XX海运有限公司船长大副技术档案

船上见习记录簿附页大副第一部分使用说明请仔细阅读后再填写《船上培训记录簿》第二部分资料,检查表,熟悉船舶安全与职责1、Pg6《二,船舶服务记录》必须与《船员服务簿》上的船舶名称,船舶呼号,上船时间,下船时间,船长签字一样,加盖船章否则无法换证、Pg《三,船舶资料》要与Pg6上记录的船舶对应,每一条船填一张3、《四,驾驶台值班记录》(轮机为《四,机舱值班记录》)值班天数必须在6个月以上;必须在驾驶员助理(轮机员助理)岗位服务6个月以上4、《五,船上培训指导驾驶员(教员)检查培训进度表》(轮机为《五,船上培训指导轮机员(教员)检查培训进度表》)每隔15天左右评语,签名一次5、《六,船长检查培训记录簿》(轮机为《六,轮机长检查培训记录簿》)每隔3个月左右评语,签名一次并加盖船章注意最后一次签名的船长要与《船员服务簿》上的船长一样6、《七,船公司培训监督员检查记录表》由船舶政委每隔3个月左右评语,签名一次并加盖船章船上无政委人员则空白不填、《八,熟悉船舶安全知识》Pg6上的《二,船舶服务记录》上的每条船舶都必须写一纵列8、《九,熟悉船上职责》Pg6上的《二,船舶服务记录》上的每条船舶都必须写一纵列第三部分训练科目(驾驶)(轮机为第四部分)1、每一格必须填写、教员为三副,二副(轮机为三管,二管)必须签教员名字,评语(好,中,差)3、评估员为大副,船长(轮机为大管,轮机长)必须签评估员名字,评语(好,中,差)4、船舶编号,日期,评估类型必须填写完整(轮机第三部分轮机技术细节和作业逐项填写,每页签字,时间)第四部分船上见习记录簿附页(轮机为第五部分)职能,训练内容顺序号,日期每页都必须写时间要与《训练科目》时间相对应《记录簿》填写字迹要清楚,内容必须完整页数肯定不够,写满附页后另附纸张第五部分评价报告(轮机为第六部分)必须由第二部分《二,船舶服务记录》上登记的,最近一次工作船舶的船长鉴定,签名,盖船章特别说明1、上船前将①本人姓名②船舶名称③上船时间等3项内容告知代理换证的公司，否则无法进行网上《船上培训记录簿》启封事项,将来影响换证时间、海事局只认可《船上培训记录簿》"启封时间"之后的,《船员服务簿》上的,在船任职时间,并且必须满1个月以上才可换证也即"启封时间"之前的在船时间,休假时间等在换发证*时不能计算在内3、上缴《船上培训记录簿》时必须提供完整《船员服务簿》复印件(包括第1页,第-3页,第4-5页及后面有船舶资历页)并另附纸张留下联系电话4、上缴《船上培训记录簿》时必须提供毕业证*复印件5,以上说明依据《中华人民共和国海船船员适任考试,评估和发证规则》。

1.目的规范船舶证书、图纸及设备资料档案的管理，以便保持最新有效，保证随时可供使用。

2.适用范围适用于公司船舶证书、图纸及设备资料档案的管理。

3.船舶证书3.1船舶证书应包括：3.1.1所有权证书、国籍证书、吨位证书、船舶检验证书、载重线证书（及其免除证书）、防止油污证书、防止空气污染证书、最低安全配员证书、除鼠或免于除鼠证书、电台执照、油污损害民事责任保险或其他财务担保证书；符合证明副本及年度签注、安全管理证书；船舶营业运输证，载运危险品的船舶另需危险品适装证书。

3.1.2国际航行货运船舶除上述证书外，还需货船构造安全证书、货船设备安全证书、货船无线电安全证书、免除证书、防止生活污水污染证书、检验合格证书（含船级证书）、起货设备检验证书（簿）；国际油污损害责任保险或其它财务保证证书、美国油污财务担保证书、船舶保安证书；船舶保险单、船东互保协会入会证书；散装固体货物适装证明；特殊用途船舶另需特殊用途船舶安全证书等。

