采购竞争性谈判文件范本
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(项目名称)产品名称)采购竞争性谈判文件编号:2.3采购内容:本次采购的物资数量:详见附表1。
2.4因施工过程中存在变更因素,采购人不能确定表中数量为最终供货数量,供货数量以实际发生需用量为准;2.5交货时间:2.6交货地点:3.?报价人资格要求3.1本次采购要求报价人须具备具备ISO9000质量管理体系,其报价产品具有省部级检测报告。
并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。
3.1.1生产厂注册资金不低于100万元人民币;可接受生产厂委托投标人代理。
3.1.2营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格且具有采购物资生产供应经验的生产商,营业范围包含所投物资。
3.1.3生产能力要求:能满足此次招标工程需要。
3.1.4财务能力要求:具有良好的资金财务状况(出具的2012年和2014年财务报告,含资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书)。
至少13.24.?5.?6.?传真:电子邮件:账户名:开户行:账号:附表1:物资数量及包件划分第二章投标人须知投标人须知前附表1.总则1.11.21.31.4报价人资格要求1.4.1报价人应具备承担本次采购物资生产供应能力。
(1)营业范围要求:见报价人须知前附表;(2)生产能力要求:见报价人须知前附表;(3)财务能力要求:见报价人须知前附表;(4)质量保证能力要求:见报价人须知前附表;(5)供货业绩要求:见报价人须知前附表;(6)履约信用要求:见报价人须知前附表;(7)其他要求:见报价人须知前附表。
1.4.2报价人不得存在下列情形之一:(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本包件提供采购代理服务的;(((((((1.51.6保密1.71.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9分包、转包本采购物资不允许分包、转包。
2.竞争性谈判文件2.1竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括:(1)采购公告;(2)报价人须知;(3)评标办法;(4)合同条款及格式;(5)物资需求一览表;((2.21天前2.32.3.2报价人收到修改内容后,应在报价人须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
竞争性谈判文件规范项目编号:GXZC20 -J1-0001- X X项目名称:采购单位:采购代理机构:年月日目录第一章竞争性谈判公告…………………………………………………………………第二章竞标人须知前附表………………………………………………………………第三章项目需求…………………………………………………………………………第四章谈判书格式………………………………………………………………………第五章合同主要条款……………………………………………………………………第六章评分标准…………………………………………………………………………第一章竞争性谈判公告××公司受××(采购人)委托,对××项目进行竞争性谈判采购,特邀请有关单位参加竞标,现将有关事项公告如下一、项目名称:竞标编号:二、竞标内容:三、竞标人资格:四、购买竞争性谈判采购文件时间及地点:请于是年月日—年月日(正常上班时间)到××(招标采购单位、地址)购买竞争性谈判采购文件,售价廉元/份,售后不退。
如需邮寄另加邮费元,请将邮购款转入下述账户,款到即寄竞争性谈判采购文件。
五、竞标文件递交截止时间和地点:竞标文件必须以密封形式于年月日上午时整前在(招标采购单位、地址)递交,逾期不受理。
六、截标时间及地点:于年月日上午时整(招标采购单位、地址)截标,参加竞标的法定代表人或代理人参加。
七、谈判时间及地点:年月日上午时整截标后为与竞标人谈判时间,具体时间由采购代理机构另行通知。
地点:(招标采购单位、地址),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。
八、(招标采购单位)银行账户:开户名称:开户银行:账号:九、联系电话:邮编:地址:十、招标采购单位:联系人:联系电话:十一、网上公告媒体查询:中国政府采购网()第二章竞标人须知前附表竞标人须知一、总则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
××××××××工程竞争性谈判文件采购人:××××××××××××年××月目录第一章竞争性谈判公告 (1)第二章竞争性谈判须知 (4)〔一〕总那么 (4)〔二〕谈判文件说明 (5)〔三〕谈判响应文件的编写 (6)〔四〕谈判响应文件的提交 (8)〔五〕报价、谈判、成交 (8)第三章采购内容及技术要求 (11)第四章工程量清单 (12)第五章合同条款 (19)第六章谈判响应文件格式 (22)第一章竞争性谈判公告××××××××根据工程投资特性以及工程建设管理的要求,对××××××××工程采取竞争性谈判。
现就有关事项说明如下:一、工程主要内容1、工程名称:××××××××工程2、工程编号:××××××××3、工程地点:××××××××4、资金来源:××××××××5、工程概况:××××××××。
6、质量要求:经验收小组联合验收合格7、方案工期:×××日历天。
