人员招聘、面试、入职、离职程序
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员工入职转正离职流程随着企业发展需求的变化,员工入职、转正和离职都是经常发生的情况。
为了有效管理这些过程,建立一套完善的相关流程是非常重要的。
以下是一个典型的员工入职、转正和离职的流程。
一、员工入职流程:1.招聘需求确定:根据公司人力资源规划,以及对岗位的需要进行招聘需求确定,包括岗位职责、任职要求和招聘人数。
2.招聘广告发布:根据招聘需求,在适当的渠道上发布招聘广告,吸引应聘者。
3.简历筛选:按照岗位要求和简历投递情况,对简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
5.面试选拔:对候选人进行面试,包括技能面试、行为面试和文化适配面试。
面试官根据面试评估表进行评分和记录。
6.应聘者背景调查:对通过面试的应聘者进行背景调查,确保其所提供的信息真实有效。
7.录用决策:介绍面试评估结果给相关决策人员,根据评估结果及背景调查结果,做出是否录用的决策。
9.签订合同:与应聘者签订劳动合同,并保留一份在公司档案中。
10.安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等内容。
11.开通账号和办理手续:为新员工开通公司内部账户,办理入职所需的各种手续,如社保、公积金等。
12.领取工作设备:为新员工提供工作所需的电脑、手机、工具等设备。
13.员工导引和介绍:为新员工提供工作环境介绍和导引,在部门内和其他相关部门介绍新员工。
14.员工入职登记:将新员工相关信息登记入系统,建立员工个人档案。
二、员工转正流程:1.试用期评估:在规定的试用期内,对员工的工作表现进行评估。
2.转正申请:试用期满后,部门经理或上级领导根据员工的表现,提出是否推荐转正的申请。
3.部门评审:部门负责人和人力资源部经理根据员工工作表现和部门需求,对转正申请进行评审。
4.转正决策:根据部门评审结果和公司政策,决定是否同意员工转正。
5.转正通知:通知员工转正决策,并与其签订正式的劳动合同。
6.员工转正培训:为转正员工提供必要的培训,以适应正式岗位的要求。
招聘入职离职流程制度1.招聘计划制定:各部门按照用工需求,制定招聘计划,并提交人力资源部门审核。
2. 招聘需求公示:人力资源部门在公司内部招聘平台发布招聘需求,同时可以在外部媒体发布。
3. 简历收集:人力资源部门对应聘者提交的简历进行筛选,确定初步候选人名单。
4. 面试安排:人力资源部门安排面试并通知候选人。
5. 面试评估:各部门面试官对候选人进行面试评估,确定最终录用人选。
6. 录用审批:人力资源部门根据面试评估结果,提交录用审批程序。
7. 录用通知:人力资源部门向录用人发出录用通知,并协助办理入职手续。
二、入职流程制度1. 入职须知:人力资源部门向新员工发放公司入职须知,包括公司规章制度、薪酬福利、保险等方面的介绍。
2. 入职手续:新员工到人力资源部门进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3. 岗位培训:各部门对新员工进行岗位培训,使其尽快适应工作。
4. 入职体检:人力资源部门安排新员工进行入职体检。
5. 入职登记:人力资源部门将新员工信息录入人事档案,并发放员工工作证和名片。
三、离职流程制度1. 提交辞职申请:员工向上级部门提交辞职申请,并注明离职原因。
2. 领取离职须知:人力资源部门向离职员工发放离职须知,包括办理离职手续、结算工资、社保、公积金等方面的注意事项。
3. 离职手续办理:离职员工到人力资源部门办理离职手续,包括交还工作证、名片、清理个人物品等。
4. 离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并对员工提出的问题进行解答。
5. 离职结算:人力资源部门按照公司规定,结算离职员工的工资、社保、公积金等。
以上招聘入职离职流程制度仅供参考,具体实施应根据公司实际情况进行调整。
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
员工招聘、入职、转正、调换、离职管理制度一、整体目的:为成立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证公司与员工两方的合理利益,既增添员工对公司的认可感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳固,规定正常的人材流动次序,保障经营管理目标的实现,特拟订本管理制度。
二、合用范围合用公司全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调换、离职管理工作;2、用人部门共同人力资源部达成员工的招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调换、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪水核算,财务部负责员工薪水支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的经过明确有序的指引,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为未来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步认识;2、入职当天全程陪伴辅助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,使其除去对新环境的陌生感,赶快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正供给依照。
