规范离职流程,做好离职移交

离职完整流程
1、辞职离职的一般程序：
(1)、提前1个月提交辞职请求；
(2)、员工主管与辞职员工积极沟通；
(3)、辞职申请表经各级领导签署意见审批；
(4)、员工辞职申请获准，办理离职移交手续。

2、法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

二、员工正常离职流程是什么
员工正常离职流程：正式签订劳动合同后离职需要提前三十天向用人单位提交书面申请，按照双方约定办理交接手续，用人单位开具离职证明；试用期提前三天通知用人单位，然后办理交接手续，领取离职证明。

规范落实离职人员管理制度一、前言离职人员管理制度是企业人力资源管理制度的重要组成部分，对于建立健康、稳定的用工关系和维护企业形象起着重要作用。

离职人员是企业的一部分，在他们离开企业之后，仍然需要对他们进行合理管理，维护企业和员工的共同利益。

因此，建立一套规范完善的离职人员管理制度，对于企业来说是至关重要的。

二、离职人员管理制度的基本内容1、离职人员的定义：离职人员指的是主动离职和被动解聘的员工。

2、离职程序：员工在离开企业之前，需要按照企业规定的程序进行相应的手续办理，包括办理离职手续、交接工作、清理个人财务等。

3、离职待遇：离职人员有权利获得企业规定的相应离职待遇，包括工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等。

4、离职交接：离职人员需要与接替其工作的员工进行交接，确保工作的连贯性和顺利的进行。

5、离职管理：对于离职人员的档案、证件、劳动合同等资料，需要进行妥善管理，保护员工的个人隐私权。

6、离职管理的责任：企业人力资源部门需要对离职人员的管理工作进行规范指导和监督，确保离职管理工作合法合规。

三、离职程序1、申请离职：员工需要向所在部门提出离职申请，同时将离职申请书送交到人力资源部门备案。

2、部门审批：离职申请需要由所在部门主管领导审批，确认无异议后，方可进入下一步程序。

3、人力资源部审批：人力资源部需要对离职申请进行审批，核实员工是否涉及违约金、竞业禁止协议等问题。

4、离职手续：经过审批后，员工需办理离职手续，包括交接工作、清理个人财务、填写离职申请表等。

5、人事档案移交：人事部门需要及时将离职人员的档案、证件等资料进行移交，确保员工离开企业后的资料得到合理管理。

6、财务结算：离职人员需与财务部门进行工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等事宜。

7、离职总结：企业可以要求离职人员填写离职总结，对工作过程中的优缺点做出客观评价和建议，以供企业改进。

四、离职待遇1、工资结算：离职人员需要在离职当月内完成工资结算，将工资支付清单、发放工资银行卡等发送给员工。

xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理,规范员工调岗离职时工作交接内容及程序,使工作交接正规化、制度化、规范化;同时,为加强工作衔接,保持工作连续性,保证工作和经营活动正常运行,根据公司实际,制定本制度;第二条公司各岗位人员在内部岗位调整职位晋升、降职、换岗、辞职、辞退或调出时,都必须依照本制度办理工作交接;第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作；接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容；公司主要领导对各部门负责人中层、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任;第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员；接交人系指将接受新岗位工作的人员；监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员;第五条移交人在办理移交前,必须做好以下工作：1.尽可能及时处理好尚未完成的工作;2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议;3.处理清楚往来帐目,归还或厘清借款和欠款,妥善办理相关手续;4.编制移交清单,列明移交内容详见附件;第六条交接内容：工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接中高管、往来帐目及手续交接;1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项;2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人;3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料;4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况;5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续;第七条交接内容明细分类1.公章类：公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章;2.会计类含电子版：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3.文书类含电子版：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4.人力资源类含电子版：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;5.业务资料类含电子版：专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等;6.票据类：未使用的空白票据支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等、已使用过的存根、票据领购发放登记簿、车险费用票据等;7.物资类：交通工具、办公用具等;8.其它：营业执照正副本、纳税登记、组织机构代码证、开户行许可证、机构信用代码证、房产证、土地使用证、钥匙、车辆相关手续、其它相关物品;第八条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交;一般员工交接,由本部门负责人监交,部门负责人交接由主管副总经理或主管副总经理指派人员进行监交;第九条交接;移交人员要按照移交清单逐项进行移交,接交人员要逐项核对点收;编制时遗漏项目必须认真填写进移交清单中;第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接;第十一条在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复;监交人要切实起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事;第十二条在交接手续尚未办清前,及往来帐目及手续未理清前,管理部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续,财务部亦不得为交接人结算工资;办理交接以员工交接会签单为准附件一;第十三条移交具体细则1.工作内容交接：1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容;再交由部门负责人或部门主管领导审核;2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态;3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员;4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限;5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作;6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏;2.实物交接：1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门负责人或主管领导确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途;2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续;3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本制度在监督之下进行;4实物交接时,接交人必须仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认;3.文件交接：1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门负责人或部门主管领导确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途;2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合;4.人员状况：1移交人需要实事求是、客观公正地介绍所属人员状况：既有优点的肯定,又有缺点的剖析；既有现实工作能力、素质的评价,又有发展方向预测、职业生涯规划的建议；既介绍做事,又评判做人;2移交人介绍人员状况既要全面、具体,又要突出重点、有理有据;3移交人介绍人员状况既要有定性好、中、差或优秀、良好、一般、比较差,又要有定量具体事例、数字;5.往来帐目：1移交人要列清楚帐目清单;2移交人要完备帐目相关手续;第十四条交接完毕确认无误后,交接双方和监交人及交接人主管领导要在员工移交清单上签名盖章;并在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人及交接人主管领导职务、姓名,移交清单份数以及需要说明的问题和意见等;第十五条移交清单一式叁份,交接双方各持一份,另一份由监交人转存,是员工之间交接由部门负责人转本部门内勤留档一份,是部门负责人之间交接由主管副总经理转管理部负责档案管理者留档一份;第十六条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本制度之规定办理交接手续；临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门负责人或部门主管领导接手;如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位;第十七条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任;第十八条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经相关领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人必须承担本制度第十七条规定的责任;第十九条本制度由总经理签发颁布,财务部、管理部负责实施、管理、解释和修订;第二十条本制度自下发之日起执行;员工交接会签单员工移交清单。

