案例帮你完善公司考勤管理细节
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公司管理制度之考勤制度考勤制度是一项重要的公司管理制度,它对于保证员工正常出勤、提高工作效率、维护公司的正常运转和管理者对员工进行绩效评估等具有重要意义。
本文将从考勤制度的目的、内容和管理方式等方面进行详细介绍,并提出一些建议。
一、考勤制度的目的考勤制度的目的在于规范员工的出勤行为,确保员工按时到岗、按时下班,并统计员工的迟到、早退和旷工情况,从而对员工的工资、福利和绩效进行评估和调整。
同时,考勤制度可以帮助企业及时了解人员需求,灵活调配人力资源,提高生产效率。
二、考勤制度的内容1. 出勤时间:规定员工的上班时间、下班时间,以及午休时间和加班情况等。
在确定上班时间时,应考虑到企业的实际情况和员工的工作需要,确保员工有足够的时间完成工作。
2. 请假制度:规定员工请假的程序、时长和审批要求。
请假制度应包括病假、事假、年假等各种假期,以及补休和调休的具体规定。
3. 迟到早退与旷工:规定员工迟到、早退和旷工的计算方法和处罚措施。
例如,迟到和早退一次扣除一小时工资,旷工一天扣除一天工资。
4. 加班与调休:规定员工加班的情况,如何计算加班工资或调休等。
5. 节假日安排:规定公司对员工在节假日期间的安排和补偿标准,以及加班费的计算方式。
6. 惩罚制度:规定违反考勤制度的处罚措施,包括警告、罚款、停薪留职或辞退等。
同时,规定员工对考勤制度的监督和申诉途径。
三、考勤制度的管理方式1. 电子考勤系统:采用现代化的电子考勤系统,可以自动记录员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假和加班等。
电子考勤系统可以提供准确可靠的数据,并且可以方便地进行统计和分析。
2. 考勤记录与分析:管理者应根据员工的出勤情况,及时记录和统计考勤数据,并进行分析,找出问题的原因,采取相应的措施进行改进。
例如,对经常迟到的员工进行谈话、警告或培训。
3. 考勤报表与评估:根据考勤数据,制作考勤报表,并根据报表进行员工绩效评估和工资核算。
管理者可以根据员工的出勤情况和工作表现,对员工进行奖惩,激励优秀员工,也可以培训和辅导表现不佳的员工。
第1篇一、引言考勤管理是企业、机关、学校等单位内部管理的重要组成部分,是确保各项工作正常开展的基础。
严格的考勤管理规定有助于提高工作效率,维护组织纪律,促进企业和谐发展。
本文将从考勤管理的重要性、考勤制度的设计、考勤管理实施、考勤违规处理等方面进行论述,旨在提高人们对考勤管理重要性的认识,确保考勤制度得到有效执行。
二、考勤管理的重要性1. 提高工作效率严格的考勤管理可以确保员工按时上班、按时下班,避免因迟到、早退等原因影响工作效率。
通过考勤管理,企业可以合理调配人力资源,提高生产、服务、管理等各项工作效率。
2. 维护组织纪律考勤管理有助于维护组织纪律,使员工养成遵守纪律的良好习惯。
对于违反考勤规定的员工,可以及时进行处理,起到警示作用,使全体员工树立正确的纪律观念。
3. 促进企业和谐发展严格的考勤管理有助于企业内部形成公平、公正、公开的氛围,使员工感受到企业的关爱和信任。
这有助于增强员工的归属感和凝聚力,促进企业和谐发展。
4. 保障企业权益考勤管理有助于企业了解员工的工作状态,确保企业合法权益不受侵害。
对于无故旷工、迟到、早退等行为,企业可以依法进行处理,保障企业权益。
三、考勤制度的设计1. 考勤制度的原则(1)公平、公正、公开原则:考勤制度应确保所有员工在同等条件下享受同等待遇。
(2)激励与约束相结合原则:考勤制度既要激励员工积极工作,又要对违规行为进行约束。
(3)合理性与可操作性原则:考勤制度应具备合理性,便于员工理解和执行。
