管理层-审核记录
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2023年测试检验机构内审记录表(管理层)
1. 内审记录概述
本文档记录了2023年内部审核过程中的关键信息和结果。
内审旨在确保测试检验机构的管理层履行其职责和政策要求的有效性和合规性。
2. 审核程序
2.1 审核对象
- 管理层部门:(列出被审核的管理层部门/单位)
2.2 审核目标
- 检查管理层部门是否符合公司的内部管理政策和程序
- 评估管理层部门的组织结构和职责是否合理和有效
- 确保管理层部门根据法律法规和公司要求履行职责
2.3 审核范围
- 审核管理层部门的文件和记录
- 验证管理层部门的工作程序和流程
- 检查管理层部门的资源分配和使用情况
2.4 审核方法
- 文件审查:审核相关文件和记录,确认合规性和有效性
- 采访:与管理层部门的工作人员进行面对面访谈,了解他们的职责和实际操作情况
- 观察:观察管理层部门的工作环境和流程,确保其符合要求和流程
3. 审核结果和问题
3.1 审核结果总结
- 综合评估管理层部门的符合程度和合规性
- 列出符合要求的方面和存在的问题
3.2 存在的问题与解决措施
4. 提交人及日期
审核人:[审核人姓名]
审核日期:[审核日期]
注:本文档仅为内审记录,不涉及法律意义和约束力。
ISO9000+14000+18000+QC080000一体化
管理层内部审核记录表
ISO9000+14000+18000+QC080000一体化
管理层内部审核记录表
1.环境/职业安全及健康方针是什么;是如何制定,有什么含义?问部门负责人如何理解环境/职业安全及健康方针?
2.公司有那些环境/职业安全及健康因素和重要环境/职业安全及健康因素,它们是如何评价出来的?
3.公司制定了哪些环境/职业安全及健康目标指标?你们如何理解?环境/职业安全及健康目标指标是否根据重要环境因素/职业安全健康危险源制定?
4.组织有无建立程序来鉴定、获取相关的环保法规?识别环境因素/职业安全及健康危险源时如何考虑异常和紧急状况?
5.建立或评审环境/职业安全及健康目标时,有无考虑到技术、财务及运行和经营上的要求?
6.公司制定了哪些环境/职业安全及健康管理方案?
环境/职业安全及健康管理方案有否明确规定实施时间表与职责人?并检查执行情况?
7.有无建立环境/职业安全及健康管理系统的组织架构;各部门实施环境/职业安全及健康管理体系的职责是否确定;有无指派环境/职业安全及健康管理者代表?管理层有无提供人力资源来实施环境/职业安全及健康管理体系?管理层有无提供必要的技术支持环境/职业安全及健康管理体系?
8.组织有无建立适当的沟通管理程序?并明确规定内外部信息沟通的方式与责任人?组织有无建立适当的沟通管理程序?
9.组织有无定期召开管理评审会议?有无评审质量/环境/职业安全及健康/环境有害物质目标指标的达成情况?环境/职业安全及健康方针的适宜性?环境/职业安全及健康法律法规的符合情况?环境/职业安全及健康管理方案的推行实施情况?。
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
JL-JZB-34-I NO:4
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
JL-JZB-34-I NO:2
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表
质量体系审核记录
体系和过程审核检查表。
质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表受审核部门:最高管理层、职安、管代审核员:审核组长:审核准则: ISO9001-2015、ISO14001-2015、ISO45001、管理体系文件、适用法律法规审核日期:2019.3.5管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.1 理解组织及其环境4.1理解组织及其环境4.1 理解组织及其所处的环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?√√公司于2019年3月依据Q:ISO9001:2015;E:ISO14001:2015;S:ISO45001标准建立并实施质量、环境、安全管理体系。
公司员工20人。
设置了设计部、办公室、财务部和业务部4个职能部门,规定了各部门的岗位、职责和权限,通过会议,发放文件、培训等方式进行沟通,使相关岗位的职责和权限得到了分派、沟通和理解。
公司识别、确定了与战略、目标相关、影响实现管理体系预期结果的内外部因素,并且关注不断变化的内外部信息,通过内审、管理评审进行监视和评审。
管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.2 理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?√√通过走访、网络等形式了解相关方的需求,提供了相关方的需求和期望清单:顾客的需求和期望:检测质量符合顾客要求;及时交付;价格合理。
管理层内审检查表及审核内容管理层内审是指企业内部进行的一种自我检查和审核过程,旨在评估和改善企业的内部管理体系和运营效率。
为了确保内审的全面和有效性,可以使用管理层内审检查表来指导和记录内审的过程和结果。