提醒公司员工离职手续办理流程在公司管理中，员工的离职是一个常见的情况。

为了保证离职过程的顺利进行，公司需要建立完善的离职手续办理流程。

本文将介绍公司员工离职手续办理的相关流程和注意事项，以便公司管理人员和员工能够清晰了解离职流程，确保离职过程的规范和顺利进行。

1. 提前通知上级领导在决定离职之后，员工首先应当提前向自己的直接上级领导递交书面离职申请，并说明离职原因和预计离职日期。

这样可以让公司及时做好人员调整和交接工作，避免因为员工突然离职而造成的困扰和影响。

2. 完成交接工作在通知上级领导之后，员工需要与接替自己工作的同事进行交接，将手头的工作进展、文件资料等进行详细说明和交接。

确保接替者能够顺利接手工作，避免因为信息不对称而导致工作中断或延误。

3. 办理离职手续3.1 提交书面离职申请员工需要按照公司规定的流程，填写并提交书面离职申请。

在申请中应包括个人基本信息、离职原因、预计离职日期等内容，并经过部门负责人签字确认。

3.2 清理个人物品在离开公司之前，员工需要清理个人物品，包括办公桌上的文件、办公用品等，并将个人物品交还给公司。

3.3 办理结算手续员工需要向财务部门提交相关结算资料，包括薪资结算、社保公积金结算等。

确保个人权益得到保障，同时也为公司财务管理提供准确数据。

3.4 归还公司财务物品如果员工在工作中使用了公司的财务物品，如信用卡、公章等，需要及时归还给公司，并办理相应手续。

4. 离职面谈在完成以上离职手续后，公司可能会安排离职面谈。

在面谈中，员工可以就自己在公司的工作体会、意见建议等进行反馈，并与公司管理层就离职事宜进行沟通和协商。

5. 注意事项离职过程中要保持良好的沟通和合作态度，避免产生不必要的矛盾和纠纷。

遵守公司规定的离职流程和制度，确保离职手续办理的合规性和规范性。

离职后要妥善保管好个人档案和相关证件，以备日后查询或证明之需。

通过以上流程和注意事项的合理执行，可以有效地规范和简化公司员工离职手续办理流程，保障公司和员工双方权益，在分手时留下一份良好的印记。

公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。

2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。

3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。

4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。

第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况，办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。

本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程，以保障双方权益，确保离职手续的顺利进行。

二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前，应向所在部门负责人提出书面离职申请，并说明离职原因。

离职申请应包括以下内容：（1）员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息；（2）离职原因；（3）离职时间；（4）离职交接事项。

2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后，应进行审核，确保离职原因合理，离职时间符合公司规定。

审核通过后，签署意见并报送人力资源部。

三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后，对员工离职申请进行审核，确保离职手续符合公司规定。