3.1.3非国际航行货船还需《海上货船适航证书》等。

3.1.4所有入级船舶都需要船舶船级证书。

3.2船舶证书的申领3.2.1船舶证书，由船长负责向公司提出申领。

船舶在外港时，可用电报等方式提出申请，公司联系办妥有关事宜后通知船舶领取或安排送船。

3.2.2船舶国籍证书、除鼠或免于除鼠证书及船舶最低安全配员证书、船舶所有权证书由海务部负责申请办理，其中船舶所有权证书正本保存在公司，长期有效。

3.2.3船舶营业运输证（必要时）、油污损害民事责任保险或其他财务担保证书、船舶保险单、船东互保协会入会证书、美国油污财务担保证书由航运部负责申请办理。

3.2.4符合证明副本及年度签注、安全管理证书、船舶保安证书由体系办公室申请办理。

3.2.5除上述规定外，其它船舶证书由船技部申请办理。

4.船舶图纸及设备资料4.1船舶图纸及设备资料应包括：4.1.1船舶及设备的主要图纸、计算书、说明书有：总布置图、静水力曲线表、装载手册及稳性资料、干舷计算书、容积图、基本结构图、横中剖面图、外板展开图、舱壁图、首尾柱图、舵结构图及其强度计算书、起货设备强度计算书、船舶管系图、进坞图、总纵强度计算书、防火控制图、设备说明书等。

篇一：大副实习报告中海集团/广海集团英华船员公司–高级船员船上培训记录附作业china shipping yinghua crew management co. – officer’s training log book 职责熟悉1.大副的工作职责大副是船长的主要助手，在船长的直接领导下负责本船的行政管理，货物运输和甲板部的维修保养，参加航行和停泊值班，协助船长作好安全工作。

大副是甲板部的负责人，并应牢记在任何时候都能代理船长。

大副的职责很多，主要有以下一些，在实习期间做了了解。

一、执行贯彻上级指标和本船船务会，制定并组织实施甲板部各项工作，处理工作中的问题。

安全优质地完成各项任务。

二、组织本部门进行技术业务、规章制度和qsms文件的学习，不断提高所属船员的技术水平和工作能力。

三、货运方面的职责：1）对货运工作质量负责，了解国际和国内相关法规。

2）运用本船资料、根据航次任务和船长对吃水及稳性的要求，保证安全的前提下，提高装载能力，合理编制配积载图。

3）装载前会同港方负责人验舱，确认货舱符合要求、适货，并签字。

4）装载前，填写装卸通知书，由船长签字交港口，监督港方严格按货物配载图装载。

5）装运危险货物或其他特殊货物时，应按规定申请相关部门检查监督并取得相应单证。

6）组织本部人员学习货运业务知识，货运规章，装卸货完毕后，应认真审阅签署一切单据。

7）航行途中对货物负责管理、检查，使之保持良好的状况。

8）发现短货时，应认真核实，查明原因，分清责任。

9）外贸船舶要按合同要求进行交接，本船所签提单数量要与商检数量一致。

10）每季度测量常数，并报有关部门。

如有较大变化应分析原因，做好记录并报船长。

四、日常职责：1) 主持甲板部日常工作。

2) 认真贯彻执行cwbt，作好维修保养工作。

3) 负责甲板部物料的申领、验收、存耗统计。

4) 负责淡水管理，短缺时应制定节水措施。

5) 制定生活作息时间制度。

6) 保管医药器材，执行一般医疗防治和卫生保健工作。

[公司地址][日期]尊敬的[收件人姓名]先生/女士：您好！随着[公司名称]业务的不断发展和壮大，我谨以此信向您推荐一位优秀的航海人才——[被推荐人姓名]，他目前担任我们公司[船舶名称]轮的大副，现因其卓越的工作表现和领导能力，我强烈建议将他晋升为船长。

以下是对[被推荐人姓名]先生个人能力和工作表现的详细介绍：一、教育背景与职业资质[被推荐人姓名]先生毕业于[大学名称]航海学院，取得了海洋工程专业学士学位。

他持有国际海事组织（IMO）认可的国际船员证书，包括船长和高级船员适任证书，以及我国海事局颁发的船长适任证书。

此外，他还多次参加了各类专业培训，不断更新知识，提升自己的专业技能。

二、工作经历与业绩[被推荐人姓名]先生自[入职时间]加入[公司名称]以来，一直担任大副职务，负责[船舶名称]轮的日常航行和管理工作。

在他的带领下，该轮多次顺利完成国内外航线任务，取得了良好的经济效益和社会效益。

以下是[被推荐人姓名]先生在担任大副期间的部分业绩：1. 航行安全：[被推荐人姓名]先生严格遵守国际海事组织和我国海事局的相关规定，确保船舶始终处于安全航行状态。