四、招聘入职作业流程1、招聘门路与招聘原则1.1 员工招聘门路:内部人员介绍、公司门口招工启迪、人材市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘门路:内部荣膺、人材市场,中介、网络、沟通活动、猎头等。
1.3 员工招聘和采用原则:公正、公正、公然、优越劣汰;1.4员工补充条件:公司各部门在出现职位空缺或需补充(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提早一周在协调办公正台填写《员工需求申请》流程;管理及其余人员需要提早十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
若有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5人力资源部对应聘资料进行采集,分类,归档,依照所需岗位的职位描绘做初步挑选。
人事变动与流程人事变动是组织中不可避免的现象,它包括新员工入职、人员晋升、离职等各种情况。
对于一个组织而言,人事变动的流程合理与否直接影响到组织的运转效率和内外部人员的满意度。
本文将就人事变动的几个关键环节进行探讨,包括招聘、培训与晋升、离职等方面。
一、招聘流程招聘是组织中的一项重要工作,它涉及到寻找合适人才、确定招聘渠道、筛选简历、面试、录用等多个环节。
对于一个招聘流程而言,要做到高效、公正、透明十分重要。
以下是一个典型的招聘流程:1. 招聘需求确认:向各部门了解人员需求,明确岗位职责和技能要求。
2. 编写招聘广告:根据岗位需求,编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:进行面试,评估候选人的能力与适应性。
6. 终面和录用决策:进行终面,选择最佳候选人,并进行录用决策。
7. 发放录用通知书:与被录用人员签署合同,并发放录用通知书。
二、培训与晋升流程培训与晋升是人事变动中的一个重要环节,它能提升员工的能力和素质,同时也能激发员工的积极性和工作热情。
以下是一个典型的培训与晋升流程:1. 培训需求确认:了解员工的能力和发展需求,确定培训计划。
2. 培训形式选择:根据培训内容和员工特点,选择适当的培训形式,包括内部培训、外部培训、在线培训等。
3. 培训计划制定:制定培训计划,包括培训内容、培训时间、培训地点等。
4. 培训实施:按照培训计划进行培训,提供必要的培训材料和设备支持。
5. 培训评估:通过考核、测验等方式评估培训效果,及时调整培训计划。
6. 晋升评估:根据员工在岗位上的表现和能力提升情况,进行晋升评估。
7. 晋升决策与通知:对符合条件的员工进行晋升决策,并发放晋升通知。
三、离职流程离职是组织中的一个常见情况,它可以是员工自己选择的,也可以是因为组织需要进行裁员等原因。
人事变动与调整程序人事变动是组织管理中常见的现象,包括人员的入职、晋升、调动、离职等情况。
为了保证组织的正常运转,确保员工的利益和权益,制定一套合理的人事变动与调整程序是必要的。
本文将详细介绍人事变动与调整的程序和流程。
一、入职程序新员工入职是人事变动的一种形式。
以下是一般的入职程序:1. 职位发布:根据组织需求和招聘计划,组织将招聘信息发布在相关渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
2. 简历筛选:组织对应聘者递交的简历进行筛选,选取符合要求的候选人。
3. 面试评估:组织进行面试评估,通过与候选人的面对面交流,了解其能力、经验和适应能力。
4. 实施背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其教育背景、工作经历和人品等相关信息。
5. 发放录用通知书:对最终录用的候选人发放录用通知书,与其商定正式入职时间和薪酬待遇。
6. 办理入职手续:入职当天,候选人需要办理相关入职手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金等。
二、晋升程序员工的晋升是基于其工作表现和业绩的认可,晋升程序如下:1. 确定晋升条件:组织根据职位要求和晋升指标,确定员工晋升的具体条件和要求。
2. 绩效评估:组织对员工进行全面的工作绩效评估,包括工作质量、责任心、沟通能力等方面的表现。
3. 内部评审:通过内部评审,由相关部门对员工的绩效评估结果进行复核和确认。
4. 面试或考核:组织可以要求员工进行面试或考核,以进一步了解其能力和潜力。
5. 决定晋升并通知员工:经过评估和考核后,组织确定是否给予员工晋升,并将结果通知给员工。
6. 实施晋升:晋升生效后,组织将与员工沟通晋升后的职责、薪资调整等事项,并正式调整员工的工作岗位和职级。