审核内容包括：（1）员工合同是否到期；（2）员工是否存在未完成的工作任务；（3）员工是否存在违纪行为；（4）员工离职补偿是否符合公司规定。

2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导，由公司领导进行审批。

审批通过后，人力资源部将审批结果通知员工。

四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后，人力资源部将通知员工办理离职交接手续，并告知交接时间和地点。

2. 交接内容（1）工作交接：员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门，确保工作连续性；（2）财务交接：员工应结清工资、奖金、报销等财务事项；（3）物品交接：员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司；（4）保密协议：员工应签署保密协议，确保公司商业秘密。

3. 交接确认交接完成后，人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认，作为离职交接的凭证。

五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后，人力资源部为其办理离职证明，包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。

2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户，人力资源部协助员工办理相关手续。

离职流程模板
第一步：员工辞职通知
1. 员工向直接主管或人力资源部门书面提交辞职通知，注明辞职原因及离职日期；
2. 主管或人力资源部门接收辞职通知后，与员工进行沟通，了解辞职原因及离职日期，并协商解决待遇及离职手续。

第二步：离职手续办理
1. 主管或人力资源部门与员工商议离职手续办理事宜，包括工资结清、社保、公积金等；
2. 员工需完成离职手续表的填写；
3. 人力资源部门办理员工离职手续，包括社会保险停缴、公积金提取、档案移交等。

第三步：档案移交及物品归还
1. 员工向人力资源部门归还公司财产，如办公用品、电脑等；
2. 员工领取档案，并签署相关文件；
3. 人力资源部门确认员工档案及物品归还情况，发放离职手续单。

第四步：最后工作交接
1. 员工与直接主管或接替人员进行最后一次工作交接，说明工作进展及未完成工作，交接相关资料；
2. 主管或接替人员签署工作交接文件，确认工作交接完成情况。

第五步：离职员工离开
1. 离职员工在离职日期当天进行清理个人物品并离开公司；
2. 公司进行员工离职手续结算，发放离职证明书及相关凭证；
3. 员工领取最后一次工资及离职补偿。

第六步：离职调查
1. 公司对离职员工进行离职调查，了解员工对公司工作环境及离职原因的看法；
2. 人力资源部门根据调查结果改进公司工作环境及招聘流程，提高员工留存率。

第七步：员工关系维护
1. 公司与离职员工保持联系，提供离职后的职业指导及求职信息；
2. 公司可邀请离职员工参加公司相关活动，保持员工关系。

以上是一般离职流程的模板，实际操作中应根据公司具体情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助。

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程，应制定规范的公司离职管理制度。

公司离职管理制度篇11.辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

(1)试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

(2)员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内(15天内)完成审批作业。

试用期间辞职，需按100%扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一年内辞职需按50%扣除服装费用。

(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

(工资一律发放到工资卡内) (4)离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2.辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理：(1)所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。

(2)辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

公司离职管理制度篇2一、目的:为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，制订本制度。

二、范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。

三、离职类别与定义：1、辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

通知公司内部员工离职手续办理流程调整尊敬的各位员工：
为了更好地规范公司内部员工离职手续办理流程，提高离职流程的效率和透明度，经公司管理层讨论决定，现对公司内部员工离职手续办理流程进行调整，具体内容如下：
一、离职申请提交
员工在确定离职意向后，需提前向所在部门主管提交书面离职申请，并注明离职原因、离职日期等相关信息。

部门主管收到离职申请后，应及时安排面谈，核实离职原因，并与人力资源部门进行沟通确认。

二、离职手续办理
离职手续办理包括但不限于清退公司财产、结算薪资、社会保险等事宜。

离职员工需在最后工作日前完成相关手续办理，逾期将影响最终结算。

三、离职交接工作
离职员工应当认真做好工作交接，将手头工作及相关资料交接给接替者或指定人员，并做好交接记录。

离职员工需如实填写《离职交接表》，由部门主管审核签字确认后报人力资源部备案。

四、离职审批流程
公司将建立完善的离职审批流程，确保每位员工的离职手续经过严格审核和审批程序。

人力资源部将对每位离职员工的档案进行归档管理，并妥善保管相关资料。

五、其他事项
离职员工如有任何疑问或困惑，可随时向人力资源部门或领导进行咨询。

公司将严格按照相关法律法规执行离职手续办理流程，保障员工合法权益。

以上为公司内部员工离职手续办理流程调整通知，请各位员工周知，并严格按照新流程执行。

感谢各位员工的配合与支持！
特此通知。

公司管理层启
日期：XXXX年XX月XX日。