ERP编码原则[范例]

ERP物料编码原则副本第一部分产品编码原则建议 (1)第二部分产品数据整理格式 (11)第三部分厂商代号编码原则建议及数据整理格式 (12)第四部分客户代号编码原则建议及数据整理格式 (14)第五部分其它数据整理格式 (16)第六部分ERP系统编码原则参考范例 (17)第七部分部份行业物料编码参考范例 (22)第一部分物料编码原则建议说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各类类别编码与其它需要编码的任何项目等。

一、物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或者数字、号码来代表物料、品名、规格或者类别及其它有关事项的一种管理工具。

二、物料编码的原则1、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字元号或者数字上应力求简单明了，这样可节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称之多级分类。

2、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如使用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如使用英文字母，则每段有26个细分专案，然而细分专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。

比如使用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开能够利用下列方法。

3、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到给予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或者会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。

编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。

一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。

编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。

2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。

3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。

4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。

5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。

二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。

一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。

一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。

一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。

编码的长度一般不超过6个字符。

4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。

ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。

2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。

3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。

4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。

5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。

二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。

2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。

3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。

4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。

5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。

6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。

三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。

四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

每段编码均采用2位数字流水号。

第二、三段编码中若无，则用00填补。

部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （3）编码第三位为类别码，分别示例为： （电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解： 按实数量的数字序号填写。

目录一、仓库编码 (2)二、计量单位编码 (2)三、采购员编码 (2)四、客户编码 (3)五、部门编码 (3)六、销售订单编码 (4)七、采购订单编码 (4)八、生产订单编码 (4)九、财务部分的科目编码 (4)十、核算项目编码 (5)十一、供应商编码 (6)十二、物料编码 (7)一、仓库编码仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。

具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——原料仓类型为：普通仓位1.02——成品仓类型为：普通仓位1.03——半成品仓类型为：普通仓位1.04——不良品仓类型为：普通仓位1.05——换货仓类型为：普通仓位1.06——代管仓类型为：代管物资1.07——报废仓(已除帐，非库存存货，只控存量)1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。

3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从 3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。

仓位编码：普通仓位 01委托代销 02二、计量单位编码三、采购员编码具体采购缩写+两位数字+姓名Sb02 李瑞瑞设备采购员李瑞瑞四、客户编码公司的简称由两位字母缩写，如蝴蝶：HD，客户类型分为：1.大客户2.中型客户3.小客户客户签约时间年份+月份如2005年6月即为0506（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1（其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码：3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5公司简称+客户类型+客户签约时间+区域性##.#.####.#HD.1.1111.3蝴蝶公司，大型客户，2011年11月签约.是西南客户的代码.五、部门编码蝴蝶鞋类公司有主要有生产部，销售部，仓存部，采购部及财务,部公司的部门按阿拉伯法编码：六、销售订单编码六种销售方式分别有六个编码：01现销 02赊销 03直运销售 04委托代销 05分期收款 06受托代销例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式如：A.16P7141C1-01春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销提示：一般金蝶自动的生产七、采购订单编码采购订单将采用与销售订单关联的方式生成订单编码例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+C 如：A.16P7141C1-01C春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+C提示：一般金蝶自动的生产八、生产订单编码生产订单将采用与采购订单、销售订单两张单据关联的方式生成例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+S 如：A.16P7141C1-01S春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+S提示：一般金蝶自动的生产九财务部分的科目编码在科目的第 1 级分组中，科目分为了六大类，代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1 开头，负债类代码以2 开头，权益类是以3 开头，成本是以5 开头，表外科目以6 开头，这六大类科目不能进行修改十、核算项目编码十一、供应商编码所有供应商统一使用7位码长，如下：XX XX XXX第一，二位，一级编码，供应商所在省或直辖市，有2为数字组成，其中第一位第三，四位；二级编码，供应商所在地市码，有两位数字组成。

ERP标准物料编码举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1、代码基本形式× ×××××××××1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2、大分类是由前两位数字代表。

如：31表示冰箱。

3、中分类由第3、4、5位三位数字表示：1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）03门组件03铝03吹气盛开04蒸发器组件04锌合金04剪型05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑06凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线02保利龙02胶带类03其它03玻璃类04海绵类05木类4、小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表示板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5、分类编码实例3110700012 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× ×××××1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如：00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)1、物料类别物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2、物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N8 配置 A5-7 遥控器N4 主板 A3 防盗N2 电子N1 成品N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A9-11 流水号N7-8 显示器型号 A6 探头型号N5 主板N/A4 探头数量N/A3 倒车N2 电子N1 成品N5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解：按实数量的数字序号填写。

一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。

（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。

5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。

经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。

确定后即可填写“物料编码申请表”。

4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。

编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布 2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)4.2.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。