三、调动程序员工调动是为了更好地满足组织的变化需求或员工个人发展的需要。
调动程序如下:1. 发起调动申请:员工向上级领导提出调动申请,说明调动的原因和目的。
2. 部门评估和沟通:员工所在部门进行评估,确定调动申请的可行性,并与员工进行充分沟通。
一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。
三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。
(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。
2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。
(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。
(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。
(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。
(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。
四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。
(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。
2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。
(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。
(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。
(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。
(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。
2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。
(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。
(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工入职离职流程
一、员工入职流程
招聘和筛选
公司首先通过内部推荐、招聘网站、校园招聘等方式发布招聘信息。
招聘结束后,公司会对应聘者进行简历筛选、面试、笔试、考察等环节,最终确定符合岗位要求的优秀人才。
发送录用通知书
公司将对通过面试的候选人发出录用通知书,并约定入职时间、工作地点、薪资待遇、福利制度等相关事宜。
签订劳动合同
入职前,公司会与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保证员工合法权益。
劳动合同要涉及工作内容、职责、工作地点、薪资福利、社会保险、工作时间、请假等方面,确保双方权益明晰。
员工登记
公司将员工的个人资料、合同信息等进行登记,安排工号、制定系统账号、发放工作证件等,确保员工信息准确无误。
培训交接
公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、制度规定、工作流程、安全生产等方面,帮助新员工尽快融入公司工作环境。
二、员工离职流程
提出离职申请
员工如有离职意向,需要及时向上级经理提出书面离职申请,并说明离职原因和离职日期。
离职审批
经过上级经理审核通过后,由人力资源部门负责审批员工离职手续,包括交接工作、清退资金等。
离职交接
离职员工需要按照公司规定,将工作交接给负责接替其工作的人员,并保存好交接记录。
正式离职
离职员工需要在离职日期前将公司资产清退、还款、领取工资等格式完成。
公司附上离职证明书并保留员工档案。
以上是制定员工入职离职流程的基本内容,每个公司会根据自身实际情况进行调整和细化,建立透明、公正、规范的员工入职离职流程对于公司的正常运营和人员管理具有重要意义,同时也为员工和公司双方提供更好的福利保障和发展机会。
人力资源管理工作流程一、招聘流程1.确定招聘需求:根据组织的战略目标和业务需求,确定需要招聘的职位和人数。
2.编制招聘计划:制定招聘公告、岗位职责和任职要求,并确定招聘渠道和时间安排。
3.发布招聘广告:将招聘信息发布到各种招聘渠道,如招聘网站、人才市场等。
4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
5.面试评估:通过面试和笔试等方式对候选人进行评估,确定最终的录用人选。
6.签订劳动合同:与录用人员进行面谈,达成共识后签署劳动合同。
二、入职流程1.办理入职手续:包括签订劳动合同、开办工资卡、办理社保和公积金等。
2.进行岗位培训:根据新员工的岗位职责,提供相应的岗位培训,并进行员工手册的介绍和解读。
3.完成入职登记:将新员工的个人资料、合同等信息录入人力资源管理系统。
4.发放工作工具和设备:为新员工提供所需的工作工具和设备,并进行基本设置。