二、采购方式:分散采购竞争性谈判三、参与竞争性谈判供给商资格要求1、资质要求:〔1〕具有独立法人资格,〔2〕具有营业执照;〔3〕具有良好的财务状况及商业信誉,并在人员、设备、资金等方面具有承当本工程实施的能力。
竞争性谈判文件资料例范本一、竞争性谈判项目概述(一)项目名称:具体项目名称(二)项目编号:项目编号(三)采购单位:采购单位名称(四)采购内容:详细说明采购的内容、数量、规格等(五)项目预算:预算金额二、供应商资格要求(一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格要求:1、列出特定的资格条件,如相关行业资质证书等2、如有其他特定要求,在此列出三、竞争性谈判文件的获取(一)获取时间:具体时间(二)获取方式:1、供应商可在指定网站下载竞争性谈判文件。
2、供应商也可前往具体地址获取纸质版竞争性谈判文件,但需携带相关证明材料(如营业执照副本复印件等)。
四、响应文件的提交(一)提交截止时间:截止时间(二)提交地点:提交地址(三)提交方式:供应商应将响应文件密封包装,并在封口处加盖单位公章,在截止时间前送达指定地点。
五、谈判时间和地点(一)谈判时间:谈判时间(二)谈判地点:谈判地址六、谈判程序及评审方法(一)谈判程序1、采购单位在谈判开始前,对供应商提交的响应文件进行资格审查。
2、资格审查合格的供应商,由谈判小组与其进行谈判。
谈判内容包括但不限于价格、技术方案、服务承诺等。
3、谈判结束后,供应商在规定时间内提交最终报价。
(二)评审方法本次竞争性谈判采用综合评分法。
评审因素包括价格、技术方案、服务承诺、供应商资质和业绩等。
各项评审因素的权重根据项目特点和采购单位的要求进行设置。
七、合同签订(一)成交供应商应在成交通知书发出之日起规定天数内,与采购单位签订合同。
(二)合同的主要条款应包括采购内容、价格、交货期、质量保证、付款方式、违约责任等。
竞争性谈判文件三篇篇一:竞争性谈判文件项目编号:xxxx采购项目竞争性谈判文件采购单位:xx局代理机构:xx招投标代理咨询有限责任公司Xxxx年xx月竞争性谈判文件目录一、竞争性谈判公告二、竞争性谈判须知三、竞争性谈判原则及评标办法四、合同条款及格式五、竞争性谈判报价文件格式及要求六、竞争性谈判采购内容及要求一、竞争性谈判公告关于xx采购项目竞争性谈判公告xxxx招投标代理咨询有限责任公司受xxxx局的委托,按照政府采购程序,拟就xx采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资格条件供应商参加谈判。
一、采购项目名称:xx采购项目二、采购项目编号:三、采购人名称:局地址:xx市xx县xx区联系方式:四、采购代理机构名称:招投标代理咨询有限责任公司地址:x市x路xx号联系方式:xxx五、采购项目内容和要求:项目用途:物资采购项目性质:财政拨款项目预算:x.00元六、采购项目需要落实的政府采购政策:无七、供应商资格要求:1、一般资格要求:供应商需具备《政府采购法》第二十二条规定之资格条件;2、特殊资格要求:(1)供应商须出具所投设备(产品)生产厂家针对本项目的投标授权书及售后服务承诺函(原件);(2)供应商在xxx市区须有固定售后服务机构【须提供双方委托协议书原件及被委托方加盖公章的营业执照复印件(具备本项目的经营范围)】;八、谈判文件的获取:1、获取时间:x年x月x日至xxx年xx月x日(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)2、获取地点:xxx市xxx路xx号3、获取方式:购买标书时须携带单位介绍信、营业执照(上述资料复印件一套加盖公章留存)。
4、文件售价:谈判文件每套售价xx元(人民币),售后不退九、响应文件截止时间及开标时间和地点:1、响应文件截止时间:xxx年xx月xx日x时x分2、谈判开启时间:xxx年xx月xx日x时x分3、谈判地点:xxx市xxx大厦xxx会议室十、其他应说明的事项:1、采购项目联系人:x先生联系方式:xx2、公告期自发布之日起3个工作日。
某家具采购项目竞争性谈判文件一、项目背景为满足公司扩大经营需求,现拟采购各类家具,用于新建办公楼、会议室、员工宿舍等场所。
为确保采购过程的公平、公正和透明,特开展本次竞争性谈判,并邀请合格的家具供应商参与竞标。
二、项目目标本项目的目标是选用优质、高性价比的家具产品,并与供应商达成合作协议,保证项目的顺利实施。
三、项目范围本项目所需的家具类型包括但不限于:•办公桌•会议桌•会议椅•文件柜•员工椅•员工床供应商可根据公司需求提供家具的样式、规格和数量。
四、竞争性谈判流程1. 发布竞争性谈判文件发布竞争性谈判文件,包括招标公告、采购需求说明、供应商资格要求等内容。
2. 报名与资格预审供应商根据招标公告的要求提交报名申请,并提供相应的资料进行资格预审,以确定是否符合参与竞标的资格。
3. 竞标文件准备与提交符合资格的供应商准备竞标文件,包括家具产品的描述、技术参数、价格等详细信息,并按要求提交。
4. 竞标文件评审采购团队对所有提交的竞标文件进行评审,根据规定的评审指标,综合考虑产品质量、价格、交货期等因素进行综合评定。
5. 谈判与商务洽谈在评审后,选取符合要求的供应商进行谈判与商务洽谈,讨论合作细节和条件,并明确合作意向。
6. 最终评审与合同签订在谈判过程中,根据谈判结果,再次进行最终评审,选出最终的供应商。
选定供应商后,与其签订正式合同,确立合作关系。
7. 项目实施与验收在合同签订后,开始家具采购项目的实施。
各类家具按合同约定的时间和数量交付,并进行验收。
五、供应商资格要求供应商需满足以下资格要求:1.具有独立法人资格,并持有有效的营业执照;2.具备家具生产和销售相关的经验与资质;3.具备丰富的家具产品系列,能够提供多样化的产品选择;4.供应商的家具产品应符合国家相关标准,并具有必要的质量认证;5.具备良好的信誉和业务实力。
