办公用品采购竞争性谈判文件
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海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目竞争性谈判文件项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目采购单位:海南藏族自治州中级人民法院采购方式:竞争性谈判项目编号:海南德瑞竞谈(货物)-中国·青海海南州德瑞招投标代理有限公司二○一八年十一月目录项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目 (1)采购单位:海南藏族自治州中级人民法院 (1)海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目 (1)第二部分投标人须知 (3)一、说明 (3)二、谈判文件说明 (4)三、投标报价文件的编制 (5)四、开标 (9)五、谈判程序 (10)六、成交办法 (12)七、授予合同 (13)九、其他 (14)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (15)青海省政府采购项目合同书 (15)采购项目名称:海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目 .. 15 采购项目编号:海南德瑞竞谈(货物)- (16)第四部分投标报价文件格式 (27)第五部分采购项目要求及技术参数 (44)一、投标要求 (44)二、用户需求(技术参数) (44)第一部分投标人须知前附表采购项目名称海南藏族自治州中级人民法院采购办公用品项目采购项目编号海南德瑞竞谈(货物)-采购方式竞争性谈判采购预算控制额度万元项目分包个数无项目内容竞谈内容:办公用品具体内容请详见《谈判文件》供应商资格条件、《中华人民共和国政府采购法》第条的规定:()具有独立承担民事责任的能力(应提供有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件);()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;()具有履行合同所需的设备和专业技术能力;()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;()经信用中国()、中国政府采购网()等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。
(提供“信用中国”网站查询截图,时间为投标截止时间前天内);()法律、行政法规规定的其他条件.、本项目不接受联合体投标。
学校配套办公设施(办公桌椅、柜子)采购谈判文件第一部分谈判邀请函受采购人的委托,就该项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判。
一、项目概况1、项目编号:。
2、项目名称:某某路学校配套办公设施(办公桌椅、柜子)。
3、采购单位:。
4、采购要求:详见采购文件。
5、采购预算:324690.00元。
7、交货期限:自合同签订之日起15日历天内供货安装完毕。
二、供应商资质1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、具有实施该项目的能力和完善的服务体系;3、未被列入“信用中国”()、中国政府采购网()等渠道信用记录失信被执行人的投标人(投标单位需提供网站查询截图。
);4、不接受联合体参与。
三、报名方式及时间1、报名方式:持CA数字认证证书,登录【全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)】“系统用户注册”入口()进行免费注册登记(详见“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”);2、报名时间:2018年8月8日至2018年8月10日,在全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)上报名。
四、竞争性谈判文件、采购清单的获取在报名截止时间前均可登录【全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)】“投标人/供应商登录”入口()自行下载采购文件(详见“常见问题解答-交易系统操作手册”)。
五、响应文件的递交1、递交文件截止时间:2018年8月13日9:30,地点:。
2、逾期送达的或未送达指定地点的响应文件不予受理。
3、未通过全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)下载采购文件的供应商,其响应文件不予受理。
六、发布公告的媒介在“中国政府采购网”、“河南省政府采购网”、“许昌市政府采购网”、“全国公共资源交易平台(河南省·许昌市)”上同时发布。