三、培训与发展流程1.完成岗位培训:为员工提供岗位相关的培训和指导,使其具备完成工作的能力。
2.提供继续教育机会:为员工提供与职业发展相关的培训和学习机会,提高其个人能力。
3.进行绩效评估:根据设定的绩效指标和评估方法,对员工进行绩效评估,并进行合理的奖惩措施。
4.制定个人发展计划:针对员工的职业发展需求,制定个人发展计划,并提供相应的培训和支持。
四、离职流程1.收到辞职通知:在员工提交离职申请后,进行相关流程的处理。
2.完成离职手续:包括结算工资、清退工作工具和设备等。
3.进行离职面谈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对组织的意见和建议。
4.归档离职信息:将离职员工的相关信息归档,以备将来参考。
总结:人力资源管理工作流程是组织管理人力资源活动的重要手段,它能够保证员工招聘、入职、培训和离职等环节的高效和有序进行。
在更加复杂和多元化的组织中,人力资源管理的步骤和程序也会相应多样化和复杂化,需要根据实际情况进行调整和完善。
员工招聘入转调离退流程管理制度下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新雇员入职与离职程序制度1. 前言本规章制度是为了规范公司新雇员的入职与离职程序,确保员工的顺利接纳和离职流程的有序进行,维护公司的正常运营和员工的权益。
2. 入职程序2.1 岗位招聘与甄选•招聘岗位的需求由各部门提出,并经过公司领导审批后,由人力资源部门发布岗位招聘信息。
2.2 应聘及面试•应聘者依据公司发布的招聘信息,提交个人简历和应聘料子。
•简历筛选:人力资源部门对提交的简历进行初步筛选,选择符合岗位要求的应聘者进入面试环节。
•面试:应聘者通过初步筛选后,参加面试,面试由相关部门负责,并将面试结果及评估看法报告给人力资源部门。
2.3 录用决策•依据面试官的评估看法和面试结果,人力资源部门将进行综合评审,确定录用人选,并将结果通知相关部门负责人并报批。
•相关部门负责人审核通过后,人力资源部门向应聘者发放录用通知。
2.4 入职准备•录用通知发送后,与应聘者确认入职时间、地方,并供应所需入职准备料子的清单。
•应聘者准备入职所需料子,包含但不限于:身份证复印件、学历证明、健康证明等。
•应聘者于入职前1个工作日内将准备妥当的料子提交给人力资源部门。
2.5 入职手续办理•入职当天,应聘者须到人力资源部门办理员工入职手续。
•办理入职手续包含但不限于:签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工号、领取员工手册等。
•入职手续办理完毕后,应聘者正式成为公司新员工。
3. 离职程序3.1 提交离职申请•员工如需离职,需提前30天向上级主管提出书面离职申请。
•离职申请内容应包含离职原因、离职日期等信息。
3.2 离职审批•上级主管收到员工离职申请后,将其转交给人力资源部门进行审批。
•人力资源部门将对离职申请进行审核,并审核是否符合公司的离职政策。
•若离职申请符合公司政策,审批通过后,通知员工书面确认离职时间,并进行离职手续办理。
3.3 离职手续办理•离职手续办理包含但不限于:办理离职手续、领取离职证明、结清工资和福利待遇、提交公司资产等。
员工招聘、晋升调动、离职工作流程一、人员招聘公司的人员招聘录用工作由综合管理部负责,各部门新增人员应通过综合管理部进行招聘。
具体流程如下:1、各部门有用人需求时,应填写《招聘员工申请表》交综合管理部。
综合管理部根据各部门的用人需求,负责实施招聘,包括:信息发布、简历筛选、初试。
各部门也可直接向综合管理部推荐适合人选。
2、初试后,综合管理部将合格的候选人推荐给用人部门。
用人部门对初试合格人员进行复试,确定拟录用人员。
3、综合管理部负责办理新员工入职手续,包括:素质测评、身体检查、确定薪酬标准、填写《员工聘用审批表》并履行审批程序,之后通知用人部门安排新员工入职。
员工入职后,填写《员工基本情况登记表》。
4、综合管理部与新员工签订劳动合同及保密协议,并办理档案及社保关系的接转等。
5、综合管理部和用人部门共同实施新员工入职培训。
6、新员工劳动合同约定的试用期满前一周,用人部门应对员工的试用期表现进行评估,填写《员工转正表》并交综合管理部备案。
评估合格者继续留用,不合格者由综合管理部办理解除劳动合同手续。
二、晋升或调动1、综合管理部根据部门工作需要以及个人工作表现,向部门提出员工晋升或调动。
2、普通员工调动或晋升,由部门经理填写《员工晋升/调动表》,提交综合管理部。
部门经理级别员工由上一级领导填写。
3、被晋升或调动员工认真完成部门工作交接或职位交接,于综合管理部规定工作日期至新部门或岗位报道。
三、人员调出1、员工根据劳动合同约定的提前通知期,向部门经理提出辞职申请,递交本人的辞职申请书,由部门经理签字确认后转交综合管理部。
部门提出终止或解除员工劳动合同的,应按公司有关规定提前15天通知综合管理部,由综合管理部填制《终止/解除劳动合同通知书》,书面通知员工本人。
2、部门经理根据实际情况安排员工进行工作交接,之后员工填写《离职审批单》按程序审批后交综合管理部。