六、评审指标本项目的评审指标主要包括但不限于以下内容:1.产品质量:包括材料选择、工艺水平、可靠性等因素;2.价格竞争力:根据市场价格水平进行对比评估;3.供货能力:供应商的生产能力、计划能力、交货期保证等;4.服务支持:售后服务、质保期限、维修维护等;5.企业信誉:市场声誉、客户满意度评估等。
竞争性谈判文件(范本)
竞争性谈判文件
谈判主题:竞争性谈判
讨论主题:
1. 商品价格
2. 交货时间
3. 付款条款
一、背景介绍
我们是一家全球知名的采购公司,专注于寻求高质量的商品供应商。
经过仔细评估和筛选,我们确定贵公司在该领域具有竞争力和优势。
我们期望通过此次谈判建立长期合作关系。
二、商品价格
作为一家全球知名采购公司,我们具备一定的议价能力。
我们希望就商品价格进行谈判,确保能够获得最优惠的价格。
我们寻求与您达成双方都满意的价格。
三、交货时间
我们公司对于及时交付商品有着非常高的要求。
我们希望能够得到准确且可靠的交货时间承诺。
请贵公司确保能够按照合同规定的交货期限交付商品。
四、付款条款
我们习惯使用灵活的付款条款来满足双方的需要。
我们愿意就付款方式和付款期限进行讨论,并根据双方的共同意见确定最合适的付款条款。
五、谈判结果
我们希望能够通过本次谈判达成双方都满意的协议。
我们期待贵公司能够提供高质量的商品和优质的服务,并与我们建立长期合作关系。
六、下一步行动
我们建议从商务谈判开始,通过充分交流和协商,以达成双方满意的协议。
我们期待与贵公司共同制定一个合作计划,并推进合作计划的实施。
七、诚意合作
我们对于与贵公司建立合作关系表达了诚挚的意愿。
我们相信,通过双方的努力和合作,我们能够达成一个双赢的合作协议。
请贵公司尽快回复,以便我们能够进一步讨论细节并确定下一步行动计划。
谢谢!
(公司名称)
(联系方式)。
竞争性谈判响应文件资料例范本在商业活动中,竞争性谈判是一种常见的采购方式。
参与竞争性谈判的供应商需要提交响应文件,以展示自身的实力和优势,并回应采购方的需求。
下面为您提供一份竞争性谈判响应文件资料的例范本,希望能对您有所帮助。
一、响应函尊敬的采购方名称:我们供应商名称,在此郑重提交对项目名称的竞争性谈判响应文件。
我们已仔细研究了贵方发布的竞争性谈判文件,包括其补充、修改文件和澄清等,并完全理解和接受其中的各项条款和要求。
我们承诺,按照贵方的要求,提供高质量的产品/服务,并在规定的时间内完成交付。
我们愿意遵守贵方在谈判过程中提出的各项要求和条件,并承担相应的法律责任。
我们在此声明,本响应文件中所提供的信息真实、准确、完整。
如有任何虚假陈述,我们愿意承担由此产生的一切后果。
供应商名称:供应商名称法定代表人或授权代表:姓名日期:具体日期二、法定代表人身份证明供应商名称:姓名:法定代表人姓名性别:性别年龄:年龄职务:职务系供应商名称的法定代表人。
特此证明。
供应商名称:供应商名称日期:具体日期三、授权委托书本人法定代表人姓名系供应商名称的法定代表人,现委托委托代理人姓名为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目名称竞争性谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:具体期限代理人无转委托权。
供应商名称:供应商名称法定代表人:姓名委托代理人:姓名日期:具体日期四、报价一览表项目名称:项目名称项目编号:项目编号|序号|项目内容|报价(元)|备注||||||| 1 |具体项目内容 1 |金额 1 ||| 2 |具体项目内容 2 |金额 2 ||| 3 |…… |…… ||||总计|总价||供应商名称:供应商名称法定代表人或授权代表:姓名日期:具体日期五、分项报价表项目名称:项目名称项目编号:项目编号|序号|项目内容|规格型号|数量|单价(元)|总价(元)|备注|||||||||| 1 |具体项目内容 1 |规格型号 1 |数量 1 |单价 1 |总价1 ||| 2 |具体项目内容 2 |规格型号 2 |数量 2 |单价 2 |总价2 ||| 3 |…… |…… |…… |…… |…… ||供应商名称:供应商名称法定代表人或授权代表:姓名日期:具体日期六、技术规格偏离表项目名称:项目名称项目编号:项目编号|序号|竞争性谈判文件要求|响应文件实际情况|偏离情况|说明|||||||| 1 |技术规格要求 1 |实际响应情况 1 |正偏离/负偏离/无偏离|具体说明|| 2 |技术规格要求 2 |实际响应情况 2 |正偏离/负偏离/无偏离|具体说明|| 3 |…… |…… |…… |…… |供应商名称:供应商名称法定代表人或授权代表:姓名日期:具体日期七、商务条款偏离表项目名称:项目名称项目编号:项目编号|序号|竞争性谈判文件要求|响应文件实际情况|偏离情况|说明|||||||| 1 |商务条款要求 1 |实际响应情况 1 |正偏离/负偏离/无偏离|具体说明|| 2 |商务条款要求 2 |实际响应情况 2 |正偏离/负偏离/无偏离|具体说明|| 3 |…… |…… |…… |…… |供应商名称:供应商名称法定代表人或授权代表:姓名日期:具体日期八、资格证明文件(一)营业执照副本(复印件加盖公章)(二)税务登记证副本(复印件加盖公章,如已三证合一则无需提供)(三)组织机构代码证副本(复印件加盖公章,如已三证合一则无需提供)(四)法定代表人身份证(复印件加盖公章)(五)授权委托书及委托代理人身份证(如法定代表人参加谈判则无需提供)(六)相关资质证书(复印件加盖公章)(七)近三年类似项目业绩证明材料(合同复印件加盖公章)(八)财务审计报告(复印件加盖公章)(九)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件加盖公章)(十)其他资格证明文件九、服务方案(一)项目理解1、对项目背景、目标和需求的理解2、项目重点和难点分析(二)服务内容1、详细描述所提供的产品/服务内容2、服务标准和质量保证措施(三)项目团队1、项目团队成员名单及简介2、团队成员的相关经验和资质(四)服务流程1、详细描述服务的流程和环节2、服务进度计划和安排(五)售后服务1、售后服务承诺2、售后服务响应时间和解决问题的时间(六)培训方案1、针对采购方需求提供的培训内容和计划2、培训方式和时间安排十、供应商简介(一)公司基本情况1、公司名称、成立时间、注册地址2、公司性质、经营范围和主营业务(二)公司优势1、技术实力和研发能力2、生产能力和设备设施3、质量管理体系和控制措施(三)公司荣誉和业绩1、获得的相关荣誉和证书2、以往类似项目的成功案例十一、其他材料(一)供应商认为需要提供的其他相关材料(二)采购方要求提供的其他材料需要注意的是,以上只是一个竞争性谈判响应文件资料的例范本,具体内容和格式应根据实际项目的要求和采购方的规定进行调整和补充。
竞争性谈判采购文件范本资料,Word版,可自由编辑!】【最新资料第一章竞争性谈判邀请南京市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受南京市地方税务局玄武税务分局(以下简称“采购人”)委托,对一项物业管理服务进行竞争性谈判采购,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
1、项目编号:NJZC-2021H0312、项目名称:南京市地方税务局玄武税务分局办公大楼物业管理3、项目简要说明:南京市地方税务局玄武税务分局办公大楼地处X路306号及X路280X大厦三层(两楼中间有天桥相通),X路306号建筑面积4,200平方米(该办公楼总建筑面积约8,400平方米,国、地税各一半,每层有消防通道相通),上下共十层(地下一层,地上九层),其中:负一楼为停车场及配电房(国地税公用),一楼为分局门厅,二楼为办税服务厅,三至六楼为分局职能部门办公区域,七楼为食堂,八楼为分局干部职工活动、健身场所、培训等区域,九楼为会议室。
X路280号X大厦三层,建筑面积1,148平方米,为分局机关办公区域及会议室(此处公共部位及公用设施维护由X大厦原物业管理,本次只对分局内部环境卫生、会议接待、设施维护等进行招标)。
总计办公人员约150人。
4、本项目服务时间:2021年1月1日至2021年12月31日(服务时间暂定二年,采购人先与成交供应商签订为期一年的合同,其中:前三个月为试用期,试用期满经采购人考核合格后,合同方为有效。
合同期满后,采购人有权决定是否与成交供应商续签下一年度合同)。
5、物业管理服务用房的建筑面积约为70平方米。
6、物业管理服务费的结算形式:按最终成交价的10%留取物业管理保证金,由采购人在每季结束后5日内对成交供应商考核合格后,支付扣除物业管理保证金后的上季费用(或按半年支付),服务期满后采购人对成交供应商考核合格,退还物业管理保证金(申报供应商需在提交的谈判文件中明确是否响应此付款条件,或提供更优惠的付款条件)。
7、竞争性谈判保证金:人民币伍仟元,采取本票、汇票或转帐支票等形式,在递交谈判文件时送达采购中心。
某某公司采购竞争性谈判文件文件编号:CR1109-JT-2021-0720有限公司年月目录第一章竞争性谈判邀请函及复函 (1)第二章竞争性谈判须知 (6)第三章竞争性谈判内容及要求 (14)第四章合同样本 (15)第五章谈判文件格式(参加谈判单位提交) (21)1.竞争性谈判响应书 (22)2.谈判报价表 (22)3.资格证明材料 (22)4.采购清单报价 (22)第一章竞争性谈判邀请函及复函一、邀请函:致:根据我公司(某某有限公司)业务需要,对某某有限公司专用配件进行采购,特邀请贵公司参与报价和谈判(编号:CR1109-JT-2021-0720),望贵公司给予复函(格式见附件一,回复截止时间为发出邀请2天内)。
1、工程名称:某某有限公司采购工程。
2、处理方式:竞争性谈判。
3、承包商资格要求:(1)企业业绩和信誉要求:良好;(2)具有独立法人资格,具备承担民事责任能力,具有相应资质;4、谈判响应性文件份数:正本壹份,副本壹份。
5、谈判文件发售:(1)获取谈判文件需携带营业执照、法定代表人授权委托书 (每份证件复印件要加盖单位红印公章)。
(2)CR1109-JT-2021-0720号竞争性谈判文件发售时间:2021年 07月 22日— 2021 年 07 月 25日(上午8:00时~12:00时,下午2:30~5:30)。
(3)发售地点:某某有限公司起重设备分公司。
(4)谈判文件每份售价人民币元(现金发售,售后不退)。
6、递交谈判响应性文件截止时间: 2021 年 08 月27 日 8 时30 分。
递交地点:某某有限公司起重设备分公司。
响应性文件接收人:刘畅。
7、谈判时间: 2021年 08 月 27日 9 时 00 分始。
谈判地点:某某有限公司起重设备分公司会议室。
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
联系人:联系电话:某某有限公司日期: 2021 年 07 月 20 日二、复函附件一确认参与竞争性谈判回复函附件二法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间: 2121 年 6 月 25 日经营期限:长期姓名:性别:年龄:职务: 2 系的法定代表人报价人(公章):法定代表人(签字):日期:附:法定代表人有效的身份证正反两面复印件(粘贴处)或附件三法定代表人授权书某某有限公司:兹授权为我公司参加贵单位组织的轮胎式提梁机专用配件采购业务活动的谈判代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。