在他的带领下，[船舶名称]轮从未发生过安全事故。

2. 船舶管理：他具备丰富的船舶管理经验，能够根据实际情况调整船舶运行计划，优化船舶资源配置，提高船舶运行效率。

3. 团队建设：[被推荐人姓名]先生注重团队建设，关心船员生活，善于调动团队成员的积极性和创造性，使船员队伍始终保持高度团结和战斗力。

4. 节能减排：他积极推广节能减排措施，使[船舶名称]轮的燃油消耗和污染物排放得到了有效控制。

三、领导能力与人际沟通[被推荐人姓名]先生具备较强的领导能力和人际沟通能力。

在担任大副期间，他能够妥善处理与船员、岸基管理团队以及港口等相关方的沟通协调工作，确保船舶航行和管理工作顺利进行。

四、个人品质与职业道德[被推荐人姓名]先生具有高尚的职业道德和良好的个人品质。

他敬业爱岗，诚实守信，具有较强的责任心和使命感。

1 目的本程序对公司船员的聘用、考核、健康及调配程序作出规定，旨在确保为船舶配备合格并健康和满足最低安全配员规定的船员。

2 适用范围本程序适用于进入公司进入体系的领导、处室及船舶。

3 参照文件3.1 《安全管理手册》第六章3.2 《STCW公约马尼拉修正案》3.3 《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》3.4 《中华人民共和国船舶最低安全配员规则》3.5 《中华人民共和国船员条例》4 定义和缩写4.1 《安全管理手册》中的定义与缩写适用于本程序。

4.2 船长：是指依照规定取得船长任职资格，负责管理和指挥船舶的人员。

4.3 高级船员：是指依照规定取得相应任职资格的大副、二副、三副、轮机长、大管轮、二管轮、三管轮、无线电操作员、电机员。

4.4 普通船员：是指除船长、高级船员外的其他船员。

5 职责5.1 海务主管负责船员适任资格的初步审核及调配。

5.2 指导船长负责对甲板部人员适任资格进行审核评估，负责向船长、大副提供开航前指令，负责对船长、大副的考核。

5.3 指导轮机长负责对轮机部人员适任资格的审核评估，负责向轮机长提供开航前指令，负责对轮机长的考核。

6 实施步骤6.1 聘用6.1.1 公司根据STCW公约马尼拉修正案和国务院颁布的《中华人民共和国船员条例》及交通运输部颁布的《中华人民共和国船舶最低安全配员规则》，结合公司船舶船种及营运需要，为船舶配备足量的合格、持证、健康的船员。

海务主管负责审核船员中介机构的资质是否符合国家主管机关要求和持有甲、乙级船员服务资质，由公司总经理或副总经理与之签订船员承包合同或劳务派遣协议。

6.1.2 海务主管应对船员的上岗资格组织审核评估，主要对拟派船员的任职资格、海上资历、适任证书、专业培训证明、船员服务薄、健康证等进行审核，在《船员聘用审核评估表》签字确认。

建立并管理聘用船员信息档案。

6.1.3 指导船长、指导轮机长分别对甲板部、轮机部船员的工作能力、业务水平和专业技能等进行审核评估，在《船员聘用审核评估表》签字确认。

1 目的
本文件对船舶“了头”作出规定，旨在使船舶在航行中，有效执行“了头”规定，保证船舶的航行安全。

2 适用范围
本文件适用于公司的船舶。

3 船舶“了头”须知
3.1 为了航行安全，凡遇恶劣天气、能见度不良、进入港区、冰区及船长认为需要“了头”的区域，均应不分昼夜派船员在船头了望守听(简称“了头”)；
3.2 船舶雾中航行，“了头”时间每二小时为一班，由水手长编排“了头”轮值名单，经大副同意后执行。

如水手定员少，水手长和木匠也应参加轮值，值班驾驶员应将“了头”人员姓名记入《航海日志》；
3.3 “了头”的主要任务是：认真了望前方和两侧的海（江）面情况，如发现灯光、船影、陆影、漂浮物及其它障碍物等，或者听到声音、汽笛声等应立即报告驾驶台；
3.4 船头与驾驶台联络方法：
3.4.1 敲钟联络信号：一、二、三短声，分别表示右、左、当头发现目标，驾驶台用口哨或手电闪光相应回答一、二、三声(闪)表示已知道；
3.4.2 用电话或VHF联系。