编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。

下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。

一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。

2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。

3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。

4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。

5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。

二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。

适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。

2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。

适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。

例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。

适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。

4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。

适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。

例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。

适用于复杂的业务需求和对象关系。

三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。

2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。

3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。

4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。

5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。

ERP物料编码原则一、产品结构图:BOM分阶基本原则：需要单独做生产计划（需要出入库的半成品或成品就要分阶,否则不分！成品（灯具））和委外加工的产品灯头、透镜、外套件、灯珠、铝基板、电子元件、内置电源半成品包材PCB 、电子元件、物料大中分类:一）电子类101 ——LED102 ――电阻103 电容104 ——IC105 ――晶体管106 变压器107 电感108 ――开关109 ——PCB FPC110 ――保险管（二八五金类201 ――灯头202 ――射灯灯杯203 ――灯管204 ――灯具205——面盖、外壳206 ――螺丝207 ――针脚208 电源盒、接线盒（三八塑胶类301 透镜302 底座303 ――日光管面罩304 支架、面盖、外冗305 ――套管306 ――堵头307 卡座308 接线端子（四八线材401 线材（五）、辅料类501 胶水502 锡503 溶剂504 勿耗口口（六八包材类601 ――纸箱602 ――纸筒603 包装袋604 ――泡沫棉605 彩盒606 ――吸塑607 卷盘608 ――色标纸、标签纸、609 胶带（七八半成品701 ――电源（八八成品801 小功率射灯802 大功率射灯803 G4804 日光灯805 筒灯806 面板灯807 光条808 ——汽车圈809 ——模组810 ――洗墙灯811 ――控制器812 ——工矿灯（暂无）813 ――隧道灯（暂无）814 ――路灯（暂无）815 ――植物灯（暂无）（九八办公用品（流水号递增）901 ——（十八备品（流水号递增）1001 ——（十一）、固定资产（流水号递增）暂无1101 ——三、物料编码原则:(一)、电子类：101、LED1 01 _ - □□ □□ □□□ □ □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111 、类别代码一一1表示电子类2 、电子系列——01表示LED3 、分隔符“-”4、型号:01--3528 、02--5050、03--3535、04--3014、05--大功率、06--XPE、07--5630、08--335、08--3010、09--3020、10-- C 3 圆头无边、11-- C 5 平头有边、12-- C 5 平头无边、13--C 5圆头有边、14-- C 5圆头无边、15--食人鱼5 、厂商：01-- 晶元、02--三安、03--光宏、04--金发、05--科锐、06--普锐、07--艾迪森、08—蓝宝、09—迪源、10--泰谷、11--奇力、12—璨圆&表示颜色：01-- 正白(5000-5500K)、02--正白(5500-6500K)、03--暖白(2200-2700K)、04-- 暖白(2700-3300K)、05--暖白(3300-4000K)、06--商业白(4000-4500K)、07--商业白(4500-5000K)、08--冷白(7000-8000K)、09--冷白(8000-11000K)、10--11000K 以上、11--琥珀色、12--RGB 13--黄光、14--绿色、15--红色、16--橙色、17--紫色、18--兰色7 、芯片：01--10*10mil 、02--10*16 mil 、03--10*23 mil 、04--12*13 mil 、05--9*12 mil 、06--8*12 mil、07--38 mil、08--45 mil、09--24 mil、10--8*20 mil、11--42 mil8 、功率：1--0.06W 、2--0.1W、3--0.3W、4--0.5W、5--1W、6--3W、7--5W、8--10W9、角度：1--30 °、2--45 °、3--60 °、4--90 °、5--120 °10 、支架颜色：1-- 白色、2--黑色11、RoHS识别：1--ROHS 2--非RoHS举例：3528贴片灯珠品号：101-010*********晶元\5000 〜5500K\10*16mil\0.06W\120 ° 白色\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件 102、电阻1 02 -_ □ □口 □□口 □ □□ 1 2 3 4 5 67 8 9 1、类别代码一一1表示电子类 2、电子系列--02表示电阻 3、分隔符“-” 4 、分类：0--贴片1--插件5、圭寸装：01--0603 、02--0805、03--1206、、04--1210、05--2010、06--2512、04--1/6W 、05--1/4W 、06--1/2W 、07--1W 、08--2W 、11--5W 、12--7W6 、阻值：6E2--0.62 、1R2--1.2 、102--1K 注明：小数点以字母“ R'表示，如2.2欧姆以2R2 表示7、精度：1-- ± 1% 2-- ± 5% 3-- ± 10% 4-- ± 20%8 、材质：1-- 碳膜、2--金膜、3--氧化膜、4--可调、5--热敏、6—光敏、7--水泥、8--绕线、 9--陶瓷9、RoHS 识别：1--RoHS 2--非 RoHS举例：1206贴片电阻，阻值1K品号：102-103102211品名规格：电子类贴片电阻土 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件品名规格：电子类 碳膜\RoHS103、电容1 03 二□ □ □ □□口□ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 、类别代码一一1表示电子类2 、电子系列一一03表示电容3 、分隔符“-”4、分类:1-- 贴片、2--插件5、表示脚距：1--2.54MM 、2--5.08MM、3--1206、4--0805、5--0603、6--1210、7--2010、8--2512&表示材质：1-- 陶瓷、2--涤沦等极性有机薄膜、3--金属膜电容、4--钽电容、5--安规、6-- 电解、7--Y 电容、8--X电容、9--CBB电容7、表示容值：用数字法表示，如0.1UF表示为104, 47UF表示为476,8、表示精度：1-- ± 5% 2-- ± 10% 3-- ± 20%9 、电压（1位，第10位）：1--10V 、2--16V、3--25V、4--35V、5--50V、6--63V、7--100V、8--200V、9--250V、A--400V、B--450V、C--500V、D--630V、E--1000V10、RoHS识别：1--ROHS 