竞争性谈判邀请函范本17篇竞争性谈判邀请函范本17篇竞争性谈判邀请函范本(1)竞争性谈判邀请函致公司:我单位拟对进行竞争性谈判,兹邀请符合本次谈判要求的潜在的竞标人参加竞争性谈判。
一、项目概况:(一)工程名称:(二)工程拟投资:二、资金来源上级行拨款。
三、竞标人应具备的资格条件1.具有独立的企业法人资格;2.具有建设行政主管部门或装饰协会颁发的建筑装饰装修工程专业承包叁级(丙级)及以上资质;四、参与竞争性谈判需提供证件及资料(初步谈判):(一)企业介绍信(法人委托书),明确谈判代表;(二)企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件;(三)企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件;(四)企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件;(五)企业资质证书副本原件或盖有鲜章的复印件;(六)拟派项目经理资格证书原件或盖有鲜章的复印件;(七)近二年类似业绩证明资料五、竞标人递交谈判文件截止时间及相关要求:(一)竞争性谈判提交文件(初步和二次谈判)必须在本邀请函确定的截止时间前由委托人送达谈判地点。
逾期送达的受邀请公司所提供的文件恕不接受。
本次谈判不接受邮寄的谈判文件。
(二)参与竞争谈判者必须持法人委托书和身份证原件参加谈判。
(三)竞争性谈判分为二轮,初步谈判和二次谈判。
1)初步谈判:进行资格性审查(含对参与谈判企业类似业绩进行实地考察),业主方介绍拟建工程详细情况并作答疑。
2)二次谈判:竞标企业递交报价文件和工程量清单及详细的施工方案并作澄清说明(评标标准见评分表)。
3)初步谈判和二次谈判均由业主方组织成立的评审委员会进行评审,由得分最高的企业经谈判确认后中标。
六、谈判地点中国人民银行云梦县支行会议室七、谈判时间:初步谈判时间:年月日(北京时间)二次谈判时间:年月日(北京时间)8、联系方式:谈判人:地址:联系人:电话:年月日竞争性谈判邀请函范本(2)一、竞争性谈判报价函福州市公路局闽清分局:经研究,我方决定对闽清分局公路站站牌标志设置工程进行报价,为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)一、竞争性谈判文件的目的和背景本竞争性谈判文件旨在邀请潜在供应商参与采购项目的竞争性谈判,并最终选择最合适的供应商提供所需产品或服务。
本次竞争性谈判的背景是为了满足公司对特定产品或服务的需求,并确保在谈判过程中公平、透明和有效。
二、谈判文件的组成部分1. 引言1.1. 谈判背景和目的1.2. 工作范围和要求1.3. 谈判流程和时间安排2. 资格要求2.1. 供应商资格2.2. 技术要求2.3. 财务要求2.4. 经验和参考项目要求3. 报价和商务要求3.1. 报价要求3.2. 合同条款和条件 3.3. 商务谈判要求3.4. 交付和支付条款4. 评选标准和过程4.1. 评选标准4.2. 评选过程4.3. 评选结果通知5. 合同谈判和签署5.1. 合同谈判5.2. 合同签署5.3. 合同执行和管理6. 其他附则6.1. 保密条款6.2. 争议解决6.3. 文件修改和补充6.4. 法律适用和管辖三、所涉及附件1. 采购需求详细说明2. 技术规范书3. 供应商资格申请表格4. 报价表格5. 合同样本6. 其他相关文件和资料(具体文件名称,如有)四、所涉及的法律名词及注释1. 合同条款和条件:合同中规定的双方权利和义务,包括交付时间、支付方式、违约责任等。
2. 保密条款:双方在合同中约定的保密信息的保护条款。
3. 争议解决:合同中约定的争议解决方式,如仲裁、法院管辖等。
五、可能遇到的困难及解决办法1. 投标文件不完整或缺少必要的材料:在投标截止日期前提醒供应商提交完整的投标文件,并留出足够的时间让供应商补充材料。
2. 供应商之间的价格竞争导致报价过低:评选过程中考虑综合因素,包括价格、质量、服务等,确保最终选择的供应商能够满足要求并提供可持续的价格。
3. 谈判过程中的沟通和理解问题:确保谈判过程中双方沟通畅通,并在必要时进行解释和澄清,以确保双方理解和达成共识。
附件3:竞争性谈判采购公告范本
XXXXXXXXXXX项目竞争性谈判公告
受的委托,现对项目进行竞争性谈判,欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。
一、项目名称及内容
1、项目编号:
2、项目名称:
3、项目单位:
4、资金来源:
5、项目预算:万元
6、标段(包别)划分:
二、供应商资格
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目接受/不接受联合体谈判;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、。
5、。
三、报名及谈判文件发售办法
1、谈判文件发售时间:年月日时至年月日时(注:不少于3个工作日)
2、谈判文件价格:每套人民币元整,谈判文件售后不退
3、报名方式:
(1)
(2)
地址:
联系人:
电话:
(二)招标代理机构:
地址:
联系人:
电话:
七、其它事项说明
1、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见谈判文件。
2、
3、
八、谈判保证金缴纳账户
户名
账号
开户银行
附件:
采购需求。