3、综合管理部负责办理员工社保关系等材料的转移,并由本人去存档单位办理转移手续。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、人员招聘管理制度为了确保公司人员招聘工作的合理性、公正性和透明度,制定以下相关管理制度:1. 招聘需求确定:(1)各部门经理提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘需求申请。
(2)人力资源部门根据公司发展规划和业务需求,评估招聘需求的合理性并进行批准。
2. 岗位描述和招聘条件:(1)各部门在提出招聘需求时,需提供岗位描述和招聘条件。
(2)人力资源部门根据岗位描述和招聘条件编写招聘公告,并确定招聘渠道和方式。
3. 招聘程序:(1)发布招聘公告,接收简历并进行初步筛选。
(2)进行面试,包括初试和复试环节。
(3)根据面试效果和综合评定结果,确定拟录用人选。
(4)进行背景查核,确保拟录用人员信息真实有效。
(5)完成录用手续,正式聘用拟录用人员。
4. 招聘记录:(1)人力资源部门对每一位应聘者的简历、面试记录和录用意见等资料进行归档管理。
(2)建立应聘者档案,存放所有相关资料并定期进行整理维护。
二、人员录用管理制度为保证人员录用工作的规范性和透明度,制定以下管理制度:1. 入职前培训:(1)新员工在入职前,需接受公司相关规章制度和岗位业务培训。
(2)人力资源部门负责组织并安排新员工的入职培训,确保其对公司工作流程和要求充分了解。
2. 试用期管理:(1)新员工入职后,按公司规定进行试用期管理。
(2)试用期内,公司需对员工进行绩效考核和工作评定,确定是否转正。
3. 转正及晋升:(1)在试用期结束后,公司根据员工在试用期间的表现决定是否转正。
(2)公司建立员工绩效评价机制,定期对员工进行绩效评估,进行晋升调岗。
4. 人员调动:(1)公司根据业务需求和员工发展情况,可以进行人员调岗。
(2)人力资源部门负责组织调岗工作,确保员工顺利完成调岗过渡。
5. 岗位培训:(1)公司根据员工所处岗位的要求,制定相应的培训计划。
(2)人力资源部门负责组织培训并评估培训效果,确保员工具备应有的岗位技能。
员工入职离职流程一、员工入职流程。
1. 岗位需求确认。
在公司需要招聘新员工时,相关部门首先需要确认岗位需求,包括岗位名称、职责描述、任职资格等内容,并向人力资源部门提交岗位申请。
2. 招聘计划制定。
人力资源部门根据岗位需求制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式、招聘时间表等内容,并进行招聘预算的编制。
3. 岗位发布与筛选。
人力资源部门根据招聘计划,在内部和外部发布岗位招聘信息,接收简历并进行初步筛选,确定候选人名单。
4. 面试与考核。
候选人名单提交给招聘团队,进行面试和考核,确定最终录用人员,并进行背景调查和资格审查。
5. 发放录用通知书。
确认录用人员后,人力资源部门向候选人发放录用通知书,约定入职时间和薪酬待遇,并要求新员工提供入职所需的材料。
6. 新员工入职培训。
新员工入职前,人力资源部门安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容,以帮助新员工尽快适应新环境。
7. 入职手续办理。
新员工入职当天,人力资源部门协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工作证件、办理社会保险等。
二、员工离职流程。
1. 提交离职申请。
员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 部门审批。
直接主管将离职申请提交部门负责人审批,确认离职日期,并进行离职面谈。
3. 离职手续办理。
离职面谈后,人力资源部门协助员工办理离职手续,包括结算工资福利、办理社会保险、领取离职证明等。
4. 知识交接。
离职员工需将手头工作和相关资料进行交接,确保工作的顺利进行,并向接替者提供必要的工作培训。
5. 资料清理。
离职员工需清理个人工作资料和个人物品,归还公司财产,并进行相关交接手续。
6. 离职登记。
公司人力资源部门进行离职登记,并对员工进行离职调查,以了解员工离职原因和对公司的意见和建议。
以上即是员工入职离职流程的详细内容,希望员工和公司能够严格按照流程进行操作,以确保工作的顺利进行和员工离职的合法合规。
人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定)第一章总则第一条根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本人事管理制度,为规范和管理本单位的人事工作,保障员工权益,促进单位的稳定发展。
第二条本制度适用于本单位所有员工,对于员工的入职、转岗、调动、离职以及劳动合同等方面进行详细规定。
第三条本制度实施后,所有员工应遵守本制度的规定,不得违反国家相关法律法规以及单位规章制度,对于违反制度的行为,将根据违纪程度给予相应的处理。
第四条本制度的解释权属于本单位人力资源部,如有需要修改,须经上级部门批准后方可进行。
第二章人员入职与离职第五条入职程序1.招聘通知:经过招聘程序,并经面试通过,本单位将向入选人员发出招聘通知,通知内容包括入职时间、工作地点、工作要求、薪酬待遇等。
2.入职手续:入职前,新员工需携带个人身份证、学历证明等相关材料到人力资源部办理入职手续,并签署劳动合同。