3.5 在船舶密度大的狭水道或港内航行时，大副、水手长和木匠应在船艏了望，并做好抛锚准备，或按船长的指示安排“了头”；
3.6 “了头”人员不得擅离岗位，如船头大量上浪等，船长可根据实际情况通知“了头”人员撤回到驾驶台外侧了望；
3.7 “了头”交接班必须在岗位进行。

交接者应将当时海（江）面情况及驾驶台的指示交待清楚，并报告驾驶台后方可离去。

上海XX海运有限公司操作维护手册。

1 目的本文件对船舶证书和技术资料管理作出规定，旨在保证船舶得到法定检验，并为管、用、养、修提供可靠依据。

2 适用范围本文件适用于公司的船舶。

3 内容3.1 船舶证书含船级社颁发的证书和海事局颁发的证书及其他法定证书；3.2 船舶技术资料包括：设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、检验报告、试验报告、化验报告、测量报告、事故报告及技术书籍和其它技术管理文件。

4 责任4.1 船舶技术处负责船舶证书的管理，指导轮机长负责所管船舶证书管理工作，将证书期限汇总至船舶技术处经理处，由船舶技术处经理建立《船舶证书检索汇总表》，便于检索。

每月初全面检查一次，保证船舶证书有效，及时记录各证书期限的变化；4.2 船舶由船长负责证书的管理，保证证书不影响船舶营运。

船长按《船舶证书有效期检索登记表》对船舶证书及有关技术资料每季度检查一次。

即将到期和需展期检验的证书及技术资料应提前一个月报船舶技术处，并做好接受有关人员登船检查的准备工作；4.3 甲板部管理责任4.3.1 船长或经船长指定的人员负责驾驶台相关设备的说明书、产品检验证书、技术书籍和船舶稳性资料、图纸、测厚报告等保管；4.3.2 航海资料管理见《船舶航海图书资料管理须知》。

4.4 轮机部管理责任4.4.1 船舶设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、技术书籍等、由轮机长亲自保管，要有清单，有关人员借阅后应及时归还；4.4.2 试验报告、化验报告、测量记录等在取得后先由轮机长审阅，然后由轮机长决定留存或分发有关人员保管；4.4.3 其它技术管理文件4.4.3.1 轮机长保管：规章制度、函件、电报、各类修船计划、总结、各项报告等以及油水记录簿；4.4.3.2 大管轮保管：备件、属具、物料船存清单、申领单、签收单、发票单据及修理单（其中电器内容由电机员保管）等；4.4.3.3 二管轮保管：燃、润料报表等；4.4.3.4 其它有关体系文件规定的船内联系报表等按规定执行；4.4.3.5 技术管理文件应分类建立清册，一般不外借，只能来船查看。