采购竞争性谈判文件范本背景公司拟采购以下物品/服务:[在此列出物品/服务],现面向市场开展竞争性谈判。
谈判目标本次谈判的目标是:- 获得最优惠的价格和最佳的交付期限;- 确定供应商是否有能力满足采购要求;- 促进采购程序的公正和有效,并维护公司利益。
谈判程序1. 公告公告将在公司网站和[在此列出发布渠道]上发布。
公告应包括以下内容:- 拟采购物品/服务的详细描述;- 公司的联系信息;- 申请截止日期;- 参与竞争性谈判所需的必备条件和文件。
2. 资格审查所有提交书面申请的供应商都必须通过资格审查。
通过资格审查的供应商将收到本次采购的竞争性谈判文件,同时也将通知未通过资格审查的申请人。
3. 提交报价供应商应根据若干事先确定的标准提交报价。
标准应包括:- 价格;- 交付期限;- 单位和/或数量;- 技术和/或人力资源;- 对合同细节的承诺。
请注意,本次谈判的是最终协议,因此请谨慎考虑在竞争性谈判过程中做出的任何承诺。
4. 竞争性谈判会议经过筛选的供应商将被邀请参加本次竞争性谈判会议。
会议应包括以下内容:- 公司对采购要求和期望的更深入解释;- 双方讨论价格和条款,并在此基础上进行谈判。
5. 最终协议根据竞争性谈判的价格和条款,公司将与选定的供应商达成最终协议。
合同的标准条款将根据公司的标准制定。
提交文件供应商必须按要求提交完整的报价文件,否则不被接受。
各个文件应包括:- 公司资质证明文件;- 申请书;- 其它相关文件。
竞争性谈判的注意事项- 请在截止日期前提交完整的申请;- 在谈判中,请提出任何问题或疑虑;- 在签署合同之前请认真阅读并理解合同条款。
联系方式如有任何有关本次采购的问题,请通过以下方式联系我们:[在此列出联系方式]谢谢。
竞争性谈判报告
一、基本情况
1、项目名称:竞争性谈判
2、采购编号:
2、采购内容:
3、采购方式:竞争性谈判
4、采购方案审批通过时间:
二、文件发放和收取
1、本次采购共邀请3家供应商
2、谈判文件发放时间:
3、应答文件提交截止时间:
应答文件提交情况如下表:
三、谈判小组及监督人:
成员(采购管理小组牵头组织(必含1名),其余4人可有需求部门(必含部门负责人)等其他部门组成,下划线所写内容仅用于提示,正式提交时请删除有下划线的所有内容):监督人(采购管理小组成员):
四、谈判情况
1、应答文件符合性评审
2、谈判过程
谈判小组依据谈判文件,与各应答人分别进行了技术质询及商务谈判。
所有应答人均满足谈判文件中的商务技术要求。
3、最终应答情况:
详见附件一《应答汇总表》
4、谈判结果
根据谈判文件规定的评定方法,排名如下:
综上所述,谈判小组推荐排名第一的应答单位为选用单位候选人。
即
选用单位候选人:
谈判小组签字:
年月日
附件一:应答汇总表。
竞争性谈判文件模板第一章谈判邀请书第二章谈判申请人须知第三章谈判文件内容第四章合同要紧条款(格式)第五章质量承诺书(格式)第六章谈判申请书(格式)第七章法定代表人授权书(格式)第八章谈判报价表第九章技术要求第一章谈判邀请书:陕西延长石油材料有限责任公司招标办公室受陕西延长石油材料有限责任公司委托,对计算机及外部设备采购项目采取竞争性谈判方式确定成交商。
现邀请贵单位参加该项目竞争性谈判。
单位:邮编:地址:联系人:电话:招标办公室二〇一〇年九月二日第二章谈判申请人须知一、谈判申请人资格:购买谈判文件时携带复印件(加盖公章)1份:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业资质证书、企业基本账户开户证明;谈判授权委托书、被授权人身份证。
资格审查采取资格预审合格制,预审合格的单位方可购买谈判文件。
二、谈判文件的获取:1、时间:2010年月日时止。
2、地点:3、谈判文件工本费:元/套。
4、谈判文件售出概不退还。
三、谈判保证金:1、谈判保证金为元人民币。
谈判申请人务必从企业存款基本账户支付谈判保证金,务必在谈判截止日前以银行转账的方式转入下列指定账户。
谈判申请人在递交谈判申请文件的同时递交银行回执单,经我方财务处确认到账后方可参加谈判,否则将被拒绝同意谈判申请文件。
开户名称:开户账号:开户行名称:2、履约担保:未成交单位谈判保证金在采购人与成交人书面合同签订之日起,5日内无息退还;成交人保证金转为履约保证金,待合同履行完毕且无争议之日起30日内无息退还。
3、谈判有效期:谈判截止日后天内有效。
四、谈判申请文件的递交及谈判:1、时间:2、地点:3、谈判费用:谈判申请人参加本次谈判的所有费用自理。
第三章谈判文件内容一、谈判项目:计算机及外部设备采购二、谈判范围及内容:1、本次谈判范围为采购设备的技术参数、数量所涉及的全部内容。
对采购设备进行报价、谈判、签订合同。
2、采购周期:30天;三、付款方式1、预付款:合同生效后付暂定合同价款30%的预付款。
xx教学设备采购采购编号:xxxxxx竞争性谈判文件年月一说明二采购程序1.采购方式本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。
2.采购程序2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案进行评审。
2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。
三采购文件1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。
如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。
2. 采购文件的澄清及修改2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的采购代理机构。