2--非RoHS举例：1206\0.1uF贴片电容，耐压50V品号：103-131104151品名规格：电子类贴片电容陶瓷± 5%\50V\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件104IC类、1 04 - □ □□□□□□□□□ □1 2 3 4 5 6 71 、类别代码：1--表示电子类2 、电子系列04--IC3、隔符“一”4、分类:1-- 贴片、2--插件5、圭寸装型号：8 位，直接写IC型号，空余的用X代替6、R OHSR别：1--R0HS 、2--非RoHS7、流水码：0-- 无变化举例：L6562D贴片IC品号：104- 1L6562DXX10品名规格：电子类贴片\L6562DXX\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件5、晶体管1 05 - □ □□ □□□□□□ □□1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列--05晶体管3 、分隔符“-”4、分类:1-- 二极管，2--三极管，3--M0S管，4--整流桥5、表示封装：1-- 贴片，2--插件6封装分类：直接写封装前5位01--SMA、02--SMB 03--SMC、04--SOT23、05--TO252、06--DO14、07--DO214、07--T0220、08--TO92 09--TO126、1O--TO22OF、11--TO251、12--TO252、13—SOT89-7 、型号：直接写型号6位(空白用字母X代替)HER204--HER204 、13003--13003X、SS24--SS24XX 7N80--7N80XX8. 、品牌：1-- (Fairchild )、2--ST、3--TRR、4--GD、5--SL、6--长电科技、7--DIODE、8-- 英飞凌、9--强茂、10—永盛9、ROHSR别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：8050直插品号：105-22088050XX101品名规格：电子类晶体管三极管直插永盛\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件6、变压器1 _06 - _ □ □□口□□口□□□口□1 2 3 4 5 6 71 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列--06示变压器3 、分隔符“-”4、分类:1-- 贴片、2--直插5、表示种类：直接写变压器文件编号6表示变压器型号：1- EFD307、RoHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：106-2EFD30011011品名规格：电子类变压器直插\EFD30\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件7、电感1 _07 -_ □ □□□口□□ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列07表示电感3 、分隔符“-”4、分类:1-- 贴片、2--插件5、表示种类：1-- 屏蔽、2--开放式、3--色环、4--工型&表示电感量：如47uH表示为4707、尺寸：01 —L8*W6*C 0.15MM 02--8、R oHS识别：1 —RoHS 2--非RoHS举例：工型电感品号：107--24470011品名规格：电子类电感直插工型\47uH\L8*W6* C 0.15MM\RoHS 库存单位：PCS 主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件8开关1 08 - □ □□□ □□ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一1表示电子类2 、电子系列 -- 08表示开关3 、分隔符“-”4、分类:1-- 贴片、2--插件、3--线上、4--调光5、表示型号：01-- 开关304，02--开关305，03--船型开关6表示种类：1-- 金属、2--塑胶、3--电子元件7、流水码：00-- 无变化8、R oHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：船型开关品号：108-232001品名规格：电子类开关插件船型开关塑胶\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件9、PCB1 09 二□ □□口□□ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列--09表示PCB3 、分隔符“-”4、分类:1-- 半玻纤、2--玻纤、3--铝基板5 、表示线路板名称：001-ISO-288-1200-A.A&表示颜色：1-- 白色、2--黄色、3--黑色、4--绿色7、表示厚度：1--0.25MM 、2--0.6MM、3--0.8MM、4--1.0MM、5--1.2MM、6--1.6MM8 、工艺处理：1 —氧化（OSP） 2—喷锡、3--沉金9、RoHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：109-30011111品名规格：电子类铝基板白色厚氧化\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件FPC:1 09 二□ □ □ □口□ □ □□1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列--09表示PCB3 、分隔符“-”4 、分类：4--FPC5、表示型号：1--3528 、2--5050、3--3535 、4--3014、5--5630、6--直插、7--大功率&电压：1--9V 、2--12V/AC.DC、3--24V/AC.DC、4--12V/ 带1803IC、5--24V/ 带1803IC、6--36V/AC.DC、7--85V-265V、8--14.1V、9--5V7、表示LED数:01--30 灯/ 米、02--48 灯/ 米、03--60 灯/ 米、04--120 灯/ 米8、表示线路板颜色：1-- 白色、2--黄色、3--黑色（FPC板）、4--绿色9、表示宽度：1--3MM 、2--4MM 3--5MM 4--8MM 5--10MM 6--12MM10、表示颜色：1-- 单色、2--双色、3--RGB11、RoHS识别:1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：109-413011311品名规格：电子类\PCB\FPC\3528\24V\30灯/米白色单色\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件10、保险管1 10 二□ □□ □口□口□1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码--1表示电子类2 、电子系列--10表示保险管3 、分隔符“-”4、分类:1-- 贴片、2--插件5、表示材料：1-- 玻璃、2--塑胶、3--陶瓷&表示类型：1-- 可恢复、2--不可恢复7、表示融断电流：01--1A 、02--2A、03--3A、04--600mA8、流水码：00 —无变化9、R oHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：2AL250V品号：110-21201001品名规格：电子类保险管插件玻璃不可恢复\1A\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件（二八五金类1灯头2 01 二□□ □ □□ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码--2表示五金类2 、灯头系列--01表示灯头3、分隔符“-”4、表面处理：1 —镀镍、2--镀铬、3--烤漆、4--氧化、5--免焊、6--5、表示类别：01--E27 免焊、02--E14 免焊、03--B22、04--MR16 05--MR11、06--E12、07--GU10&表示颜色：1-- 白色、2--黑色、3--绿色、4--银色、5--7、流水码：00 —无变化8、R oHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：201-1012001品名规格：五金类灯头镀镍\E27免焊黑色\ RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件2、射灯灯杯2 02 二□ □ □□ □ _□□ □1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码--2表示五金类2 、灯杯系类--02表示灯杯3 、分隔符“-”4、表示材质：1-- 