船上见习记录簿附页大副第一部分使用说明请仔细阅读后再填写《船上培训记录簿》第二部分资料,检查表,熟悉船舶安全与职责1、Pg6《二,船舶服务记录》必须与《船员服务簿》上的船舶名称,船舶呼号,上船时间,下船时间,船长签字一样,加盖船章否则无法换证、Pg《三,船舶资料》要与Pg6上记录的船舶对应,每一条船填一张3、《四,驾驶台值班记录》(轮机为《四,机舱值班记录》)值班天数必须在6个月以上;必须在驾驶员助理(轮机员助理)岗位服务6个月以上4、《五,船上培训指导驾驶员(教员)检查培训进度表》(轮机为《五,船上培训指导轮机员(教员)检查培训进度表》)每隔15天左右评语,签名一次5、《六,船长检查培训记录簿》(轮机为《六,轮机长检查培训记录簿》)每隔3个月左右评语,签名一次并加盖船章注意最后一次签名的船长要与《船员服务簿》上的船长一样6、《七,船公司培训监督员检查记录表》由船舶政委每隔3个月左右评语,签名一次并加盖船章船上无政委人员则空白不填、《八,熟悉船舶安全知识》Pg6上的《二,船舶服务记录》上的每条船舶都必须写一纵列8、《九,熟悉船上职责》Pg6上的《二,船舶服务记录》上的每条船舶都必须写一纵列第三部分训练科目(驾驶)(轮机为第四部分)1、每一格必须填写、教员为三副,二副(轮机为三管,二管)必须签教员名字,评语(好,中,差)3、评估员为大副,船长(轮机为大管,轮机长)必须签评估员名字,评语(好,中,差)4、船舶编号,日期,评估类型必须填写完整(轮机第三部分轮机技术细节和作业逐项填写,每页签字,时间)第四部分船上见习记录簿附页(轮机为第五部分)职能,训练内容顺序号,日期每页都必须写时间要与《训练科目》时间相对应《记录簿》填写字迹要清楚,内容必须完整页数肯定不够,写满附页后另附纸张第五部分评价报告(轮机为第六部分)必须由第二部分《二,船舶服务记录》上登记的,最近一次工作船舶的船长鉴定,签名,盖船章特别说明1、上船前将①本人姓名②船舶名称③上船时间等3项内容告知代理换证的公司，否则无法进行网上《船上培训记录簿》启封事项,将来影响换证时间、海事局只认可《船上培训记录簿》"启封时间"之后的,《船员服务簿》上的,在船任职时间,并且必须满1个月以上才可换证也即"启封时间"之前的在船时间,休假时间等在换发证*时不能计算在内3、上缴《船上培训记录簿》时必须提供完整《船员服务簿》复印件(包括第1页,第-3页,第4-5页及后面有船舶资历页)并另附纸张留下联系电话4、上缴《船上培训记录簿》时必须提供毕业证*复印件5,以上说明依据《中华人民共和国海船船员适任考试,评估和发证规则》。