2. 考勤制度的内容(1)工作时间:规定员工每日上班、下班时间,以及午休时间。
(2)请假制度:明确请假类型、审批流程、请假手续等。
(3)迟到、早退、旷工等违规行为的处理:明确违规行为的认定标准、处理措施等。
(4)加班制度:规定加班申请、审批、补贴等事项。
(5)出差制度:明确出差审批、报销、差旅费标准等。
四、考勤管理实施1. 考勤管理组织设立专门的考勤管理部门,负责考勤制度的制定、执行、监督等工作。
5why分析漏打卡案例5why分析漏打卡案例1. 案例背景在现代社会中,打卡已经成为了许多公司和组织管理考勤的标准操作。
然而,有时也会发生员工意外漏打卡的情况。
在本文中,我们将通过5why分析方法来探究一个漏打卡案例,并尝试找出根本原因,以帮助我们更好地理解并解决这个问题。
2. 案例描述假设小明是一家公司的员工,他在一天早上突然发现自己在办公室忘记打卡了。
这不是第一次发生这种情况,事实上,小明漏打卡已经多次发生过。
这个问题对小明来说非常困扰,也给公司的考勤管理带来了一定程度的麻烦。
3. 问题表象我们需要理清这个问题的表象,即小明漏打卡。
漏打卡意味着小明无法记录自己的上班时间,这对于公司来说会导致考勤管理不准确,从而影响薪资结算和工作评估。
对于小明个人而言,漏打卡还可能导致他无法获得全勤奖等福利,甚至可能影响到他的职业发展。
4. 问题分析接下来,我们使用5why分析法来逐步深入探究漏打卡的根本原因。
1) 为什么小明会漏打卡?可能是因为小明的工作压力较大,他经常需要连续加班到很晚。
这使得他的生物钟混乱,早上时常感到疲倦和困倦,容易忽视打卡这一细节。
2) 为什么小明的工作压力大?这可能是因为他所在的部门工作量较大,或者他的上级要求他完成过多的任务。
另外,小明自身对于工作的要求也可能较高,总是想要做得更好。
3) 为什么小明会有生物钟混乱的问题?小明平时晚睡晚起,可能习惯了在晚上工作。
这可能是因为他在加班时候更容易集中注意力,或者是因为他更享受在夜晚工作的氛围。
4) 为什么小明习惯在晚上工作?可能是因为他觉得在晚上工作时没有其他同事的干扰,可以更加专注。
小明的家庭环境可能使他更倾向于晚上工作,比如他的家人都在晚上休息,这样他不会打扰到他们。
5) 为什么小明的家庭环境会使他倾向于晚上工作?这与小明个人的家庭习惯和家庭成员工作安排有关。
如果小明的家庭成员晚上工作或者晚上休息,他可能更容易适应这种工作方式。
5. 根本原因通过以上逐步深入的5why分析,我们可以得出以下结论:小明漏打卡的根本原因并不是简单地因为他忘记了,而是因为他的工作压力较大,导致他的生物钟混乱,进而影响了他对于打卡这一细节的注意力。
完善考勤的管理制度•相关推荐完善考勤的管理制度(通用14篇)在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的完善考勤的管理制度,欢迎大家分享。
完善考勤的管理制度篇1药监局内部考勤制度为了加强机关建设,树立良好形象,转变工作作风,提高工作效率,制定本制度。
一、考勤制度1、全体工作人员要严格遵守规定的作息时间。
不得无故迟到、早退和上班时间外出。
因工作原因迟到、早退或外出者,要向局领导讲清原因。
2、作息时间及季节性变更执行市政府的统一规定。
公休日和法定节假日执行国务院的统一规定,必要时可根据我局的具体工作需要做适当地调整。
3、请假须事先办理手续,病假凭医院证明。
因事需要请假者,要向负责人请假,如遇特殊情况事先来不及请假的,应事后补办。
4、办公室应认真统计考勤,将病假、事假、迟到、早退等情况记录清楚,月底公布。
5、一月内请事假三天以上者,迟到、早退、外出五次者扣发当月奖金。