以下是一份管理层内审检查表的示例,以及一些常见的审核内容:1.组织架构和管理体系:- 是否存在明确的组织架构图和岗位职责?- 组织架构是否合理,各部门之间的协调是否良好?- 是否存在有效的管理制度和流程,能否保证工作的顺利进行?2.人力资源管理:- 是否有完善的招聘、培训和绩效考核制度?- 员工的流动和离职率是否在合理范围内?- 是否存在员工的投诉和纠纷,是否及时处理解决?3.财务管理:- 财务报表的编制是否符合相关法规和会计准则?- 财务数据的准确性和完整性是否得到保证?- 是否存在财务风险,如欺诈、挪用资金等,是否有相应的防范措施?4.运营管理:- 生产和服务的质量是否符合标准和客户要求?- 是否存在供应链管理的问题,如物料采购、库存管理等?- 是否有定期的设备维护和更新计划,以确保生产设备的正常运行?5.信息技术管理:- 是否有完善的信息系统和网络安全保障措施?- 是否存在数据泄露和信息安全漏洞,是否有及时修复措施?- 是否有信息系统的备份和灾备计划?6.风险和合规管理:- 是否制定了风险评估和管理的制度和流程?- 是否存在违反法律法规和行业规范的行为,是否有相应的纠正和改进措施?- 是否有商业伦理和道德的指导原则,是否严格遵守?以上仅是一些常见的审核内容,实际的管理层内审检查表需要根据企业的具体情况进行调整和补充。
通过进行定期的内审,企业可以及时发现和解决问题,提高管理效率和业务质量,进一步提升企业的竞争力和可持续发展能力。
管理制度审阅记录日期:2022年3月1日参与人员:公司领导、部门经理、人事部门审阅对象:公司管理制度全套审阅背景:为了规范公司的管理规定,提高各部门的工作效率和协作能力,公司决定对现有的管理制度进行全面审阅和更新。
审阅内容:1. 人事管理制度2. 薪酬福利制度3. 绩效考核制度4. 培训发展制度5. 安全生产制度6. 知识产权保护制度7. 激励机制8. 其他相关管理制度审阅过程:1. 公司领导首先介绍了审阅的目的和意义,并强调了制度更新的紧迫性和必要性。
2. 各部门经理按照公司领导的要求,逐一对各自负责的管理制度进行仔细审阅和讨论。
3. 人事部门对涉及人事管理的各项制度进行了详细的讲解和解释,与各部门经理进行了充分沟通和交流。
4. 在审阅过程中,各部门经理提出了一些修改意见和建议,如针对绩效考核制度的改进、薪酬福利制度的调整等。
5. 公司领导和人事部门对各部门经理提出的修改意见进行了认真分析和讨论,并根据实际情况进行了相应的调整和修改。
审阅结果:1. 人事管理制度:根据部门经理提出的修改意见,对招聘流程、员工福利待遇等进行了细化和完善。
2. 薪酬福利制度:对薪酬福利的发放标准和规定进行了调整,并增加了一些激励机制,以提高员工的工作积极性。
3. 绩效考核制度:对绩效考核的指标和标准进行了修订和完善,使之更加符合公司的实际情况,能更好地激励员工的工作动力。
4. 安全生产制度:加强了对生产安全的管理和监督,对员工的安全意识进行了培训和教育。
5. 知识产权保护制度:对知识产权的保护措施进行了完善,加强了对公司核心技术和商业机密的保护。
6. 激励机制:增加了员工的晋升机会和培训机会,激励员工不断提高自身的能力和水平。
审阅结论:通过本次全面审阅,我们对公司的管理制度进行了深入的分析和修改。
新的管理制度更加符合公司的实际情况,更有利于提高公司的整体管理水平和员工的工作积极性。
各部门经理也表示,在新的管理制度下,将更加积极地配合公司领导的决策,更好地完成各自的工作任务。
ISO9001:2015内审检查表
被审核部门:管理层 被审部门负责人: 审核员: 日期:
环
境
沟通质量方针会议进行宣讲、沟通,全体员工能够准确理解其含义并在工作中贯彻落
实质量方针。
在与相关方沟通时,可向相关方说明公司质量方针。
领
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括持续改进质量管理体系的承诺。
10.2
不合格和
纠正措施10.3持续改进
出现了哪些不合格?是否采取的措施纠正?对不合格的结果是如何处理的?不合格的原因是什么?是否分析了其他类似情况会发生?是否采取的分析后确定的措施?措施是否实施并评审有效?是否有必要对风险和机遇进行重新分析确定?是否有必要修改体系文件?对体系进行变更?以上是否保持了记录?10.2.1 若出现不合格,包括投诉所引起的不合格,公司应:a)对不合格做出应对,采取措施予以控制和纠正;处置产生的后果。
b)通过下列活动,评价是否需要采取措施,以消除产生不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生:1)评审和分析不合格;2)确定不合格的原因;3)确定是否存在或可能发生类似的不合格。
c)实施纠正措施;d)评审所采取的纠正措施的有效性;e)需要时,更新策划期间确定的风险和机遇;f)需要时,变更质量管理体系。
纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
10.2.2 组织应保留形成文件的信息,作为以下方面的证据:
a) 不合格的性质以及随后所采取的措施;
b) 纠正措施的结果。
采取了哪些改进的要求?是否实施组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
组织应考虑管理评审的分析、评价结果以及管理评审的输出,确定是否存在持续改
进的需求和机会。