商务礼仪实务任务五:新闻发布会礼仪
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商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务仪式之庆典与发布会在商务活动中,庆典仪式和发布会是必不可少的。
好多商界的朋友都非常缺乏这方面的知识,那么我们现在就来探讨一下这方面的内容。
在商务交往中,尤其是在较为重要的场合和较为重大的活动中,庆典和发布会是我们经常接触的和不可回避的一种重要的场合。
既然是重要的场合,在那里个人形象就和企业形象画了等号,所以它的礼仪规范是非常重要的。
所谓庆典,指的就是重大的庆祝活动,以及为此而举行的重要的仪式。
所谓发布会,通常又叫新闻发布会或者记者招待会,则指的是有关单位就重大信息对外进行的沟通与交流。
在这样一些场合,礼节性问题是非常重要的。
先说说庆典吧,庆典的礼仪总体上来讲有以下两大部分:第一部分,举办者的礼仪。
换句话说,就是具体操作这件事的人员所要注意的问题。
第二部分,参加者的礼仪。
庆典的礼仪,首先需要作好必要的准备工作。
第一,要确定来宾。
实际上,对于任何活动,谁来参加都是很重要的。
没有人参加,你这个活动就没有意思了。
在讲到开业的时候,已经讲过这个问题了。
但是庆典的规模往往比较大,它更需要隆重而热烈。
来宾如果很少,有时只有三五个人,那你这就别叫庆典了。
既然庆典需要很大的规模,那么在确定来宾时,你就要特别注意两个问题:其一,来宾中的主角和重要的客人。
你要确保他参加,因为这实际上与庆典规模的大小和它实际产生的效果是有一定关系的。
规模,指的是人数。
除了规模的大小,还有规格的大小。
规格的大小,实际上就是指来宾的级别、社会地位。
如果举办庆祝活动时来了一些社会名流,来宾的层次比较高,那么无形之中也就说明了你的实力。
但是说实话,如果你这个活动来的人层次比较低,那就不好说了。
其二,安全第一。
生命是最宝贵的,我们一定要有这种安全意识。
举办重大的庆典活动前,要先向当地公安部门报告,要经过批准才行。
不是说你想搞集会就搞集会的。
国家有治安条例,有法律条文规定,不能乱来。
再者,就是举行庆典的场地要注意防火、防水、防风、防爆炸、防践踏。
企业发布会的基本礼仪发布会礼仪,一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。
以下是我整理的企业发布会的基本礼仪,欢迎参考,。
对商界而言,发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。
80年代后期,国内的一家民营性企业开发出了一种全新的果汁型饮料。
这种饮料不仅营养丰富、无添加剂、口感舒适,而且符合健康和卫生标准,并与国际上饮料的流行趋势相吻合。
然而,国内的饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。
要在当时特定的条件下,将这种新型的国产饮料推上市场,并且争得一席之地,可以说是难上加难的。
要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,显然不是国内这家民营企业的强项。
于是,它的负责人决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己做上一次“软广告”。
在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了首都北京的一座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。
在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请全体与会者亲口品尝这项新产品。
此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体上发布了这条消息,而且还纷纷自愿地为其大说好话。
有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐喊。
结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的饮料市场上脱颖而出。
从会务礼仪的角度上来看,那家民营企业为推出自己的新品饮料所举行的那次带来了巨大成功的新产品说明会,即为新闻发布会。
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。
它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。
对商界而言,举办新闻发布会,是自己联络、协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。
新闻发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布某一消息,说明某一活动,或者解释某一事件,争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并且尽可能地争取扩大信息的传播范围。