6、无请假手续者;假冒请假原因,经查实弄虚作假者;无故不上班者;一律按旷工论处,处理办法执行局有关规定。
7、每个人的考勤情况列入年底公务员考核内容中。
二、请销假制度1、职工休假一律实行请假条制度。
2、工作人员除公体日和法定节假日外,因事(病、婚、产、丧)需要休假的须办理请销假手续,并经有关负责人批准。
3、请假要按规定的管理权限和各类假的具体要求办理审批手续。
一般工作人员请假由科长批准,超过1个工作日的由主管局长批准;科长请假由主管局长批准;副局长请假由局长请假;局长请假向办公室通报。
请假人因特殊原因当日无法亲自办理请假手续,应以适当的方式告知,并及时补办请假手续。
4、因遇特殊情况需续假的要在休假期满的前一天通知主管人员,得到批准方可连休,否则应立刻归岗工作。
5、未请假或请假未经批准擅自离开岗位,以旷工论处。
旷工期间的待遇按照《劳动纪律》的有关规定执行。
第1篇一、案情简介某科技公司成立于2005年,是一家专注于软件开发的高新技术企业。
该公司员工总数约300人,其中管理人员50人,技术人员250人。
近年来,公司发展迅速,业务规模不断扩大,员工人数也不断增加。
然而,随着公司规模的扩大,公司内部的管理问题也逐渐凸显出来,尤其是员工考勤和劳动纪律方面的问题。
2019年6月,公司人力资源部在抽查员工考勤记录时发现,部分员工存在迟到、早退、旷工等违规行为。
经调查,发现该公司员工王某存在长期迟到、早退、旷工的违规行为,严重违反了公司的考勤制度和劳动纪律。
二、案件经过1. 事件发生2019年6月10日,人力资源部在抽查员工考勤记录时,发现王某在5月份的考勤记录中存在多次迟到、早退、旷工的情况。
经进一步核查,发现王某自2019年1月以来,累计迟到、早退、旷工天数达到20天,严重违反了公司考勤制度。
2. 调查取证人力资源部立即对王某进行谈话,了解其迟到、早退、旷工的原因。
王某承认其迟到、早退、旷工的行为,并表示是由于个人原因导致。
随后,人力资源部对王某进行了调查取证,收集了相关证据,包括考勤记录、监控录像等。
3. 案件处理根据公司规章制度,对于违反考勤制度和劳动纪律的员工,公司将给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
针对王某的情况,人力资源部将其违规行为上报给公司领导,经研究决定,对王某作出如下处理:(1)给予王某警告处分,扣除当月奖金,并要求其立即改正违规行为。
(2)对王某进行内部通报批评,并在全公司范围内进行公示。
(3)如王某在一个月内再次出现违规行为,公司将根据相关规定解除其劳动合同。
三、法律依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。
公司考勤和管理制度公司考勤和管理制度在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的公司考勤和管理制度(精选12篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司考勤和管理制度1为规范公司考勤管理标准和程序,加强工作纪律,使公司的考勤管理更加规范和统一,特制定本规定,全体员工必须严格遵守执行。
第一章处罚尺度一、根据员工违反公司制度的程度对员工进行处罚,处罚分警告、记过、记大过,三次警告作记过一次,三次记过作记大过一次,记大过按严重违反公司规章制度处理,公司有权根据《劳动合同法》过错性解除劳动合同条款与该员工解除劳动关系。
二、警告由人力资源部通过书面形式发放给该员工,记过、记大过等处分将由人力资源部通过书面形式发放给该员工所在部门并公示,且在该员工人事档案中存档;员工立功后可通过功过相抵。
第二章考勤管理规定一、工作时间:(一)标准工时制:对实行标准工时制的岗位,上下班时间为上午8:30至下午17:30。