河南省南阳市七年级上学期数学第一次月考试卷姓名:________ 班级:________ 成绩:________一、选择题（每小题3分，共30分） (共10题；共30分)1. （3分） (2019七上·温州月考) 若是有理数，则下列各式中正确的是（）A .B .C .D .2. （3分） (2020七上·温岭期末) 下列各数中，比﹣1小的数是（）A . ﹣2B . ﹣0.5C . 0D . 13. （3分）(2018·遵义) 如果电梯上升5层记为+5．那么电梯下降2层应记为（）A . +2B . ﹣2C . +5D . ﹣54. （3分） (2017七上·余姚期中) 计算：（-8）+（+5）=（）A . 3B . -3C . 13D . -135. （3分）(2017·河北模拟) 如果规定收入为正，支出为负．收入500 元记作500元，那么支出237元应记作（）A . ﹣500元B . ﹣237元C . 237元D . 500元6. （3分） (2019七上·海安月考) 下列计算正确的是（）A . 2﹣3＝﹣1B . （﹣3）2＝﹣9C . ﹣32＝﹣6D . ﹣3﹣（﹣2）＝﹣57. （3分）如图1，圆的周长为4个单位，在该圆的4等分点处分别标上字母m、n、p、q，如图2，先让圆周上表示m的点与数轴原点重合，再将数轴按逆时针方向环绕在该圆上，则数轴上表示﹣2011的点与圆周上重合的点对应的字母是（）A . mB . nC . pD . q8. （3分） -2011的绝对值，相反数，倒数是（）A . 2011，2011，-B . -2011，-2011，C . -2011，2011，-D . 2011，-2011，-9. （3分）在-(-2)，， 0，(-2)3这四个数中，是正数的共有（）A . 4个B . 3个C . 2个D . 1个10. （3分） (2020七上·长沙期末) 已知a，b，c是有理数，当，时，求的值为（）A . 1或-3B . 1，-1或-3C . -1或3D . 1，-1，3或-3二、填空题（每小题3分，共18分） (共6题；共18分)11. （3分） (2019七上·长沙期中) 数-2的倒数的绝对值是________.12. （3分） (2016七上·江苏期末) 比较大小： ________ （填“＜”、“=”、“＞”）13. （3分）(2018·高阳模拟) 若|a－1|=2，则a=________．14. （3分）已知|a|=7，|b|=3，a﹣b＞0 求a+b=________．15. （3分） (2020七上·北流期末) 一只蜗牛在数轴上爬行，从原点出发爬行2个单位长度到达终点，那么这个终点表示的数值是________.16. （3分）在甲处劳动的有27人，在乙处劳动的有19人，现在另调20人去支援，使在甲处总人数为在乙处总人数的2倍，则应调到甲处________人．三、解答题（满分52分） (共8题；共52分)17. （6分）在有理数中，既不是正数也不是负数的数是________18. （6分） (2019七上·白云月考) 画出数轴，用数轴上的点表示下列各数，并用“＜”把这些数连接起来.-4，，-1.5，0， 3，-|-2|19. （8分） (2020七上·博兴月考) 计算（1）（﹣2.48）＋4.33＋（﹣7.52）＋（﹣4.33）（2）（3） 1＋（﹣2）＋3＋（﹣4）＋……＋99＋（－100）（4）（）－（）－（）；（5）（﹣8）－（﹣10）＋（﹣6）－（＋4）（6）20. （5分） (2020九下·中卫月考)21. （5分） (2019七上·西安月考) 若“三角” 表示运算，“方框”表示运算计算22. （6分） (2016七上·腾冲期中) 有理数a，b，c在数轴上的位置如图所示．（1）①c+b________0②a+c________0③b﹣a________0（填“＞”“＜”或“=”）（2）试化简：|b﹣a|+|a+c|﹣|c+b|23. （8.0分） (2019七上·水城月考) 10月1日这一天下午，公安局警车司机小张在东西走向的世纪大道上值勤.如果规定向东为正，警车的所有行程如下(单位：千米)：＋5，－4，＋3，－6，－2，＋10，－3，－7（1）最后，警车司机小张在距离出发点的什么位置？（2）若警车每行驶10千米的耗油量为1升，那么这一天下午警车共耗油多少升？（3）如现在油价为每升7.34元，那么花费了多少油钱？24. （8.0分） (2017七上·定州期末) 计算：（1）﹣66×4+（﹣2.5）÷（﹣0.1）（2）（﹣2）3+（﹣3）×[（﹣4）2+2]+（﹣3）2÷（﹣2）参考答案一、选择题（每小题3分，共30分） (共10题；共30分)答案：1-1、考点：解析：答案：2-1、考点：解析：答案：3-1、考点：解析：答案：4-1、考点：解析：答案：5-1、考点：解析：答案：6-1、考点：解析：答案：7-1、考点：解析：答案：8-1、考点：解析：答案：9-1、考点：解析：答案：10-1、考点：解析：二、填空题（每小题3分，共18分） (共6题；共18分)答案：11-1、考点：解析：答案：12-1、考点：解析：答案：13-1、考点：解析：答案：14-1、考点：解析：答案：15-1、考点：解析：答案：16-1、考点：解析：三、解答题（满分52分） (共8题；共52分)答案：17-1、考点：解析：答案：18-1、考点：解析：答案：19-1、答案：19-2、答案：19-3、答案：19-4、答案：19-5、答案：19-6、考点：解析：答案：20-1、考点：解析：答案：21-1、考点：解析：答案：22-1、答案：22-2、考点：解析：答案：23-1、答案：23-2、答案：23-3、考点：解析：答案：24-1、答案：24-2、考点：解析：。