车铝、2--压铸、3--玻璃、4--陶瓷、5--导热塑料5、表示颜色：1-- 白色、2--黑色、3 --金色、4--银色、5--&型号：01--MR11、02--MR16、03--GU10、04--E27、05--JDR E27 06--JDR E14 07--B22、08-PAR20 09--PAR30、10--PAR38、11--20 粒、12--24 粒、13--3*1W、14--3*2W、15--5W手雷、16--6W手雷、17--80球泡、18--60球泡、19--梨形球泡、20--5W仿飞利浦、21--7W 仿飞利浦、22--XPE3W 23--XPE4W 24--XPE5W 25--XPE PAE2C5W 26--XPEPAE207W 27--3W 天花灯、28--5W天花灯、29--6W天花灯、30--7W 天花灯、31--9W天花灯、32--12W天花灯、33--15W天花灯、34--3W联体天花灯、35--、7、表示工艺：1-- 喷漆、2--阳极氧化、3--镀锌、4--镀镍、5--镀鉻8、流水号：00-- 无变化，9、RoSH标识1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：202-24034001品名规格：五金类灯杯压铸银色镀镍\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件3、灯管2 03 二□ □ □ □□ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一2表示五金类2 、03表示灯管3 、分隔符“-”4、表示型号：1--T8 、2--T5、3--T105、表示尺寸：1--574CM 、2--884CM、3--1184CM、4--1484CM6表示材质：1--1/2 磨砂铝材，2--2/3透明铝材，3--散热片铝材7、表示流水号：00-- 表示无变化8、R oHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：203-111001品名规格：五金灯管\T8\574CM\1/2磨砂铝材\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件4、灯具2 04 二□□□□口□□□□1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 、类别代码一一2表示五金类2 、04表示灯具3 、分隔符“-”4、表示材质：1-- 车铝、2--压铸、3--陶瓷、4--玻璃、5--铝材+玻璃5、表示型号：1-- 球泡、2--天花灯、3--面板、4--PAR灯、5--洗墙灯、6--模组、7--大功率射灯&使用类型：001--PAR20 、002--PAR30、003--PAR38 004--7、表示LED型号：1--3528 、2--5050、3--35358、表示颜色：1-- 白色、2--银色、3--黑色、4--银灰色9、表面处理：1-- 电镀、2--氧化、3--抛光、4--烤漆、5--喷砂、6--镀镍、7--镀铬10、RoHS识别:1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：204-110023211品名规格：五金类灯具车铝球泡银色电镀\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件5、面盖、外壳2 05 二□□ □□ □□ □□ □1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码一一2五金类2 、05表示：面盖、外壳3 、分隔符“-”4、表示材质：1-- 车铝、2--压铸、3--面光源5、表示类别：1-- 面盖、2--外壳&表示功率：01--7W（21 粒）、02--9W （27 粒）、03--12W（ 42 粒）、04--3*1W、05--4*1W、06--5*1W、7、尺寸：01-- 开口80MM,02--开口180MM8 、流水码：00-- 无变化9、RoHS识别1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：205-120101001品名规格：五金类面盖外壳车铝外壳开口80MM\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件6、螺丝类2 06 二□□ □□ _□□ □ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一2表示五金类2 、06表示螺丝类3 、分隔符“-”4 、表示外型：01- 底座钉、02--十字平头、03--十字圆头、04--十字沉头、05--无头内六角（机米）、06--外六角、07-- —字平头、08-- —字圆头、09-- —字沉头、10--有头内六角、11-- 螺母（螺帽）、12--铆钉、13--隔离柱、14--介子头、14--介子头平尾、15--TA螺丝（大扁头）、16--TB螺丝（大扁头平尾）、17--TT螺丝（大扁头割尾）、18-- CA螺丝（薄头）、19--螺丝（薄头平尾）、5、表示直径：01--M3、02--M4、03--M6、04--M7、05--M8、06--M10、07--M12、08--M14、09--M16、10--M20、11--M22、12--M24、13--M27、14--M1.7mm--017、15--M2mm-020 16--M18mm-180 17--M306、表示长度：01--0.45MM 、02--0.6MM、03--0.7MM、04--1.0MM、05--1.1MM、06--1.2MM、07--1.75MM、08--2.2MM7、牙型：0-- 无、1--机械牙、2--自攻牙8、RoHS识别：1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：206-03040221品名规格：五金类螺丝十字圆头自攻牙\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件7、针脚2 07 _ - □□ □□ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码-2表示五金类2、针脚3 、分隔符“-”4、种类：01--3W 驱动、02--MR16 03--G4、04—阻容降压5、长度：01--L=13.0MM 、02--L=15.0MM、03--L=17.0MM、04--L=26.5MM6、表面处理：1-- 电镀、2--镀铬7、流水码：00-- 无变化8、ROHSR别1--RoHS 、2--非RoHS举例：品号：207-01021001品名规格：五金类针脚\3驱动电镀\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件8电源盒、接线盒2 08 二□□ □□ □ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码--2五金类2 、08表示电源盒、接线盒3 、分隔符“-”4 、表示分类：1-- 控制器、2--电源盒、3--接线盒，5、表示材质：1-- 金属、2--塑胶、3--陶瓷6、规格尺寸：01--95*25*45MM 、02--80*33*23MM、03--76*33*23MM、05--151*41*27MM、06--211*41*31MM7、颜色：1-- 黑色、2--白色、8 、RoHS识别1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：208-110211品名规格：五金类电源盒/接线盒控制器金属库存单位：PCS主要来源：P 04--100*41*31MM、黑色\RoHSP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件（三八塑胶类301、透镜3 01 二□□□□ □ □□□1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码--塑胶类2 、表示透镜3 、分隔符“一”4、表示透镜种类：01-- 单颗、02--连体、03--3合1带耳、04--3合1不带耳、05--5合1、06--7合1、07--9 合1、08--12 合15、表示外观：1-- 透明、2--磨砂、3--条纹、4--沙面、5--光面、6--凹沙面&表示度数：1--45 °、2--60 °、3--90 °、4--30 °、5--120 °7、表示品牌：1--XPE 、2--osram、3--仿流明、4--XRC、5--CREE8、表示尺寸：01-- C 2*1.0MM、02-- C 34*1.0MM、03-- C 36*0.6MM、04-- C 67*1.1MM、05-- C42*10MM 06-9 、RoHS识别码1--RoHS 、2--非RoHS举例：品号：301-01123011品名规格：塑胶类透镜单颗透明\60 C仿流明C 42*10MM\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件302、底座3 02 二□ □□ □ □□1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一3表示塑胶2 、02表示底座3 、分隔符“-”4、表示类型：1-- 压铸、2--车铝、3--陶瓷5、表示名称：01--GU10 、02--E27、03-- JDR E27、04--MR16 05--E14、06--E12、07--JDR E14、08--GU10 旋转（带螺纹）、09--GU10带孔（打螺丝）、10--E22、11--E26、6 、表示灯具：1-- 风行杯、2--3W压铸、3--车铝螺口（带螺纹）、4--车铝定位（打螺丝）、5--PAR20、6--PAR30、7--PAR387、颜色：1-- 电镀、2--白色、3--银色8、R oHS:1--RoHS 、2--非RoHS举例：品号：302-103111品名规格：塑胶类底座压铸 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、 303、日光管面罩3 03 -□ □ □ □ □□口 □ 1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码一一3表示塑胶2 、03表示面罩3 、分隔符“-”4、 表示材质：1--PC 、2--亚克力5、 表示型号：1--T8 、2--T5、3--T10&表示尺寸：1--1500MM 、2--1484MM 3--1200MM 4--1184MM 5--600MM 6--574MM 7--900MM 8--7、 效果：1-- 透明、2--条纹、3--磨砂、4--椭圆光扩散8、 流水号：000-- 无变化9 、RoHS 识别1--ROHS 、2--非 RoHS风行杯电镀\RoHSM--厂内生产件举例：品号：303-11210001品名规格：塑胶面罩透明\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件4、支架、面盖、外壳3 04 二□□□□□□1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一3表示塑胶类2 、04表示支架、面盖、外壳3 、分隔符“-”4、表示材质：1--PC 、2--亚克力、3--玻璃5、表示种类：01--面板灯、02--天花灯、03--模组、04--G4 >05--飞利浦球泡、06--梨型球泡、07--A : 蜡烛灯（尖头）、08--B:蜡烛灯（圆头）、09--手雷灯具、10--G5 T8支架、11--轨道灯支架、12--GEER支架、13--四方模组壳、14--AN灯壳、15--AC灯壳、16--AS灯壳、17--AK 灯壳、18--BP 灯壳、19--小功率射灯、20--PAR20、21--PAR30 22--PAR38&颜色：1-- 透明、2--磨砂、3--乳白、4--黑色、5--白色、6--银色7、尺寸：1--600*600 、2--300*600、3--300*300品号：304-105321品名规格：塑胶类面盖飞利浦球泡孚L白\300*600\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件5、套管、3 05 二□□□□□ □□□1 2 3 4 5 6 7 81、类别代码--3表示塑胶2、05表示：套管3、分隔符“-”4、表示种类：01-- 硅胶全套管、02--硅胶半套管、03--PVC全套管、04--PVC半套管、05--硅胶垫、06--热缩管、07--硅胶条5、颜色:1-- 半透明、2--乳白、3--黑色、4--灰色、&规格：01 —宽8MM 02--宽10MM, 03--宽12MMI 04-- C 2、05-- C 3、06-- C 4、07-- C 5、08--C 8、09-- C 17、10--192 （2 米）、11--96 灯平头不露头、12--96 灯平头露头、7、流水号：00-- 无变化品号：305-06308001品名规格：塑胶类套管热缩管黑色电8\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件6、堵头3 06 二□ □ □ □□_□□ □1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码一一3塑胶2 、06表示堵头3、分隔符“-”4、分类:1-- 光条、2--日光管、3--电源5、表示型号：1-- 无孔、2--两孔、3--四孔、4--T8椭圆斜口堵头、&表示颜色：1-- 黑色、2--乳白、3--单色、4--RGB7、尺寸：01--L12XW5XH10MM、02--L14XW6XH10MM03--L15XW6XH10MM04--L16XW5XH10MM 05--8MM 06--10MM 07--12MM8 、流水码00 —无变化9 、RoHS识别举例：品号：306-21201001品名规格：塑胶类堵头日光管无孔乳白\L12XW5XH10MM\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件7、卡座3 07 二□ □ □□ □ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码一一3表示塑胶2 、07表示卡座，3 、分隔符“-”4 、表示种类：01-- 十字型铜针保护套、02--EHZ位弯针针座、03--标准光条针座、05--18脚IC座、05--硬光条卡座、06--软光条卡座（软）、07--软光条卡座（硬）、08--硅胶条卡座、09--5、材质：1--硅胶、2--ABS6、尺寸：01--L22XW22XH22MM、02--L18XW10XH14MM03--L29XW6XH5MM04--L25XW6XH5MM 05--8MM 06--10MM 07--12MM7、颜色：1--黑、2--白8. 、RoHS识别品名规格：塑胶卡座硬光条卡座硅胶库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件8接线端子3 08 二□□ □□ □ □1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码--3塑胶2 、08表示接线端子3 、分隔符“-”4、种类:1-- 栅栏式、2--欧式PCB 3--免螺丝式、4--印刷电路板、5--排插5、规格：01 --2 弯£脚、02--2直脚、03--4弯脚、04--4直脚6、材质：1- -PVC 7、颜色：1- - 黑色、2- -白色8 、RoHS识别1--RoHS 、2- -非RoHS举例：白\RoHS品名规格：塑胶类接线端子栅栏式\2弯脚黑色\RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件（四八线材4 _01 - _ □□□□ □□□1 2 3 4 5 6 7 8 91 、大类别代码--2代表原材料2、二级分类--04代表线材3、分隔符“-”4、型号:01--UL1007 ，02--UL1571，03--UL1061，5、线号（线径）01--0.3 、02--0.5、03--#22、14--#24、15--#26、16--0.75、17--1.0、18--1.5、99--无线芯6、颜色01-- 白色、02--黑色、03--红黑并、04--白注黄、05--黑白并、06--红绿蓝黑并、07--红黄蓝并、08--粉红色、09--灰色、10--灰白、11--红色7、线皮材质：1-- 硅胶、2--PVC、3--铁氟龙8、线长描述：00 —-CH 长150MM9、尾部处理01--两端浸锡3MM 02-- 一端浸锡3MM一端带XH端子、03-- —端带二芯透明防水接头、04-- 一端带二芯透明防水DC接头、05-- —端带二芯防水接头、06-- —端带四芯防水接头、07-- —端带黑色防水DC接头、08-- —端带白色防水DC接头、09-- —端带DC 接头、10-- 一端剥皮浸锡3MM一端带2.5EH端子、11-- 一端带四芯透明防水DC接头举例：品号：401-010********品名规格：线材类黑色长一端浸锡3MM一端XH端子库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件（五八辅料501、胶水5 _01 - —□□□□1 、类别代码 -- 5表示辅料2 、02表示胶水3 、分隔符“-”4 、表示种类：01--无影胶（UV-391）、02—W3000 03--堵头胶、04--硅橡胶（重）、05--硅橡胶（轻）、06--卡夫特（黄）、07--半透明硅胶、08--透明硅胶、09--1:1胶水A、B胶、10--10:4 胶水、11--3:1 胶水A、B 胶，12--5 : 1 胶水、13--促进剂、14--TQ8837 硅胶、15-- 乳白硅胶、16--热溶胶、17--力强胶粘、18--CA48、19--硅硐导热胶（M-300D、20--、5、形态:1 —固态2—液态6、R oHS:1--ROHS 、2--非RoHS举例：品号：501-0921品名规格：辅料胶水\1：1胶水A B胶库存单位：G主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件502、锡5 03 -_ □ □ □□□1 2 3 4 5 6 71 、类别代码--- 5表示辅料2 、03表示锡线3 、分隔符“-”4、表示种类：1-- 锡线、2--锡条、3--有铅锡膏、5、温度:1-- 高温、2--低温6、流水码00-- 无变化7、RoHS识别液态\RoHS 4--无铅锡膏举例：品号：503-31001品名规格：辅料有铅锡膏高温\RoHS库存单位：G主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件503、溶剂5 03 -_ □□ □□ □1 2 3 4 5 61 、类别代码 -- 5表示辅料2 、04表示溶剂3 、分隔符“-”4 、表示种类：01-- 酒精、02--白电油、03--洗板水、04--天那水、05--丙酮、06--抹机水、助焊剂07--5、流水码00-- 无变化6 、RoHS识别举例：品号：503-01001品名规格：辅料溶剂酒精\RoHS库存单位：瓶主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件504、易耗品5 04 -_ □ □ □□ □1 2 3 4 5 61 、类别代码 -- 5表示辅料2 、05表示其它3 、分隔符“-”4、表示种类：01-- 青稞纸、02--胶纸、03--金属扎带、04--PET膜、05--油抽、06--手喷漆（银色）、07--手喷漆（黑色）、08--白色金属扎带、09--尼龙扎带、10--布手套、11--手指套、12--棉手套、13-- 一次性手套、14--胶手套、15--鞋套、16--黑色金属扎带5、流水码：00 —无变化6、R oHS识别：品号：504-02002品名规格：辅料胶纸非RoHS库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件（六）、包材类601、纸箱6 01 二□□口□□ □□□1 2 3 4 5 6 71 、类别代码 -- 6表示包材2 、01表示纸箱3 、分隔符“-”4、表示型号尺寸：001--28.2*28.2*32CM 、002--27.2*27.2*15CM、003--44.5*34*37CM、004--59*29.5*33.5CM、005--65*33*41.8CM 、006--65*35*62CM、007--28*21*12CM、008--34*21*295CM、009--28.5*19.5*19CM，5、材质：01--K=K、02--A4A ,、03--A=A、04--B=B、05--A=B、06--A=C、07--K=A、08--B3B、09--A3A、6 、标识代码01-- 三防标识、02--ATTENTION7、RoHS识别：1--ROHS 2--非RoHS举例：品号：601-00101011品名规格：包材纸箱三防标识\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件602、纸筒6 02 二□ □□ □□ □1 2 3 4 5 6 71 、类别代码 -- 3表示包材2 、02表示内箱3 、分隔符“-”4、种类:1--T5 、2--T8、3--T10、5、尺寸:01--0.6M 、02--0.9M、03--1.2M、04--1.5M6、流水码：00 —无变化7、RoHS识别：品号：602-203001品名规格：包材纸筒长1.2M\RoHS 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件603、包装袋6 03 二□□□□□□1 、类别代码--- 6表示包材2 、03表示包装袋3 、分隔符“-”4、表示种类：01-- 大口静电袋T型自封、02--单色纯铝袋、03--小号静电袋、04--大口静电袋、05—小号屏蔽袋、06--小号静电袋IT型、07--丝印纯铝静电袋、08--大号静电袋II型、09--封口膜5、外观:1-- 无字，2--中文，3--英文，4--中英文，&尺寸：01--L220*W245MM、02--L217*W245MM 03--7、流水码：00-- 无变化举例：品号：603-0110100品名规格：包材包装袋大口静电袋T型自封无字\L220*W245MM 库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件604、泡沫棉6 04 二□□□□ □□□□1 、类别代码 -- 6表示包材2 、04表示泡沫棉3 、分隔符“-”4、材质:01-- 气泡袋、02--珍珠棉、5、厚度:01-- 双面、02--单面&用途：01-- 日光灯、02--面板灯、03--天花灯7、流水码：00-- 无变化品号：604-01020100品名规格：包材泡沫棉气泡袋单面日光灯库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件605、彩盒6 05 二□ □□ □□ □□□□□1 2 3 4 5 6 7 8 91 、类别代码 -- 6表示包材2 、05表示彩盒，3 、分隔符“-”4、表示型号：01--20 粒GU10/MR16 02--24 粒GU10 03--24 粒车铝GU10 04--24 粒E27/E14、05--20 粒E14/E27、06--PAR30 压铸、07--PAR38 压铸、08--3*1 蜡烛、09--G4，10--5X1W手雷、11--80 球泡、12--2X1X3W长形天花灯、13--3*3W 天花灯、14--7W 天花灯、15--3*1W方形天花灯、16--仿菲力浦、17--控制器纸盒5、颜色:01-- 白色、02--黑色、03--彩色、04--灰色彩盒、05--蓝色彩盒、06--黄色彩盒6 、表示尺寸：01 —5.0*5.0*6.5CM、02--5.3*5.3*15CM、03--6*6*7.7CM、04--140*104*98CM、05--7.7*7.7、6CM 06--12.8*12.8*14.5CM7、材质：1-- 单粉纸380G 2—裱坑8、扣底方式：1-- 双叉扣、2--单扣9、流水码：00 无变化举例：品号：605-010*******品名规格：包材彩盒\20粒白色单粉纸双叉扣无变化库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件606、吸塑6 06 二□□ □□ □ □□1 2 3 4 5 6 71 、类别代码 --- 6表示包材2 、06表示吸塑，3 、分隔符“-”4、表示型号：01--E14 、02--GU10、03--MR16 04--G80、05--MR11、06--PAR30、07--PAR38、08--蜡烛3*1 、09—长城灯条、10--GDRE27 11--24 粒GU10 12--24 粒E14 13-- 飞利浦、14--24粒车铝灯具、15--3*1W、16--半圆折边吸塑、17--模组托盘、5、颜色:1-- 透明、2--乳白&流水码：00-- 无变化举例：品号：606-01100品名规格：包材吸塑透明无变化库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件607、卷盘6 07 二□□ □ □□1 、类别代码 -- 6表示包材2 、07表示卷盘3、分隔符“-”4、内宽：01--8MM、02--10MM、03--12MM 04--16MM5、外径:01--6 ' 02--7 '&表示颜色：1-- 白色、2--黑色7、流水码：00-- 无变化举例：品号：607-0102000品名规格：包材卷盘\8MM\7'黑色无变化库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件608、标签纸、色标纸、纸卡6 08 二□□□ □□ □□ □□1 2 3 4 5 6 7 81 、类别代码--- 6表示包材2 、08表示标签纸，色标纸，卡纸3 、分隔符“-”4、表示种类：01-- 色标纸、02--标贴、03--标签打印纸、04--碳带、06--CE标签、07--ROHS标签、08--纸卡、09--箭头标签、10--条码贴5、材质：1-- 油墨面、2—亮银、3—亚银&颜色：01-- 红色、02--绿色、04--紫色、05--蓝色、06--黄色、07--透明、08--银色、09--白底黑字、10--红底黑字、11--白色、7、 尺寸：01-- C 6MM 02-- C 8MM 03-- C 10MM 04-- C 13MM 05-- C 13MM 06--L30*W8MM 07--L11*W8MM 08--L20*W13MM 09--L8*W5MM8、 流水码：00-- 无变化举例：品号：608-0620802品名规格：包材\CE 标签 亮银 银色C 无变化库存单位：PCS主要来源：PP--采购件、S--委外件、M--厂内生产件609、胶带01--5MM 、02--8MM 03--10MM 04--12MM,05--0MM 06--112MM 07--180MM 1-- 红色、2--白色、3--黄色、4--橙色7、 流水码： 1 、类别代码一6表示包材209表示胶带, 3 、分隔符“-”4、表示种类：01--3M 胶、 02--封箱胶纸、03--皱纹胶、04--双面胶、05--高温胶纸 □ □ □□ □ □□ □1 2 3 4 5 6 7 85、宽度:6 09 二。