其中含午餐用餐时间一小时(12:00至13:00)。
一周五天,8小时/天工作制。
(二)因工作原因需要派驻或出差集团所属成员公司工作的,派驻人员或出差人员的考勤及工作时间按集团所属成员公司相关规定执行,集团人力资源部根据集团所属成员公司提供的考勤依据作为工资核算的依据。
二、指纹打卡制度(一)指纹打卡是公司计算工资和考勤的依据,公司上下班实行指纹打卡制度,所有人员必须上下班打卡,每天2次。
(董事长特批人员除外)(二)公司安排专人负责员工的日常考勤记录。
(三)由于公司实行上下班交通车制度,由于交通车原因导致上班迟到的经核实后不计入迟到考核范围。
如员工上班打卡时间晚于公司班车到司时间10分钟之后的,从第11分钟开始计算迟到。
(四)新员工办理入职手续后,由人力资源部负责采集打卡指纹。
(五)上班忘记打卡或由于指纹打卡不成功原因,应于当日8点40前以公司座机向考勤负责人电话报到以便确认时间,并于当日内在OA 工作流中填写《补卡申请单》,部门主管及人力资源部经理审批后由人事考勤负责人备案。
公司考勤管理制度实施细则范文第一章总则第一条为了规范公司员工的考勤行为,提高工作效率和管理水平,制定本考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司要建立健全的考勤管理制度,明确考勤的要求和责任。
第四条员工必须遵守本制度的规定,如有违反,将依据制度进行处理。
第二章考勤方式第五条公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工使用公司提供的考勤设备进行签到和签退操作。
第六条考勤设备包括但不限于刷卡机、指纹识别机、人脸识别机等。
第七条公司将在公司内部公告员工签到和签退的时间和地点,并提前告知员工采用哪种考勤设备进行考勤。
第八条员工必须使用真实的身份进行签到和签退,不能冒用他人身份进行考勤操作。
第九条员工必须按照规定的时间进行签到和签退,不得迟到和早退,违者将按迟到和早退处理。
第三章请假制度第十条员工如需请事假、病假、婚假、产假等,须提前向所属部门经理申请,并填写请假申请表。
第十一条在公司考勤期间请事假、病假超过3天的,需提供医院开具的病假证明。
第十二条员工请假应尽量提前通知所属部门经理,并获得部门经理的批准后方可离岗。
第十三条员工必须按时归岗,超出请假时间未经批准离岗多次或未及时归岗的,将视为旷工。
第四章考勤记录和考勤奖惩办法第十四条公司将根据员工的考勤记录进行考勤统计和考勤奖惩。
第十五条员工每月的考勤情况将计入个人绩效考核,影响年终评奖和薪资调整。
第十六条员工迟到、早退、长时间未归岗、旷工等将按照具体情况进行扣减工资,违者还可能受到纪律处分。
第十七条员工有出勤优异或其他突出贡献的,将获得考勤奖励,具体奖励标准和内容由公司制定。
第五章其他规定第十八条员工在公司考勤期间必须遵守公司其他相关规定,包括但不限于工作时间、工作纪律、工作服装等。
第十九条员工不得私自更改或篡改考勤记录,如有发现将依据公司规定进行处理。
第二十条公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改,并提前通知员工。
公司考勤管理规定(精选18篇)公司考勤管理规定篇1总则考勤目的:为了进一步规范、完善中心的考勤制度,保证中心工作正常有序地进行,现特制定考勤管理实施细则,望中心全体员工共同遵守。
第一条考勤的原则:本着严格、规范、公平、公正、不徇私、不遗漏。
第二条考勤的方式:由中心部门经理纸制考勤、打卡机打卡制考勤、中心考勤管理员考勤监督,实行“两考一监督”的考勤方式。
第三条考勤的对象:李沧阳光老年服务中心的全体员工,其中涉及7个班次,8个部门。