3.入职培训:新员工入职后,将接受本单位的入职培训,包括公司文化、岗位培训等内容。
第六条离职程序1.提前通知:员工如有辞职意向,需提前向单位提交书面辞职申请,提前一个月通知。
2.离职手续:员工辞职后,需到人力资源部进行离职手续办理,包括交接工作、清理财务等。
3.离职结算:员工离职后,单位将进行最后一次工资结算,发放离职证明。
第三章人员转调第七条人员转岗1.转岗对象:员工可以根据个人的发展需求和单位的用人需求,向上级主管提交转岗申请。
2.转岗条件:员工需要符合转岗岗位的任职条件,经过主管部门同意后,方可进行转岗。
3.工资调整:转岗后员工的薪酬将按照新岗位的标准进行调整。
第八条人员调动1.调动方式:单位为了提高工作效率,可以根据工作需要对员工进行调动,根据工作性质可以进行异地调动或部门调动。
2.通知制度:调动前需提前向员工发出调动通知,员工应按照单位要求到达指定地点。
3.调动权:单位对于员工的调动,需经过相关人员的审批和同意方可实施。
第四章劳动合同第九条劳动合同签订1.签订程序:新员工入职后,单位将与员工签订劳动合同,合同内容包括工作岗位、薪酬待遇、工作时间、劳动保护等。
员工招聘与入职流程规范一、招聘流程规范:1.部门需求确认:在进行任何招聘之前,部门负责人应将岗位需求与人力资源部门进行确认,确保招聘的岗位与人员需求一致。
2.编制岗位描述与要求:指定招聘的岗位,制定详细的岗位描述与要求,包括工作职责、任职资格等,以便向候选人做出准确的介绍和评估。
3.招聘渠道选择:根据岗位要求和预算,选择合适的招聘渠道,包括在线招聘网站、招聘中介机构、校园招聘等。
4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和候选人的背景进行初步评估,将符合要求的候选人进入下一步面试环节。
5.面试流程:安排面试官进行面试,包括初面和终面环节。
面试官应根据岗位要求和岗位相关技能进行问询和评估,将表现优秀的候选人推荐到下一步。
6.背景调查:对经过面试的候选人进行背景调查,确认其所提供的信息真实有效。
7. offer发放与谈判:根据面试结果和公司政策,为通过面试的候选人制定具体的offer条款,并与候选人进行谈判,达成双方满意的协议。
8.入职准备:向候选人提供入职所需的材料和信息,包括员工手册、福利待遇、办理手续等。
二、入职流程规范:1.新员工安排:将新员工介绍给相关部门负责人,并为其安排工作地点、工位、工具等。
同时,指派导师或带教员工进行新员工的培训和适应期指导。
2.办理入职手续:提供所需的入职材料,包括劳动合同、社保、公积金等的签订和办理手续,并将其加入公司内部管理系统。
3.岗位培训:根据新员工的岗位需求,安排相关的培训和学习,确保其能够胜任新工作。
4.介绍公司及部门:向新员工介绍公司的组织结构、文化、价值观等,并向其介绍所在部门的工作内容、团队成员等。
5.配置工作工具:根据新员工的工作需求,安排相应的工作工具和软件,确保其能够顺利开展工作。
6.入职培训与考核:进行入职培训,包括工作规范、流程、制度等的介绍和学习,同时设定入职考核的标准和时间节点。
7.个人信息登记:要求新员工填写相关的个人信息表格,并将其纳入公司人事档案中。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)人力资源管理是现代企业运作的重要组成部分之一,它涵盖了招聘、入职、试用、调动、转正、离职等完整的人力资源工作流程,这些程序都必须按照规定流程进行,以确保公司运作的可持续性和稳定性。
本文将对这些流程进行详细的介绍。
一、招聘招聘是人力资源工作流程中的第一个环节,也是最重要的一环。
招聘程序需要根据公司的实际需要和招聘计划制定,这些计划涉及到岗位需求、薪资福利等方面。
一般情况下,招聘程序分为以下步骤:1. 岗位需求分析:根据公司的战略规划和经营需要,确定需要招聘的岗位及其职责。
2. 发布招聘需求:通过媒体、招聘网站、社交平台等形式发布公司的招聘信息,一般招聘信息中需包含职位需求、薪资待遇、岗位要求等信息。
3. 筛选简历和面试:对求职者递交的简历进行初步筛选,符合条件的进行面试,最终选定合适的人员。
二、入职入职是招聘流程的下一步,主要包括签订劳动合同、进行入职培训、办理入职手续等程序。
下面是具体步骤:1. 签署劳动合同:为了保障双方权益,议定劳动关系,应当在入职之前签署劳动合同。
2. 进行入职培训:企业应当为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织架构、岗位职责、薪资福利等方面的知识。
3. 办理入职手续:新员工入职时需要交纳社保、公积金等费用,还需要进行开户、领取工作证等手续。
三、试用试用期是评估新员工在企业适应程度和工作表现的一段时间,公司可以在这段时间内对员工进行考核和评估,判断其是否符合公司的要求。
一般试用期是1-3个月,也可以根据具体情况和需要进行延长或缩短。
四、调动员工在工作期间可能会因为工作需求、公司调整等原因需要调动,这时需要在调动前与员工沟通,明确岗位要求和工作职责。
调动具体步骤如下:1. 与员工沟通:在调动之前需要与员工沟通,阐明调动的原因和目的,明确新的岗位职责和工作要求。
2. 办理调动手续:调动后需要向人力资源部门提交调动申请,进行变更手续,更新员工档案和人事记录。