编号:标识:XXXX有限公司企业标准Q/SDG- XX- >00-20102010年M XX日发布2010 年XX月XX日开始实施ERP系统信息编码原则XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础, 为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2夕卜购原材料、夕购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制疋；3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:X XXX XXXI ---------------- 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示------------------- 二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示（1至5） 4.1.2产品信息编码各级编码说明XXXX有限公司Q/SD • G- xx • xxx-2010 4组件5零件二级编码编码分类备注001 〜200受电弓型号001—TSG3受电弓002-DSA15受电弓003-CED18受电弓004—DSA20受电弓005-DSA25受电弓006-300型受电弓007—以后随新产品及时增补201 〜500开关型号201- 08-02 CITI 型开关202- 15-02 CITI 型开关203- 08-16 TRIOP型开关204- 15-16 TRIOP型开关205- 35KS016A型开关206- 22CB016A型开关207- ZBB型开关208 ........501 〜600干燥器型号501- JKG1-A型空气干燥器502- JKG1-GS空气干燥器503- JKG1型架式干燥器504- JKG1型箱式干燥器505- JKG1-H型干燥器506- LAD-T-3型干燥器507- 以后随新产品及时增补601 〜999待定产品及型号根据公司以后新产品不同的类别进行划分4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000的编码为1004001总成首位取1, DSA20受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。