第四条考勤的要求:中心的全体员工必须按时签到、签退,不得无故迟到、早退、旷工,打卡机上无考勤记录,且未作未打卡情况说明者视为缺勤。
个人出勤记录情况,作为中心工资、奖金发放的重要依据,缺勤、迟到、早退10次以上,取消年终奖金的发放。
(1)员工未及时打卡方面:因客观或者其他原因造成员工不能及时打卡者,必须填写由中心统一提供的未打卡情况说明,详细说明清楚未及时打卡的原因,经过部门经理的批准同意后,方视为正常出勤,否则作为缺勤处理。
(附表1:李沧阳光老年服务中心未打卡情况说明)(2)员工请假方面:除国家规定的法定节假日及中心安排规定的休息日之外,员工必须按时上下班,若有特殊情况不能到岗者,必须统一填写由中心提供的阳光老年服务中心员工请假单,事前不能及时填写请假单情况时,必须电话告知部门经理(中层以上告知中心主管领导),经部门经理同意后方可,在到岗后必须立即补上请假单,无请假单者视为无故缺勤。
请假时间在三天以上者必须经中心主管领导批准同意方可,请假在三天以下者须经部门经理批准同意方可。
(附表2:李沧阳光老年服务中心员工请假单)(3)员工加班方面:员工工作需要加班,必须统一填写由中心提供的阳光老年服务中心员工加班申请表,经部门经理批准同意,报中心人力资源部经理批准后方可进行。
(附表3:李沧阳光老年服务中心员工加班申请表)(4)员工调休方面:中心员工因特殊情况班次需要进行调换者,必须统一填写由中心提供的李沧区阳光老年服务中心调休申请表,经部门经理批准同意后方可实行,最后报送中心人力资源部保存,原则上中心不允许随意调休,除非特殊情况下方可。
公司考勤制度范本优化方案一、背景介绍考勤制度作为公司管理的重要组成部分,对于确保员工出勤情况的准确记录以及管理流程的规范化起着关键作用。
然而,现行的考勤制度范本存在一些问题,例如过于繁琐的流程、耗时的操作、信息不透明等,这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度,也给管理人员增加了不必要的负担。
因此,为了优化现有的公司考勤制度,提高管理效率和准确性,本文提出了一些优化方案。
二、优化方案一:电子化考勤系统的引入传统的手工考勤方式需要员工手动填写考勤表,然后由管理人员进行统计和核对,这种方式既浪费了大量的时间,也容易出现错误。
为了解决这个问题,我们建议引入电子化考勤系统。
通过使用智能硬件设备(如刷卡机、指纹识别等)和相应的软件平台,员工可以方便地进行考勤打卡,系统会自动记录考勤信息并生成报表供管理人员查看和分析。
这样不仅提高了考勤的准确性和效率,也减少了人工处理的工作量。
三、优化方案二:灵活的考勤制度设置目前,公司的考勤制度过于僵化,没有考虑到员工的实际情况和需求。
为了更好地满足员工的个性化需求,我们建议引入灵活的考勤制度设置。
具体来说,可以考虑以下几点:1. 弹性工作制度:针对有一定工作经验和工作能力的员工,可以允许他们在一定范围内自由选择工作时间,以适应个人的生活和工作需求。
2. 远程办公机制:对于某些岗位可以允许员工在家办公,以减少上下班的时间和交通成本,同时提高员工的工作效率。
3. 加班补贴政策:针对需要加班或值班的员工,可以制定合理的加班补贴政策,激励员工提高工作积极性和干劲。
四、优化方案三:全员参与考勤管理公司的考勤管理应该是全员参与的过程,而不仅仅是管理人员的责任。
为了营造积极的考勤氛围,我们建议采取以下措施:1. 提供培训:为员工提供相关的考勤制度和操作培训,确保他们能够正确地理解和使用考勤系统。
2. 信息透明化:建立员工考勤信息的共享机制,让员工能够实时了解自己的考勤情况,同时也能够监督他人的考勤行为。
案例帮你完善公司考勤管理细节
实践中发生的劳动争议案件,有一半以上都涉及工资问题,在这些案件中,又有80%以上涉及加班工资。