公司人员入职离职制度一、入职制度(一)招聘与录用1、公司各部门根据业务发展、工作需要和人员编制情况,提出招聘需求,填写《招聘申请表》,经部门负责人审核、人力资源部核准后,由人力资源部组织实施招聘工作。
2、招聘渠道包括但不限于网络招聘、校园招聘、内部推荐、人才市场招聘等。
3、人力资源部根据招聘需求,筛选简历,进行初步面试。
初步面试合格者,推荐给用人部门进行复试。
4、复试通过后,人力资源部对拟录用人员进行背景调查,包括学历、工作经历、职业资格等。
背景调查合格者,发放《录用通知书》。
(二)入职手续办理1、新员工在接到《录用通知书》后,按规定时间携带相关资料到公司人力资源部办理入职手续。
2、新员工需提供的资料包括但不限于:身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、离职证明(上家单位)、相关资格证书原件及复印件、近期免冠一寸照片_____张、银行卡复印件(用于发放工资)等。
3、人力资源部审核新员工提供的资料,填写《员工信息表》,签订《劳动合同》、《保密协议》等相关文件。
4、人力资源部为新员工发放工作用品,如工牌、工作笔记本、电脑等,并介绍公司的基本情况、组织架构、规章制度等。
5、新员工入职后,用人部门安排专人对其进行入职培训,包括部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识等。
(三)试用期管理1、新员工入职后,设定试用期,试用期一般为_____个月,最长不超过_____个月。
2、在试用期内,新员工需接受用人部门和人力资源部的考核。
考核内容包括工作表现、工作能力、工作态度、适应能力等。
3、用人部门和人力资源部需定期与新员工进行沟通,了解其工作情况和思想动态,及时给予指导和帮助。
4、试用期结束前,用人部门和人力资源部对新员工进行转正考核。
考核合格者,予以转正;考核不合格者,解除劳动合同或延长试用期。
二、离职制度(一)离职申请1、员工离职分为辞职、辞退、自动离职三种情况。
2、辞职:员工因个人原因主动提出离职,需提前_____天向所在部门提交书面《辞职申请》。
员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范12 员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作,规范各项工作的管理,提高工作效率与工作准确性,使各部门之间相关工作配合更为简单有序,现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定,请遵照执行。
一、招聘录用流程部门招聘需先填写《人力需求申请表》报至人事部,由发人事部进行招聘、面试及上岗培训(人力需求申请表见附表一,招聘个人简历表见附表二)。
二、试用期1、试用的目的是为了让公司更多了解被试用人能否适合公司岗位需求或试用者是否认同公司发展理念、企业文化及企业所提供的发展平台。
2、试用员工上岗前,须参加岗前培训(培训内容包括:企业文化,企业制度,产品介绍及比较,招商模式,招商推广,报销制度等)。
-2个月。
3、公司新进员工根据职位不同试用期为1三、员工入职手续办理流程试用期满后,其直接主管通知员工到人力资源部办理入职手续;员工填写《员工入职信息表》(并附:1寸彩照2张,毕业证书、学位证书及相关证书、身份证复印件)?人事部签订《劳动合同》并办理工资卡(员工入职信息表见附表三,劳动合同见附表四)。
四、员工离职、辞退、解除员工离职的具体程序离职流程:员工“辞职申请书”?部门负责人意见?分管领导审核?人事部面谈及意见?签批后的“辞职申请书”交人事部?正式离职前三天到行政人事部领取《员工离职申请表》?部门负责人意见包括该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项(包括移交办公用具、客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况客户信息、公司资料?财务部(借款,代收款,损坏,报销,账号)?人事部确认人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明?辞职员工于次月15日后到财务部出纳处领取工资(离职申请见附表五)。
用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人事部 ?人事部审核交总经理审批?人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职申请表》?员工离职流程办理?人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单(辞退试用员工工资按考勤日发放;正式员工,多发一月工资)?分管领导审核?总经理审批?财务部出纳处领取相关费用及工资?人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。
招聘、面试、入职、离职程序
(2.0版)
一、总则
规范人事用工流程,完善公司管理制度
二、适用范围
公司所有职员
三、招聘程序
3.1用人部门的人员增补、扩编、人才储备计划,需由用人部门主管副总提出,并填写
“用工申请单”,经总经理批准同意后才能予以招聘。