采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。
2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。
报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。
2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延长报价截止期。
四报价文件的编制1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆开就其中一项进行报价。
1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。
2. 报价文件构成2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等)2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。
推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。
3. 报价3.1 所有报价均以人民币为单位。
报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写:3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;3.2.2 报价人认为其他将会发生的费用。
4. 保证金4.1 报价人应提供不少于报价总额1.5%的保证金,并作为其报价文件的一部分。
4.2 保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。
下列任何情况发生,保证金将被没收:(1)在递交报价文件之日后到有效期满前,报价人擅自退出竞争性采购的;(2)成交人在规定的时间内不与买方签订合同的;4.3 报价保证金可采用下列形式之一:北京地区:支票外埠:汇票4.4 凡没有在递交报价文件的同时提交保证金的,将被视为非响应性而予以拒绝。
4.5 成交人的保证金,在接到成交通知书并签订合同后扣除中标服务费后,剩余部分退还中标人。
5. 有效期5.1 报价人的报价文件应在规定的递交报价文件日后的90天内保持有效,有效期不满足要求的报价文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
5.2 采购单位可根据实际情况,在原有效期截止之前,要求报价人同意延长有效期。
接受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价,且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。
报价人也可以拒绝采购采购单位的这种要求,其保证金将不会被没收。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
6. 报价文件的签署及规定6.1 报价人应准备报价文件正本 1 份、副本 4 份和电子文档 1 份,每份文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”。
若正本和副本不符,以正本为准。
6.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。
授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在报价文件中。
如对报价文件进行了修改,则应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。
报价文件的副本可采用正本的复印件。
6.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人签字或盖章后才有效。
6.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。
五报价文件的递交1. 报价文件的密封和标记1.1 递交报价文件时,报价人应将报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。
1.2 为方便核查保证金,报价人应将“保证金”单独密封,并在信封上标明“保证金”字样,在报价时单独递交。
1.3 所有信封上均应:1)清楚标明递交至竞争性谈判邀请书中指明的地址。
2)注明竞争性谈判邀请书中指明的货物名称、项目编号和“在××年××月××日上午9:30分之前不得启封”的字样。
3)在信封的封装处加盖报价人公章。
1.4 所有信封上还应写明报价人名称和地址,以便若其报价被宣布为“迟到”时,能原封退回。
1.5 如果报价人未按上述要求密封及加写标记,采购单位对报价文件的误投或过早启封概不负责。
2. 截止期2.1 报价人应在竞争性谈判邀请书中规定的截止日期和时间内,将报价文件递交至竞争性谈判邀请书中规定的地址。
2.2 采购单位有权按本须知的规定,通过修改采购文件延长报价文件递交的截止期。
在此情况下,采购单位和报价人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
2.3 采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的截止期后收到的任何报价文件。
3. 报价文件的修改与撤回3.1 报价文件递交以后,如果报价人提出书面修改或撤标要求,在截止时间前送达竞争性谈判邀请书中规定的地点的,采购单位将予以接受。