七、公告期限:本公告自发布之日起公告期限为3个工作日。
八、联系方式采购单位:项目负责人:第二部分竞争性谈判程序一、开标1、采购人将在规定的时间和地点组织开标。
办公用品采购项目竞争性磋商招投标书范本尊敬的招标方首先,感谢贵公司对我们办公用品采购项目竞争性磋商的关注。
根据您的需求,我们为您准备了以下的招投标书范本,内容完整,共1500字以上。
一、项目背景和需求分析本次采购项目的背景是为了满足公司办公用品的日常需求,确保员工的办公工作顺利进行。
根据公司的需求分析,我们希望购买的办公用品包括但不限于笔记本、纸张、文件夹、文具等。
二、项目招标方式和投标要求本项目采用竞争性磋商的方式进行招标,参与投标的供应商需要满足以下要求:1.注册企业,具有合法有效的营业执照;2.近三年无重大违法行为记录;3.具备良好的商业信誉及财务状况。
三、投标文件的组成和提交要求1.投标信封:在信封上清晰标注项目名称、招标方名称、投标截止日期;2.投标书:包括公司简介、技术方案、价格和交付期限等信息;3.商务信函:表达对招标方的感谢和期望,确认投标的真实性。
四、技术方案和实施计划1.公司简介:包括公司的注册资本、技术实力、产品质量等相关信息;2.产品指标:详细描述提供的办公用品的规格、性能和质量要求;3.供货能力:确保能按时按量提供所需的办公用品;4.实施计划:明确交付时间和方式,确保按时完成交付。
五、项目报价根据市场调研和采购预算,我们要求使用人民币进行报价,报价包括产品的单价、数量和总价。
六、投标保证金和付款方式1.投标保证金:投标方需在投标截止日期前将投标保证金支付到指定账户;2.付款方式:采购方将与中标供应商商定付款方式,一般可选择银行转账或支票支付。
七、评标标准和评标方法1.评标标准:综合考虑技术方案、报价及交期等因素;2.评标方法:采用加权计分法,对投标方进行综合评分,得分最高者中标。
八、投标截止日期和开标日期1.投标截止日期:投标方需要在规定截止日期前提交完整的投标文件;2.开标日期:开标日期将在投标截止日期后根据具体安排公布。
九、补充说明1.本招投标书的所有解释权归招标方所有;2.本项目的最终解释权归招标方所有。
办公家具采购竞争性谈判文件资料一、招标项目概况1.1 项目名称:办公家具采购项目1.2 采购单位:XXX公司1.3 项目简介:XXX公司计划购买办公家具,用于公司各级管理人员的办公环境。
本项目旨在提升员工工作效率、改善工作环境,并提供舒适的办公条件。
1.4 采购范围:办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发等相关家具二、谈判规则与流程2.1 谈判方式:采用竞争性谈判方式进行2.2 谈判标的:以谈判文件所列出的家具采购清单为准2.3 谈判会议:需提前通知参与供应商,并确保谈判会议地点、时间、形式的准确传达2.4 谈判程序:2.4.1 发布采购公告,征集供应商资格申请2.4.2 评审供应商资格申请,筛选合格供应商2.4.3 发送招标文件给合格供应商2.4.4 收集供应商的报价文件2.4.5 组织谈判会议,与供应商进行面谈、洽谈2.4.6 根据面谈结果,择优选择合适的供应商2.4.7 签订合同,执行采购计划三、谈判文件要求3.1 资格要求:3.1.1 供应商资质:具备合法营业执照,具备办公家具生产经验,有相关家具产品的设计和制造能力3.1.2 技术要求:提供有关家具产品的技术参数、材质、设计图纸等详细资料3.2 价格要求:3.2.1 提供合理的家具报价,包括单价、总价等详细信息3.2.2 报价有效期不少于30个自然日3.2.3 货币单位:人民币3.3 供货期要求:3.3.1 提供家具供货的具体时间安排,确保按时交货3.3.2 提供家具的运输方案,确保货物完好无损地到达目的地3.4 售后服务要求:3.4.1 提供家具的保修期限和售后服务承诺3.4.2 提供家具的维护、维修等服务内容和流程四、谈判评审标准4.1 评审指标:4.1.1 资格审查:对供应商的资质条件进行审核评估4.1.2 技术方案:对家具产品的设计、材质、工艺等技术参数进行评价4.1.3 价格合理性:对供应商的家具报价进行评估,权衡价格与质量的关系4.1.4 供货期能力:对供应商的供货期安排进行评估,确保满足公司需求4.1.5 售后服务:对供应商的售后服务内容和承诺进行评估五、谈判合同签订5.1 谈判结果公示:根据谈判评审结果,公示谈判中标供应商名单及合同金额等相关信息5.2 合同签订:选定中标供应商后,与供应商签订正式的办公家具采购合同5.3 合同内容:包括双方的权利和义务、家具数量、交付时间、价格、付款方式、质量标准、售后服务等条款六、注意事项6.1 采购单位保留最终解释权6.2 供应商需保证提供的资料真实、准确、完整6.3 采购过程中,任何形式的贿赂行为均不允许6.4 供应商需按规定的时间提交报价文件,逾期提交的将被视为无效6.5 采购单位将根据实际进展情况,可能调整谈判流程和时间节点本文共计1180字,介绍了办公家具采购竞争性谈判文件资料的相关内容,包括招标项目概况、谈判规则与流程、谈判文件要求、谈判评审标准、谈判合同签订以及注意事项等。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件