特别是《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》实施后,由于该司法解释规定,拖欠工资争议,劳动者申请仲裁时劳动关系仍然存续,用人单位以劳动者申请仲裁超过六十日为由主张不再支付的,人民法院不予支持。
这就导致了只要员工告单位的,大多都会要求2年以来的加班工资。
处理这类加班费纠纷,需要单位提供相关考勤记录和工资发放材料。
笔者在代理案件中发现,用人单位在考勤管理方面存在着诸多问题,导致在仲裁及诉讼中处于不利的境地。
在此,笔者对这些问题进行了总结,既是提醒用人单位对这些问题要加以重视,同时对员工来说,也可以了解考勤究竟怎样才“作数”。
一、没有考勤管理。
案例:张某是深圳一家小玩具厂的员工,单位对员工的管理基本上是放任自流,无任何考勤管理,对迟到、早退也不做任何处罚。
后来,因为张某跟主管在工作中发生争执,导致张某一气之下申请了劳动仲裁。
张某称自己每月工作28天,每天工作12小时,要求2年以来的加班工资。
事实上据工厂的主管说,该厂一般是不加班的。
但因为单位没有任何考勤管理,导致劳动仲裁委员会及两审法院均支持了张某的诉请。
建议:单位管理再宽松,也应有基本的考勤管理,否则,发生加班工资纠纷时,将会因为没有考勤管理而败诉。
二、实行综合工时制或不定时工时制未审批。
案例:刘某是某公司的司机,与单位签订的劳动合同中约定了工作时间实行不定时工时制度。
2008年4月,刘某在同乡处得知同乡告单位主张2年加班工资胜诉后,与公司协商要求支付2年以来的加班工资。
公司不同意,认为刘某实行的是不定时工时制,也不存在加班的情况,刘某遂申请劳动仲裁。
经查,单位未向劳动部门对刘某的工种申请不定时工时制。
因此,劳动仲裁部门支持了刘某的请求。
建议:按照相关法规的规定,实行不定时工时制的员工,法定节假日工作的,才按标准工资的300%支付加班工资。
本案中刘某的工种完全有理由向劳动部门申请实行不定时工时制,只是单位以为在劳动合同中约定就可以了,没有办理审批手续导致案件败诉。
因此,对于实行综合工时制和不定时工时制的,单位务必要向劳动部门办理审批手续。
三、工作时间超出每周40小时。
案例:某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为: 9点到12点, 14点到18点。
这就导致每周工作时间为42小时,但是该公司对多出的2小时并未按加班计算。
后来有离职员工申请劳动仲裁,要求单位支付每周该2小时的加班费。
最终,劳动仲裁部门支持了员工的请求。
建议:如果单位不想支付加班工资,就应该依法安排员工的工作时间,否则将导致员工有加班事实的存在而需要支付加班工资。
四、考勤记录无员工签名确认。
案例:某公司实行指纹考勤,但只有电脑记录存档,记录上没有员工的签名。
2008年3月,因为劳动合同签订等问题,部分员工与公司发生争执,遂申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资以及解除劳动关系经济补偿金。
单位提供了2年以来电脑记录存档中的考勤统计表,还让考勤管理人员和主管部门的负责人在考勤统计表上签了名。
结果,员工对考勤记录的真实性不予认可,导致劳动仲裁部门不采信单位提供的考勤记录,最终作出了不利于单位的裁决。
建议:考勤统计表一定要有被考勤员工本人的签名认可。
五、考勤记录无具体时间的记载。
案例:某公司每周工作6日,每日工作6.5小时,实行的是人工登记考勤,由班长对本班人员的出勤情况在考勤表中予以记录,考勤表中只显示出勤、事假、病假、迟到、早退、旷工、探亲假等考勤内容,没有具体出勤时间的记载,但考勤表每月都由员工签字确认。
