后将时间改小-→查询出来全部→需要什么药品就将前面勾上→然后确认(就从中心目录中调入到自己的医院的库中了)区别开不同的库调入不同的类4.在此界面双击药品添加产地及价格5.然后切换到价格那栏(前面的代码就是产地的第一个字母)→加完之后保存在此界面中零售价格定价方式有多种方式,系统默认根据入库方式确定,如果选中手工输入零售价,那么在入库此药品时就可以改动价格,如果选的是默认的,那么药品入库是改动不了价格的。
6.添加完目录药品之后才可以入库药品,添加药品数量。
→采购入库7.增加采购入库单然后保存8.将入库的单用鼠标从左边拉到右边然后确认就成功入库了9.下一步就是财务验收(在药库界面)→同样可以双击入库的单查看入库的药品,然后将单拉到右边确认验收,就成功验收了。
、→付款管理(可根据情况操作(可用可不用)因为入库成功之后药库已有数量)、、、、、10.特别注意哦入库的单在打印之后上面有进货价格和零售价格,出库的单上面只有零售价格的标记,,所以需要特别注意如何确定什么是进货价格的单,什么是零售价格的单,如下图:在填写出库单界面打印显示的就是进货价格的单11.在拉到右边确认是否出库时打印的就是零售价格的单12.在什么库就出库什么药品,出库方式中有出库的科室选项,西药库和卫生耗材库默认为出库西药房,中药库默认出库中药房。
如果要出库到其他的科室,在出库方式的选项中选择科室领用13.然后增加出库单 此界面就有个出库科室需要打出拼音即可打出来(针对于医院内部耗材出库)14.当药品出库到药房之后 切换角色双击药房管理系统进入药房界面(此界面有个药品申领点击进入)15.进入药房领药确认单16.从左边拉到右面确认即可17.药品调价在药库管理系统界面18.点击调价处理添加调价单即可(同入库出库方式差不多)注意:在上面第五步操作完之后需要对应农合编码切换角色进入HIS维护系统→数据维护→医保农合对应目录关联点击医保农合对应目录关联上面的目录为系统中现在存在的药品信息目录,下面的为旧系统中存在的农合目录选中上面一个没有对应上农合的药品,在下面的目录中找到对应的药品或项目点击中间右边的对照,然后点击上面的保存即可。