谈判主题:竞争性谈判
讨论主题:
1. 商品价格
2. 交货时间
3. 付款条款
一、背景介绍
我们是一家全球知名的采购公司,专注于寻求高质量的商品供应商。
经过仔细评估和筛选,我们确定贵公司在该领域具有竞争力和优势。
我们期望通过此次谈判建立长期合作关系。
二、商品价格
作为一家全球知名采购公司,我们具备一定的议价能力。
我们希望就商品价格进行谈判,确保能够获得最优惠的价格。
我们寻求与您达成双方都满意的价格。
三、交货时间
我们公司对于及时交付商品有着非常高的要求。
我们希望能够得到准确且可靠的交货时间承诺。
请贵公司确保能够按照合同规定的交货期限交付商品。
四、付款条款
我们习惯使用灵活的付款条款来满足双方的需要。
我们愿意就付款方式和付款期限进行讨论,并根据双方的共同意见确定最合适的付款条款。
五、谈判结果
我们希望能够通过本次谈判达成双方都满意的协议。
我们期待贵公司能够提供高质量的商品和优质的服务,并与我们建立长期合作关系。
六、下一步行动
我们建议从商务谈判开始,通过充分交流和协商,以达成双方满意的协议。
我们期待与贵公司共同制定一个合作计划,并推进合作计划的实施。
七、诚意合作
我们对于与贵公司建立合作关系表达了诚挚的意愿。
我们相信,通过双方的努力和合作,我们能够达成一个双赢的合作协议。
请贵公司尽快回复,以便我们能够进一步讨论细节并确定下一步行动计划。
谢谢!
(公司名称)
(联系方式)。
办公家具采购竞争性谈判招标文件第一部分投标邀请函依据有关法律法规,根据___________________________办公家具采购进行招标,诚邀资质合格的投标方参加投标。
1.资质要求:(1)企业注册资本人民币2000万元以上。
(2)企业通过质量管理体系ISO-XX认证。
(3)企业通过环境管理体系ISO-XX认证。
(4)企业具有绿色环保家具证书。
(5)近3年每年销售额超过人民币2亿元。
2.项目名称:___________________________________________3.招标内容:见招标文件第二部分4.结算货币:人民币5.付款方式:(1)首付款为合同价款的50%,发包人于签约10个工作日内支付;产品运到现场后付合同价款的30%。
(2)产品安装完毕、验收合格后10个工作日内支付合同价款的15%,本项目预留合同价款的5%,作为合同尾款,如无质量问题一年后支付。
6.质量保证:质保期为五年,在此期间无偿保修,由此造成的费用含在投标报价内。
7.发放招标文件时间:__________ 发放招标文件地点:_______________8.投标文件递交至单位:________________投标截止时间:______________________投标地点:__________________________9.评标时间: _________________________评标地点:__________________________10.联系方式联系单位:_________________________联系地址:_________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________传真:_______________________________________11.其他事项(1)请投标方自带移动硬盘,另有“家具平面分布图”和“办公家具技术规格及说明”两个文件需要拷贝。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目概述本竞争性谈判文件旨在邀请合格的供应商参与我方项目的投标。
我方将根据谈判结果,选择最适合的供应商,以满足我方项目的需求。
2. 竞争性谈判的目的和规则2.1 目的通过竞争性谈判,我方希望能够找到具备必要经验、技术、资源和能力的供应商,以达成互利共赢的合作。
2.2 规则2.2.1 资格要求供应商需满足我方对供应商资格的要求,包括但不限于注册资格、经验要求、质量控制要求等。
2.2.2 投标文件要求供应商须按照我方规定的格式和要求,提交完整、准确、合规的投标文件,并提供所需的支持文件和证明材料。
2.2.3 投标评估我方将根据一定的评估标准,对供应商的投标文件进行评估。
评估标准将包括但不限于价格、质量、交货期、售后服务等。
3. 项目具体要求3.1 项目名称:[项目名称]3.2 项目描述:[项目描述]3.3 项目需求:[详细列出项目的具体需求]4. 投标文件要求4.1 投标文件的组成部分:[投标文件的具体组成部分,如封面、技术方案、商务方案等]4.2 递交投标文件的截止日期和地点[明确投标文件递交的截止日期和地点]5. 谈判安排5.1 谈判时间和地点[明确谈判的时间和地点]5.2 谈判议程[谈判的议程安排]6. 其他事项[其他需要注意的事项]附件:1. [附件1的名称和描述]2. [附件2的名称和描述]法律名词及注释:1. [法律名词1及其注释]2. [法律名词2及其注释]困难及解决办法:1. 可能遇到的困难:- [可能遇到的困难1] - [可能遇到的困难2] 2. 解决办法:- [解决办法1]- [解决办法2]请供应商们按照本竞争性谈判文件的要求,准备和提交投标文件。