ERP业务单据编码规则主要描述ERP系统的单号编码原则,单号编码分成手工编码和系统自动编码，以自动编码为主。

在以下的描述中，若没有特指，一般为ERP系统自动编码。

1、基础数据部分(1)客户编号：国内客户编码采用四级编码：C+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：C1101010001对于直辖市的，省和市一样。

C: 客户英文首字母。

(2)供应商编码：国内客户编码采用四级编码：S+行政代码（6位）+ 流水码（4位）共11位，如：S11010100012、销售部分(1)报价书编号：BJ+YYYYMM+XXXX，共12位；BJ：报价缩写；YYYYMM：年月；XXXX：顺序号，从0001开始。

(2)合同生效评审单编号：HP+YYYYMM+XXXX，共12位；HP：合同评审缩写。

YYYYMM：年月日。

XXXX：顺序号，从0001开始。

(3)销售合同编号：外部销售合同：WXH+销售主体简写+YYYYMM+4位流水码，共16位；顺序号，从0001开始。

针对现有合同的增补合同，可以在原合同后加“-1；-2”进行编号。

(4)开票通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

(5)发货通知单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

(6)缺件发货申请单编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

(7)销售运输费用单号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

开始，自动升位。

(9)售后服务登记编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

(10)销售退换货编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

(11)销售合同变更申请编号：系统自动生成，ERP系统内部使用。

编号采用数值，从100开始，自动升位。

3、生产计划部分(1)投产计划批次编号：3位公司代号+YYYYMMDD+XX，共13位；3位公司代号：生产公司代号。

盛年不重来，一日难再晨。

及时宜自勉，岁月不待人。

ERP系统编码规则文件编码F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M:1）电阻R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容C:表-5 二级至五级编码对照表例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3) 电感 L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管D:表-10 四级编码-二极管型号表例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5）三极管Q表-11 二级至三级编码对照表6）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表表-14 四级编码-IC型号表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器M：8) 晶振Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9）耦合器T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10)PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例：MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插J12）其它E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码 C :1）二级：流水号表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码 P:1）一级：采购日期表-29采购日期对照表 2）二级：供应商代码例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码 H: X表-33 生产耗材六、设备编码 A ：表-33一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码 F:表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码 Y:表-38 职位类别2015.11.16 初稿。

****实业有限公司ERP编码原则目录1 前言 (1)2 编码基本原则 (1)3 物资编码 (2)3.1金属材料 (4)3.2机电类 (6)3.3辅料 (10)3.4工具类 (11)3.5化工、木材、油料 (23)3.6标准件 (24)3.7机床备件 (31)4 半成品编码 (34)5 产成品编码 (34)6 仓库编码 (34)6.1仓库编码 (34)6.3入库类别编码 (35)6.4出库类别编码 (36)7 供应商编码 (36)8 客户编码 (38)9 员工编码 (38)11 固定资产编码 (39)1 前言为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。

2 编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。

编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。

这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。

将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。

编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。

为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。

(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。

(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。

(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。

(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。

第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。