3.2 报价人对报价文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。
3.3 在截止期之后,报价人不得对其报价文件做任何修改。
3.4 从截止期至报价人在报价文件格式中确定的报价有效期之间,报价人不得撤回其报价文件,否则其保证金将按照本须知的规定不予退回。
六报价及对报价文件的评审1. 报价1.1 报价人应按照采购人的要求在规定的时间内将报价文件按要求递交至规定的地点。
1.2 报价人在递交报价文件后应在报价人签到表、报价文件密封确认上签字。
1.3 报价人应按递交报价文件的顺序依次分别报出价格并就首次报价进行签字确认。
2. 组建评审委员会评审委员会根据采购内容的特点进行组建,并负责评审工作。
3. 报价文件的初审与澄清3.1 报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
3.1.1 资格性检查指依据法律、法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。
3.1.2 符合性检查依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
4 报价文件的澄清4.1 在评审期间,评审委员会有权以书面方式要求报价人对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。
报价人澄清应在评审委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出报价文件范围或者改变报价文件的实质性内容。
4.2 澄清文件将作为报价文件内容的一部分。
5. 比较与评价5.1 经初审合格的报价文件,评审委员会将根据采购文件确定的评审标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。
5.2 评审严格按照采购文件的要求和条件进行。
评审时将考虑以下因素:(1)商务条款有无偏离;(2)技术方案有无偏离;(3)产品的先进性;(4)技术方案的合理性;(5)技术服务、保障措施;(6)经营信誉、业绩等;(7)安装调试的时间进度;(8)报价5.3 本次评审将采用下列方法:(1)综合评分法:即指在最大限度地满足采购文件实质性要求的前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以综合打分最高的报价人为成交人的评分办法。
(2)评审因素:综合商务20%、产品性能40%、报价40%。
6.评审过程及保密原则22.1 报价文件递交后,直到授予成交人合同止,凡与本次采购有关人员对属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他无关的人员透露。
22.2 在评审期间,报价人试图影响采购单位和评审委员会的任何活动,将导致其报价被拒绝,并承担相应的法律责任。
七合同一般条款1 定义本合同中的下列术语应解释为:1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.2 “合同价”系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的设备,包括技术说明、手册等其它相关资料。
1.4 “服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。
1.5 “买方”系指与成交人签署供货合同的单位(含最终用户)。
1.6 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的成交人。
1.7 “现场”系指合同约定货物将要实施和安装调试的地点。
1.8 “验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的货物符合合同规定的活动。
2 技术规范2.1 提交货物的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其报价文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。
若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3 知识产权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
4 交货方式4.1 交货方式为现场安装、调试,一切费用均由卖方负责。
5 付款条件付款条件见第二册第七章“合同特殊条款”。
6 技术资料6.1 合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:合同生效后,卖方应按照买方要求随时提供技术方案及辅助资料、手册、图纸等文件。
7 质量保证7.1 卖方须保证货物是按照采购文件要求开发的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
7.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装能够正常调试运转。
在货物质量保证期之内,卖方须对由于设计的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
7.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在故障,包括潜在的故障或使用不符合要求等,买方应尽快以书面形式通知卖方。