对于任何疑问或需要进一步解释的问题,请及时与我方联系。
谢谢各位供应商的关注与配合![你的公司名称][联系方式]。
办公家具竞争性谈判文件办公家具竞争性谈判文件随着办公室家具成为现代企业必备的一部分,各种品牌和种类的办公家具越来越多。
在这种情况下,为了获得最好的价值和质量,企业需要进行竞争性谈判,从而使其能够在建立高效和舒适的工作环境方面发挥更大作用。
下面将介绍一份典型的办公家具竞争性谈判文件。
第一部分:概述该文件应该包含一份总体概述,其中描述了企业的需求和目标,同时还需要说明本竞争性谈判文件的目的和范围。
该概述应该向所有潜在供应商和竞争对手介绍企业的业务,并说明企业计划通过这次竞争性谈判选择一家最合适的家具供应商。
第二部分:需求清单在这一部分,企业需要详细列出各种办公家具的具体需求清单。
这些需求应被分类为不同的办公区域,例如办公室、会议室、接待区、休息区等。
这些需求清单需要包括且不限于以下内容:1. 办公桌和椅子2. 文件柜、书柜和架子3. 会议桌和椅子4. 接待台、沙发和客椅5. 屏风和隔板6. 光源、地毯和窗帘企业需要确保这些需求清单中的每一个项目都是有效的,且与其业务需求一致。
第三部分:技术要求在这一部分,企业将对家具供应商的技术要求进行说明。
这些要求将表明企业对于家具材质、质量和其他技术方面的需求。
以下为一些常见的技术要求:1. 办公桌和椅子的重量承载能力2. 使用材料的环保性3. 办公桌和椅子的可调节性4. 家具整体的质量保证5. 家具的装配方法第四部分:合同条款本部分将详细描述家具供应商必须遵守的合同条款。
这些条款将影响供应商和企业之间的商业关系,因此必须非常细致地考虑。
以下为一些常见的合同条款:1. 供应商的质量保证2. 供应商的交货期限3. 支付方式和期限4. 退货和退款政策5. 家具装配和安装服务的责任和义务第五部分:评估和选择方法在这一部分,企业将提供有关评估和选择方法的详细信息。
这些方法应该严格遵守公正、公正的原则。
以下是一些可能用于评估和选择家具供应商的准则:1. 整个谈判过程的透明度2. 家具供应商的产品质量和价格比较3. 家具供应商的交付能力和服务水平4. 家具供应商的商业声誉和历史5. 通过个人访谈评估供应商的知识、经验和合作意愿结论办公家具竞争性谈判文件在选择家具供应商方面起着关键作用。
政府采购竞争性谈判文件项目名称:办公设备采购项目编号:中国·四川(泸州)合江县政府采购中心编制年月目录第一章谈判邀请…………………………………………………………第二章谈判须知…………………………………………………………第三章供应商和所投产品的资格、资质性及其他类似效力要求……第四章供应商提供的资格、资质性及其他类似效力要求证明材料…第五章采购项目技术、服务及其他商务要求…………………………第六章采购项目实质性要求……………………………………………第七章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容………………第八章响应文件格式……………………………………………………第九章评审方法…………………………………………………………第十章政府采购合同(草案)…………………………………………第一章谈判邀请合江县政府采购中心根据合江县财政局采购计划通知单(合江县采[]A)受合江县政府采购中心委托,拟对办公设备采购进行竞争性谈判采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况.项目编号:.项目名称:办公设备采购。
.采购人:合江县政府采购中心。
.采购代理机构:合江县政府采购中心。
二、采购预算及资金来源:本项目采购预算为: 元,资金来源为财政预算资金。
三、采购项目简介:(详见谈判文件第五章)。
四、供应商邀请方式发布公告方式:本次谈判邀请在四川政府采购网()、泸州市公共资源交易网()上以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:.具有独立承担民事责任的能力;.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;.法律、行政法规规定的其他条件;.采购人根据采购项目提出的特殊条件。
(详见谈判文件第三章、第四章)。
六、严禁参加本次采购活动的供应商.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔〕号)的要求,采购人将通过“信用中国”网站()、“中国政府采购网”网站()、“四川政府采购网”网站()和“信用泸州”网站()等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)一、竞争性谈判文件的目的和背景本竞争性谈判文件旨在邀请潜在供应商参与采购项目的竞争性谈判,并最终选择最合适的供应商提供所需产品或服务。