行政人事部接到各部门的人员招聘信息后,须对招聘职位进行岗位分析,确定招聘职位是否可以通过岗位重新设计或工作重新分配而内部调整。
对于编制之内的员工离职需进行人员补充的,行政人事部凭员工填写的“员工离职申请单”进行招聘。
3.2用人部门确定招聘需求后,行政人事部应第一时间通过既定的招聘渠道发布招聘信
息,以确保招聘岗位的人员能及时到岗。
(详见:“招聘流程图”)
3.3通过网络招聘的应聘者,行政人事部应在通过电话对求职者的基本情况进行初步了
解,对符合条件的再另行约至公司进行面试。
3.4公司鼓励内部员工介绍人员到公司应聘上班,但行政人事部应进行严格审查,确定
介绍人与被介绍人之间的关系,且决不能将被介绍人安排到与介绍人同一部门工作。
3.5厂长级以上职员介绍亲戚或好友到公司上班,必须填写书面的介绍入职信,由总经
理签批同意后才能入职。
3.6第二次入职的员工必须是离职半年后的才能应聘入职,且必须经原部门主管同意后
才能办理入职手续,特殊工种(如:财务、技术、管理)须总经理批准后方能入职。
四、面试程序
4.1来公司应聘的人员,一号岗的保安人员应礼貌的要求应聘者出示身份证件,证件检
查没有问题后须指引应聘者至行政人事部进行面试。
4.2行政人事部对于前来求职的应聘者,应详细的了解其学历、工作经历、健康状况等
基本资料是否符合招聘条件,对于符合条件的予以填写“招聘人员登记表”,对于特殊岗位需进行相应的笔试测试(如:机电、焊工、会计等)。
4.3主管级以下人员由行政人事部负责对求职者进行初试,初试合格的由用人部门根据
岗位特性逐级进行复试,用人部门与应聘者双方达成录用意向后,由用人部门主管副总填写录用意见并签名确认(录用意见包括:面试评语、被录用人试用期工资、试用时间等)。
主管级以上人员由用人部门主管副总面试,行政人事副总复试,总经理批准后方可入职。
4.4对于面试合格被公司录用的人员,由行政人事部负责与用人部门沟通后,告知被录
用者具体上班时间,需准备的入职资料等。
五、入职程序
5.1应聘者通过面试合格后,成为公司新的一员,由行政人事对其办理入职手续。
新员
工入职时需向行政人事部提交身份证原件、学历证明、户籍证明、健康证明等入职资料(特种作业员需提供特种作业操作资格证)。
5.2行政人事部为新员工办理入职手续时,应向新员工详细的说明公司的上班制度及需
要遵守的厂纪厂规,并指引其签订试用期劳动合同。
手续办理齐全后通知用人部门将新员工带至工作部门上班,用人部门应根据岗位的重要性程序(如:中层以上管理类或需跨部门沟通的技术类岗位)需由用人部门主管带领其至公司各部门进行人员及工作介绍。
5.3任何部门招聘人员,必须按公司规定的招聘、面试程序进行,凡未按相关规定就安
排人员到公司上班的,一经公司查实,将对相关责任人给予除名处理,并承担该员工到公司上班期间的工资及其在上班时间内产生的任何事故责任。
5.4公司新进员工的试用期为3个月,特别优秀的可以由部门主管推荐提前转正,但最
低试用时间不低于1个月。
在试用期内能力达不到公司要求的,用人部门可与试用员工中止雇用关系,并填写试用不合格意见。
对于试用期表现良好,工作能力及各方面能力都达到公司用人要求的,由本人提出申请,并填写“试用员工转正表”,经部门主管及主管副总批准后方可转正。
(技术类或管理类员工需进行书面的试题考核,考核合格后才能予以转正)。
5.5内部异动:公司因业务发展或部门工作需要时,会对相应的岗位人员进行内部调动,
重新作出工作安排,调动人员应积极的服从公司安排,并将原来的工作向原工作部门进行交接。
因公司业务发展产生的内部异动,由行政人事部根据工作需要确定异动人员名单,并填写“内部异动单”,经原工作部门主管副总及调至部门主管副总签字,行政人事部确认后生效;因部门工作需要产生的内部异动,由调至部门主管
副总填写“内部异动单”并签名,原工作部门主管副总签名同意后,交行政人事部确认生效。
(注:主管以上人员的调动需由行政副总审批总经理批准后才能生效)
六、离职程序
6.1正常辞职
6.1.1员工因个人原因不想继续为公司服务的,正式员工应提前30天,试用期员工提
前7天向公司提出书面辞职申请,填写公司统一的“员工离职申请单”(离职手续办理详见“员工离职流程图”)。
即辞即走的需扣除相应的即辞职对应天数工资。
6.1.2行政人事部负责对辞职员工进行面谈,了解辞职原因,并进行岗位分析,确定是
否招聘。
员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序,文职及技术类以上的职位,必须将交接的工作内容出具书面的“工作交接报告”经接手人及部门主管签字确认后才能办理离职手续,否则将不予以办理离职手续及结算工资。
6.2 辞退
员工因严重违反劳动纪律,给公司造成不良影响、或因严重失职给公司造成重大责任事故及经济损失的,公司将予以辞退处理,并赔偿公司相应的损失。
由用人部门主管及行政人事部协同办理辞退手续。
6.3试用不合格
新员工在试用期内因工作能力或其它原因不能达到公司用人要求的,被用人部门证明试用不合格的,由用人部门填写试用不合格意见后交行政人事部办理离职手续。
附1:《人才招聘流程图》
附2:《用工申请单》
附3:《招聘人员登记表》
附4:《试用期转正表》
附5:《员工离职申请表》、《离职人员结算清单》
附6:《员工离职流程图》
以上制度自2012年6月15日起正式试行,原与此相悖的制度将予以作废!
总经理:。