应用文写作概述ppt讲座48页PPT

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。

❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
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（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
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（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

在完成初稿后，要仔细检查文章中的 语法和拼写错误，确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析

五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。

同成分？
20
➢ 四、写作要点 ➢ 标题、称谓、正文、祝颂语、落款 ➢ 正文： ➢ 1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景
和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希 望和鼓励。） ➢ 2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。） ➢ 3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬； 展望未来，提出新的希望。）
➢ 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
12
证明信
➢ 海南大学图书馆：
➢
➢
刘亮同学系我院09会计专业的新生，因
其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方
便。
➢
➢ 特此证明。
➢
海南大学经济学院
➢
➢
年月日
13
第三节、邀请信
➢ 一、含义
➢
是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重
要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种
21
➢ 第六节 求职信
➢ 一、含义
➢
是寻求职务的人向用人单位书写的一种
信函。
➢ 二、特点
➢ （一）自荐性
➢
自我推荐
➢ （二）真实性 ➢ 1、亲笔撰文及书 ➢ 2、推介内容真实客观
➢ （三）语言礼貌客气
22
➢三 写作要点
➢ 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件
➢正文： ➢ 1、表态求职 ➢ ➢ 2、自我推荐
➢ 三、特点 ➢ 1、广泛性
2、鼓动性
➢ 四、写作要点
➢ 标题、称谓、正文、署名、署时
➢ 正文：1、倡议目的
2、倡议事项
26
➢第九节 建议书
➢ 一、含义 ➢ 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具

一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练

应用文写作概述ppt讲座
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75

第三节 应用文写作的基本要素
一、主旨 二、材料 三、结构 四、语言
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一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种 基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交 流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
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五、应用文书的分类
通用文书
法定公文 《条例》15种（决议，决定，命令，公报，公告，通告，
意见，通知，通报，报告，请示，批复，议案，函）
事务文书（建议、倡议、启事、计划、总结、调查报告等）
公务文书
经济文书（合同、意向书、协议书、市场调查报告、广告、说明书等）
科技文书（实习报告、毕业论文、毕业设计等）
古体到新体，白话文
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八、应用文写作大发展与新繁荣
新中国成立—现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作 条例》（以下简称《条例》） 2.2012年国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·党政 机关公文格式》 （以下简称《格式》） 规范化、系统化、科学化
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一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期
1.最早的应用文：甲骨刻辞（殷朝后期，活动记录和奴隶主的文告） 2.最早的私务文书：钟鼎铭文（商周时期，文功武德，命令，物资交换） 3.最早的应用文总集 ：《尚书》（春秋战国，帝王和部落首领的言论）标志
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三、应用文文体成型、文书制度创立
秦汉时期 （秦：文字统一，李斯等制定公文程式；汉：公文文书固定格式：皇帝—臣下，臣下-皇帝，平级） “公文”一词在汉代出现
四、应用文写作的自觉与理论建立

用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
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案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
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（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）