本次竞争性谈判的背景是为了满足公司对特定产品或服务的需求,并确保在谈判过程中公平、透明和有效。
二、谈判文件的组成部分1. 引言1.1. 谈判背景和目的1.2. 工作范围和要求1.3. 谈判流程和时间安排2. 资格要求2.1. 供应商资格2.2. 技术要求2.3. 财务要求2.4. 经验和参考项目要求3. 报价和商务要求3.1. 报价要求3.2. 合同条款和条件 3.3. 商务谈判要求3.4. 交付和支付条款4. 评选标准和过程4.1. 评选标准4.2. 评选过程4.3. 评选结果通知5. 合同谈判和签署5.1. 合同谈判5.2. 合同签署5.3. 合同执行和管理6. 其他附则6.1. 保密条款6.2. 争议解决6.3. 文件修改和补充6.4. 法律适用和管辖三、所涉及附件1. 采购需求详细说明2. 技术规范书3. 供应商资格申请表格4. 报价表格5. 合同样本6. 其他相关文件和资料(具体文件名称,如有)四、所涉及的法律名词及注释1. 合同条款和条件:合同中规定的双方权利和义务,包括交付时间、支付方式、违约责任等。
2. 保密条款:双方在合同中约定的保密信息的保护条款。
3. 争议解决:合同中约定的争议解决方式,如仲裁、法院管辖等。
五、可能遇到的困难及解决办法1. 投标文件不完整或缺少必要的材料:在投标截止日期前提醒供应商提交完整的投标文件,并留出足够的时间让供应商补充材料。
2. 供应商之间的价格竞争导致报价过低:评选过程中考虑综合因素,包括价格、质量、服务等,确保最终选择的供应商能够满足要求并提供可持续的价格。
3. 谈判过程中的沟通和理解问题:确保谈判过程中双方沟通畅通,并在必要时进行解释和澄清,以确保双方理解和达成共识。
莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购(货物)竞争性谈判文件(项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021)采购人:莘县农业局监督机构:莘县政府采购中心、莘县检察院采购代理:山东龙融招投标代理有限公司日期:二〇一七年八月目录第一章竞争性谈判公告 (3)第二章供应商须知 (5)第三章项目说明 (17)第四章合同格式 (20)第五章附件 (26)第一章竞争性谈判公告一、项目名称:莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购二、采购项目编号:LRLC-SX(TP)-17-021三、采购项目分包情况:四、报名及获取谈判文件1、时间:2017年9月7日至2017年9月14日,每日上午08:30-11:30,下午14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外)2、方式:①电汇方式(户名:张国友帐号:工商银行62226061开户行:聊城市分行湖南路支行)。
【请将报名资料、,并在邮件标题中注明“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”标书费、联系人、联系电话。
成功报名后,代理机构将把招标文件(电子版)发送回来电邮箱】3、售价:300元/份,售后不退。
4.说明:报名时需发送的扫描资料:1)供应商的营业执照原件及复印件加盖公章、机构代码原件及复印件加盖公章(非三证合一企业)、供应商的法人授权委托书原件及复印件加盖公章、受委托供应商身份证原件及复印件、如为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书或产品的经营许可原件及复印件加盖公章。
(报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格,供应商最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。
未购买谈判文件视为无效报名。
)五、递交响应文件时间及地点1.时间:2017年9月21日14时00分至2017年9月21日14时30分(北京时间)2.地点:莘县政务服务中心六楼开标室。
六、谈判时间及地点1.时间:2017年9月21日14时30分(北京时间)2.地点:莘县政务服务中心六楼开标室。
七、联系方式1.采购人:莘县农业局地址:聊城市莘县联系人:于彬联系方式:2.采购代理机构:山东龙融招投标代理有限公司地址:山东省聊城市西安交大科技园5号楼(湖南西路19号)联系人:徐经理联系电话:/谈判文件链接:(仅用于报名参考)第二章供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。
供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。
i(一)定义1、“采购人”系指莘县农业局。
2、“采购代理机构”系指山东龙融招投标代理有限公司。