海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作,根据本公司实际情况制订本档案管理办法;一、编制依据：GB/T 11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 27678.1—1999 电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告,董事会决议,各类报批文件,调研报告二手船舶的勘验报告,船舶建造厂的考察报告等,报价单,各类合同购买合同、建造合同、补充合同及合同附件2、图纸：船舶的方案设计如果有、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图;3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作;3、机务档案管理员专职或兼职应按船舶系统进行分类装订、立卷,编写卷内卷外目录和电子目录;立卷完成经机务部经理审核确认后或交公司档案室存档;4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途;四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类,序列船为船名汉字的第一个汉拼音的字母+序号,非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母,之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山zhōushān68第五卷用“ZS68-5”表示浙江zhèjiāng第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告,董事会决议,各类报批文件,二手船舶的勘验报告,报价单,购买合同、补充合同及合同附件;2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书如果有、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书包括通信、助航设备,船舶营运及修理资料;2.3、新建船舶资料分为两部分,同类船舶建造数在两艘以上的,分系列船舶档案和单船档案;系列船舶档案的排列：船舶建造的可行性报告如果有,董事会决议,各类报批文件,建造厂的考察报告如果有,报价单招投标书,建造合同、补充合同及合同附件,船舶监理资料,船舶规格书、方案设计图如果有、送审图、退审图、生产设计图视情、设计变更及认可资料;单船档案的排列：船舶证书、船舶质量证明书、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书包括通信、助航设备,船舶营运及修理资料;如新建船舶为一艘的,则上述的系列船舶档案排列改为单船档案排列;2.4、船舶设备资料的排列：主机及轴系、主发电机组、应急发电机组、舵机、锅炉、空压机、供油单元、燃油分油机、滑油分油机、自清滤器、冷却器、油水分离器、生活污水处理装置、造水机、海淡水泵、阀门遥控、空调及冷藏、维修设备机舱吊装设备、车床、钻床等,锚机绞缆机、救生设备救生艇、救助艇及救生筏、舷梯、甲板吊装设备货吊、物料吊、油管吊等、开舱设备、厨房设备,主发电机、应急发电机、主配电板、应急配电板、充放电板、集控台、驾控台、CO系统及火灾报警、机舱水雾系统、通用报警、内通、外通、2助航、生电器及娱乐设备;2.5、设备资料按设备厂家提供的资料进行船机电统一归类;例：救生艇包括艇架、艇、发动机及电瓶等;2.6、营运船舶资料归档2.6.1 船舶技术月报2.6.2 厂修资料:船厂考察报告如果有,船舶上报工程单,机务审核后定稿工程单,船厂报价单,完工工程及结算单,船舶修理合同,主管机务的修理总结;2.6.3 航修资料:航修单位考察报告如果有,航修单位联系方式,航修报修单,航修完工工程及结算单,航修协议或合同如果有;2.6.4 到期的证书、检验报告及其他需要归档的资料；2.6.5 跨年修理船舶的修理资料归入下一年度;2.6.6 船舶年度资料的归档时间为次年的第一季度末.五、案卷编目1、每类案卷系列或单船设立卷外目录,卷外目录分总目录和卷内目录;总目录在前,对卷内目录进行分类编排,总目录格式见图一;2、卷内目录对本卷内的文件进行登记,卷内目录格式见图二;3、立卷完成后,立卷人要填写法卷内备考表,并送部门负责人审核签字确认；卷内备考表格式见图三;4、船舶的营运资料和修理资料遂年增加,或由于某种原因资料的增加,可增加案卷;但卷号要连续,同时卷号不能重复;案卷增加后,对总目录要作相应的修改;5、案卷封面写明类号、卷号及立卷日期,案卷脊背长宽两方向写明类号和卷号;字体采用仿宋体;案卷脊背的字体大小要根据卷盒的厚度适当书写;六、电子文件00卷为电子文件卷;1、电子文件收集对船舶从建造或购置到船舶处理出卖或报废的整个过程中产生的电子文件进行收集归档,归档内容如下：1.1、图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；1.2、图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；1.3、数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件;1.4、文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件,以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等;1.5、系统软件、支撑软件和应用软件的程序;配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件;2、整理方法2.1、完工图纸和设备说明书原则都要整理成电子文件,电子文件的排列原则上按纸质档案的排列；并编制光盘目录；2.2、鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性；2.3、检查载体有无病毒、有无划痕；3、电子文件档案的管理3.1、归档的电子文件至少一式两套,一套封存保管A,一套供查阅利用B;必要时,复制第三套,异地保存;3.2、当电子档案转换成的纸质档案时,要及时归入相应档案门类的纸质档案中,按纸质档案管理要求进行管理;3.3、每5年进行一次有效性、安全性检查,如发现光盘损坏或出现问题,应及时拷贝;如软、硬平台发生改变,则应及时转换;检查、拷贝、转换电子文件等情况要及时登记;七、档案资料的查阅与利用1. 本部门人员借阅档案、资料须经本部门的档案管理员专职或兼职登记,未履行登记手续的,档案管理人员不予提供档案、资料;档案资料的借出时间,不得超过三个月,确需继续借阅,必须办理续借手续;对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用人复印;2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还;3.借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失;档案管理人员对归还的档案要认真检查清点,发现缺失及时向主管领导汇报;4. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付;5. 查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案;6. 查阅档案者有义务将利用结果反馈给档案管理人员,以利更好地做好档案管理工作;附录：图一：案卷总目录卷号：图二：卷内目录卷号：图三：卷内备考表图四：案卷脊背项目注：上述各图设置页脚内容如下海运有限公司船舶技术档案以上为本人对海运公司船舶档案管理的一些看法;欢迎相互交流;。