2006年8月,单位解除了某员工的劳动关系,该员工申请劳动仲裁,要求单位支付2年来的加班工资,并表示自己每日工作12小时,每周工作6日。
单位虽然提供了考勤表,但考勤表只能证明员工的出勤日期,结果两审法院均认为单位提供的考勤表上无具体上班时间,无法证明员工的实际工作时间,最终采信员工的主张,裁决单位支付2年以来的加班工资。
建议:对于此类考勤,一定要有具体出勤时间的记载,可以把出勤的内容做一个说明,比如注明出勤意味着工作6.5小时。
如此一来,员工再主张其每日工作12小时的,单位就有充分的证据反驳了。
六、中午休息考勤无体现。
案例:某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,周一到周五的上班时间为: 9点到12点, 14点到18点,周六的上班时间为: 9点到12点, 14点到16点。
公司实行的是电子考勤,早晨上班打一次卡、下午下班打一次卡,因此中午的午餐和休息时间都没有显示。
某离职员工申请劳动仲裁,认为其中午只休息了30分钟,虽然单位规章制度规定了具体的上、下班时间,但单位并未按该制度实行,因此要求每天1.5小时的加班工资。
单位提交了考勤表,但仲裁部门还是支持了员工的请求。
建议:单位要在考勤表中及时、精确地记录如下事项:上、下班时间、午休时间、迟到时间、早退时间、旷工时间。
如果遇到员工旷工或擅自离职等特殊情况,导致员工无法对考勤签字确认的,应由员工部门的负责人及考勤员在考勤表中注明理由和原因。
同时,单位要及时依据单位的规章制度作出书面处理决定并通知员工。
七、未妥善保管考勤资料。
案例:周某是某医院的员工,离职后,周某申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资。
周某认为,医院只有他一个人从事拍片子的岗位,因此,他一年365天,天天上班,而且每天工作14个小时。
医院则认为,周某所陈述的不是事实,但是因为医院管理混乱,周某所在部门的考勤记录已经丢失,无法提供考勤记录。
最终,劳动仲裁部门支持了周某的请求。
建议:没有保管好单位考勤记录,导致发生劳动争议案件后,单位提供的考勤不全或无法提供考勤,使单位陷入不利局面。
因此,单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,当一个考勤周期和整年度考勤结束后,单位应把考勤资料装订成册予以存档并妥善保管。
八、加班无审批制度。
案例:唐某是一家IT公司的技术员,单位实行刷卡考勤。
唐某因为是单身,下班后常常呆在办公室上网、玩游戏,离开公司时才刷卡,因此,唐某的考勤记录中的下班时间大都是晚上9点左右,休息日唐某也来公司刷卡,然后呆在公司上网。
2008年5月,唐某与单位主管发生矛盾后辞职,继而申请劳动仲裁,要求单位支付加班工资。
单位认为唐某无加班事实,其考勤记录上的下班时间是故意拖延下班所致,而且那些时间里唐某也没有在工作,而是在上网、玩游戏。
但最终,劳动仲裁部门支持了唐某的请求。
建议:单位应制定加班审批制度,要求员工须加班的应填写加班审批表,经单位批准的才算加班,员工自行延长工作时间的不算加班。
九、工作日加班或节假日加班,单位安排补休。
案例:黄某是某公司的财务经理,平时经常加班。
为此,单位对员工的加班全部采用了调
休制度,而不论是工作日加班、休息日加班还是节假日加班,以此来规避高额的加班工资。
2008年,黄某申请劳动仲裁,要求单位支付其工作日和节假日加班的加班工资。
单位则认为,黄某的确有加班事实,但单位已经安排了补休,因此不同意支付加班工资。
最终,劳动仲裁部门支持了黄某的请求。
建议:单位应把握好以下原则:工作日和节假日安排员工加班的,应当支付加班工资,不能安排补休。
休息日加班的,首先应安排补休,不能安排补休的才支付加班工资。