3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人、其它组织。
4、“成交(候选)供应商”系指由谈判小组对各供应商综合评审后,评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务,遵守响应文件和谈判时的承诺,赢得或潜在赢得供货合同的供应商。
5、“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求,向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。
6、“货物”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装调试、检验、售后服务、技术支持以及其它相关的义务。
(二)保证金1、各供应商应按谈判文件中的要求,以银行电汇或转账形式交纳保证金,以到账时间为准。
保证金金额:包一:6700元;包二:6800元;包三:3000元。
供应商须在递交谈判文件截止时间前将保证金从供应商基本账户电汇或转账至山东龙融招投标代理有限公司账户(以实际到账为准,如果为同一银行,可采用转账方式),并在备注栏注明莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购。
供应商需将基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件附在响应文件正本和副本中。
办理保证金的账户信息如下:户名:山东龙融招投标代理有限公司莘县分公司,帐号:92050007943开户行:聊城农村商业银行股份有限公司东昌支行友情提示:1、银行在法定节假日不办理公对公账户电汇或转账业务,请提前办理。
2、不接收现金缴款单,不接受从分公司、办事处、个人账户汇出的保证金。
3、未按要求递交保证金将按无效报价处理。
2、保证金电汇或转账凭证应单独密封,在递交响应文件的同时交于采购代理机构;3、未按规定提交保证金(金额不足、交纳方式及交纳时间)的响应文件,将被视为无效文件;4、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金在与采购人签订合同后五个工作日退还。
保证金退还联系方式,财务联系人:张会计(三)相关费用1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。
2、成交服务费:成交供应商在签订合同前,成交服务费按成交金额的1%计取,由成交供应商支付。
三、谈判文件说明1、谈判文件组成:本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。
2、谈判文件澄清供应商若对谈判文件有任何疑问,应于递交响应文件截止时间前3日以书面形式向采购人提出澄清要求,采购人将以书面方式予以解答,书面答复将送给所有获得谈判文件的供应商。
该答复作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。
3、谈判文件修改(1)采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,须在谈判文件要求提交响应文件截止时间前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。
补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供应商具有约束力;(2)为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间,并将此变更书面通知各供应商。
四、响应文件编写供应商应认真阅读谈判文件中所有内容,并按照谈判文件的要求提供响应文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其响应文件对谈判文件做出实质性响应。
否则,其响应文件将被视为无效文件。
(一)响应文件的组成供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,内容如下:1、法定代表人或其授权人签署的报价函(附件);2、制造商资格声明(附件);4、资格、资质证明文件(以下要求复印件的均需加盖单位公章)(1)营业执照(或三证合一证件)原件;(2)法定代表人授权委托书原件及委托代理人的身份证复印件(见附件);(3)供应商的基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件;(4)提供财务报告或财务报告表复印件;(5)依法缴纳税收的证明。
是指提供本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件;(6)依法缴纳社会保障资金。
指社会保障主管部门出具的本单位所有职工社会保障缴纳证明或社会保障缴费清单的复印件;(7)具备履行合同所必需的货物和专业技术能力的证明材料。
是指提供主要生产货物、检验货物表和主要技术、管理、服务人员数量表。
格式见附件《履行合同的货物技术能力证明表》(8)供应商若为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书原件或产品经营许可;(10)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
见附件《无违规违法声明》;上述所要求的证明材料若现场不能提供,将做无效报价处理。
证件需要单独一套放入档案袋中(可不密封),与响应文件一同提交,以备审查。
同时所有证件加盖公章的复印件附在响应文件中,供应商对有关复印件的真伪、有效性负相应法律责任。
5、报价部分(1)报价一览表(见附件);(2)分项报价表(见附件);(3)主要货物报价明细表(见附件)。
6、技术部分(1)详细技术资料,如品牌、型号(规格)、详细配置、技术指标说明、制造商(原产地)、产品质量的详细说明及图片、效果图等;(2)技术响应表(附件)。
7、商务部分(1)自2013年1月1日(含)以来类似项目业绩一览表;(2)商务响应表(附件);(3)供应商提供的最快供货时间;(4)质量保证、售后服务方案及细则:①明确售后服务范围、质保期限。
②明确货物出现故障后,在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间。
③保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
④售后服务网点的具体分布、人员状况、详细地址和联系方式等。
(5)其他优惠条款;(6)供应商认为需要加以说明的其他内容。
(7)中小企业声明函。
(二)响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。
供应商可以提交用其他语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文材料为准;2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)响应文件的格式要求1、响应文件一律用A4纸打印并胶装,否则报价无效,一式四份,正本一份,副本三份,在每份响应文件上要注明正本或副本,如果正本与副本不符,则以正本为准;2、“报价一览表”、“分项报价表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印;3、响应文件需由供应商盖章并由法定代表人或授权代表签字;4、响应文件不得随意涂改和增删,错漏处如有修改,必须由供应商或其授权代表签字和盖章;5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责;6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。
五、谈判报价1、谈判报价基本要求(1)本次谈判报价为非一次性报价,谈判小组将根据现场评审情况确定报价次数;(2)报价币种为人民币;(3)供应商在报价时只允许提供一个方案;(4)报价应包含谈判文件中所列所有货物的生产、运输、装卸、产品检测、技术指导等工作内容的全部费税价格,以及供应商认为其它应计入的全部费用。
(5)供应商须提供分项单价和所报货物的总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(6)如果大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;(7)供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。
此项不计入总报价。
2、响应文件编写方式(1)响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档;(2)“报价一览表”用A4幅面,黑体小四号字体。
3、响应文件装订供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文件按响应文件组成顺序排列胶装成册,并在首页编制“响应文件目录”。
4、响应文件签署供应商代表必须按谈判文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件)。
5、响应文件密封和标记(1)供应商应将响应文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容:① 项目编号、项目名称;② 正本、副本;③ 供应商名称、地址、邮编、电话、传真;(2)为方便评审,请供应商另外准备一份电子版“报价一览表”、“分项报价表”单独密封,存储介质为U盘。
与响应文件同时提交。
在封面注明“电子版”、“供应商名称”。
(3)为方便审查供应商的资格,请供应商将一套资格、资质证明文件单独放入档案袋内(可不密封),并在封面注明“资格、资质证明文件、供应商名称”。